Mac'inizdeki^(Mac) Akıllı Posta Kutusu^{(Smart Mailbox)} , alınan ve gönderilen e-postalarınızı daha özelleştirilebilir bir şekilde görüntülemenizi^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} sağlar . Bu tür bir posta kutusu Mac'inizdeki ^(Mac)Mail uygulamasında oluşturulabilir ve ardından e-postalarınız için çeşitli kurallar atayabilirsiniz.

Akıllı Posta^{(Smart Mailbox)} Kutunuz için bu kurallar , e-postalarınızın içeri girip girmeyeceğine karar verir. E-postalar, yalnızca oluşturduğunuz posta kutusunun tüm koşullarını yerine getirmeleri durumunda posta kutunuza yerleştirilecektir.

Apple Mail uygulamanızda yeni bir Akıllı Posta Kutusu^{(Smart Mailbox)} yapmak oldukça kolay ve hızlıdır.

Mac'te Mail'de Akıllı Posta Kutusu Oluşturma^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Devam etmeden ve Mac'inizde^(Mac) ilk Akıllı Posta Kutunuzu^{(Smart Mailbox)} oluşturmadan önce , bu değişikliklerin yalnızca Mac'inizdeki ^(Mac)Posta^(Mail) uygulamasında kullanılabileceğini unutmayın . Gönderdiğiniz ve aldığınız tüm e-postalar hiçbir şey için etiketlenmeyecek ve web'de veya e-posta hesabınızın başka bir sürümünde bu tür posta kutularını görmeyeceksiniz.

Bu özellik , e-posta hesabınızdaki belirli e-postaları bulmanıza^{(find specific emails)} yardımcı olmak için yalnızca Posta^(Mail) uygulamasında bulunur .

• Launchpad'e^(Launchpad) tıklayın, Mail'i^(Mail) arayın ve gördüğünüzde üzerine tıklayın.

• Açıldığında, en üstte Posta Kutusu yazan seçeneği bulun, üzerine tıklayın ve ^(Mailbox)Yeni Akıllı Posta Kutusu^{(New Smart Mailbox)} seçeneğini seçin. Belirli e-postalarınız için tamamen yeni bir posta kutusu oluşturmanıza olanak tanır.

• Aşağıdaki ekranda, Akıllı Posta Kutunuzu^{(Smart Mailbox)} oluşturmak için çeşitli alanlara ayrıntıları girmeniz gerekecektir .
  
  Akıllı Posta Kutusu Adı^{(Smart Mailbox Name)} – bu posta kutusu için ilgili bir ad girin.
  Eşleşen mesajları içerir^{(Contains messages that match)} – tümünü seçmek , tüm^(all) koşullara uyan tüm e-postaları posta kutusuna yerleştirir. Herhangi birini^(any) seçmek , koşullarınızdan herhangi biriyle eşleşen e-postaları posta kutusuna yerleştirir.

• Koşullarınızı belirtmek için açılır menüleri kullanın. Bunlar, e-postalarınızın sizin için bu Akıllı Posta Kutusuna^{(Smart Mailbox)} yerleştirilmeden önce uyması gereken koşullardır . Birden fazla koşul ekleyebilirsiniz ve aralarından seçim yapabileceğiniz bir sürü seçenek vardır. Dilerseniz hem Çöp Kutusundan^(Trash) hem de Gönderilenden^(Sent) gelen e-postaları dahil etme seçeneğiniz de vardır .

• Son olarak, Akıllı Posta Kutunuzun^{(Smart Mailbox)} kurulumunu tamamlamak için Tamam'a^(OK) tıklayın .

• Yeni oluşturduğunuz posta kutunuz , ekranınızın sol kenar çubuğundaki Akıllı Posta Kutuları^{(Smart Mailboxes)} bölümünde görünmelidir . Önceden tanımlanmış posta kutusu kurallarına uyan e-postalarınızı görüntülemek için üzerine tıklayabilirsiniz.

Mac Mail Uygulamasında Akıllı Posta Kutularının Çeşitli Kullanımları^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Mac'teki ^(Mac)Mail uygulamasında Akıllı Posta Kutusu^{(Smart Mailbox)} oluşturmak oldukça kolaydır , ancak yalnızca bunun için yapılandırdığınız kurallar kadar iyidir. E-posta gereksinimlerinizi çok iyi tanımlayan sıkı kurallar belirlediyseniz, posta kutunuzda yalnızca istediğiniz e-postaları görürsünüz.

Ancak diğer tarafta, kurallarınız çok genişse ve doğru şekilde oluşturulmadıysa, bazen istenmeyen e-postaların bile bu Akıllı Posta Kutusuna^{(Smart Mailbox)} girdiğini göreceksiniz .

Özelliği kullanmaya başlamak istiyor ancak şu anda iyi bir kural düşünemiyorsanız, aşağıdaki kullanım örnekleri işinize yarayabilir.

Belirli Birinden Gelen E-postalar^{(Emails From Someone Specific)} İçin Akıllı Posta Kutusu^{(Smart Mailbox)} Oluşturun

Bu en çok kullanılanıdır ve Mac'te yalnızca kurallar kümesinde tanımladığınız kullanıcıdan gelen e-postaları içerecek bir Akıllı Posta Kutusu ^{(Smart Mailbox)}kurabilirsiniz . ^(Mac)Belirli bir kişiden gelen tüm e-postalar sizin için tek bir posta kutusunda toplanacaktır.

Kullanıcının birden fazla e-posta adresi olduğunu ve her ikisini de tek bir posta kutusuna koymak istediğinizi varsayıyoruz.

• Posta Kutusu^(Mailbox) kriterleri ekranındayken , kuralları aşağıdaki gibi belirleyin:
  
  Akıllı Posta Kutusu Adı^{(Smart Mailbox Name )} – Gönderen E-postaları^{(Emails from)} ve ardından kişinin adını girin.
  
• Açılır menüden herhangi^(any) birini seçin.
• Kimden^(From) öğesini seçin , şunları içerir^(contains) ve kullanıcının ilk e-posta adresini girin.
• + (artı) işaretini tıklayın ve e-posta adresini kullanıcının ikinci e-postasıyla değiştirmek dışında yukarıdakiyle aynı başka bir kural ekleyin.

• Son olarak, Akıllı Posta Kutusunu^{(Smart Mailbox)} oluşturmak ve kaydetmek için Tamam'a^(OK) tıklayın .

^{(View Emails)}Belirli^{(Certain Attachment Type)} Bir Ek Türüne Sahip E-postaları Görüntüle

Sık sık belirli ek türlerine sahip e-postalar alıyorsanız, örneğin PDF , bu e-postaları diğerlerinden filtreleyebilir ve görüntülemeniz için bir kenara bırakabilirsiniz.

PDF ekleri içeren e-postaları toplayan bir posta kutusu oluşturacağız .

• Yeni Akıllı Posta Kutusu^{(Smart Mailbox)} ekranında kuralları aşağıdaki gibi belirtin .
• Ad olarak PDF Eklerini^{(PDF Attachments )} girin .
• Açılır menüden tümünü^(all) seçin.
• Ek türünü^{(Attachment type)} seçin ve ardından yanındaki açılır menüden PDF'yi seçin.^(PDF)
• Akıllı Posta Kutusunun^{(Smart Mailbox)} kurulumunu tamamlamak için Tamam'a^(OK) tıklayın .

• Bu özelliğin daha gelişmiş kullanımlarını bulmak için ölçüt ekranındaki açılır menüyü kullanın.

Posta Uygulamasında Akıllı Posta Kutusunu Düzenleme^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Akıllı Posta Kutusundaki^{(Smart Mailbox)} bir şeyi değiştirmek istiyorsanız , uygulamadaki posta kutusunu düzenleyerek bunu yapabilirsiniz.

• Posta^(Mail) uygulamasını açın, Akıllı Posta Kutunuza^{(Smart Mailbox)} sağ tıklayın ve Akıllı Posta Kutusunu Düzenle öğesini^{(Edit Smart Mailbox)} seçin .

• ^(Edit)Aşağıdaki ekranda posta kutusu kurallarını düzenleyin ve Tamam'a tıklayın^(OK) .

Mail'de Akıllı Posta Kutusunu Silme^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Bir işi değiştirdiğinizde, patronunuzun e-postası değiştiğinde veya herhangi bir şey olduğunda ve Akıllı Posta Kutunuzu önemsiz hale getirdiğinizde, ^(Mailbox)Mail uygulamasından kurtulabilirsiniz . Posta kutusunu silmek, e-postalarınızı silmez ve e^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} -posta sunucunuzda var olmaya devam eder.

• Posta^(Mail) uygulamasını açın, posta kutunuzu bulun, üzerine sağ tıklayın ve Posta Kutusunu Sil^{(Delete Mailbox)} öğesini seçin .

• Posta kutusundan kurtulmak için ekranınızda görünen komut isteminde Sil'e^(Delete) tıklayın .

Mac'te Mail'de Akıllı Posta Kutusu Klasörü Oluşturma^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Akıllı Posta Kutusu klasörü^{(A Smart Mailbox folder)} , tek bir yerde tutmayı seçtiğiniz bir Akıllı^{(Smart Mailboxes)} Posta Kutusu grubudur . Klasörü oluşturabilir, seçtiğiniz posta kutularını buna ekleyebilir ve ardından tek bir tıklamayla hepsine erişebilirsiniz.

• Posta'yı^(Mail) başlatın ve Posta Kutusu'nu^(Mailbox) ve ardından Yeni Akıllı Posta Kutusu Klasörü'nü^{(New Smart Mailbox Folder)} seçin .

• Klasör için bir ad girin ve Tamam'a^(OK) tıklayın .

• ^(Drag)Akıllı Posta Kutularınızı klasöre ^{(Smart Mailboxes)}sürükleyin , kolay erişim için klasöre eklenirler.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• Windows and Mac üzerinde Firefox dili nasıl değiştirilir

• Skype mesajları nasıl silinir (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Mac'te Ekran Görüntüsü Nasıl Yapılır: Bilmeniz Gerekenler

• Mac Screenshot app ile bir ekran görüntüsü nasıl alınır

• Screenshots nereye gidiyor? Onları Windows, Mac, Android veya iOS'ta bulun

• Mac'ten Windows 10'a uzaktan nasıl erişilir

• Tarayıcınızda, Mac'te (Safari, Chrome, Firefox ve Opera) sayfaları Sert Yenileme

• Mac OS X ve Ubuntu Linux ile Paylaşmak için Windows 7 ve Windows 8'i Kurun

• Mac'te dosya ve klasörleri Kesmenin, Kopyalamanın ve Yapıştırmanın 5 yolu

• Mac OS X'te Windows 7 ve Windows 8 Paylaşılan Klasör Nasıl Monte Edilir

• Windows 8'e Giriş: Posta Uygulaması Hesapları Nasıl Yapılandırılır

• Sesli ve görüntülü grup Skype aramaları nasıl yapılır (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Basit sorular: MAC adresi nedir ve nasıl kullanılır?

• Dosya Gezgini'nden Mail, Skype, Dropbox veya OneDrive gibi uygulamalara iki adımda nasıl dosya paylaşılır?

• Windows 10 için Posta ve Takvim uygulamasında karanlık modu açın veya kapatın

• Screenshot uygulamasıyla Mac'inizin ekranını nasıl kaydedersiniz

• Ağ kartınızın orijinal MAC adresini geri yüklemenin 6 yolu

• Mac'inizde metin seçmeye yönelik eksiksiz kılavuz

• Windows 8'e Giriş: Mail'de Bir Hesabı Yeniden Adlandırma

• İPhone'unuzdaki (veya iPad'inizdeki) MAC adresi nasıl bulunur ve değiştirilir