Eksik Kılavuzlar^{(Missing Manuals)} serisi kitapların en güçlü noktalarından biri , konularıyla ilgili hemen hemen her şeyi açıklamalarıdır. Sloganları "Kutuda olması gereken kitap" ve bu doğru. Bu kitapların çoğu, konuları için mükemmel referanslardır ve açıkça uzman olan ve biz uzman olmayanların anlayabilmesi için bir şeyleri nasıl açıklayacağını bilen kişiler tarafından yazılmıştır. Yıllar boyunca bu kitaplardan birkaçını satın aldım (aslında, bunu yazarken ofiste dördü var). Bu yüzden Office 2013: The Missing Manual'ı^{(Office 2013: The Missing Manual)} inceleme fırsatı verildiğinde, yüksek beklentilerle başladım. Beklentilerim karşılandı mı ? ^(Were)Bu incelemede görelim^(Let) .

Kitabın hedef kitlesi

Son zamanlarda okuduğum diğer her şeyi açıklayan kitapların aksine, bu kitap hem tamamen yeni başlayanlara hem de önceki baskılardan yükseltme yapanlara yönelik. Bu dengelenmesi zor bir şey çünkü yeni gelenler için yeterli açıklama olmalı, ancak konu hakkında zaten bir şeyler bilenlerin sıkılıp dolaşacağı kadar değil. Sonuç olarak, yazarların bu ipte yürümekle iyi bir iş çıkardığını düşünüyorum. Yazarlar Nancy Conner ve Matthew MacDonald'dır^{(Nancy Conner and Matthew MacDonald)} .

Kitap, daha fazla kişinin kullanması muhtemel Office uygulamalarını ayrıntılı olarak açıklıyor : Word, Outlook, Excel, PowerPoint ve Access . Publisher, OneNote, SkyDrive ve ücretsiz Web Uygulamaları^{(Web Apps)} hakkında çok daha az ayrıntıya giren bölümler de vardır . Office 365'e^{(Office 365)} birkaç kısa referans vardır , ancak Office'in^(Office) bu sürümüyle ilgili herhangi bir kapsamlı açıklama istiyorsanız, başka bir kitap aramanız gerekir. Office 365'i^{(Office 365)} açıklamak için çok iyi bir iş çıkaran yakın zamanda gözden geçirilmiş Microsoft Office Inside Out: 2013 Sürümümüzü^(Edition) öneririm .. Bu yaklaşımı biraz şaşırtıcı buldum. Neden SkyDrive ve Web Uygulamaları^{(Web Apps)} açıklanır da Office 365 açıklanmaz ? Meraktan, ayrı bir Office 365: The Missing Manual olup olmadığını görmek için ^{(Office 365: The Missing Manual)}Amazon'a^(Amazon) göz attım ve yok. Arama, bu konu hakkında çok az şey söyleyen bu kitabı ortaya çıkarıyor.

uygulamaları açıklamak

Başlıca Office uygulamalarını^{(Office apps)} açıklayan beş bölümün her biriaynı yapıya sahiptir: Çoğunlukla yeni başlayanlar için tasarlanmış (ancak Office 2013'te yeni olan ve yükseltme yapan kişilerin bilmesi gereken özellikler hakkında bilgiler içeren) mutlak temellere giriş, ardından temel komutları ve becerileri açıklayan bölümler Söz konusu uygulamayı kullanırken rahat olmayı ve ileri düzey kullanıcıların büyük ilgisini çeken konulara ayrılmış birden fazla bölümle bitirmeyi bilmek gerekir. Bu nitelikteki tüm kitaplarda olduğu gibi, bölümler bireysel okuyucunun ihtiyaçlarına bağlı olarak herhangi bir sırayla okunabilir veya tamamen atlanabilir. Konuların basitten karmaşığa doğru düzenlenmesiyle, neredeyse herkesin kitaptaki ihtiyaç duyduğu bilgilere doğrudan ulaşması kolay olmalıdır. Örneğin, e-kitap baskısının Word için içindekiler tablosu buradadır .

Outlook'u^(Outlook) kullanma talimatlarını okuyarak kitabı test etmeye karar verdim . Outlook'u ^(Outlook)2000 dolaylarında^{(circa 2000)} bir işte kullanmıştım , pek sevmedim ve o zamandan beri de dokunmadım. Ne kadarını hatırladığımı ve yıllar içinde ne kadarının değiştiğini merak ediyordum - ve Microsoft'un^(Microsoft) üzerinde çalışmak ve geliştirmek için yıllar olduğu için Outlook'u^(Outlook) kullanmak artık daha kolay olsaydı. Yazarlar, Outlook'un^(Outlook) artık yalnızca e-posta için olmadığını söyleyerek başlıyorlar ve bu kesinlikle doğru. Diğer bazı özellikleri daha önce kullanmış olsam da (takvim gibi, departman takvimini yazdırmak ve yayınlamak benim işim olduğu için)^{(departmental calendar)}Her hafta) Kişiler, görev listesi^{(task list)} , notlar veya klasörlerle ilgili pek bir şey yapmamıştım . Tüm bu özellikler Outlook 2013'te^{(Outlook 2013)} gözle görülür şekilde farklıdır, bu yüzden programda çalışmaya başlamadan önce Outlook bölümlerini dikkatlice okudum . E-kitap baskısını inceliyorum, bu yüzden bir kez pratik yapmaya başladığımda, gerektiğinde program ve kitap arasında kolayca geçiş yapabildim.

Office 2013: Eksik Kılavuz^{(Office 2013: The Missing Manual)} , diğer bazı benzer kitaplarda olduğu gibi alıştırma dosyaları içermiyor, ancak bunun bir sorun olduğunu görmedim. Talimatlar çok açık ve adım adım takip edilmesi kolaydı ve metin, kitaptaki diğer sayfalara daha fazla bilgi için başvurmak için birçok yararlı ipucu ve ipucu ve öneri ile serpiştirilmiş. Bu harika bir fikirdi ve okuyucunun ihtiyaçlarına göre daha fazla bilgi bulmayı veya devam etmeyi kolaylaştırdı. Devam ettiğimde , (a) Outlook 2000 , Outlook 2013 kadar zengin özelliklere sahip olsaydı , Outlook hakkında çok daha olumlu bir izlenime sahip olacağımı hemen anladım.ve (b) Kendi başıma uğraşmak zorunda kalmak yerine, her şeyi açıklamak için böyle bir kitabım vardı. Bir kütüphanede çalışmama rağmen, o günlerde nasıl yapılır kitapları o kadar iyi değildi. 🙂

Sonuçlar

Office 2013: Eksik Kılavuz^{(Office 2013: The Missing Manual)} , yeni başlayanlar için yeterli temel bilgi sağlama ile daha ileri düzey kullanıcılar için gelişmiş özellikler hakkında ayrıntılı bilgi sağlama arasında iyi bir denge kurar. Yazarlar konularını açıkça biliyorlar ve hemen hemen herkese açıklayabilirler. Çok sayıda faydalı bağlantı ve ekstralar içeren çevrimiçi ekler bulunmaktadır. Güncel olmadığım bir Office uygulamasıyla^{(Office app)} test ettiğimde, talimatları izlemesi kolay ve resimleri net buldum. Sonunda kitaplığıma çok iyi bir katkı olduğunu gördüm. Bununla birlikte, bu kadar karmaşık bir paketi kapsamak için kitabın tamamen uzun olması gerektiğini söyledi ( e-kitap baskısında 28 ^{(ebook edition)}sayfalık bir dizin^{(page index)} dahil 1051 sayfa )) ve birçok kişinin kullanması gerekeceğinden daha fazla uygulamayı kapsar, bu nedenle uygulamaya özel veya gelişmiş özellikler hakkında çok fazla ayrıntıya girmeyen kitapları satın almak daha kolay olabilir.

Karar

Dediğim gibi, bu kitabı herkesin Office 2013 hakkında bilmek isteyeceği her şeyi^{(anything anyone)} açıklayan mükemmel bir referans olarak buldum . Ancak gerçek hayatta herkesin bu kadar ayrıntıya ihtiyacı olmayacak. Kitabı yerel kütüphanenizden kontrol etmek ve size ne kadar uygun olduğunu görmek için zaman ayırmaya değer. Bunun için zamanınız yoksa, biraz tat almak için bu ücretsiz bölüme (PDF indirme) bakın.^{(free chapter (PDF download))}

Book Review - Office 2013: The Missing Manual

One of thе Missing Manuals series of books' greatest strong points is that they explain pretty much everything about their subjects. Their slogan is "The book that should have been in the box," and that's accurate. Most of these books are excellent references for their subjects, written by people who clearly are experts and who know how to explain things so that we non-experts can understand them. I have bought several of these books over the years (in fact, there are four of them in the office with me as I write this). So when I was given the opportunity to review Office 2013: The Missing Manual, I started out with high expectations. Were my expectations met? Let's see in this review.

The book's target audience

Unlike some other explain-it-all books I've read recently, this one is aimed at both total newcomers and people upgrading from previous editions. That's a tricky thing to balance because there has to be sufficient explanation for the newcomers, but not so much that people who already know something about the subject will get bored and wander off. I think, all in all, the authors did a good job of walking that tightrope. The authors are Nancy Conner and Matthew MacDonald.

The book explains in great detail the Office applications that more people are likely to use: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access. There are also chapters that go into much less detail about Publisher, OneNote, SkyDrive and the free Web Apps. There are a few brief references to Office 365, but if you want any kind of thorough explanation of that edition of Office, you'll need to seek out another book. I would suggest our recently reviewed Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, which does a dandy job of explaining Office 365. I found this approach somewhat surprising. Why explain SkyDrive and Web Apps but not Office 365? Out of curiosity, I browsed Amazon to see if there were a separate Office 365: The Missing Manual—and there isn't. The search turns up this book, which says very little about that subject.

Explaining the apps

Each of the five sections explaining the major Office apps has the same structure: An introduction to the absolute basics, which is mostly designed for newcomers (but contains information about the features that are new to Office 2013 that people who are upgrading should know about) followed by chapters that explain the essential commands and skills one needs to know to be comfortable using the app in question, and finishing with multiple chapters devoted to subjects of great interest to advanced users. As with all books of this nature, the chapters can be read in any order or skipped entirely, depending on the individual reader's needs. With the arrangement of topics from simple to complex, it should be easy for nearly everyone to go straight to the information they need in the book. Here, for example, is the e-book edition's table of contents for Word.

I decided to test out the book by reading the instructions for using Outlook. I had used Outlook at a job I had circa 2000, didn't like it much and hadn't touched it since. I was curious to see how much of it I remembered, and how much has been changed over the years—and if Outlook was easier to use now that Microsoft has had years to work on it and improve it. The authors start out by saying that Outlook isn't just for email any more, and that's definitely true. While I had used a few of the other features before (like the calendar, since it was my job to print out and post the departmental calendar every week) I hadn't done much of anything with contacts, the task list, notes or the folders. All of those features are noticeably different in Outlook 2013, so I read through the Outlook chapters carefully before I began to work my way through the program. I am reviewing the e-book edition, so once I started practicing, I could flip back and forth between the program and the book easily when necessary.

Office 2013: The Missing Manual doesn't include practice files like some other similar books do, but I didn't find that to be a problem. The instructions are very clear and it was easy to follow through step by step, and the text is interspersed with many helpful tips and hints and suggestions for other pages in the book to turn to for more information. This was a great idea, and made it easy to find more information or just keep going, according to the reader's needs. As I followed along it was quickly apparent that I would have had a much more favorable impression of Outlook if (a) Outlook 2000 had been as feature rich as Outlook 2013 and (b) I'd had a book like this to explain it all instead of having to just muddle through on my own. Even though I worked at a library, the how-to books in those days weren't nearly as good. 🙂

Conclusions

Office 2013: The Missing Manual strikes a good balance between providing enough basic information for beginners and providing detailed information on advanced features for more advanced users. The authors clearly know their subject and can explain it to just about everyone. There are appendices available online that contain plenty of useful links and extras. Putting it to the test with an Office app that I wasn't up to date with, I found the instructions easy to follow and the illustrations clear. In the end I found it to be a very good addition to my bookshelf. That said, however, to cover such a complex suite this completely the book has to be long (1051 pages in the ebook edition, including a 28 page index) and it covers more applications than many people will need to use, so it might be easier to buy books that are application specific or that don't go into such extensive detail about the advanced features.

Verdict

As I said, I found this book to be an excellent reference that explains just about anything anyone would want to know about Office 2013. But in real life, not everyone will need this much detail. It would be well worth your time to check the book out of your local library and see how well it suits you. If you don't have the time for that, check this free chapter (PDF download), to get a bit of a taste.

Related posts

• Kitap İncelemesi - Windows 8.1 Eksik Kılavuz, David Pogue

• Kitap İncelemesi - Microsoft Office 2010 Ters Yüz

• Kitap İncelemesi - Aptallar için Microsoft Office 365

• Kitap İncelemesi - Ekip İşbirliği, Daha Etkili Ekip Çalışması için Microsoft Office'i Kullanma

• Kitap İncelemesi - Adım Adım Microsoft Office Professional 2010

• Kitap İncelemesi - Mike Halsey'den Windows 8 Kullanıma Hazır,

• Kitap İnceleme - Windows 7 Görsel Hızlı İpuçları

• Kitap İncelemesi - Windows 7 Ters Yüz

• Windows'deki metni nasıl seçilir veya vurgulanır

• Word (6 yollarla) bir sayfa nasıl silinir

• Kitap İncelemesi - Yaşlılar ve Daha Akıllılar için Windows 7 ile Bilgi İşlem

• Kitap İncelemesi - Aptallar için Evernote

• Kitap İnceleme - Aptallar için PC Hepsi Bir Arada Sorun Giderme ve Bakımı

• Windows and Office ISO files nasıl indirilir (tüm sürümler)

• PowerPoint Slide Size nasıl değiştirilir: Bilmeniz Gerekenler

• Kitap İncelemesi - Aptallar için Microsoft Office 2010

• Kitap İncelemesi - Basitleştirilmiş Dizüstü Bilgisayarlar

• Kitap İncelemesi - Microsoft Office 2010 Sade ve Basit

• Kitap İncelemesi - Audacity Kitabı, Carla Schroder

• Kitap İncelemesi - Windows 7, Eksik Kılavuz