İncelemelerimi okuyorsanız, basılı yazılım kılavuzunun büyük bir hayranı olduğumu ve pdf formatındaki yardım dosyaları ve kılavuzları konusunda hiç hevesli olmadığımı fark etmiş olabilirsiniz. Ve Microsoft'un^(Microsoft) kılavuzlarının eskiden en iyiler arasında olduğundan bahsetmiştim. Microsoft'un^(Microsoft) basılı kılavuzları artık yok, ancak boşluğu kitaplarla doldurmak için O'Reilly Media ile birleştiler ve ^{(O'Reilly Media)}Düz ve Basit^{(Plain & Simple)} serileri, geçmişin o güzel kılavuzlarının değerli bir ardılı.

DOS için 3.0 sürümünden^{(version 3.0)} beri Microsoft Word kullanıyorum , bu nedenle yıllar içinde epeyce önemli iyileştirmeler gördüm. Word genişledikçe ve Excel , Powerpoint ve diğer programlarla ^(Powerpoint)Office'e^(Office) dahil edildikçe , daha fazla özellik eklendi ve bu özelliklerin kullanım talimatlarının okunması giderek daha gerekli hale geldi. Office 2010 , şimdiye kadarki en zengin özellikli sürümdür ve onu " ^{(Office 2010)}Sade ve Basit^{(Plain & Simple)} " hale getirebilecek bir kitap, göz atmaya değer. Microsoft Office 2010'un Düz ve Basit^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} olduğunu bildirmekten mutluluk duyuyorum.tam olarak başlığının söylediği şey. Şimdi, bunu söyledikten sonra, Düz ve Basit^{(Plain & Simple)} kitap serisinin amacının derin teknolojik ayrıntılara girmek ve her şeyin neden işe yaradığını^{(everything works)} açıklamak olmadığını açıkça belirtmem gerekiyor . Kitapların amacı, insanların yazılımı kullanma konusunda kendilerini güvende hissetmelerine ve işlerini mümkün olduğunca verimli bir şekilde yapmalarına yardımcı olmaktır. Kullanıcı yazılımla kendini rahat hissettiğinde, işlerin neden böyle yürüdüğüne dair soruları olacaktır. Bu tür cevaplar için daha fazla ayrıntıya giren başka kitaplar var. (Birçok Microsoft el kitabı bu şekilde düzenlenmiştir - sizi başlatan oldukça kısa bir kitap ve başka bir büyük şişman kitap olacaktır.^{(fat book)}bu size isteyebileceğiniz tüm teknolojik detayları verdi.)

Kitap, " Bilgisayar^{(No computer)} konuşmaz" ve iki sayfadan fazla hiçbir açıklama içermeyen basit bir yaklaşım vaat ediyor. Bu sözü kesinlikle yerine getiriyor. Her şey net ve ekran görüntüleri ile iyi bir şekilde gösterilmiştir ve sayfalar renkli ve okumak için güzel bir şekilde düzenlenmiştir. Yaptığınız bazı şeyleri kolaylaştırmaya yardımcı olacak İpuçları ve diğer sayfalardaki^(Tips) bilgilere yönelik Ayrıca Bakın bağlantıları vardır. ^{(See Also)}Yazar, Office^(Office) bileşenlerinin her biri ile yapmanız en muhtemel olan görevlerden bazılarını seçti ve her biri için net, adım adım resimli yönergeler verdi.

Temel atmak

Şimdiye kadar birçok kişi, kesme, kopyalama, yapıştırma, açma, kaydetme vb. gibi temel konulara çok aşina olacak kadar Microsoft ürünleriyle çalıştı, ancak ^(Microsoft)Office bundan çok daha fazlasını içeriyor ve yaptıklarının çoğu ortaya kondu. Ekranın üst kısmındaki Şeritte . ^(Ribbon)Şerit , ilk kez karşılaşan insanlara korkutucu görünebilir ( ^(Ribbon)DOS için Word 3.0 sürümünden^{(version 3.0)} beri kullanmama rağmen bunu deneyimlerimden biliyorum !) Microsoft Office 2010 Plain & Simple , net bir şekilde resimli ve açıklamalı bir şekilde işe başlıyor. Şerit^(Ribbon) üzerindeki bölümgizemleri ortadan kaldırmalı ve ne kadar yararlı olabileceğini göstermelidir. Aynısı, tümü Microsoft Office 2010'u^{(Microsoft Office 2010)} oluşturan ayrı programların her birinde görünen Galeriler, Listeler^{(Galleries, Lists,)} ve Sahne Arkası Görünümü^{(Backstage View)} ile ilgili bölümler için de söylenebilir .

Office 2010'da^{(Office 2010)} çalışmaya hak kazanma

İtiraf etmeliyim ki , metin veya hesaplamalarla^{(text or calculations)} değil, süslenmiş yazı tipleri, illüstrasyonlar ve fotoğraflarla ilgilenen " Ofisteki Ortak ^(Office)Görevler " başlıklı bir bölüm görünce şaşırdım. ^(Tasks)Tüm Office uygulamalarında ortak olan araçları göstermeyi amaçlıyor, ancak çizimleri küçük resim yerine sözcük işlem belgesiyle^{(word processing document)} yapmak daha mantıklı olmaz mıydı ? İçindekiler tablosuna bir bakış, Word'ün ^(Word)Office 2010'un^{(Office 2010)} diğer öğelerinden daha fazla ilgi gördüğünü gösterecektir . Ancak bu saptırmadan sonra, kitap hemen işe başlıyor.

Office 2010'un^{(Office 2010)} farklı bileşenlere sahip üç sürümü ( Profesyonel Plus 2010^{(Professional Plus 2010)} , Professional 2010 ve Home and Business 2010) vardır ve Microsoft Office 2010 Plain & Simple , çoğu hakkında ayrıntılı bilgi verir. Word'ün^(Word) üç bölümü vardır; Excel, Powerpoint ve Outlook'un^(Outlook) her birinin iki bölümü vardır; Publisher, Access ve OneNote'un^(OneNote) her biri bir bölüme sahiptir. Professional Plus sürümünde bulunan özel araçlar InfoPath, SharePoint ve Communicator, diğer bölümlerde yer alan kısa açıklamalara sahiptir. Her biriOffice 2010 bileşen programının^{(component program)} açıklaması temel bilgilerle başlar ve ardından adım adım daha karmaşık görevlere doğru ilerler. Temel bilgilerin kapsamlı bir şekilde açıklandığını gördüğünüzde, kesinlikle devam etme güvenini kazanmışsınızdır. Kitap, çoğu Windows^(Windows) kullanıcısının zaten bildiği şeyleri gözden geçirmek için çok fazla zaman harcamıyor , bu da okuyucuya yazılımdan en iyi şekilde nasıl yararlanılacağını öğretmeye konsantre olmak için daha fazla alan olduğu anlamına geliyor. Bu serideki diğer kitaplarda olduğu gibi, Microsoft Office 2010 Sade ve Basit^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)} herhangi bir sırayla okunabilir ve bir başvuru kitabı olarak kullanılabilir.^{(reference book)}bir şeyin nasıl çalıştığını bilmek isteyen herkes için. Ancak, her bölüm önceki bölümlerdeki bilgiler üzerine kurulduğundan, öğrendiğiniz programa ayrılmış bölümün tamamını baştan sona okumanızı tavsiye ederim.

Office 2010'u^{(Office 2010)} benzersiz bir şekilde size ait kılmak... ve bu şekilde tutmak

Herkes aynı şekilde çalışmadığından ve Office'in^(Office) çalışma ortamı birçok yönden her kullanıcıya göre özelleştirilebildiğinden, Office'i Özelleştirme ve Güvenliğini Sağlama^{(Customizing and Securing Office)} bölümünün yoğun bir şekilde kullanılması kaçınılmazdır. Elinizin altında bu açık bir şekilde resimli kılavuz olmadan, sadece Şeritte^(Ribbon) ne yapıp ne istemediğinize karar vermek kolayca çok fazla zaman alabilir. Aynı şekilde^(Likewise) , dosyaların korunması, kurtarılması ve dijital olarak imzalanması ile ilgili bölümler de önemli bir başvuru aracıdır^{(reference tool)} . Office ile çalışmak , kesinlikle programı yüklemek ve hemen çalışmaya başlamak gibi basit bir mesele değildir; Otomatik Kaydetme^(AutoSave) ve Otomatik Kurtarma gibi şeylerin net bir şekilde anlaşılması^{(AutoRecover)}muhtemelen kaybolan veya silinen iş için çok fazla ıstırap biriktirebilir. Bu bile tek başına kitabın maliyetine değerdi.

Karar

Microsoft Office 2010 Sade ve Basit , ^{(Microsoft Office 2010 Plain & Simple)}Microsoft Office 2010'da^{(Microsoft Office 2010)} başarılı olmak için hemen hemen herkesin bilmesi gereken her şeyi anlatan, net bir şekilde yazılmış, net bir şekilde resimlenmiş, adım adım bir kılavuzdur . Microsoft Office yıllar içinde büyüdü ve hem yeni başlayanlar hem de ileri düzey kullanıcılar için özellikler sunan çok daha karmaşık bir yazılım haline geldi. Bunun gibi kitaplarla, yeni başlayanlar yeni şeyler denemeye devam edeceklerinden emin olacaklar ve daha ileri düzey kullanıcılar zaten ustalaşmış oldukları görevleri yapmayı daha kolay hale getirmenin yollarını bulabilirler.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've been reading my reviews, you may have noticed that I am a big fаn of the printed software manual and not at all enthusiastic about hеlp files and manuals in.pdf fоrmat. And I've mentioned that Microsoft's manuals used to be among the best. Microsoft's рrintеd manuals are no more, but they've joined wіth O'Reilly Media to fill the gap with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• Kitap İncelemesi - Microsoft Office 2010 Ters Yüz

• Kitap İncelemesi - Aptallar için Microsoft Office 2010

• Kitap İncelemesi - Adım Adım Microsoft Office Professional 2010

• Kitap İncelemesi - Aptallar İçin Windows 7 ve Office 2010, Kitap + DVD Paketi

• Kitap İncelemesi - Adım Adım Microsoft Excel 2010

• Microsoft Word'de onay kutularını ve bunların nasıl düzenleneceğini içeren kontrol listeleri oluşturun

• Android için Microsoft Office'te Bir Excel Elektronik Tablosu Nasıl Oluşturulur ve Kaydedilir

• Android için Microsoft Word'de tablolar nasıl eklenir ve düzenlenir

• Word belgesinde bir sayfanın (veya daha fazlasının) yönü nasıl değiştirilir?

• Kitap İncelemesi - Yaşlılar ve Daha Akıllılar için Windows 7 ile Bilgi İşlem

• PowerPoint Slide Size nasıl değiştirilir: Bilmeniz Gerekenler

• Microsoft Office'te Karanlık Mod nasıl etkinleştirilir (temaları ve arka planları değiştirin)

• Basit sorular: Microsoft 365 nedir?

• Windows 10 tabletimde veya bilgisayarımda neden iki OneNote uygulaması var?

• Kitap İncelemesi - Windows 8.1 Eksik Kılavuz, David Pogue

• Kitap İncelemesi - Google+ Eksik Kılavuz

• Windows'deki metni nasıl seçilir veya vurgulanır

• Kitap İncelemesi - Windows 8 Düz ve Basit, Nancy Muir tarafından

• Kitap İncelemesi - Microsoft Office Inside Out: 2013 Sürümü

• Android için Microsoft Word'de resim ve şekil ekleme ve düzenleme