İşte e-posta kullanmak zorunda kalan neredeyse herkesin Microsoft Outlook kullandığını söylemek güvenli . Bunu idare edecek kadar öğrenen birçok insandan biriydim ve bunu asla takvim yazdırabilen bir e-posta programından başka bir şey olarak düşünmedim. Patronum Microsoft Outlook hakkında benden daha az şey biliyordu , bu yüzden her zaman onun için departman takvimlerini yazdırdım. Öyleyse, bu kitabın adını gördüğümde ne kadar şaşırdığımı hayal edin! Zaman yönetimi ve organizasyon^{(time management and organization)} için Microsoft Outlook'u^{(Microsoft Outlook)} mu kullanıyorsunuz ? Bu, görmem gerekiyordu. Sadece temel becerilere sahip kişiler tarafından bile bu şekilde kullanılabilir mi? Öğrenmek için çok hevesliydim.

NOT:^(NOTE:) Bundan sonra kitaba Etkili Zaman Yönetimi^{(Effective Time Management)} olarak değineceğim - bu nedenle benim ve sizin zamanınızın^{(time and yours)} daha azını alıyor .

Uzmanlık gerektirmez

Giriş çok güven vericiydi. Evet, bu kitap yalnızca temel Microsoft Outlook becerilerine sahip kişiler içindir. Yazarlar, okuyucunun temelleri anlamasını ister, çünkü bu, "Microsoft Outlook'un birinci kareden başlayarak nasıl kullanılacağı"^{("how to use Microsoft Outlook starting from square one")} türünde bir kitap değildir. Microsoft Outlook'un ^{(Microsoft Outlook)}"ilk tıklamadan itibaren"^{("from the very first click")} açıklanacak tek kısmı Görevler'dir^(Tasks) , çünkü bu çoğu insanın ya kullanmadığı ya da yoğun olarak kullanmadığı kısımdır. Yazarlar, bir organizasyon ve zaman yönetimi^{(organization and time management)} sistemi sunduğu için kitabın deneyimli Microsoft Outlook kullanıcıları için de olduğunu söylüyor.^{(Microsoft Outlook)}bu daha iyi ve daha verimlidir ve en deneyimli kullanıcıya bile yazılımdan nasıl daha fazla yararlanabileceğini gösterebilir. Bu tür bir girişle, daha fazlasını okumak için can atıyordum.

Her bölüm, sorunların nasıl başladığına dair bir genel bakışla başlar, ardından "Let's get started and change this!"ve bölümün öğrettiklerini özetleyen ve okuyucuya yapılması gerekenler konusunda rehberli bir tur sunan bir "Sen dene" bölümü ile biter. ^{("You try it")}Kitapla ilgili en iyi şeylerden biri, belirli bir sürüme bağlı olmamasıdır. Burada Microsoft Outlook 2003, 2007 ve 2010 için talimatlar var, bu yüzden kimse kapatılmaz.

E-postada boğulmamak

Kitabın hepimizi içinde boğulmaktan korumak istediği "e-posta seli" görüntüsünü seviyorum. Birçok insan için bunu tanımlamanın tek yolu bu. Yüzlerce veya binlerce e-postanın hala Gelen Kutularında oturduğunu ve her zaman daha fazlasının döküldüğünü gördüm. Kimsenin^{(way anyone)} tüm bu e-postaları okumasına imkan yok - ihtiyaçları olan şey, zaten orada olanlarla başa çıkmanın ve tekrar birikmelerini önlemenin sağlam ve etkili bir yoludur. Ve elbette, bir e-posta "sel" ile başlarsa, durumu kontrol altına almak bir anda olmayacak. Adım adım bir plan^{(step plan)} olmalı . Etkili Zaman Yönetimi'nin^{(Effective Time Management)} ortaya koyduğu şey tam olarak budur . Yazarlar, sorunun ana nedenlerini belirler (dikkatin dağılması, "^{("Reply All,")}ve gelen postayla ilgilenmek için bir sisteme sahip olmamak) ve daha sonra okuyucuyu orada olanlarla ilgilenmek için gerekli adımları atın ve bir daha olmaması için bir sistem kurun. Gerçekten bu bölümü okuyup yazarların tavsiyelerine uyan (ve en önemlisi sistemlerine bağlı kalan) herkesin bunun işe yaradığını bulacağını düşünüyorum. Okuyucunun işleri düzene sokmak için kendi davranışını ne kadar değiştirmesi gerektiği ve bu değişiklikleri yapmanın neden gerekli olduğu konusunda dürüstler. Gerekli her adım (bildirimleri kapatmak, e-postayla ilgilenmek için zaman blokları ayırmak ve diğer zamanlarda tamamen yalnız bırakmak ve hatırlatıcılar, görevler oluşturmak,^{(Microsoft Outlook)}. Kendi klasör kümenizi oluşturmaktan ve önemli mesajları işaretlemekten bahsediyorlar, böylece onları gözden kaçırmayın, ki bu, işte Microsoft Outlook'u^{(Microsoft Outlook)} kullanırken keşke bilseydim dediğim bir şey . İletilerin otomatik olarak uygun klasörlerde sıralanabilmesi için kuralları ayarlamak için ayrıntılı talimatlar vardır. Bu, her şeyden çok, gelen kutusu dağınıklığını gidermeye^{(inbox clutter)} ve insanların gerçekten önemli olan şeylere odaklanmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

Önceliklerinizi düz tutmak

Görevleri^(Tasks) öncelikleri belirlemek için kullanmayla ilgili bölüm de doğrudan konuya giriyor ve dikkatin dağılmasının nasıl ciddi sonuçlara yol açabileceğini göstermek için hayali, sürekli düzensiz çalışan bir çalışan örneğini kullanıyor. Daha sonra okuyucu, hangi görevlerin gerçekten önemli olduğunu ve hangilerinin diğerlerinden öncelikli olması gerektiğini belirlemek için çeşitli yöntemlerden geçer. Bu, çoğu insanın sorun yaşadığı bir şeydir - en öncelikli görevler halledilirken neyin gerçekten önemli olduğunu ve neyin biraz ertelenebileceğini bulmak. Yazarlar, bir şeyler yazmanın önemini vurguluyor. Bu, birçok iyi bilinen zaman yönetimi sisteminde anahtar bir kavramdır ve oldukça haklıdır. Bugünlerde aklımızda tutmamız gereken çok fazla şey var ve Einstein bile hepsini yönetemez. yazı^(Writing)aşağı şeyler anahtardır. Yazarlar, basit yazma eyleminin ötesine geçer ve insanların nasıl ve neden yazılı planlara sahip olması gerektiğini açıklar. Yazılı planlara başlamanın, daha önce yapılmamışsa basit bir iş olmadığını kabul ederler ve bunun neden iyi bir zaman yönetimi^{(time management)} için gerekli olduğunu açıklarlar . Etkili Zaman Yönetimi^{(Effective Time Management)} , randevuları ve görevleri ayarlamak için (ve ikisi arasındaki farkı açıkça açıklar) ve tam olarak ihtiyacınız olan bilgiyi hızlı ve verimli bir şekilde bulabilmenizi sağlamak için görünümler, filtreler ve kategoriler ayarlamak için basit^{(straightforward system)} bir sistemi tanımlar .

Kategoriler, görevler ve zaman

Kitaptaki^{(book deal)} ilk bölümler, esas olarak Microsoft Outlook'un^{(Microsoft Outlook)} bir işyerinde neler yapabileceğiyle ilgilidir. Yazarlar , "Etkili bir hafta planlayıcı ile gerekli olan şeyler için nasıl daha fazla zaman kazanılır"^{("How to gain more time for what's essential with an effective week planner,")} bölümünden başlayarak, Microsoft Outlook'un^{(Microsoft Outlook)} çalışma dışı zamanları da planlamak için nasıl kullanılabileceğini açıklamaya devam ediyor. Kategorileri oluşturmak ve dilerseniz bunları renkle kodlamak, öncelikleri belirlemeye ve görevleri düzenli tutmaya yardımcı olmak için gerekli adımlardan geçerler. Haftalık planlamanın ve genel planın bir parçası olarak egzersiz ve eğitim^{(exercise and education)} gibi kişisel konulara zaman ayırmanın önemini vurgularlar . Kişisel, iş dışı etkinlikleri bir Microsoft Outlook'a^{(Microsoft Outlook)} koymak ilk başta garip görünebilir.iş yerinde haftalık plan, ancak yazarlar, profesyonel ve kişisel yaşamda dengenin önemini vurgulayarak bunun neden gerçekten çok iyi bir fikir olduğunu açıkça açıklıyor. Tüm işyerlerinin özel planlamaya izin vermediğini ve herkesin ofis dışından iş bilgisayarına^{(work computer)} erişimi olmadığını dikkate alıyorlar ve bununla başa çıkmak için stratejiler sağlıyorlar. Sadece konularıyla ilgili değil, aynı zamanda işyerinin gerçekleri hakkında da sağlam bir anlayışa sahip oldukları açıktır.

Gerçek hayatta planlama

Kurgusal dağınık işçinin hikayesi, gerçek hayattaki planlama bölümünde devam ediyor. Çoğu insan herhangi bir görevin ne kadar süreceğini tam olarak bilemez çünkü bu tek başına çok nadir görülen bir görevdir. Ofis gezisi aynı zamanda arabaya gitme, arabayı park etme ve işyerine yürüme zamanını da içerir ve birçok insan sadece gerçek sürüş süresini^{(driving time)} düşünür . İnsanların dikkati dağılır veya olağan iş gününü^{(work day)} tamamen kargaşaya sokan şeyler olur . İnsanlar yapmak istediklerini yaparlar ve bir şekilde yapmak istemedikleri şeyleri yapmamayı başarırlar (ki bu, o işin yapılmasına bağlı olarak herkes için her şeyi kirletir). Bu bölümde, yazarlar insan doğasına gerçekten iyi bakıyor ve etkili bir günlük planın ne kadar etkili olduğunu gösteriyor.^{(day plan)}her şeyin çok daha sorunsuz çalışmasını sağlayabilir. Her bir görev için gereken süreyi doğru bir şekilde takip etmek buradaki anahtardır. Artık tahmin veya top sahası rakamları yok—baştan sona her görev için gerçek süre. Esasen, yazarlar okuyucunun bir zaman veri tabanı^{(time database)} oluşturmasını isterler, bu nedenle, sadece tahmin etmek veya kanatlamak yerine, okuyucu herhangi bir görev için gerçek süreyi arayabilir ve buna göre plan^{(task and plan)} yapabilir . Ayrıca okuyucudan, insanların en iyi şekilde çalıştıkları günün o zamanları olan kendi "Üretkenlik Saatleri"ni ve kendi ^{("Productivity Hours,")}"Yıkım Saatleri" ni değerlendirmelerini isterler.^{("Disruption Hours,")}kesintiye uğrama olasılığının en yüksek olduğu günün o zamanları. Ardından, üretkenliğin en yüksek olduğu saatlerde kesintisiz zaman blokları planlamak için bir plan hazırladılar ve tanım gereği diğer insanların siz çalışırken sizi rahatsız etmemek için eğitilmeleri gerektiğinden bunun bir gecede olmayacağını kabul ediyorlar. Ve " tampon zaman^{(buffer time)} " oluşturmanın önemini vurgularlar, böylece işler beklenenden uzun sürerse, günün geri kalanı tamamen kesintiye uğramaz.

Toplantı, toplantı, toplantı kimde?

Toplantılar iş hayatının bir gerçeği gibi görünüyor ve çok büyük zaman kaybı ve üretkenlik katili olabilirler. Etkili Zaman Yönetimi bunu kabul eder ve ^{(Effective Time Management)}Microsoft Outlook aracılığıyla toplantıların nasıl ayarlanacağını ve toplantı zamanlarının başkalarıyla nasıl koordine edileceğini ayrıntılı olarak açıklar. Yine de en değerli tavsiyesi, "En iyi toplantılar, gerçekleşmeyen toplantılardır"^{("The best meetings are the ones that don't take place.")} ifadesiyle özetlenebilir . Toplantılar insanları işlerinden uzaklaştırır, iş akışını kesintiye uğratır, herkesin ortaya çıkıp anlamlı bir şekilde katılabilmesine çok fazla güvenir ve aslında bir şirket parasına mal olur.^{(company money)}çünkü insanlar işlerini yapmak yerine toplantılardalar. Bu nedenle, toplantı isteklerinin nasıl ayarlanacağını açıkladıktan sonra, yazarlar toplantıların nadiren planlanmasını ve bunun yerine mümkün olduğunca diğer iletişim araçlarının ( Windows Live Toplantı veya konferans aramaları gibi) kullanılmasını önerir. ^{(Windows Live Meeting)}Toplantılar gerekliyse, toplantıların daha sorunsuz yürütülmesi ve daha iyi sonuçlar alınması için bir plan vardır. Bu, tüm temelleri kapsar ve herkesin üretkenliğini artırmalı ve minimum zamanı boşa harcamalıdır. ^{(productivity and waste)}Herhangi bir iş yeri için mükemmel bir kaynak olacaktır.

Daha az kağıt, daha fazla üretkenlik

Pek çok insan hala bilgilerini kağıt üzerinde tutmayı tercih ediyor (bu insanlardan biri olduğumu kabul etmeliyim). Ancak kağıdın izini kaybetmesi ve yanlış dosyalaması kolaydır ve bir süre sonra, kağıt kütlesi^{(sheer mass)} o kadar hantal hale gelir ki, kağıt öğütücüye gönderilebilir. Etkili Zaman Yönetimi^{(Effective Time Management)} , etkili notlar almak ve elektronik dosyaları verimli bir şekilde takip etmek için bir yöntem belirler. Yazarlar, okuyucunun ^{(reader use)} Microsoft OneNote kullanmasını önermektedir , ancak bunun Microsoft Office'in^{(Microsoft Office)} birçok sürümünde (özellikle eski sürümlerde) bulunmadığını ve ayrıca satın alınması gerektiğini ve birçok kişinin karşılayamayacağını kabul etmektedir. Yazarların Microsoft OneNote'a^{(Microsoft OneNote)} alternatifler için bazı öneriler sunmasını isterdim, açıkça çok kullanışlı bir program olduğundan ve Microsoft Outlook ile etkili bir şekilde bütünleşebildiğinden . Etkili Zaman Yönetimi^{(Effective Time Management)} , okuyucuyu not almak, plan yapmak, takvimler oluşturmak ve her şeyi takip etmek için yapılandırılmış ve organize bir sistem kurmak için Microsoft OneNote'u kullanma konusunda yönlendirir. ^{(Microsoft OneNote)}Kağıt yerine elektronik not ve dosya kullanmanın avantajlarını açıkça göstermektedir. Bu bölümü okuduktan sonra notlar ve çıktılarla dolu tüm klasörlerim hakkında farklı düşünmeye başladığımı itiraf etmeliyim ve işleri daha verimli bir şekilde takip etmeme yardımcı olacak Microsoft OneNote veya başka bir benzer program almaya başlayacağım.

hepsini özetlemek

Etkili Zaman Yönetimi^{(Effective Time Management)} , önceki tüm bölümleri bir perspektife oturtan ve profesyonel ve kişisel yaşamınızda organize olmak için Microsoft Outlook ve Microsoft OneNote'u^{(Microsoft OneNote)} kullanmaya başlamanın en iyi yollarını açıklayan "Bu kitaptan gerçekten nasıl yararlanılır"^{("How to truly benefit from this book")} adlı kısa bir bölümle sona erer. Yazarlar, organizasyonun bir gecede olmasını beklemediklerini ve okuyucunun onu çalıştırma kararlılığı olmadan gerçekleşmesini beklemediklerini açıkça belirtiyorlar. Ama aynı zamanda planlarını takip etmenin neden zaman ve çabaya^{(time and effort)} değdiğini de açıklıyorlar . Microsoft Outlook kullanmasanız bile, bu plan işe yarayabilir. Hemen hemen aynı özellikleri sunan, belki de bu kadar kullanışlı bir pakette olmayan, ancak yine de kullanılabilen başka programlar da var. Kitabın odak noktasının Microsoft Outlook ve Microsoft OneNote olduğunu anlıyorum, ancak yazarların, ^{(Microsoft OneNote)}Microsoft Office'in^{(Microsoft Office)} tam bir kopyası olmasa bile aynı sistemi takip etmek için kullanılabilecek birkaç başka program önermelerinin yararlı olacağını düşünüyorum . . Yine de bu sadece küçük bir öneri ve eminim ki bu sistemi takip etmek isteyen herkes, elindeki herhangi bir yazılımla onu çalıştırabilir.

Karar

Etkili Zaman Yönetimi^{(Effective Time Management)} gerçekten herkes içindir. Mesleki ve özel hayatımızda dengeyi bulmaktan, zamanımızı daha verimli kullanmaktan ve elimizdeki araçları en iyi şekilde kullanmaktan hepimiz faydalanabiliriz. Her şeyi kontrol altında tuttuklarından emin olan kişiler bile burada faydalı öneriler bulabilir. Yazarlar hem yazılımı hem de insan doğasını açıkça anlıyor ve adım adım yaklaşıyor^{(step approach)} ve tanımladıkları şeyin neden işe yarayacağını açıklıyor. Bu kitabı inceleme şansım olduğu için memnunum, çünkü artık kendi zamanımı daha etkin bir şekilde yönetmek için planını uygulamaya başlayabilirim.

Book Review - Effective Time Management

I think it's safe to say that nearly everyone who's had to use еmail on the job has υsed Microsoft Outlook. I was one of many people who learned just enough about it to get by, and never thought of it as anything more than an email program that could also print calendars. My boss knew less about Microsoft Outlook than I did, so I always printed out the departmental calendars for her. So, imagine my surprise when I saw the title of this book! Using Microsoft Outlook for time management and organization? This, I had to see. Could it be used that way even by people with only basic skills? I was very eager to find out.

NOTE: I'm just going to refer to the book as Effective Time Management from here on out—thus taking up less of my time and yours.

No expertise required

The introduction was very reassuring. Yes, this book is for people with only basic Microsoft Outlook skills. The authors do ask that the reader understand the basics, since this is not a "how to use Microsoft Outlook starting from square one" type of book. The only part of Microsoft Outlook that will be explained "from the very first click" is Tasks, because that's the part that most people either haven't used or haven't used extensively. The authors say that the book is also for the experienced Microsoft Outlook user, because it presents a system of organization and time management that's better and more efficient, and may show even the most experienced user how to get even more out of the software. With this kind of introduction, I was eager to read more.

Each chapter starts with an overview of how problems start, followed by a section called "Let's get started and change this!" and ends with a "You try it" section that summarizes what the chapter has taught and gives the reader a guided tour of what needs to be done. One of the best things about the book is that it's not tied to one specific version. There are instructions in here for Microsoft Outlook 2003, 2007 and 2010, so no one gets shut out.

Not drowning in email

I like the image of the "email flood" that the book wants to keep us all from drowning in. For many people it's the only way to describe it. I've seen people talk about hundreds or thousands of emails still sitting in their Inbox and more pouring in all the time. There's no way anyone can read all that email—what they need is a solid, effective way to deal with what's already there, and keep it from piling up again. And, of course, if one starts with a "flood" of email, getting the situation under control isn't going to happen in a flash. There has to be a step by step plan. That's exactly what Effective Time Management lays out. The authors identify the main causes of the problem (like getting distracted, clicking "Reply All," and not having a system for dealing with incoming mail) and then take the reader through the steps necessary to get a handle on what's already there and set up a system so it doesn't happen again. I really think anyone who takes time to read through this section and follow the authors' advice (and, most important, stick with their system) will find that it works. They are honest about how much the reader is going to have to change his or her own behavior in order to get things in order, and why it's essential to make those changes. Each necessary step (like turning off notifications, setting aside blocks of time to deal with email and leaving it completely alone at all other times, and creating reminders, tasks, and appointments directly from incoming email) is described in detail for each version of Microsoft Outlook. They talk about creating your own set of folders and flagging important messages so you don't overlook them, which is something I wish I'd known about when I was using Microsoft Outlook at work. There are detailed instructions for setting up rules so that messages get sorted into appropriate folders automatically. That, more than anything else, can help tame the inbox clutter and keep people focused on what's really important.

Keeping your priorities straight

The section on using Tasks to set priorities also gets right to the point, and uses the example of a fictitious, perennially disorganized worker to show how getting distracted can have serious consequences. Then the reader is taken through several methods for determining what tasks are really important, and which should take precedence over others. This is something that most people have trouble with—figuring out what's really important and what can be put off a bit while the top priority tasks get taken care of. The authors stress the importance of writing things down. This is a key concept in several well known time-management systems, and quite rightly so. Nowadays, we just have too much to keep in mind, and not even Einstein could manage it all. Writing things down is the key. The authors go beyond the simple act of writing and explain how and why people should have written plans. They acknowledge that getting started on written plans is not a simple task when one hasn't done it before, and they explain why it's essential for good time management. Effective Time Management describes a straightforward system for setting up appointments and tasks (and clearly explains the difference between the two) and for setting up views, filters, and categories to make sure that you can find exactly the information you need quickly and efficiently.

Categories, tasks, and time

The first chapters in the book deal mainly with what Microsoft Outlook can do in a workplace. Starting with the chapter "How to gain more time for what's essential with an effective week planner," the authors move on to describe how Microsoft Outlook can be used to plan non-work time as well. They go through the necessary steps to set up categories, and to color-code them if you wish, to help with setting priorities and keeping tasks organized. They stress the importance of weekly planning, and of including time for personal matters such as exercise and education as part of the overall plan. It may seem odd at first to put personal, non-work activities on a Microsoft Outlook weekly plan at work, but the authors clearly explain why this is actually a very good idea, stressing the importance of balance in professional and personal lives. They do take note of the fact that not all workplaces allow private planning and not everyone has access to their work computer from outside the office, and they provide strategies for dealing with this. It is clear that they have a solid understanding not only of their subject but of the realities of the workplace.

Planning in real life

The story of the fictional disorganized worker continues in the chapter on real-life planning. Most people don't really know exactly how long any given task will take because it's a very rare task that stands alone. The trip to the office also includes time for getting to the car, parking the car, and walking to the workplace, and many people only think of the actual driving time. People get distracted, or things happen that put the usual work day into complete disarray. People do what they want to do and somehow manage not to do the things they don't want to do (which fouls everything up for anyone depending on that job getting done). In this section, the authors really take a good look at human nature and show how an effective day plan can make everything run so much more smoothly. Keeping accurate track of the time necessary for each task is the key here. No more estimates or ballpark figures—the actual amount of time for each task from start to finish. Essentially, the authors want the reader to create a time database, so instead of just guessing or winging it, the reader can look up the actual amount of time for any given task and plan accordingly. They also ask the reader to evaluate their own "Productivity Hours," those times of day when people function at their best, and their own "Disruption Hours," those times of day when they're most likely to be interrupted. Then they set out a plan for scheduling blocks of interruption-free time during peak productivity hours, and they acknowledge that this won't happen overnight since by definition other people have to be trained not to interrupt you while you're working. And they stress the importance of building in "buffer time," so that if things take longer than expected, the rest of the day doesn't get totally disrupted.

Meeting, meeting, who's got the meeting?

Meetings seem to be a fact of life in business, and they can be enormous time wasters and productivity killers. Effective Time Management acknowledges this and explains in detail how to set up meetings through Microsoft Outlook and coordinate meeting times with others. Its most valuable advice, though, can be summed up in the statement "The best meetings are the ones that don't take place." Meetings take people away from their jobs, interrupt the workflow, rely too much on everyone being able to show up and able to participate in a meaningful way, and actually cost a company money because people are in meetings instead of doing their jobs. So, after explaining how to set up meeting requests, the authors suggest that meetings be scheduled only rarely, and other means of communicating (such as Windows Live Meeting or conference calls) be used instead as much as possible. If meetings are necessary, there's a plan for making them run more smoothly and produce better results. This covers all the bases and should increase everyone's productivity and waste the minimum amount of time. It would be an excellent resource for any workplace.

Less paper, more productivity

Many people still prefer to keep their information on paper (I must admit to being one of those people). But paper's easy to lose track of and misfile, and after a while, the sheer mass of paper becomes so unwieldy that it might just as well be sent to the shredder. Effective Time Management sets out a method for taking effective notes and keeping track of electronic files efficiently. The authors suggest that the reader use Microsoft OneNote, but acknowledge that it isn't included in many versions of Microsoft Office (especially the older editions) and has to be purchased separately, which many people can't afford. I wish the authors had offered some suggestions for alternatives to Microsoft OneNote, since it's clearly a very useful program and can integrate effectively with Microsoft Outlook. Effective Time Management walks the reader through using Microsoft OneNote to take notes, make plans, set up calendars, and set up a structured and organized system for keeping track of everything. It clearly shows the advantages of using electronic notes and files instead of paper. I must admit I began to think differently about all my folders full of notes and printouts after I read this chapter, and I'm going to start looking into getting Microsoft OneNote or some other similar program to help me keep track of things more efficiently.

Summing it all up

Effective Time Management closes with a short chapter called "How to truly benefit from this book" that puts all the previous chapters in perspective and explains the best ways to get started using Microsoft Outlook and Microsoft OneNote to get organized in your professional and personal lives. The authors make it clear they don't expect the organization to happen overnight and they don't expect it to happen without the reader's determination to make it work. But they also explain why it's more than worth the time and effort to follow their plan. Even if one doesn't use Microsoft Outlook, this plan can work. There are other programs that offer much the same features, perhaps not in such a convenient package, but usable nonetheless. I understand that the book's focus is on Microsoft Outlook and Microsoft OneNote, but I think it would have been useful for the authors to suggest a few other programs that could be used to follow the same system even without a full copy of Microsoft Office on hand. That's just a minor suggestion, though, and I'm sure that anyone who's interested in following this system can make it work with whatever software they have on hand.

Verdict

Effective Time Management really is for everyone. We can all benefit from finding balance in our professional and personal lives, from using our time more efficiently, and from making the very best use of the tools we have at hand. Even people who are certain they've got everything under control can find useful suggestions here. The authors clearly understand both the software and human nature and take a step by step approach and explain why what they're describing will work. I'm glad I got a chance to review this book, because now I can start putting its plan into effect to get my own time managed more effectively.

Related posts

• Kitap İncelemesi - Windows 8.1 Eksik Kılavuz, David Pogue

• Kitap İncelemesi - Windows 8 Ters Yüz, Tony Northrup tarafından

• Kitap İncelemesi - Mike Halsey'den Windows 8 Kullanıma Hazır,

• Kitap İncelemesi - Windows 8 Adım Adım, Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Kitap İnceleme - Adım Adım Bilgisayarlarınızı ve Cihazlarınızı Ağa Bağlayın

• Kitap İncelemesi - Windows 8.1 Adım Adım, Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Kitap İncelemesi - Google+ Eksik Kılavuz

• Kitap İncelemesi - Windows 7 Kesin Kılavuz

• Kitap İncelemesi - Aptallar için Evernote

• Kitap İncelemesi - Windows 7 Sıkıntıları

• Kitap İncelemesi - Adım Adım Windows 7

• Kitap İncelemesi - Microsoft Office 2010 Ters Yüz

• Kitap İncelemesi - Windows 7, Eksik Kılavuz

• ASUS Transformer Book Flip TP300LA İncelemesi - Güçlü Bir Windows 8.1 Dönüştürülebilir

• Kitap İncelemesi - Office 2013: Eksik Kılavuz

• Kitap İncelemesi: Kendi Web Sitenizi Oluşturun: HTML, CSS ve Wordpress İçin Çizgi Roman Kılavuzu

• Kitap İncelemesi - Windows 8 Düz ve Basit, Nancy Muir tarafından

• Kitap İncelemesi - Adım Adım Microsoft Office Professional 2010

• Kitap İncelemesi - Yaşlılar ve Daha Akıllılar için Windows 7 ile Bilgi İşlem

• Kitap İncelemesi - Aptallar için WordPress