Makbuzları Taramak ve Yönetmek için En İyi 10 Uygulama

İster kendi işinizin sahibi olun, ister işinizin bir parçası olarak sadece giderleri takip etmeye çalışıyor olun, aşağıdaki 10 uygulama makbuzlarınızı taramanıza, izlemenize ve yönetmenize yardımcı olacaktır.

En iyi makbuz tarama uygulamalarını seçmek için kullanılan kriterler arasında kullanım kolaylığı, tarama kalitesi, OCR işlevi(OCR functionality) ve kullanıcı incelemeleri yer aldı.

Makbuzları taramak ve yönetmek için en iyi uygulamalar şunları içerir:

  • pahalılaştırmak
  • Akıllı Makbuzlar
  • Wave for Business Makbuzları
  • ABUKAI Giderleri
  • Dahi Tarayıcı
  • Tarayıcıyı Temizle
  • Minik Tarayıcı
  • Ofis Lensi
  • Fitfin Bütçe Uygulaması
  • Zoho

1. Harcama

Expensify , makbuzları taramak ve yönetmek için çoğu uygulama listesine dahil edilmiştir ve bunun iyi bir nedeni vardır. Böyle bir uygulamada ihtiyacınız olan hemen hemen her şeyi yapan ödüllü bir uygulama.

Expensify , makbuzun bir resmini çekmenizi sağlar ve tüm önemli ayrıntıları çıkarmak için makbuz fotoğrafını işler.(receipt photo)

Bu uygulamanın diğerlerinin üzerinde sunduğu değer, makbuzları kaydetmeye çalışırken zamandan tasarruf sağlamasıdır. Bu, seyahat ederken ve bunlarla uğraşmak için fazla zamanınız olmadığında çok önemlidir. Bir fotoğraf çekip çalıştırma(photo and run) yeteneği çok önemlidir.

Expensify'ın(Expensify) en iyi özelliklerinden birkaçı şunları içerir:

  • Kilometreyi izlemek için bir özellik içerir
  • Telefonunuzun GPS sensörüyle(GPS sensor) entegre
  • Kredi kartı işlemlerini içe aktar
  • QuickBooks veya NetSuite gibi muhasebe yazılımlarıyla(accounting software) bütünleşir

Expensify'ı İndirin(Download Expensify) : Android(For Android) için , iOS için(For iOS)

2. Akıllı Makbuzlar

Smart Receipts , makbuzlarınızı yakalamayı ve düzenlemeyi çok basit hale getiren, makbuz odaklı başka bir uygulamadır.

Temelde cep telefonunuzu cebinizde bir makbuz tarayıcısı yapar. (receipt scanner)Bunun da ötesinde, bir gider raporu oluşturmak istediğinizde size zaman kazandırır ve hatta iş için seyahat ederken daha fazla kilometre izlemenize olanak tanır.

Temel olarak, işiniz için seyahat ederken izlemesi zaman alan her şeyi izlemenize yardımcı olur.

Akıllı Makbuzların(Smart Receipts) en iyi özellikleri şunları içerir:

  • Dışa aktarabileceğiniz PDF(Customize PDF) , CSV veya ZIP formatındaki(ZIP format) raporları özelleştirin
  • Ücretsiz ve açık kaynak
  • Makbuz fotoğraflarını çekin veya fotoğraf galerinizden içe aktarın
  • (Tag)Yakaladığınız makbuzları daha sonra bulmanıza yardımcı olması için meta verilerle etiketleyin
  • Seyahat sırasında kilometrenizi takip edin
  • Makbuzlarınızı ve raporlarınızı Google Drive ile senkronize edin(Google Drive)
  • (Has)Taramalarınızdaki metni tanımak için bir OCR özelliğine (OCR feature)sahiptir

Akıllı Makbuzları İndirin(Download Smart Receipts) : Android(For Android) için , iOS için(For iOS)

3. Dalgaya Göre Makbuzlar

Öncelikle makbuzlarınızı kaydetmeye ve yönetmeye odaklanan başka bir uygulama, Wave'den Makbuzlar(Wave) . Bu uygulamanın kullanımı özellikle kolaydır ve tüm bu makbuzların bulut depolaması için ücretsiz Wave hesabınızla senkronize edilir.(Wave account)

Bunun güzel yanı, telefonunuzu kaybetmeniz önemli değil, önemli seyahat kayıtlarınıza her zaman web üzerinden erişebileceksiniz.

Makbuzlar(Receipts) by Wave'in(Wave include) temel özelliklerinden bazıları şunlardır :

  • Herhangi bir makbuz tarama uygulamasının(receipt scanning app) en iyi OCR metin tanımalarından biri
  • Wave'in bulut tabanlı muhasebe yazılımı(accounting software) , makbuzları raporlara dahil etmenize olanak tanır
  • Birden fazla makbuzu (10'a kadar) tek seferde tarayın.
  • Makbuzları taramak ve kaydetmek için çevrimiçi olmanız gerekmez
  • Taranmış makbuzlarla gitmek için notları düzenleyin

Makbuzları Wave ile İndirin(Download Receipts by Wave) : Android(For Android) için , iOS için(For iOS)

4. ABUKAI Giderleri

Abukai , tek bir ana amacı olan şaşırtıcı derecede basit bir uygulamadır ve bu, tüm harcamalarınızı fazla çaba harcamadan yönetmektir.

Makbuzlarınızı kaydetmek, bu uygulama ile kelimenin tam anlamıyla iki adımlı bir işlemdir. Seyahat ederken makbuz veya faturanın(receipt or invoice) fotoğrafını çekmeniz ve makbuzu telefonunuza kaydetmek için göndermeniz yeterlidir. Uygulama, makbuzu, e-postanıza veya başka bir e-posta adresine(email address) gönderebileceğiniz, oluşturduğunuz gider raporuna işler .

Uygulama, Nasdaq ve PC Magazine(Nasdaq and PC Magazine) gibi büyük isimlerden sayısız ödül aldı . Övgülerin çoğu, Abukai'nin(Abukai) sizin için rapor oluşturmayı otomatikleştirme biçiminden geliyor. Raporlar Excel veya PDF formatında dışa aktarılabilir.

Ücretsiz sürüm, yılda 12 harcama raporu içerir; bu, ayda yalnızca tek bir rapor göndermeniz gerekiyorsa, bir kuruş harcamanıza gerek olmayacağı anlamına gelir.

Abukai'yi indirin(Download Abukai) : Android(For Android) için , iOS için(For iOS)

5. Dahi Tarama

Makbuzlarınızı taramak ve yönetmek söz konusu olduğunda işi yapacak olan yalnızca makbuz tarama uygulamaları değildir. (scanning app)Bunu düşünürseniz, gerçekten ihtiyacınız olan tek şey işi yapmak için etkili bir tarama uygulamasıdır .(scanning app)

Genius Scan bunun için mükemmel uygulamalardan biridir. Seyahat ederken makbuzlarınızı taramak ve saklamak için en basit uygulamayı arıyorsanız, işte bu. Uygulama, bu taramaları JPEG veya PDF(JPEG or PDF) yoluyla bulut depolama hesaplarınızdan herhangi birine aktarmanıza olanak tanır .

Box , Dropbox , Evernote ve daha fazlasıyla entegre olur .

Bu etkileyici belge tarama uygulamasının özellikleri şunları içerir:

  • Belge algılama ve perspektif sabitleme(Document detection and perspective fixing)
  • Aynı anda birkaç makbuzu tarayın.
  • Yüksek kaliteli taramalar
  • (Tag)Makbuzları bulmayı çok daha kolay hale getirmek için etiketleyin
  • Tüm makbuzlar, en iyi güvenlik için hemen telefonda saklanır

Genius Scan'i İndirin(Download Genius Scan) : Android(For Android) için , iOS için(For iOS)

6. Tarayıcıyı Temizle

Clear Scanner , mükemmel bir makbuz yöneticisi(receipt manager) yapan tarayıcı uygulamalarından biridir . Bu , yerleşik OCR özelliği(OCR capability) nedeniyle özellikle Clear Scanner için geçerlidir, böylece makbuzlarınızdaki metinler de tanınır ve içe aktarılır.

Makbuzları hızla yakalamak ve bunları gider raporlarınıza ekleyebileceğiniz PDF belgeleri veya JPEG formatında kaydetmek için seyahat ederken Clear Scanner'ı kullanabilirsiniz.(Scanner)

Uygulama makbuzun köşelerini otomatik olarak algılar, böylece yalnızca makbuzun kendisini kaydedersiniz, başka hiçbir şeyi kaydetmezsiniz, bu da mobil cihazınızda yerden tasarruf sağlayabilir. Fotoğrafı cihazınıza kaydetmeden önce de düzenleyebilirsiniz.

Uygulama ayrıca Dropbox , OneDrive , Google Drive , Evernote ve diğer bulut hizmetleriyle senkronize olur, böylece makbuzlarınıza her yerden erişebilirsiniz.

Clear Scanner'ı İndirin(Download Clear Scanner) : Android(For Android) için , iOS için(For iOS)

7. Minik Tarayıcı

Aradığınız şey basitse, Tiny Scanner'dan(Scanner) başkasına bakmanıza gerek yok . Esasen cep telefonunuzu taşınabilir bir belge tarayıcıya(document scanner) dönüştürür . Ayrıca hafiftir, bu nedenle cihazınızda neredeyse hiç yer kaplamaz. Tüm makbuzları (veya diğer belgeleri) bir resim veya bir PDF belgesi(PDF document) olarak kaydeder .

Çok hafif olduğu için, aynı zamanda şimşek hızındadır.

Yalnızca bir belge tarayıcı(document scanner) olmasına rağmen , bu taramaları birden çok klasöre ayırma özelliğini içerdiğinden, makbuzları düzenlemek için de harika bir yoldur. Taramaları e-posta yoluyla, Dropbox , Evernote veya Google Drive gibi herhangi bir bulut hesabıyla veya hatta Wi-Fi üzerinden doğrudan bilgisayarınıza paylaşabilirsiniz.

Makbuz tarayıcısının(receipt scanner) en önemli özelliği hafifliği ve hızıysa, bu uygulama tam size göre.

Tiny Scanner'ı İndirin(Download Tiny Scanner) : Android(For Android) için , iOS için(For iOS)

8. Ofis Lensi

Office Lens , Microsoft tarafından ücretsiz olarak sunulan bir mobil uygulamadır . Bu bir belge tarayıcıdır , ancak özellikle (document scanner)makbuz taraması(receipt scanning) için uygundur .

Office Lens, belgeyi otomatik olarak kırptığından ve geliştirdiğinden, üzerindeki metnin okunması kolay olduğundan, tarama kısmı son derece iyi çalışıyor. Daha sonra taramaları Word veya PowerPoint(Word or PowerPoint) gibi herhangi bir Office uygulamasına aktarabilir, (Office app)PDF'yi(PDF) e-postanıza veya OneDrive hesabınıza gönderebilirsiniz .

Uygulamayı Office Lens(Office Lens) gibi kullanmanın güzel yanı , bunun yalnızca makbuzlar için olmamasıdır. Herhangi bir belgeyi taramak ve depolamak için kullanabilir ve bu taramaları entegre olduğu diğer birçok uygulamada kullanabilirsiniz.

Yalnızca makbuzlarınızı taramanıza ve yönetmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda uğraştığınız tüm kağıt belgelerde çok daha üretken olmanızı sağlar. 

Office Lens'i İndirin(Download Office Lens) : Android(For Android) için , iOS için(For iOS)

9. Fitfin Bütçe Uygulaması

Çoğu kişi makbuz tarama(receipt scanning) uygulamalarını düşündüğünde, iş ve seyahat masraflarını(business and travel expenses) düşünür . Ancak gerçek şu ki, makbuz taramasının(receipt scanning) en yaygın kullanımlarından biri aile bütçesi planlamasıdır(family budget planning) .

Bütçe tutmanın en kolay yollarından biri giderleri takip etmektir. Ve her harcamayı yakalamanın en kolay yolu, yaptığınız her satın alma işleminden gelen her makbuzu saklamaktır. Bu, bütçenizi güncellerken yaptığınız harcamaları hatırlamanızı kolaylaştırır.

Fitfin bu amaç için özel olarak yapılmıştır. Uygulamaya bütçe klasörleri ekleyebilir ve özellikle bütçenizin o alanı için geçerli olan makbuzları yakalayabilirsiniz.

Makbuz taraması(receipt scanning) için bu uygulamayı kullanmanın en güzel yanı , bütçenizi oluşturmanıza ve bütçenizi korumanıza yardımcı olma avantajına sahip olmasıdır.

Fitfin'i İndirin(Download Fitfin) : Android(For Android) için , iOS için(For iOS)

10. Zoho

Zoho olmadan hiçbir (Zoho)makbuz tarayıcı uygulaması(receipt scanner apps) listesi tamamlanmayacaktır . Zoho , E-posta(Email) , Takvim(Calendar) ve daha fazlası gibi bulut tabanlı ofis uygulamaları sunmasıyla tanınır. (office apps)Ancak birçok insanın fark(t realize) etmediği şey, Zoho'nun(Zoho) harika bir makbuz tarama mobil uygulaması da sunduğudur.

Bu uygulama, tüm bu Office uygulamalarına(Office apps) erişim sunar . Ancak en önemlisi, Gider'e(Expense) dokunduğunuzda, makbuzun anlık görüntüsünü alarak makbuzları hızlı bir şekilde yükleyebilirsiniz.

Zoho uygulaması(Zoho app) , makbuz üzerinde OCR taraması yapacak ve tüm ayrıntıları sizin için gider formuna(expense form) dolduracaktır . Bu çok zaman kazandırır ve bu ayrıntıları gider takip(expense tracking) kayıtlarınıza hızla uygulamanıza olanak tanır. 

Zoho , makbuz tarama özelliğinin ötesinde son derece işlevsel bir uygulamadır ve tüm (Zoho)Zoho ürünleri paketine erişmek istiyorsanız onu kolay bir seçim haline getirir .

Zoho'yu indirin(Download Zoho) : Android(For Android) için , iOS için(For iOS)

Makbuz Tarama Uygulamalarını Kullanma

Makbuzlarınızı kağıttan dijital formata çevirebilme özelliği, harcama takibinizi çok daha basit hale getirebilir. Ve çoğu uygulama, bu makbuzları gider raporlarına göndermeyi otomatikleştirme özelliğini bile sunduğundan, iş seyahatlerinizi zahmetsiz(business travel effortless) hale getirebilir .

Doğru makbuz tarama uygulamasını seçmek, uygulamaları ne zaman taramanız gerektiğine ve bunları nasıl kullanmanız gerektiğine bağlıdır. Bu uygulamalardan birkaçını deneyin ve hangisinin size uygun olduğunu kendiniz görün.



About the author

Ben profesyonel bir yorumcu ve üretkenlik arttırıcıyım. İnternette video oyunları oynayarak, yeni şeyler keşfetmeyi ve teknoloji ihtiyaçları konusunda insanlara yardım ederek vakit geçirmeyi seviyorum. Xbox ile biraz deneyimim var ve 2009'dan beri müşterilerin sistemlerini güvende tutmalarına yardımcı oluyorum.



Related posts