Birden fazla kişi bir grup takvimini okuyabilir ve düzenleyebilir, bu da onu küçük işletme çalışanları veya kuruluş ekibi üyeleri arasında üretkenliği ve işbirliğini teşvik etmenin iyi bir yolu haline getirir.^{(promote productivity)}

Bu eğitici, Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} , Outlook web erişimi ( OWA ) ve Microsoft Teams dahil olmak üzere ^{(Microsoft Teams)}Microsoft Office 365 uygulamalarında nasıl grup takvimi oluşturulacağını tartışacaktır . Bir takvimi nasıl paylaşacağınızı inceleyeceğiz, böylece seçtiğiniz kişiler takvim uygulamasında etkinlikleri görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Ayrıca takvim gruplarının nasıl oluşturulacağını da tartışacağız.

Genel olarak, bir grup takvimi oluşturmanın iki ana adımı vardır:

1. Yeni bir boş takvim oluşturun.
2. Takvimi görüntüleyebilmeleri ve düzenleyebilmeleri için başkalarıyla paylaşın.

Outlook'un^(Outlook) web ve masaüstü sürümlerinde Outlook'ta^(Outlook) her bir adımı nasıl yapacağınızı gözden geçireceğiz .

Not: Microsoft , takvim paylaşımının çalışma biçiminde iyileştirmeler yaptığını duyurdu. Ancak Microsoft , "İyileştirmeler yalnızca Exchange Online kullanan kişiler arasında paylaşılan takvimler için planlanmıştır" diyor. Bazı durumlarda bu, bir kaynak posta kutusu takvimini veya paylaşılan posta kutusu takvimini paylaşmanın yalnızca alıcının paylaşım davetini web üzerinde Outlook , iOS için Outlook veya Android ^(Outlook)için^(Android) Outlook kullanarak^(Outlook) kabul etmesi durumunda çalışacağı anlamına gelir , yani dahili olarak barındırılan bir Exchange sunucusu değil. Microsoft , boru hattında daha fazla iyileştirme olduğunu söylüyor.

^(Create)Web üzerinde Outlook ile Yeni Bir Boş Takvim ^{(New Blank Calendar)}Oluşturun ve Paylaşın^(Share)

Web üzerinde Outlook'u^(Outlook) kullanarak yeni bir boş takvimi nasıl oluşturacağınız ve paylaşacağınız aşağıda açıklanmıştır .

1. ^(Log)Bir web tarayıcısında Outlook'ta ^(Outlook)oturum açın ve takvimi seçin.

1. Takvim ekle bağlantısını seçin.

1. Açılır pencerenin solundaki menüde Boş takvim oluştur'u seçin.^(Create)

1. Takvim için bir ad girin ve isterseniz takvim için bir renk veya tılsım seçin.
2. Ekle^(Add) açılır menüsünde, yeni takvimin hangi takvim grubunun altında görüneceğini seçin .
3. Kaydet'i tıklayın.
4. Takvim listesinde yeni takvimi bulun, üzerine sağ tıklayın (veya Diğer… simgesini seçin) ve Paylaşım^(Sharing) ve izinler'i seçin.

1. ^(Enter)Takvimi paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini veya kişi adını girin .
2. ^(Select)Takvim seçeneklerini seçin . Alıcının takvimde etkinlik eklemesini, kaldırmasını ve değiştirmesini istiyorsanız Düzenleyebilir izin düzeyini seçin^(Can) .

1. Paylaş'ı seçin.
2. Üye eklemek için 7-9 arasındaki adımları tekrarlayın.

Takvimi paylaştığınız kişiler, Outlook^(Outlook) takvimini kabul etmelerini ve görüntülemelerini isteyen bir e-posta alır . Harici kullanıcıların takvimi düzenleyemeyeceğini unutmayın.

Outlook'un Masaüstü Uygulamasında ^{(Desktop App)}Yeni Bir Boş Takvim^{(New Blank Calendar)} Oluşturma ve Paylaşma

Yeni bir boş takvim oluşturmak ve paylaşmak için Outlook masaüstü uygulamasında bu adımları izleyin .

1. Outlook'un^(Outlook) sol alt köşesindeki takvim simgesini seçin .

1. Takvimleri Yönet^{(Manage Calendars)} grubundaki Giriş^(Home) sekmesinde Takvimi aç'ı^(Open) seçin .

1. Yeni Boş Takvim Oluştur'u seçin.

1. Yeni Klasör Oluştur^{(Create New Folder)} açılır penceresinde, takvime bir ad verin ve takvimi nereye yerleştireceğinizi seçin (örneğin, ana takvim klasörünün alt klasörü olarak).

1. Ardından, takvimi paylaşmak için takvim listesinde takvime sağ tıklayın.

1. Paylaş > Takvimi Paylaş'ı seçin.

1. ^(Enter)Paylaşım davetine kişi eklemek için kişi adlarını veya e-posta adreslerini girin , isterseniz bir mesaj ekleyin ve Gönder^(Send) 'i tıklayın . Alıcılar, onları “Takvimi kabul et^(Accept) ve görüntüle ”ye davet eden bir e-posta alacak .

Microsoft Teams'e^{(Microsoft Teams)} Paylaşılan Takvim^{(Shared Calendar)} Nasıl Eklenir

Outlook , paylaşılan bir takvim oluşturabileceğiniz tek yer değildir. Microsoft Teams de paylaşılan takvim işlevine sahiptir. Teams'de^(Teams) paylaşılan bir takvimi nasıl ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır .

1. Teams'de bir kanal seçin.
2. Sekme eklemek için kanal adının sağındaki + simgesini seçin.

1. Kanal Takvimi^{(Channel Calendar)} öğesini arayın ve seçin .

1. Ekle'yi seçin.

Ekipler^(Teams) kanalının üst kısmında bir takvim sekmesi görünür . Tüm kanal üyeleri etkinlik ayrıntılarını görüntüleyebilir ve takvime etkinlik ekleyebilir. Bu, bir Teams toplantısı planlamak için harika bir yerdir.

Grup Takvimi ve Takvim Grubu

Grup takvimleri^{(group calendars)} oluşturmaya ek olarak , Outlook'un^(Outlook) takvimleri düzenlemenin ve aynı anda birden çok takvimi görüntülemenin başka yolları da vardır. Takvim^(Calendar) grupları, yalnızca kişiler için değil, aynı zamanda SharePoint takvimleri, internet takvimleri ve oda rezervasyonları gibi kaynaklar için de birleştirilmiş programları görmenin bir yoludur.

Web üzerinde Outlook'ta Takvim ^(Outlook)Grupları^{(Calendar Groups)} Nasıl Oluşturulur^(Web)

Kuruluşunuzun ayarlarını nasıl yaptığına bağlı olarak, aşağıdakileri içerebilecek varsayılan takvim gruplarını görürsünüz:

• Takvimlerim
• Halk Takvimleri
• Diğer Takvimler

Bu kategoriler işe yaramazsa, Web üzerinde Outlook'ta^(Outlook) özelleştirilmiş kişisel takvim grupları oluşturabilirsiniz .

1. Soldaki bölme, takvim bölmesidir. Görüntüleyebileceğiniz tüm takvimlerin listelendiği yer burasıdır. Takvimlerim^{(My Calendars)} veya Diğer Takvimler'e sağ tıklayın ve Yeni^(New) takvim grubu'nu seçin. Alternatif olarak, mevcut bir takvim grubunun yanındaki Diğer (üç nokta) simgesini seçin ve ^(More)Yeni^(New) takvim grubu'nu seçin.

1. ^(Enter)Yeni takvim grubu için bir ad girin ve Enter tuşuna basın .
2. Takvim bölmesinde Takvim ekle^(Add) bağlantısını seçerek yeni bir takvim eklediğinizde, yeni takvimin hangi takvim grubuna ekleneceğini seçebilirsiniz.

Bir takvim grubunu yeniden adlandırmak veya silmek için grup adına sağ tıklayın.

Outlook'un Masaüstü Sürümlerinde^{(Desktop Versions)} Takvim Grupları^{(Calendar Groups)} Nasıl Oluşturulur^(Outlook)

Microsoft 365 için Outlook , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 , Outlook 2013 ve Outlook 2010 dahil olmak üzere Outlook'un^(Outlook) masaüstü sürümlerinde takvim grupları oluşturabilirsiniz .

Bir adres defterinden veya Kişi^(Contact) listesinden bir takvim grubu oluşturmak için bu adımları izleyin.

1. Outlook'u açın.
2. Takvim'i seçin.
3. Ana Sayfa sekmesini seçin.
4. Takvimleri Yönet^{(Manage Calendars)} grubunda , Calendar Groups > Create New Calendar Group seçin .

1. Yeni takvim grubuna bir ad verin ve Tamam'ı tıklayın.

1. Adres Defteri^{(Address Book)} altındaki açılır listede , takvim grubunun üyelerini seçmek istediğiniz kişi listesini seçin.
2. Adlara göz atın^(Browse) veya arayın, istediğiniz adı seçin ve Grup^(Group) üyeleri'ni seçin. İstediğiniz herkesi ekleyene kadar bu adımı tekrarlayın.
3. Tamam'ı seçin.

Görüntülemekte olduğunuz takvimlere dayalı bir takvim grubu oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Takvim'de Giriş sekmesini seçin.
2. Takvimleri Yönet^{(Manage Calendars)} grubunda Takvim Grupları > Yeni takvim grubu olarak Calendar Groups > Save seçin .

1. Takvim grubu için bir ad girin ve Tamam'ı seçin.

Mevcut bir takvim grubuna takvim eklemek isterseniz şu adımları izleyin:

1. Takvimleri Yönet^{(Manage Calendars)} grubundaki Giriş^(Home) sekmesinde Takvimi aç'ı^(Open) seçin .

1. Takvim türünü seçin.
2. Adlara göz atın^(Browse) , istediğiniz adı seçin ve Takvim^(Calendar) öğesini seçin . İstediğiniz tüm adları ekleyene kadar tekrarlayın .^(Repeat)
3. Tamam'ı seçin.
4. Seçtiğiniz takvimler, Paylaşılan Takvimler^{(Shared Calendars)} grubunda görünecektir . Bunları istediğiniz Takvim Grubuna ^{(Calendar Group)}sürükleyip^(Drag) bırakın .

Takvim grupları oluşturarak daha iyi organize olacağınızı ve aradığınız takvimi hızla bulabileceğinizi göreceksiniz.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple people can read and edit a group calendаr, making it a good way to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• Microsoft Word'de Basit Bir Takvim Nasıl Yapılır

• Microsoft 365 Aboneliğinizi Nasıl İptal Edebilirsiniz?

• Search Bar Office 365 Title Bar içinde nasıl kaldırılır

• Office 365'te Silinen E-postalar Nasıl Kurtarılır

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• OpenOffice Writer'ın Microsoft Word Gibi Görünmesini ve Çalışmasını Sağlayın

• Google E-Tablolar ve Microsoft Excel – Farklar Nelerdir?

• Microsoft Word Ekran Görüntüsü Aracı Nasıl Kullanılır

• Microsoft Office Picture Manager Nasıl Yeniden Yüklenir

• “Microsoft Office Outlook Başlatılamıyor” Hatasını Düzeltin

• Microsoft Word'de El İlanı Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Office 2019'daki En İyi Yeni Özellikler

• Microsoft Word'e Yeni Yazı Tipleri Nasıl Eklenir

• Microsoft Office Şeridi Nasıl Özelleştirilir

• Nasıl arkadaşlarınızla ve ailenizle share Office 365 aboneliğine

• Microsoft Word'de Açılır Liste Nasıl Eklenir

• Excel Çalışma Sayfasında Satırları ve Sütunları Gruplandırma

• Microsoft Excel Online ve Masaüstü İçin Excel Arasındaki Farklar

• Microsoft Office'in Herhangi Bir Sürümü Nasıl Onarılır

• Google Dokümanlar ve Microsoft Word – Farklar Nelerdir?