Automator uygulaması, pek çok ^(Automator)Mac kullanıcısının farkında olmadığı , macOS'ta gizli bir mücevherdir . Araç , tekrarlayan ve sıkıcı görevleri otomatikleştirmeye^{(automate repetitive and tedious tasks)} yardımcı olan özel kısayollar ( Hızlı ^(Quick) Eylemler^(Actions) , İş Akışları^(Workflows) ve Uygulamalar^(Apps) ) oluşturmanıza olanak tanır .

Automator uygulamasının bazı işlevlerini kısaca keşfedeceğiz ve size basit günlük görevler için otomasyonların nasıl oluşturulacağını göstereceğiz.

1. Ekran Görüntülerini Yakalayın

macOS, ekran görüntüsü ve kayıt yakalamak için çeşitli klavye kısayollarına sahiptir. Ancak, Automator^(Automator) uygulamasını kullanarak bağımsız bir Ekran Görüntüsü^(Screenshot) uygulaması oluşturmak , Mac'inizin ekran görüntüsünü almanın başka bir ilginç yoludur.

1. Finder > Applications'a^{(Applications)} gidin ve Automator'ı^(Automator) seçin .

1. Bir belge türü seçmeniz istendiğinde Uygulama'ya^{(Application)} çift tıklayın . Ayrıca Uygulamalar'ı^{(Applications)} ve Seç'i^(Choose) de seçebilirsiniz . 

1. Eylemler^(Actions) sekmesinde Kitaplık^(Library) öğesini seçin , eylemler listesinin en altına gidin ve Ekran Görüntüsü Al^{(Take Screenshot)} öğesine çift tıklayın .

Daha^(Better) da iyisi, arama kutusuna ekran görüntüsü yazın ve Ekran Görüntüsü Al^{(Take Screenshot)} öğesine çift tıklayın .

Ayrıca Ekran Görüntüsü Al^{(Take Screenshot)} eylemini Automator penceresinin boş bölümüne sürükleyip bırakabilirsiniz .

1. “Ekran Görüntüsü Al” penceresinde, tüm ekranı yakalamak istiyorsanız Tam Ekran'ı^{(Full Screen)} veya belirli bir kısmı yakalamak için Etkileşimli'yi seçin.^{(Interactive)}

1. Otomasyonu çalıştırdıktan birkaç saniye sonra ekran görüntüsünün alınmasını istiyorsanız Zamanlı^(Timed) onay kutusunu seçin . "İkinci gecikme" iletişim kutusunda gecikme süresini belirtin.

Mac'inize^(Mac) bağlı başka bir monitörünüz varsa ve bağlı tüm ekranları yakalamak istiyorsanız Yalnızca Ana Monitör^{(Main Monitor Only)} seçeneğinin işaretini kaldırın . Seçeneği işaretli bırakmak, yalnızca Automator^(Automator) iş akışını çalıştırdığınızda birincil/ana monitörünüzü yakalayacaktır .

1. Ardından, ekran görüntüsünün kaydedilmesini istediğiniz yeri seçin. Varsayılan olarak, Automator ekran görüntülerini panoya kaydeder. Mac'inizde^(Mac) başka bir yere kaydetmek için Kaydet^{(Save To)} açılır seçeneğini genişletin ve depolama hedefini seçin.

1. Otomasyonu denemek için sağ üst köşedeki Çalıştır'ı^(Run) seçin .

1. Ardından, otomasyonu kaydetmek için Command + S tuşlarına basın. ^(S)Alternatif olarak, menü çubuğunda Dosya'yı seçin ve ^(File)Kaydet'i^(Save) seçin .

İş akışını, özellikle birden fazla Automator^(Automator) iş akışınız varsa, işlevini hatırlamanıza izin verecek açıklayıcı bir adla kaydettiğinizden emin olun .

1. Automator iş akışını kaydettiğiniz klasöre gidin ve ekran görüntüsü iş akışını başlatmak için uygulamaya çift tıklayın.

Bu, tüm ekranınızı hemen yakalayacak ve ayarlanan konuma kaydedecektir. Etkileşimli bir ekran görüntüsü seçerseniz, yakalamak istediğiniz bir pencere/uygulama veya ekranın bir bölümünü seçmeniz istenir.

Kolay erişim için Automator uygulamasını Dock'a^(Dock) sabitlemenizi öneririz . Artık tek bir izleme dörtgeni veya fare tıklaması ile ekran görüntüleri yakalamaya devam edebilirsiniz.

2. Tüm Uygulamalardan Çıkın

Tüm uygulamaları (veya seçili uygulamaları) tek bir tıklamayla kapatan bir Automator uygulaması kısayolu da oluşturabilirsiniz . Bu, Mac'inizi^(Mac) kapatmanız veya belleği boşaltmanız gerektiğinde birden çok uygulamayı manuel olarak kapatmaktan çok daha iyi ve hızlıdır.

1. Automator uygulamasını açın ve belge türü olarak Hızlı Eylem'i seçin.^{(Quick Action)}

1. “Eylemler” sekmesinde, Kitaplık^(Library) klasörünü genişletin, Yardımcı Programlar'ı^(Utilities) seçin ve alt kategorideki Tüm Uygulamalardan Çık'ı^{(Quit All Applications)} çift tıklayın .

1. ^(Move)İş akışını yapılandırmak için Tüm Uygulamalardan Çık^{(Quit All Applications)} penceresini taşıyın . Kaydedilmemiş verileri kaybetmemek için Değişiklikleri kaydetmeyi iste^{(Ask to save changes)} kutusunu işaretli bıraktığınızdan emin olun .

Bu, Automator'dan^(Automator) hızlı eylemi çalıştırdığınızda tüm değişiklikleri kaydetmenizi isteyen bir onay açılır penceresini görüntülemesini ister.

1.  Hızlı eylemi çalıştırdığınızda açık kalmasını istediğiniz bir uygulama varsa , uygulamayı “Çıkma” muafiyetine eklemek için Ekle düğmesini seçin.^(Add)

Mevcut tüm aktif uygulamaları muafiyet listesine eklemek için Mevcut uygulamaları ekle^{(Add current applications)} düğmesini seçebilirsiniz .

1. Hızlı eylemi kaydetmek için Command + S tuşlarına basın . Veya menü çubuğunda Dosya'yı seçin ve ^(File)Kaydet'i^(Save) seçin .

1. Hızlı eyleme açıklayıcı bir ad verin, bir depolama konumu/klasör seçin , “Dosya Biçimi” olarak Uygulama'yı seçin ve ^{(Application)}Kaydet'i^(Save) seçin .

Kısayolu açtığınızda Mac'iniz tüm etkin uygulamaları otomatik olarak kapatacaktır. ^(Mac)Kaydedilmemiş çalışma veya veri içeren uygulamalar için, uygulamayı kapatmadan önce dosyalarınızı kaydetmeniz için bir bildirim alırsınız.

3. Sabit^{(Fixed Computer)} Bir Bilgisayar Birimi Ayarlayın^(Set) ve Uygulayın^(Apply)

( Neredeyse^(Almost) ) herkesin ses çıkışının (veya girişinin) ne çok düşük ne de çok yüksek olmadığı bir “mükemmel ses düzeyi” vardır. Günün saatine bağlı olarak benimki %50-60 arası. Mac'inizi^(Mac) başkalarıyla paylaşırsanız ve onlar her zaman ses ayarlarınızı bozarsa, bir düğmeye tıklayarak ses çıkışını ve girişini tercihinize göre sıfırlayabilirsiniz.

Bu, ses ayarlarını her değiştirmeniz gerektiğinde Sistem ^(System) Tercihlerine^{(Preferences)} gitmekten daha iyi bir alternatiftir .

1. Automator'ı açın ve Belge türü olarak Uygulama'yı seçin.^{(Application)}

1. “Eylemler” sekmesinde, “Kitaplık” klasöründe Yardımcı Programlar'ı seçin ve ^(Utilities)Bilgisayar Birimini Ayarla'yı^{(Set Computer Volume)} seçin .

1. Araçlar, mevcut ses ayarlarınızı yakalayacak ve alt pencerede görüntüleyecektir. Kaydırıcıları tercihinize göre ayarlayın ve değişiklikleri kaydetmek için Command + S tuşlarına basın.^(S)

1. Mac'inizin ses ayarlarını tercih ettiğiniz düzeylere sıfırlamanız gerektiğinde oluşturduğunuz uygulamayı başlatın.

4. Müzik Sesini Ayarla

Ayrıca, özellikle Müzik uygulaması için bir ses düzeyi ayarlayan bir ^(Music)Automator uygulaması da oluşturabilirsiniz . Bu nedenle, sabahları müzik dinlemek için tercih ettiğiniz bir ses düzeyine sahipseniz, Müzik^(Music) uygulamasında müzik çalma ses düzeyini geri döndüren bir kısayolun nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır.

1. Automator'ı^(Automator) başlatın , belge türü olarak Uygulamalar'ı seçin, ^{(Applications)}Eylemler^(Actions) sekmesini seçin , arama çubuğuna müzik ses düzeyi yazın ve ^{(music volume)}Müzik Sesini Ayarla'yı^{(Set Music Volume)} seçin .

1. Kaydırıcıyı tercih ettiğiniz ses düzeyine ayarlayın. Veya Müzik^(Music) uygulamasındaki mevcut ses çıkış seviyesini benimsemek için Mevcut iTunes Sesi'ni seçin.^{(Current iTunes Volume)}

1. Automator uygulaması kısayolunu kaydetmek için Command + S tuşlarına basın . Uygulamaya açıklayıcı bir ad verdiğinizden ve uygulamayı kolayca erişebileceğiniz veya hatırlayabileceğiniz bir konuma kaydettiğinizden emin olun. Devam etmek için Kaydet'i^(Save) seçin .

Bu kadar; macOS , “Müzik Sesini Ayarla^{(Set Music)} ” uygulamasını her başlattığınızda Müzik uygulamasının sesini ayarlayacaktır. ^(Music)Uygulamayı ilk kez açtığınızda, Automator kısayoluna “ Müzik^(Music) ”e erişim izni vermeniz için bir istem alırsınız. Devam etmek için Tamam'ı^(OK) seçin .

5. PDF Dosyalarını Birleştirin

macOS, PDF belgelerini tek bir dosyada birleştirmek^{(merging PDF documents into a single file)} için çeşitli yerleşik araçlara sahiptir . Ancak Automator uygulaması oldukça hızlıdır ve PDF belgelerini birleştirmek için daha fazla seçenek ve stil sunar.

1. Automator'ı açın ve belge türü olarak Hızlı Eylemler'i seçin.^{(Quick Actions)}

1. Arama çubuğuna pdf yazın ve PDF Sayfalarını Birleştir'i^{(Combine PDF Pages)} seçin .

1. PDF sayfalarının nasıl birleştirilmesini istediğinizi seçin . Sayfa eklemek, ikincil ^{(Appending pages)}PDF belgesinin tüm sayfalarını , sayfa sırasını yeniden düzenlemeden birincil PDF belgesinin sonuna ekler. ^(PDF)Belge 1'in^{(Say Document 1)} 5 sayfası, Belge 2'nin^{(Document 2)} ise 7 sayfası vardır. Ortaya çıkan PDF belgesinin 12 sayfası olacaktır; ilk 5 sayfa Doküman 1'den^{(Doc 1)} ve 6-12. sayfalar Doküman 2'den^{(Doc 2)} .

Sayfaları karıştırmak^{(Shuffling pages)} ise, her belgedeki sayfaları değişen sırayla içeren yeni bir dosya oluşturacaktır. Yani; Doküman 1'den^{(Doc 1)} sayfa 1 , Doküman 2'den sayfa 2 , ^{(Doc 2)}Doküman 1'den^{(Doc 1)} sayfa 3 , Doküman 2'den^{(Doc 2)} sayfa 4 , vb. Sürüklenmeyi elde edersiniz.

1. Ardından, kenar çubuğundaki “Kitaplık” klasörünü genişletin, Dosyalar ve Klasörler öğesini seçin ve ^{(Files & Folders)}Bulucu Öğelerini Taşı^{(Move Finder Items)} öğesini çift tıklayın .

1. “Kime” açılır bölümünde, ortaya çıkan PDF dosyasının nereye kaydedilmesini istediğinizi seçin.

1. Command + S tuşlarına basın , iletişim kutusuna açıklayıcı bir ad girin ve Kaydet^(Save) öğesini seçin .

Birden çok PDF^(PDF) dosyasını birleştirmek veya birleştirmek üzere Hızlı Eylemi^{(Quick Action)} kullanmak için dosyaları seçin ve kontrol tuşuna basarak tıklayın, Hızlı Eylemler^{(Quick Actions)} öğesini seçin ve oluşturduğunuz Otomatikleştirici^(Automator) eylemini seçin.

Automator , dosyaları seçtiğiniz kombinasyon yöntemine göre birleştirir (3. adımda) ve ortaya çıkan PDF belgesini belirtilen konuma kaydeder.

^(Modify)Bir Automator Uygulamasını^{(Automator App)} veya Hızlı Eylemi ^{(Quick Action)}Değiştirin

Automator aracılığıyla oluşturulan bir Hızlı Eylem veya Uygulamaya^{(Application)} atanan iş akışını/talimatları her zaman düzenleyebilirsiniz .

Hızlı Eylemleri ve Otomatikleştirici Uygulamalarını Düzenleyin^{(Edit Quick Actions and Automator Apps)}

1. Automator'ı açın ve Mevcut^{(Existing Document)} Bir Belgeyi Aç'ı seçin .

1. Öğenin bulunduğu klasöre gidin ve düzenlemek istediğiniz Hızlı Eylem^{(Quick Action)} veya Uygulamayı seçin. ^(App)Devam etmek için Aç'ı^(Open) seçin .

^(Make)Hızlı Eylem^{(Quick Action)} veya Uygulamada^(App) ayarlamalar yapın ve değişiklikleri kaydetmek için Command + S tuşlarına basın .

Bir Hızlı Eylemin^{(Quick Action)} konumunu bulamıyorsanız, Sistem Tercihleri^{(System Preferences)} ​​> Uzantılar'a^(Extensions) gidin ve kenar çubuğundaki Bulucu^(Finder) veya Dokunmatik Çubuk^{(Touch Bar)} kategorilerini kontrol edin . Hızlı Eylem'i ^{(Quick Action)}Control tuşuna^{(Control-click)} basarak tıklayın ve Finder'da Göster^{(Show in Finder)} öğesini seçin .

^{(Double-click)}Düzenlemek istediğiniz eylemi çift tıklayın ve Automator uygulamasında konfigürasyonları değiştirin.

Görevleri Kolaylaştırın

Automator uygulamasında yüzlerce özelleştirme seçeneği vardır ve bunların hepsini bu yazıda ele almamız mümkün değildir. Dosyaları toplu olarak yeniden adlandırmak , ^{(use Automator to bulk rename files)}Safari'deki^(Safari) web sayfalarındaki görüntüleri kaydetmek ve çok daha fazlası için Automator'ı kullanabilirsiniz. Automator uygulamasında bir tur atın , otomasyon seçeneklerini/türlerini keşfedin ve otomatikleştirebileceğiniz günlük görevleri kontrol edin.

Bu arada, bu eğitimdeki otomasyon seçeneklerini macOS Monterey çalıştıran bir ^(Monterey)MacBook Pro üzerinde oluşturduk ve test ettik . Automator uygulamasında yukarıda bahsedilen Hızlı Eylemlerden^{(Quick Actions)} veya Uygulamalardan^(Apps) herhangi birini bulamazsanız , Mac'inizi^(Mac) güncelleyin ve tekrar kontrol edin.

5 Cool Things You Can Do With Automator App on macOS

The Automator app is one hidden gem in macOS that not too many Mac users are aware of. The tool lets уou crеate custom shortcuts (Qυick Actions, Wоrkflows, and Apps) that helр automate repetitive and tedious tasks.

We’ll briefly explore some functionalities of the Automator app and show you how to create automations for simple everyday tasks.

1. Capture Screenshots

macOS has a variety of keyboard shortcuts for capturing screenshots and recordings. However, creating a standalone Screenshot app using the Automator app is another interesting way to screenshot your Mac’s display.

1. Go to Finder > Applications and select Automator.

1. Double-click Application when asked to choose a document type. You could also select Applications and select Choose. 

1. In the Actions tab, select Library, scroll to the bottom of the actions list, and double-click Take Screenshot.

Better yet, type screenshot in the search box and double-click Take Screenshot.

You can also drag and drop the Take Screenshot action to the blank section of the Automator window.

1. In the “Take Screenshot” window, select Full Screen if you want to capture the entire screen or Interactive to capture a certain portion.

1. Select the Timed checkbox if you want the screenshot captured some seconds after running the automation. Specify the delay duration in the “second delay” dialog box.

Uncheck the Main Monitor Only option if you have another monitor hooked to your Mac and you want to capture all connected displays. Leaving the option checked will only capture your primary/main monitor when you run the Automator workflow.

1. Next up, select where you want the screenshot saved. By default, Automator saves screenshots to the clipboard. To save it elsewhere on your Mac, expand the Save To drop-down option and choose the storage destination.

1. Select Run in the top-right corner to try out the automation.

1. Afterward, press Command + S to save the automation. Alternatively, select File on the menu bar and select Save.

Ensure you save the workflow with a descriptive name that’ll allow you to remember its function, especially if you have multiple Automator workflows.

1. Head to the folder you saved the Automator workflow and double-click the app to launch the screenshot workflow.

That’ll immediately capture your entire screen and save it to the set location. If you choose an interactive screenshot, you’ll be prompted to select a window/app or a portion of the screen you want to capture.

We recommend pinning the Automator app to the Dock for easy access. Now you can proceed to capture screenshots with a single trackpad or mouse click.

2. Quit All Applications

You can also create an Automator app shortcut that closes all applications (or selected apps) at the click of a button. This is a lot better and faster than manually closing multiple apps when you need to shut down your Mac or free up memory.

1. Open the Automator app and select Quick Action as the document type.

1. In the “Actions’ tab, expand the Library folder, select Utilities, and double-click Quit All Applications in the sub-category.

1. Move the Quit All Applications window to configure the workflow. Ensure you leave the Ask to save changes box checked, so you don’t lose unsaved data.

That’ll prompt Automator to display a confirmation pop-up asking you to save all changes when you run the quick action.

1.  If there’s an app you want to keep open when you run the quick action, select the Add button to add the app to the “Do not quit” exemption.

You can select the Add current applications button to add all currently active apps to the exemption list.

1. Press Command + S to save the quick action. Or, select File on the menu bar and select Save.

1. Give the quick action a descriptive name, select a storage location/folder, choose Application as the “File Format,” and select Save.

Your Mac will automatically close all active applications when you open the shortcut. For apps with unsaved work or data, you’ll get a notification to save your files before closing the app.

3. Set and Apply a Fixed Computer Volume

(Almost) everyone has a “perfect volume level” where the sound output (or input) is neither too low nor too high. Depending on the time of the day, mine is between 50-60%. If you share your Mac with other people and they always mess with your sound settings, you can reset volume output and input to your preference at the click of a button.

That’s a better alternative than heading to the System Preferences every time you need to change volume settings.

1. Open Automator and select Application as the Document type.

1. In the “Actions” tab, select Utilities in the “Library” folder, and select the Set Computer Volume.

1. The tools will capture and display your current volume settings in the bottom window. Adjust the sliders to your preference and press Command + S to save the changes.

1. Launch the app you created whenever you need to reset your Mac’s volume settings to your preferred levels.

4. Set Music Volume

You can also create an Automator app that sets a volume specifically for the Music app. So if you have a preferred volume for listening to music in the morning, here’s how to create a shortcut that reverts music playback volume in the Music app.

1. Launch Automator, select Applications as the document type, select the Actions tab, type music volume in the search bar, and select Set Music Volume.

1. Adjust the slider to your preferred volume level. Or, select Current iTunes Volume to adopt the current volume output level in the Music app.

1. Press Command + S to save the Automator app shortcut. Make sure you give the app a descriptive name and save it in a location you can easily access or remember. Select Save to proceed.

That’s it; macOS will adjust the Music app’s volume whenever you launch the “Set Music Volume” app. When you open the app for the first time, you’ll get a prompt to grant the Automator shortcut access to “Music.” Select OK to continue.

5. Combine PDF Files

macOS has several built-in tools for merging PDF documents into a single file. However, the Automator app is quite fast, and it provides more options and styles for merging PDF documents.

1. Open Automator and select Quick Actions as the document type.

1. Type pdf in the search bar and select Combine PDF Pages.

1. Select how you want the PDF pages combined. Appending pages will add all pages of the secondary PDF document to the end of the primary PDF document without rearranging the page order. Say Document 1 has 5 pages while Document 2 has 7. The resulting PDF document will have 12 pages—the first 5 pages from Doc 1 and pages 6-12 from Doc 2.

Shuffling pages, on the other hand, will create a new file with pages from each document in alternating order. That is; page 1 from Doc 1, page 2 from Doc 2, page 3 from Doc 1, page 4 from Doc 2, etc. You get the drift.

1. Next, expand the “Library” folder on the sidebar, select Files & Folders, and double-click Move Finder Items.

1. In the “To” drop-down section, select where you want the resulting PDF file saved.

1. Press Command + S, enter a descriptive name in the dialog box, and select Save.

To use the Quick Action to combine or merge multiple PDF files, select and control-click the files, select Quick Actions, and select the Automator action you created.

Automator will combine the files based on the combination method you chose (in step #3) and save the resulting PDF document in the specified location.

Modify an Automator App or Quick Action

You can always edit the workflow/instructions assigned to a Quick Action or Application created via Automator.

Edit Quick Actions and Automator Apps

1. Open Automator and select Open an Existing Document.

1. Navigate to the folder where the item is located and select the Quick Action or App you want to edit. Select Open to proceed.

Make adjustments to the Quick Action or App and press Command + S to save the changes.

If you can’t find the location of a Quick Action, go to System Preferences > Extensions and check the Finder or Touch Bar categories on the sidebar. Control-click the Quick Action and select Show in Finder.

Double-click the action you want to edit and change the configurations in the Automator app.

Make Tasks Easier

The Automator app has hundreds of customization options, all of which we cannot possibly cover in this post. You can use Automator to bulk rename files, save images from webpages in Safari, and lots more. Take a tour of the Automator app, explore the automation options/types, and check for everyday tasks you can automate.

By the way, we created and tested the automation options in this tutorial on a MacBook Pro running macOS Monterey. If you don’t find any of the Quick Actions or Apps mentioned above in the Automator app, update your Mac and check again.

Related posts

• Zapier SMS: 5 Cool Things Can Do

• Google Chromecast ile Yapabileceğiniz 13 Harika Şey

• Eski RAM İle Yapabileceğiniz 5 Harika Şey

• Bing Görsel Arama: Bununla Yapabileceğiniz 10 Harika Şey

• Mac'iniz Donduğunda Ne Yapmalısınız? Denenecek 9 Şey

• VLC screen'u yakalamanın 4 yolu video çerçeveleri yakalayın ve kaydedin

• Mac'inizde Karanlık Mod Teması nasıl etkinleştirilir

• Zoom toplantısına katılmanın 6 yolu

• HTTPS veya Güvenli DNS aramaları üzerinden DNS nedir? Google Chrome'da etkinleştirin!

• Mac'ten Windows 10'a uzaktan nasıl erişilir

• Bluetooth fareyi Mac'ime nasıl bağlarım?

• Yönlendiricimin IP address'ü nasıl bulabilirim? Tam kılavuz

• Facebook'nin Dark Mode'leri açma veya kapatma

• PowerPoint Slide Size nasıl değiştirilir: Bilmeniz Gerekenler

• Mac Screenshot app ile bir ekran görüntüsü nasıl alınır

• Sürükle ve bırak nedir? Nasıl sürükleyip bırakma

• Windows and macOS içinde Firefox çerezleri temizlemek nasıl

• Mac'te Hot Corners nasıl kullanılır: Bilmeniz gereken her şey

• iPhone Isınıyor mu? İşleri Soğutmak için 8 Düzeltme

• Mac'teki Mail Uygulaması Çökmeye Devam Ediyor mu? Bu Düzeltmeleri Deneyin