Eskiden belgeler üzerinde ekip işbirliği^{(team collaboration)} yapmak zaman alıcı ve sıkıcıydı. Bir kişi bir taslak yazar, taslağı değişiklik yapması için başka birine verir, değişiklikleri yeniden okur ve kabul edip etmemeye karar verir, belgeyi düzenlemesi için başka birine verir vb. Günümüzde^(Nowadays) belgeleri paylaşmak, onları yazmak kadar kolay ve birçok kişi aynı belge üzerinde kolayca çalışabilir. Microsoft Office'in^{(Microsoft Office)} program paketi ekip çalışması için tasarlanmıştır, ancak ilk başta herkes bunu içgüdüsel bulmayacaktır. Ekip İşbirliği, Daha Etkili Ekip Çalışması için Microsoft Office'i Kullanma^{(Team Collaboration, Using Microsoft Office for More Effective Teamwork)} gibi bir kitabın gerçek bir mücevher olabileceği yer burasıdır . Bu kitap, başlığın vaadini yerine getiriyor mu? Uzun süredir Office kullanıcısı olarak^{(Office user)}, öğrenmek ilgimi çekti. Bakalım neler keşfettim.

Bu Kitap İşletmeler İçin Tasarlanmıştır

Bu kitabın bir iş ortamında^{(business environment)} ve özellikle işletmelerde çalışan insanlar için tasarlandığı en başından bellidir. Ayrıca, Office'in^(Office) son sürümlerine ( şeritin piyasaya sürülmesinden bu yana) zaten aşina olan ve temel bilgiler hakkında bir eğitime ihtiyaç duymayan kişiler içindir. Okuyucunun Office 2013'e^{(Office 2013)} sahip olduğu varsayılır ve çizimlerin gösterdiği de budur.

Kitap, ne yazık ki bir ders kitabı kadar kuru olan ve asla bir düzine kelimeyi kullanmayacak şekilde takım çalışmasına dahil olan kavramların (takım dinamikleri, örnek olarak liderlik vb.) Yazar, bariz her noktanın kasvetli ayrıntılarla kapsandığından emin olmak istiyor gibi görünüyor. Paragraf paragraf okuyup , onun şimdiden devam etmesini dileyerek^{(paragraph and wishing)} yalnız kalacağımı sanmıyorum .

Ofiste İşbirliği

Aslında Office^(Office) ile işbirliğinden bahseden ilk bölüm, SharePoint kullanımını^(SharePoint) ayrıntılı olarak açıklar . SharePoint'i^(SharePoint) kullanmak , Office 365 Small Business Premium veya daha yüksek bir abonelik gerektirir . SharePoint bölümünün^{(SharePoint section)} çoğu, SharePoint sitelerini yöneten kişiler için tasarlanmıştır ve yazar, yönetici olmayan kullanıcıların bilgileri ilginç bulabileceklerini ancak bununla pek bir şey yapamayacaklarını kabul eder. Hiç şüphe yok ki, SharePoint harika bir tam özellikli hizmettir ve bir işletmenin zaten bir Office 365 Küçük İşletme Premium^{(Office 365 Small Business Premium)} aboneliği varsa, SharePointDoğrudan yerleşiktir. SharePoint'in^(SharePoint) ekibin özel ihtiyaçlarına uyacak şekilde nasıl tam olarak yapılandırılacağına ilişkin açıklama kapsamlı ve iyi şekilde gösterilmiştir.

Bununla birlikte, aboneliğin maliyeti pek çok işletme için engelleyici olabilir. Ve SharePoint sitesinin^{(SharePoint site)} yönetimine odaklanmak çok fazla alan kaybına neden olur. SharePoint'e^(SharePoint) giren bir işletme, neredeyse kesinlikle kendi eğitimli yöneticilerine ve kendi ilkelerine sahip olacaktır. Sonraki bölüm Outlook aracılığıyla ekip çalışmasını açıklar , ancak yine başlangıçta odak noktası Outlook'u^(Outlook) bir şirket SharePoint sitesine^{(SharePoint site)} bağlamaktır . Kitap, OneNote aracılığıyla işbirliğini açıklamaya başladığında , ortalama bir kullanıcı için daha değerli hale gelir.

Kitap, Outlook'un ^(Outlook)OneNote'a^(OneNote) nasıl bağlanacağını ve ekip programlarının, iletilerinin ve takvimlerinin paylaşılan not defterleriyle eşitlendiğinden nasıl emin olunacağını açıklar. Takvim özelliği^{(calendar feature)} , çeşitli projeleri takip etmek ve zamanlama çakışmaları olmamasını sağlamak için özellikle yararlı olmalıdır.

Lync ile ekip işbirliğini^{(team collaboration)} açıklayan bir bölüm vardır , ancak bu yalnızca işletmeleri Lync Server kullanan ve çalışanları tarafından kullanılmak üzere lisanslanmış kişilerin ilgisini çekecektir.

Senkronizasyon ve işbirliği

"Tartışmaları ve fikirleri takip etme"^{("Keeping track of discussions and ideas")} adlı bölüm , OneNote ve Lync'in ^{(OneNote and Lync)}ekip kullanımına^{(team use)} yönelik talimatları bir araya getiriyor . Odak noktası OneNote'tur ve ^(OneNote)Outlook ve diğer Office uygulamaları^{(Office apps)} aracılığıyla belgelerin nasıl paylaşılacağını ve paylaşılan klasörlerin ve listelerin nasıl oluşturulacağını açıklar. Ekip İşbirliği, Daha Etkili Ekip Çalışması için Microsoft Office'i Kullanmanın^{(Team Collaboration, Using Microsoft Office for More Effective Teamwork)} sonunda çoğu insan için yararlı olmaya başladığı yer burasıdır - kitabın yarısında. En yaygın ortak çalışma görevlerinin yanı sıra, bu bölüm ayrıca şablonların, referansların, e-posta yoluyla sayfaların paylaşılmasının ve yedeklerin kullanılmasının bir açıklamasını içerir. İnsanların mutlaka sahip olması gerekmediğine dair kısa bir söz var.^(Outlook)Paylaşılan öğeleri almak için Outlook .

Word , Excel ve PowerPoint^{(Excel and PowerPoint)} ile işbirliği içinde çalışmaya ayrılmış bölümler vardır . Kitap, bu tür bir işbirliğinin yalnızca Office 2010 veya daha yeni sürümlerle yapılabileceğini ima ediyor ki bu pek doğru değil. Daha yeni sürümler, birden fazla kişinin aynı dosya üzerinde aynı anda çalışmasına izin verir. Ancak bu eşzamanlı kullanım gerekli değilse, Office 2007'nin^{(Office 2007)} (ki benim kullandığım şey) aynı şekilde yapacağını buldum. SharePoint or SkyDrive/OneDrive aracılığıyla kullanıma sunulacağını varsaymaktadır . SharePoint'te^(SharePoint) bulunan araçlar , OneDrive'daki^(OneDrive) araçlardan çok daha kapsamlı ve çok yönlüdür . izleme^(Tracking)değişiklikler Word'de^(Word) çok uzun süredir mevcuttur. Daha önce belgeler üzerinde işbirliği yapmış birçok kişi bunun nasıl yapıldığını bilir. Yine de kitaptaki açıklama yeni başlayanlar için faydalı olacak ve daha deneyimli işbirlikçiler için iyi bir hatırlatma olacaktır. Aynısı, Excel'deki ek açıklamalar ve ^(Excel)PowerPoint'in^(PowerPoint) paylaşılan kullanımı için de geçerlidir .

Son olarak, SkyDrive/OneDrive

Son bölüm, SkyDrive'da^(SkyDrive) (şimdi OneDrive olarak adlandırılır) işbirliğinin nasıl yapılabileceğini açıklar . Bu kadar çok kişi için en pratik yöntem olduğu için bence önce öne çıkarılmalıydı. Burada 7 Öğreticide^{(7 Tutorials)} editoryal personel OneDrive ve Google Drive aracılığıyla işbirliği yapıyor, bu nedenle ^{(OneDrive and Google Drive)}OneDrive ile bağlantıların ne kadar değerli olabileceğini biliyoruz. Kitap, Office Web Uygulamalarını^{(Office Web Apps)} (artık Office Online olarak adlandırılmaktadır ) tartışmakta ve uygulamaların özelliklerini ve sınırlamalarını not etmektedir. Bu kitabın telif hakkı 2012'de, Office Online yeniden adlandırılıp güncellenmeden önceydi.

Karar

Ekip İşbirliği, Daha Etkili Ekip Çalışması için Microsoft Office'i Kullanma, ^{(Team Collaboration, Using Microsoft Office for More Effective Teamwork)}Sharepoint'i^(Sharepoint) kurması gereken iş kullanıcıları ve BT yöneticileri için tasarlanmıştır . Kurumsal SharePoint veya Lync sunucularına erişimi olmayan ve ^{(SharePoint or Lync servers)}SharePoint sitelerini yönetmeyen kişiler için bunların çoğu alakasız olacaktır . Yazı stili^{(writing style)} kuru, uzun ve sıkıcı ve malzemenin kendisi biraz güncel değil. Hedef kitledeki^{(target audience)} insanlar bile bundan pek memnun kalmayabilir. Bu kitap ortalama bir okuyucu için tasarlanmamıştır ve üslubu insanları onu okumaya davet etmez. Belge paylaşımını ve işbirliğini^{(sharing and collaboration)} açıklayan başka, daha iyi kitaplar var, genel olarak Office'e^(Office) çok daha iyi, çok daha ayrıntılı referanslar sunma avantajına sahiptir . Gerçekten işbirliği yapmakla değil, Microsoft'un işletmeler için ^(Microsoft)işbirliği platformunu^{(collaboration platform)} yönetmekle ilgili olan SharePoint'te^(SharePoint) çok fazla zaman harcamanıza gerek yok . Satın almadan önce içindekiler tablosuna ve ücretsiz örnek bölümüne^{(sample chapter)} bir göz atmanızı ve öğrenmeniz gerekenleri gerçekten paylaşıp paylaşmadığını iki kez kontrol etmenizi öneririz. Aksi takdirde, bu kitaptan uzak durmak en iyisidir.

Book Review - Team Collaboration, Using Microsoft Office for More Effective Teamwork

It used to be that team collaboration on docυments was time-consuming and tedious. One person would write a draft, give the draft to someone else to mаke changes, re-read the changes and decіde whether to accept them, hand the document to somеone else to edit, and so on. Nowadays sharing documents is еvery bit as easy as writing them, and manу people can easily work on the same document. Microsoft Office's suite of prоgrams is designed for teamwork, but not everyone will find it instinctive at first. This is where а book like Team Collaboration, Using Microsoft Office for More Effective Teamwork could be a real gem. Does this book live up to the title's promise? As a long-time Office user, I was interested to find out. Let's see what I discovered.

This Book is Designed for Business

It's clear from the start that this book is designed for people working in a business environment and especially enterprises. It's also for people who are already familiar with recent editions of Office (since the introduction of the ribbon) and who don't need a tutorial on the basics. It's assumed that the reader has Office 2013 and that is what the illustrations show.

The book begins with a discussion of the concepts involved in teamwork (team dynamics, leadership by example, and so forth) that is unfortunately about as dry as a textbook, never using one word where a dozen will do. The author seems to want to be sure that every single obvious point is covered in dreary detail. I don't think I will be alone in reading paragraph after paragraph and wishing he'd get on with it already.

Collaboration in Office

The first chapter that actually talks about collaboration with Office describes using SharePoint in detail. Using SharePoint requires a subscription to Office 365 Small Business Premium or a higher level. Much of the SharePoint section is designed for people who administer SharePoint sites, and the author agrees that non-administrator users might find the information interesting but they won't be able to do much with it. There is no doubt that SharePoint is a wonderfully full-featured service, and if a business already has an Office 365 Small Business Premium subscription, SharePoint is built right in. The description of how to fully configure SharePoint to suit the team's particular needs is thorough and well illustrated.

However, the cost of the subscription may well be prohibitive for a lot of businesses. And the focus on administering SharePoint sites wastes a lot of space. A business that has gotten into SharePoint will almost certainly have its own trained administrators and its own policies. The next section describes teamwork through Outlook, but again, the focus, in the beginning, is on linking Outlook to a company SharePoint site. Once the book starts describing collaboration through OneNote, it becomes more valuable for the average user.

The book describes how to link Outlook to OneNote and how to make sure that team schedules, messages, and calendars are synced to shared notebooks. The calendar feature should be especially useful to keep track of various projects and ensure there are no scheduling conflicts.

There is a section describing team collaboration with Lync, but this would be of interest only to people whose businesses use Lync Server and have licensed it for use by their employees.

Sync and collaboration

The chapter called "Keeping track of discussions and ideas" brings together instructions for team use of OneNote and Lync. The focus is on OneNote, and it explains how to share documents via Outlook and other Office apps, and how to create shared folders and lists. This is where Team Collaboration, Using Microsoft Office for More Effective Teamwork finally gets down to being useful for most people—halfway through the book. Besides the most common collaborative tasks, this section also includes a description of templates, references, sharing pages via email, and using backups. There's a brief mention that people don't necessarily have to have Outlook to receive shared items.

There are chapters devoted to working collaboratively with Word, Excel and PowerPoint. The book implies that this kind of collaboration can only be done with Office 2010 or newer versions, which isn't quite true. The newer versions allow multiple people to work on the same file at the same time. But if that simultaneous use isn't necessary, I have found that Office 2007 (which is what I use) will do just as well. The author assumes that these shared documents will be made available via SharePoint or SkyDrive/OneDrive. The tools available on SharePoint are much more extensive and versatile than those in OneDrive. Tracking changes has been available in Word for a very long time. Many people who have collaborated on documents before will know how it's done. Still, the description in the book will be useful for newcomers and a good reminder for more experienced collaborators. The same goes for annotations in Excel and shared use of PowerPoint.

Finally, SkyDrive/OneDrive

The final chapter explains how collaboration can be done on SkyDrive (now named OneDrive). Since this is the most practical method for so many people, I think it should have been featured first. Here at 7 Tutorials the editorial staff collaborates via OneDrive and Google Drive, so we know how valuable connections with OneDrive can be. The book discusses the Office Web Apps (now called Office Online) and notes the apps' features and limitations. This book was copyright 2012, before Office Online was renamed and updated.

Verdict

Team Collaboration, Using Microsoft Office for More Effective Teamwork is designed for business users and IT administrators that need to set up Sharepoint. Much of it will be irrelevant for people who don't have access to corporate SharePoint or Lync servers and who don't administer SharePoint sites. The writing style is dry, wordy and dull, and the material itself is a bit out of date. Even people who are in the target audience might not be that pleased with it. This book just isn't designed for the average reader and its tone doesn't invite people to read it. There are other, better books that explain document sharing and collaboration, which have the added advantage of serving as much better, much more detailed references to Office in general. There's no need to spend so much time on SharePoint, which isn't really about collaborating but about administering Microsoft's collaboration platform for businesses. Before you buy it, we recommend that you take a look at its table of contents and its free sample chapter and double check if it truly shares what you need to learn. Otherwise, it is best to stay away from this book.

Related posts

• Kitap İncelemesi - Microsoft Office 2010 Ters Yüz

• Kitap İncelemesi - Aptallar için Microsoft Office 365

• Kitap İncelemesi - Adım Adım Microsoft Office Professional 2010

• Kitap İncelemesi - Microsoft Office Inside Out: 2013 Sürümü

• Kitap İncelemesi - Aptallar İçin Windows 7 ve Office 2010, Kitap + DVD Paketi

• Kitap İncelemesi - Audacity Kitabı, Carla Schroder

• Kitap İncelemesi - Windows 8 Adım Adım, Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Kitap İncelemesi - Aptallar için Windows 7

• Kitap İncelemesi - Yaşlılar ve Daha Akıllılar için Windows 7 ile Bilgi İşlem

• Word (6 yollarla) bir sayfa nasıl silinir

• Kitap İncelemesi - Adım Adım Microsoft Excel 2010

• Kitap İncelemesi - Google+ Eksik Kılavuz

• Kitap İncelemesi - Basitleştirilmiş Dizüstü Bilgisayarlar

• Word belgesinde bir sayfanın (veya daha fazlasının) yönü nasıl değiştirilir?

• Kitap İncelemesi - Etkili Zaman Yönetimi

• Kitap İnceleme - Windows 7 Görsel Hızlı İpuçları

• Kitap İncelemesi - Windows 8 Ters Yüz, Tony Northrup tarafından

• Kitap İncelemesi - Windows 8 Sırları

• Kitap İncelemesi - Mike Halsey'den Windows 8 Kullanıma Hazır,

• Kitap İnceleme - Windows 8 için Nasıl Yapılır Geek Kılavuzu