Birçok çalışma alanında işbirliği önemlidir. Çoğu proje, dosyalara çok sayıda kullanıcı tarafından erişilmesini gerektirdiğinden, ortak çalışma kurulumları gerekli hale geldi.

Microsoft Excel , dünya çapında şirketler tarafından kullanılan birçok programdan yalnızca biridir. Bu nedenle, paylaşılan çalışma kitaplarına duyulan ihtiyaç çok önemlidir.

Bu gönderide, sizin ve ekibinizin Excel 2016^{(Excel 2016)} ve diğer Excel sürümlerini çevrimiçi olarak kullanarak nasıl işbirliği yapabileceğini öğreneceksiniz .

Excel Dosyalarını Çevrimdışı Paylaşın

Yerel alan bağlantınız varsa, ağdaki tüm kullanıcılar herhangi bir dosyaya erişebilir. Sadece bu değil, dosyada yapılan herhangi bir değişiklik izlenebilir. Dosyaya hangi kullanıcıların erişebileceğini de ayarlayabilirsiniz.

Dosyayı grubunuzdaki herkesin erişebileceği bir konuma kaydederek başlayın. Daha sonra dosyanızı işbirliği için ayarlayabilirsiniz.

Geri Paylaşılan Çalışma Kitabı Özelliği Ekleme

Office 365 kullanıcıları, varsayılan olarak gizli olan Paylaşılan Çalışma Kitabı^{(Shared Workbook)} özelliğini bulacaktır . Bunun nedeni, Microsoft'un^(Microsoft) kullanıcıları çalışma kitaplarını çevrimiçi paylaşmaya teşvik etmesidir.

Özelliği nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Excel'in^(Excel) daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız , bir sonraki bölüme geçebilirsiniz – Belge Paylaşma.^{(Sharing a Document.)}

• File > Options > Quick Access Toolbar gidin .

• Komutları Seç^{(Choose Commands From)} açılır menüsünden Tüm Komutlar^{(All Commands)} öğesini seçin . Çalışma Kitabını Paylaş (Eski)^{(Share Workbook (Legacy))} görene kadar listeyi kaydırın^(Scroll) ve o öğeyi seçin.

• Ekle^(Add) düğmesini tıklayın .
• Aşağıdaki komutlar için de aynısını yapın:

1. Değişiklikleri İzle (Eski)
2. Paylaşımı Koru (Eski)
3. Çalışma Kitaplarını Karşılaştırın ve Birleştirin

• İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın.^(OK)

Belge Paylaşma

• Gözden Geçir^(Review) sekmesinde, Çalışma Kitabını Paylaş^{(Share Workbook)} düğmesini tıklayın.

Paylaşılan Çalışma Kitabı Özelliğini Geri Ekleme^{(Adding Back Shared Workbook Feature)} bölümündeki adımları takip edenler, bunun yerine Hızlı Erişim Araç Çubuğunda ^{(Quick Access Toolbar)}Çalışma Kitabını Paylaş^{(Share Workbook)} düğmesini (eklediğiniz diğer komutlarla birlikte) bulacaktır .

• Bu, bir iletişim kutusunun görünmesini isteyecektir. Paylaşılan çalışma kitapları özelliğini etkinleştiren seçeneği işaretleyin.

• Gelişmiş^(Advanced) sekmesine gidin ve Değişiklikleri İzle^{(Track Changes )} ve açmak isteyebileceğiniz diğer ayarları etkinleştirin.

Dosyanızı Koruyun

Yukarıdaki adımlar, herkesin dosyanıza erişmesini sağlar. Ancak aynı zamanda herkese varsayılan olarak yönetici erişimi sağlar. Dosyanızı korumak, dosyaya erişimin sınırlandırılacağı ve izleneceği anlamına gelir.

• Gözden Geçir^(Review) sekmesine gidin ve Çalışma Kitabını Koru ve Paylaş^{(Protect and Share Workbook)} düğmesini tıklayın.
• Değişiklikleri İzle ile Paylaş^{(Sharing With Track Changes)} onay kutusunu işaretleyin .

• Ayrıca bir parola oluşturmalısınız, aksi takdirde herkes çalışma kitabını orijinal ayarlarına geri döndürebilir.
• Değişikliklerinizi kaydedin ve çıkın.

Excel Dosyalarını Çevrimiçi Paylaşın

Çevrimdışı çalışmak harika bir çözüm olsa da, paylaşılan bir yerel sürücü gerekliliği sizi rahatsız ediyor. Çevrimiçi çalışmak açıkça daha iyi bir seçimdir. İşte bunu nasıl yapacağınız.

OneDrive'ı kullanma

• Dosyayı açın ve File > Share > Save to Cloud gidin .

• E-posta adreslerini girerek işbirliği yapmak istediğiniz kişileri davet edin. Ayrıca izin ayarlarını da yapabilirsiniz.
• Bitirdiğinizde Paylaş'ı^(Share) tıklayın .

Google Drive'ı Kullanma

Google Drive , muhtemelen bir proje üzerinde aynı anda çalışmanın en kolay yoludur. Google hesabı olan herkes dosyalara erişebilir ve gerektiğinde düzenleyebilir.

• Hesabınıza giriş yapın ve Google Drive'a^{(Google Drive)} gidin .
• İçeri girdikten sonra, yeni bir dosya oluşturabilir veya mevcut bir dosyayı yükleyebilirsiniz.

• Belgeniz oluşturulduktan veya yüklendikten sonra , çalışma sayfasının sağ üst köşesindeki Paylaş düğmesini tıklayın.^(Share)

Bu size bir e-posta adresi girerek veya iş arkadaşlarınızla bir bağlantı paylaşarak e-tabloyu paylaşma seçeneği sunar.

Tüm değişiklikler otomatik olarak izlenir ve kaydedilir. Belge üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilirsiniz, bu çok uygundur.

How To Share An Excel File For Easy Collaboration

Collaboratiоn is important in many work spaces. Since most proјects require files to be accesѕed by a lot of users, collaborativе setups have become necessary.

Microsoft Excel is one is just one of the many programs used by companies worldwide. As such, the need for shared workbooks is crucial.

In this post, you’ll learn how you and your team can collaborate using Excel 2016 and other versions of Excel online.

Share Excel Files Offline

If you have a local area connection, all users in the network can have access to any file. Not only that, any changes made to the file can be tracked. You can also set which users would have access to the file.

Start by saving the file in a location that can be accessed by everyone in your group. You can then set your file for collaboration.

Adding Back Shared Workbook Feature

Office 365 users will find the Shared Workbook feature hidden by default. This is because Microsoft encourages users to share workbooks online.

Here’s how you enable the feature. If you’re using an older version of Excel, you can skip to the succeeding section – Sharing a Document.

• Go to File > Options > Quick Access Toolbar.

• Under the Choose Commands From drop-down menu, select All Commands. Scroll through the list until you see Share Workbook (Legacy) and select that item.

• Click the Add button.
• Do the same for the following commands:

1. Track Changes (Legacy)
2. Protect Sharing (Legacy)
3. Compare and Merge Workbooks

• Click OK when you’re done.

Sharing a Document

• On the Review tab, click the Share Workbook button.

Those who followed the steps in the Adding Back Shared Workbook Feature section will find the Share Workbook button (along with the other commands you added) in the Quick Access Toolbar instead.

• This will prompt a dialog box to appear. Tick the option that enables the shared workbooks feature.

• Head over to the Advanced tab and enable Track Changes and other settings you might want to turn on.

Protect Your File

The steps above give everyone access to your file. But it also gives everyone administrative access by default. Protecting your file means access to the file will be limited and tracked.

• Go to the Review tab and click the Protect and Share Workbook button.
• Tick the Sharing With Track Changes check box.

• You should also create a password otherwise anyone can revert the workbook to its original settings.
• Save your changes and exit.

Share Excel Files Online

While working offline is a great solution, you’re hampered by the necessity for a shared local drive. Working online is clearly the better choice. Here’s how you do it.

Using OneDrive

• Open the file and go to File > Share > Save to Cloud.

• Invite people you’d want to collaborate with by entering their email address. You can also set the permission settings.
• Click Share when you’re finished.

Using Google Drive

Google Drive is probably the easiest way to work on a project simultaneously. Anyone with a Google account can access files and edit as needed.

• Log into your account and go to Google Drive.
• Once you’re in, you can create a new file or upload an existing one.

• Once your document has been created or uploaded, click the Share button on the upper-right corner of the worksheet.

This will give you the option to share the spreadsheet by entering an email address or by sharing a link to your colleagues.

All changes are automatically tracked and saved. You can work on the document together in real-time which is very convenient.

Related posts

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Outlook Veri Dosyasına Erişilemiyor: Denenecek 4 Düzeltme

• Excel'in Durum Analizi Hedef Arama Aracını Kullanma

• Word'de Son Açılan Dosya Listesi Nasıl Temizlenir

• Excel'de Onay İşareti Kullanmanın 4 Yolu

• Excel'de VBA Dizisi Nedir ve Nasıl Programlanır?

• Excel'de Neden Adlandırılmış Aralıkları Kullanmalısınız?

• Excel'de Z-Skoru Nasıl Hesaplanır

• Outlook'ta bir PST Dosyasından Silinen Dosyalar Nasıl Kurtarılır

• Excel'de Birden Çok Bağlantılı Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

• .MSG Dosyası Nedir ve Windows ve Mac'te Nasıl Açılır

• Excel'i MySQL'e Bağlama

• Birden Çok Excel Dosyasındaki Veriler Nasıl Birleştirilir

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• Excel'de If ve İç İçe If İfadeleri Nasıl Kullanılır

• Excel'de Pasta Grafiği Nasıl Yapılır?

• Excel'de EĞER Formülü/İfadesi Nasıl Yazılır?