Mayıs 2011'de Microsoft Office Inside Out 2010'u^{(Microsoft Office Inside Out 2010)} inceledim ve kitaptan ve Office 2010 yazılım paketini^{(software suite)} ele alma yaklaşımından olumlu bir şekilde etkilendim . Yazarlar, Ed Bott ve Carl Siechert , ^{(Ed Bott and Carl Siechert)}kaliteli teknoloji^{(quality tech)} kitapları yazma konusunda çok fazla deneyime sahip tanınmış uzmanlardır ve yüksek kaliteli bir ürün yaratmayı başarmışlardır. Şu anda Office 2013'ü^{(Office 2013)} kapsayan yeni bir baskı çıktı ve bu yeni kitaba yine de olumlu bir eleştiri yapıp yapmayacağımı merak ettim. Yeni Microsoft Office Inside Out: 2013 Sürümü^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} hakkında neye karar verdim ? Hadi bulalım.

Zaman Değişiyor ve Office de Değişiyor

Yazarlar bir kez daha, öncelikle bir veya daha fazla Office programını daha önce kullanmış ve bunları rahatça kullanabilen kişiler için tasarlanmış bir kitap hazırladılar - ancak bunun tamamen yeni başlayanlar için çok zor olmayacağına inanıyorum. Kitap, Word, Excel, Outlook, PowerPoint ve OneNote'u daha önce olduğu gibi tatmin edici ayrıntılarla kapsar ve ^(OneNote)Access, Publisher ve Lync hakkında iyi tanıtımlar sağlar (ancak aynı kapsamlı ayrıntıyı içermez) . En çok dikkat çeken beş program, hem ev hem de iş ortamlarında^{(home and business settings)} en yaygın olarak kullanılanlardır , bu nedenle bu yaklaşım mantıklıdır.

Ama bekleyin, dahası var! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Sürümü^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} ayrıca yeni Office 365 abonelik hizmeti, SkyDrive ve Office web uygulamalarını^{(web apps)} da kapsar , bu da kitabın hemen herkes tarafından kullanılabileceği anlamına gelir, bu gerçek bir artıdır. Okuduğum diğer kitaplardan bazıları Office 365'in^{(Office 365)} hakkını vermiyor ki bu utanç verici çünkü zamanla daha popüler olacağına inanıyorum. Web uygulamaları , masaüstü ^{(web apps)}Office eşdeğerlerine benzer olsa da , minimal komut setleri ve basitleştirilmiş arayüzleri, birinin ne yapıp ne yapamayacağını açıklayan bir referansa sahip olması çok faydalı olacak kadar farklıdır.

Giriş ve Ötesi

Önceki sürümde olduğu gibi, kullanıcıların önceki sürümlerden yükseltme yapmasına yardımcı olmak için tasarlanmış kapsamlı bir genel bakış var. Bununla birlikte, çoğu okuyucunun , kitabın önceki baskısında olduğu gibi Office 2003'ten^{(Office 2003)} ziyade Office 2007 veya 2010'dan⁽²⁰¹⁰⁾ geleceği varsayılmaktadır . Giriş bölümlerinden biri, okuyucuların ihtiyaçlarına en uygun Office sürümünü seçmelerine yardımcı olmaya ayrılmıştır . Abonelik sürümleri de dahil olmak üzere eskisinden çok daha fazla seçenek olduğundan, birini seçmek eskisi kadar basit değil. Ayrıca, potansiyel bir Office alıcısının dikkatli bir şekilde dikkat etmesi gereken yeni kısıtlamalar ve sınırlamalar var, özellikle satın alırkenabonelik baskısı^{(subscription edition)} .

Bir kez daha kurulum sürecinin^{(installation process)} açıklaması hem detaylı hem de net bir şekilde yazılmıştır. Yapılması gereken birçok seçenek olduğundan, tüm bu bilgilerin elinizin altında olması, kurulumu mümkün olduğunca ağrısız hale getirmelidir. Ve daha karmaşık bir program paketiyle, her bir uygulamayı ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmek için daha fazla seçenek var. Microsoft Office Inside Out: 2013 Sürümü^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} bunların hepsinden geçer ve bu bölümü okuduktan sonra, hemen hemen herkes kendi ihtiyaçlarına mükemmel şekilde uyan bir arayüze sahip olabilir. Bazı Office^(Office) deneyimlerine rağmen, özelleştirme seçeneklerinin ayrıntılı olarak açıklanması her zaman hoşuma gider.1980'lere kadar giden bileşenler, programın kutudan çıktığı gibi göründüğünden hiçbir zaman memnun olmadım. Ayrıca tüm Office uygulamalarında ortak olan komutların, dosya işlemenin ve biçimlendirmenin kapsamlı bir açıklaması vardır. ^{(file manipulation and formatting)}Office Temelleri^{(Office Fundamentals)} adlı bölümü okuduktan sonra , çoğu kişi devam etmek konusunda kendine güvenmelidir. Masaüstünde ve bulutta Office^{(Office on the desktop and in the cloud)} adlı ikinci bölüm, SkyDrive , Office web uygulamaları ve Office 365'in^{(Office 365)} kullanımını açıklarçok detaylı. Bunlardan herhangi birini kullanmayı düşünmüyorsanız bile, bu bölümü okumaya değer, çünkü bulut bağlantısını anlamak zaman geçtikçe daha önemli hale gelecektir.

Office 2013'e^{(Office 2013)} Dahil Olan^{(Programs Included)} Programlar

Bireysel başvuruları kapsayan bölümlerin yapısı aynıdır. Kapsamlı bir giriş, daha gelişmiş kullanım hakkında ayrıntılara giren bir bölüm ve daha az yaygın kullanımları (örneğin, Word'de adres mektup birleştirme yapma veya PowerPoint'te sunumlar üzerinde işbirliği yapma) içeren son bir ^(Word)" ^{(mail merge)}İçten^(PowerPoint) Dışa "^{("Inside Out")} bölümü ve açıklayan bir bölüm vardır. Yazarların en sevdiği ince ayarlar ve ipuçları, gerçek altının bu kitapta yattığı yer. Kitap, önceki sürümlerden yükseltme yapan kişilere yönelik olduğundan, Office 2000^{(Office 2000)} günlerinden beri kullanmadığım PowerPoint'e^(PowerPoint) ayrılmış bölümde çalışarak kitabı gerçekten test etmeye karar verdim.. Tahmin edebileceğiniz gibi, öğrenecek çok şeyim vardı!

Temel bir sunum oluşturmak her zaman oldukça kolay olmuştur. Arayüzün anlaşılması zor değildir ve metin ve grafikleri^{(text and graphics)} özelleştirmek için her zaman birçok seçenek olmuştur . Ancak, temel bilgilerin ötesine geçmek ayrıntılara daha fazla dikkat etmeyi gerektirir ve PowerPoint 2013 , öncekilerden çok daha fazla seçenek sunar; bu nedenle, bu tür kapsamlı, net bir şekilde yazılmış talimatlara sahip olmak, süreci çok daha az kafa karıştırıcı hale getirir. Metin, grafik ve basit animasyonla sınırlı değilsiniz; her türlü multimedya nesnesini ve grafiği çekebilirsiniz. PowerPoint ayrıca fotoğraflar, videolar ve ses^{(video and audio)} için düzenleme araçları içerir ve bu araçların ayrıntılı olarak açıklanması büyük bir yardımdır. Ben Kurdele aşina iken^(Ribbon)Genel olarak, PowerPoint'in^(PowerPoint) "şeritli" bir sürümünü daha önce hiç kullanmadım, bu yüzden kitap önümde açıkken, tüm zaman boyunca masanın üzerinde çalıştım. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition'ın içerdiği ve ^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)}PowerPoint ile çalışacak herkesin okuması gereken diğer şey, bir sunumun nasıl oluşturulacağı ve sunulacağı ile ilgili talimatlardır. Zaman içinde PowerPoint^(PowerPoint) sunumları sırasında uyanık kalmak için mücadele ettiğimizi biliyorum ve herkesin diğer insanların çalışmalarında neyin iyi neyin kötü olduğunu anlayabileceğini düşünüyorum, ancak uyku hapı olmayan sunumlar oluşturmak için talimatlara sahip olmak kitabın maliyetine değer. tek başına. Bölümün sonunda kendim gibi hissettim.

Bitirmek

Önceki baskının dosya paylaşımı ve güvenlikle ilgili bölümleri artık yok. Malzemenin bir kısmı şimdi, Yönetim Ofisi^{(Managing Office)} dosyaları adlı bölümde Bölüm 2'de görünmektedir. ^{(Section 2)}Yeni bulut seçeneklerinin ayrıntılı olarak tartışıldığı göz önüne alındığında, en azından güvenliğe ayrılmış bir bölüm görmek isterdim, ancak bu küçük bir kelime oyunu. Sorun Giderme Konuları Dizini bir^{(Index of Troubleshooting Topics)} kez daha yaygın sorunları açıklar ve okuyucuyu kitaptaki uygun sayfaya yönlendirir. Bu mükemmel bir yaklaşım ve bence diğer yazarlar buna öykünmeyi düşünmeli.

Karar

Microsoft Office 2013 veya Office 365 kullanacaksanız , bu kitap kapsamlı ve net talimatlar sağlayacaktır. Aktif öğretim için kullanılmıyorsa mükemmel bir başvuru kitabı olur. ^{(reference book)}Yazarlar konularını açıkça biliyorlar ve bunu herkese nasıl açıklayacaklarını biliyorlar. Bununla birlikte, bu kitap biraz pahalıdır. Bu nedenle, düzenli olarak hangi Office 2013^{(Office 2013)} uygulamalarını kullanmayı planladığınız konusunda net olmanız gerekir . Yalnızca Word ve/veya Excel kullanmanız gerekiyorsa , bu uygulamalar için daha ucuz kitapları düşünmek isteyebilirsiniz. Office 2013'te^{(Office 2013)} bulunan uygulamalardan 3 veya daha fazlasını kullanacaksanız, o zaman bu kitap bir kalecidir.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in May 2011 I reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

Related posts

• Kitap İncelemesi - Microsoft Office 2010 Ters Yüz

• Kitap İncelemesi - Aptallar için Microsoft Office 365

• Kitap İncelemesi - Ekip İşbirliği, Daha Etkili Ekip Çalışması için Microsoft Office'i Kullanma

• Kitap İncelemesi - Adım Adım Microsoft Office Professional 2010

• Kitap İncelemesi - Aptallar İçin Windows 7 ve Office 2010, Kitap + DVD Paketi

• Kitap İncelemesi - Windows 8.1 Adım Adım, Ciprian Rusen & Joli Ballew

• Kitap İnceleme - Kendinize Görsel Olarak Öğrenin Windows 8

• Kitap İncelemesi - Windows 7 Kesin Kılavuz

• Kitap İncelemesi - Etkili Zaman Yönetimi

• Kitap İncelemesi - Windows 7 Sıkıntıları

• Kitap İncelemesi - Windows 8 Ters Yüz, Tony Northrup tarafından

• Windows'deki metni nasıl seçilir veya vurgulanır

• PowerPoint Slide Size nasıl değiştirilir: Bilmeniz Gerekenler

• Kitap İncelemesi - Windows 8 Düz ve Basit, Nancy Muir tarafından

• Word (6 yollarla) bir sayfa nasıl silinir

• Kitap İncelemesi: Kendi Web Sitenizi Oluşturun: HTML, CSS ve Wordpress İçin Çizgi Roman Kılavuzu

• Kitap İncelemesi - Andy Rathbone tarafından yazılan Aptallar için Windows 8

• Kitap İncelemesi - Windows 8 Sırları

• Kitap İncelemesi - Office 2013: Eksik Kılavuz

• Basit sorular: Microsoft 365 nedir?