Office 365 aboneliğiniz varsa erişebileceğiniz uygulamalardan biri Access'tir^(Access) . Bilgisayarınızda çeşitli veritabanları ve raporlar oluşturmak için bir araçtır. Bir veritabanının nasıl oluşturulacağına dair bir yöntem arıyorsanız, ister basit ister karmaşık bir veritabanı oluşturmak isteyin , MS Access bunu yapmanın en iyi yoludur.^{(MS Access)}

Aracı bir veritabanı oluşturmak, veri girişleri için formlar oluşturmak, özel sorgular kullanarak verilerinizi filtrelemek ve verilerinizden raporlar oluşturmak için kullanabilirsiniz. Bu öğeleri oluşturmanıza yardımcı olacak adım adım sihirbazlar vardır, böylece kullanımı çok zor olmaz.

MS Access ile Boş Bir Veritabanı Nasıl Oluşturulur^{(How To Build a Blank Database With MS Access)}

Yapmanız gereken ilk şey bir veritabanı oluşturmak. Bunu yapmak için Access'te^(Access) yeni bir veritabanı başlatın . Veri tablolarınız, formlarınız, sorgularınız ve raporlarınız buna kaydedilecektir. Bunu yapmak için Access'in^(Access) sağladığı birçok şablondan birini kullanabilir veya sıfırdan bir şablon oluşturabilirsiniz.

Burada öğrenci bilgilerini depolayan bir veritabanı oluşturacağız ve boş bir veritabanı şablonu kullanacağız.

1. Bilgisayarınızda Access^(Access) uygulamasını başlatın^{(Launch the Access app)} .
2. Yeni bir veritabanı oluşturmak için sol kenar çubuğunda Yeni'ye^(New) tıklayın .
3. Yeni bir boş veritabanı oluşturmak için sağ taraftaki bölmede Boş veritabanı^{(Blank database)} seçeneğini seçin .

1. Küçük klasör simgesine tıklayın^(Click) ve veritabanınızı kaydetmek için bir yol seçin. Ardından, Oluştur^(Create) yazan düğmeye tıklayın .

1. Access ile bir veritabanı bu şekilde oluşturursunuz . Veritabanınız belirtilen yolda mevcut olmalıdır.

Veritabanınızda Bir Tablo Oluşturun^{(Create a Table In Your Database)}

Herhangi bir veritabanının temeli tablolardır. Verilerinizin çeşitli sütunlarda kaydedildiği bu tablolardır ve bu, üzerinde sorgu çalıştırabileceğiniz ve rapor oluşturabileceğiniz şeydir.

Access'te^(Access) yeni bir veritabanı oluşturduğunuzda, veri sayfası görünümünde yeni tablo oluşturma ekranını açar. Bu görünümle çalışmak en kolayı değildir ve bu nedenle onu tasarım görünümüne dönüştürmeniz ve ardından tablo sütunlarınızı oluşturmanız gerekir.

1. ^{(Right-click)}Yeni oluşturulan tabloya sağ tıklayın ve Tasarım Görünümü^{(Design View)} öğesini seçin .

1. Önce tablonuzu kaydetmenizi isteyecektir. Tablo için bir ad girin ve Tamam'a^(OK) tıklayın .

1. Aşağıdaki ekran, tabloya sütunlar ve bunların veri türlerini eklemenizi sağlar. Öğelerinizin her biri için benzersiz bir kimlik oluşturduğundan, ilk sütunu olduğu gibi bırakın.
2. Bir öğrenci veritabanı oluştururken, imlecinizi ikinci alana getirin ve Student Name yazın . Veri Türü^{(Data Type)} alanından Kısa Metin'i^{(Short Text)} seçin .

1. Sonraki alan adı olarak Yaş^(Age) girin ve Veri Türü ^{(Data Type)}açılır^(Number) menüsünden Sayı'yı seçin.

1. Veri türü olarak Ülke^(Country) ve Kısa Metin^{(Short Text)} adındaki son sütunu ekleyin .

1. Tabloyu kaydetmek için Ctrl + S basın .

Veritabanınıza Veri Girişi İçin Form Oluşturun^{(Create a Form For Data Entry In Your Database)}

Tabloyu veri sayfası görünümünde açıp gerekli verileri buna ekleyebilseniz de, bir form size verilerinizi girmenin daha kolay bir yolunu sağlayacaktır. Ayrıca, bir form bir seferde yalnızca bir girişi düzenlemenize izin verdiği için tablodaki diğer verilerle uğraşmak zorunda kalmayacaksınız.

Seçtiğiniz alanlarla veri girişi için bir form oluşturmak^{(create a form for data entry)} için Access' form sihirbazını kullanabilirsiniz .

1. Access veritabanınızda hala açıkken , üstteki Oluştur sekmesine tıklayın ve ^(Create)Form Sihirbazı^{(Form Wizard)} yazan seçeneği seçin .

1. Formunuzda kullanmak istediğiniz alanları seçmenizi isteyecektir. Değer girmeniz gereken her şeyi seçin ve bunları listeye eklemek için sağ ok simgesine tıklayın. Ardından alttaki İleri'ye tıklayın.^(Next)

1. Aşağıdaki ekran, aralarından seçim yapabileceğiniz dört form düzeni sunar. Herhangi bir düzene tıklayın^(Click) ve sol tarafta bir önizleme görünecektir. Bir seçim yaptıktan sonra , alttaki İleri'ye tıklayın.^(Next)

1. Formunuz için bir ad girin ve Bitir'e basın^(Finish) .

1. Form, tablonuza veri eklemenize izin verecek şekilde açılmalıdır.

Veritabanınızdaki Verileri Filtrelemek İçin Bir Sorgu Oluşturun^{(Create a Query To Filter Data In Your Database)}

Bir sorgu, çeşitli özel ölçütler kullanarak tablolarınıza kaydedilen verileri filtrelemenize olanak tanır. Örneğin, 20 yaşında veya daha büyük olan ve ABD'de yaşayan öğrencilerin verilerini almak istiyorsanız, bir sorgu oluşturabilir ve içinde yalnızca kriterlerinize uyan öğrencilerin bulunduğu bir tablo oluşturabilirsiniz.

1. En üstteki Oluştur^(Create) sekmesine tıklayın ve Sorgu Sihirbazı'nı^{(Query Wizard)} seçin .

1. Basit Sorgu Sihirbazı^{(Simple Query Wizard)} yazan ilk seçeneği seçin ve Tamam'a basın^(OK) .

1. Sorguya dahil etmek istediğiniz tabloyu ve alanları seçin ve İleri'ye^(Next) tıklayın .

1. Aşağıdaki ekranda Ayrıntı^(Detail) seçeneğini seçin ve alttaki İleri'ye^(Next) tıklayın .

1. Sorgunuz için bir ad girin ve alttaki Bitir'e basın .^(Finish)

1. Yeni oluşturduğunuz sorguya sağ tıklayın ve Tasarım Görünümü'nü^{(Design View)} seçin . Sorgunuz için ölçütleri girmek için bu görünümü kullanacaksınız.

1. Aşağıdaki ekran, sorgunuz için filtreleri belirlemenizi sağlar. Sadece 20 yaş ve üzeri ve ABD'den olan öğrencileri gösteren bir kural oluşturalım. Yaş^(Age) alanı için Ölçüt^(Criteria)
   
   kutusuna >=20 yazın . Ülke^(Country) alanı için Ölçüt^(Criteria) satırına ABD^(US) girin .
   
   

1. Değişiklikleri kaydetmek için Ctrl + S basın .
2. ^{(Double-click)}Sol kenar çubuğundaki sorgunuza çift tıklayın ve verilerinizin filtrelenmiş sürümünü göreceksiniz.

Access'te Veritabanı Raporu Nasıl Oluşturulur^{(How To Build a Database Report In Access)}

Raporlar genellikle verileri Access'ten^(Access) çıkarmak ve bunları bağımsız dosyalar olarak görüntülemek için kullanılır. Access , seçtiğiniz tablolar ve alanlar için raporlar oluşturmanıza olanak tanır ve raporlar oluşturmak için formlar ve sorgularla aynı sihirbaz stilini kullanır.

1. En üstteki Oluştur^(Create) sekmesine tıklayın ve Rapor Sihirbazı'nı^{(Report Wizard)} seçin .

1. Raporunuzda olmasını istediğiniz alanları ekleyin ve İleri'ye tıklayın^(Next) .

1. Herhangi bir gruplama emri belirtmek istiyorsanız, bunu bu ekrandan yapabilirsiniz. Ardından İleri'ye basın^(Next) .

1. Kayıtlarınızı bir alana göre sıralamak istiyorsanız bunu bu ekrandan yapabilirsiniz. Ardından İleri'ye tıklayın^(Next) .

1. Bir rapor düzeni seçin ve İleri'ye basın^(Next) .

1. Rapor için bir ad girin ve Bitir'e^(Finish) tıklayın .

1. Rapora sağ tıklayın^{(Right-click)} ve Baskı Önizleme'yi^{(Print Preview)} seçin .

1. Bu biçimlerden herhangi birinde kaydetmek için en üstteki PDF veya XPS'ye^{(PDF or XPS )} tıklayın .

Tablolar, formlar, sorgular ve raporlar içeren eksiksiz veritabanınız hazır.

Veritabanlarınızı^{(build your databases)} nasıl oluşturuyorsunuz ? Access kullanıyorsanız , yukarıda belirtilen özellikleri kullanıyor musunuz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.

How To Build a Database With Microsoft Access

If you have an Office 365 subscription, one of the аpps you can access is Access. It’s a tool to create various types of databases and reports on your computer. If yоu’re looking for a method on how to build a database, MS Accеss is the best way tо do it whether you want to build a simple or a complex database.

You can use the tool to build a database, create forms for data entries, filter your data using custom queries, and generate reports out of your data. There are step-by-step wizards to help you create these items so it’s not too difficult to use.

How To Build a Blank Database With MS Access

The first thing you need to do is build a database. To do this, start a new database in Access. Your data tables, forms, queries, and reports will be saved in it. To do it, you can either use one of the many templates that Access provides or build one from scratch.

Here we’ll build a database that stores student information and we’ll be using a blank database template.

1. Launch the Access app on your computer.
2. Click on New in the left sidebar to create a new database.
3. Select the Blank database option on the right-hand side pane to create a new blank database.

1. Click on the little folder icon and choose a path to save your database. Then, click on the button that says Create.

1. That’s how you build a database with Access. Your database should be available at the specified path.

Create a Table In Your Database

The base of any database is tables. It’s these tables where your data is saved in various columns, and this is what you can run queries on and generate reports from.

When you build a new database in Access, it opens the new table creation screen in the datasheet view. This view isn’t the easiest to work with and so you need to change it to the design view and then create your table columns.

1. Right-click on the newly created table and select Design View.

1. It’ll prompt you to save your table first. Enter a name for the table and click on OK.

1. The following screen lets you add columns and their data-types to the table. Keep the first column as-is because it generates a unique ID for each of your items.
2. As we’re building a student database, put your cursor in the second field and type Student Name. Choose Short Text from the Data Type field.

1. Enter Age as the next field name and choose Number from the Data Type dropdown menu.

1. Add the last column with the name Country and Short Text as the data type.

1. Press Ctrl + S to save the table.

Create a Form For Data Entry In Your Database

While you can open the table in datasheet view and add the required data to it, a form will provide you with an easier way to input your data. You’ll also not have to meddle with any other data in the table as a form only lets you edit one entry at a time.

You can use the Access’ form wizard to create a form for data entry with your chosen fields.

1. While Access is still open with your database, click on the Create tab at the top and choose the option that says Form Wizard.

1. It’ll ask you to select the fields you want to use in your form. Select all that you’ll need to enter a value for and click on the right arrow icon to add them to the list. Then click on Next at the bottom.

1. The following screen offers four form layouts to choose from. Click on any layout and a preview will appear on the left side. Once you’ve made a selection, click on Next at the bottom.

1. Enter a name for your form and hit Finish.

1. The form should open letting you add data to your table.

Create a Query To Filter Data In Your Database

A query lets you filter the data saved in your tables using various custom criteria. For example, if you’re looking to retrieve the data of students who’re 20 years or older and live in the US, you can create a query and generate a table that only has the students in it that match your criteria.

1. Click on the Create tab at the top and select Query Wizard.

1. Choose the first option that says Simple Query Wizard and hit OK.

1. Select the table and the fields you want to include in the query and click on Next.

1. Choose the Detail option on the following screen and click on Next at the bottom.

1. Enter a name for your query and hit Finish at the bottom.

1. Right-click on your newly created query and choose Design View. You’ll use this view to enter the criteria for your query.

1. The following screen lets you specify the filters for your query. Let’s create a rule that only shows students who are 20 years or older and are from the US.
   
   Type >=20 in the Criteria box for the Age field.
   
   Enter US in the Criteria row for the Country field.

1. Press Ctrl + S to save the changes.
2. Double-click on your query in the left sidebar and you’ll see the filtered version of your data.

How To Build a Database Report In Access

Reports are usually used to bring data out of Access and to view them as standalone files. Access lets you generate reports for your chosen tables and fields and it uses the same wizard style as forms and queries to make reports.

1. Click on the Create tab at the top and select Report Wizard.

1. Add the fields you’d like to have in your report and click on Next.

1. If you want to specify any grouping orders, you can do that on this screen. Then hit Next.

1. If you want to sort your records by a field, you can do that on this screen. Then click on Next.

1. Select a report layout and hit Next.

1. Enter a name for the report and click on Finish.

1. Right-click on the report and choose Print Preview.

1. Click on PDF or XPS at the top to save it in either of these formats.

Your full database with tables, forms, queries, and reports is ready.

How do you build your databases? If you use Access, do you use the features mentioned above? Let us know in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Microsoft Office'te PDF Belgeleri Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• OpenOffice Writer'ın Microsoft Word Gibi Görünmesini ve Çalışmasını Sağlayın

• Bayan Hotmail? Microsoft Outlook E-posta Hizmetlerinin Açıklaması

• Google Dokümanlar ve Microsoft Word – Farklar Nelerdir?

• Microsoft Word'e Yeni Yazı Tipleri Nasıl Eklenir

• Microsoft Word Ekran Görüntüsü Aracı Nasıl Kullanılır

• Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• Microsoft Office Görsel Yenileme: Bilinmesi Gereken 8 Şey

• Microsoft Publisher Nedir? Başlangıç ​​Kılavuzu

• “Microsoft Office Outlook Başlatılamıyor” Hatasını Düzeltin

• Microsoft Teams Nedir ve Nasıl Çalışır?

• Microsoft Word'de Nasıl Çizilir

• Microsoft Access kullanarak bir Database nasıl oluşturulur?

• Microsoft Office Picture Manager Nasıl Yeniden Yüklenir

• Microsoft 365 Aboneliğinizi Nasıl İptal Edebilirsiniz?

• Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Teams Toplantısı Nasıl Kaydedilir