Bir durum senaryosunu anlamak oldukça kolaydır –^{(– put)} basitçe, sorunuz şudur: “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” En temel haliyle, What-If Analizinin^{(What-If Analysis)} yapmak için tasarlandığı şey budur - projeksiyonlar.

Excel'deki^(Excel) diğer çoğu şeyde olduğu gibi , bu özellik sağlamdır. Nispeten basit What-If projeksiyonlarından son derece karmaşık senaryolara kadar her şeyi gerçekleştirmenize olanak tanır. Ve genellikle Excel özelliklerinde olduğu gibi, bu kısa eğitimde tüm olasılıkları ele almamın hiçbir yolu yok.

Bunun yerine bugün temel konulara bakacağız ve başlamanıza yardımcı olacak nispeten kolay birkaç What-If kavramı sunacağım.

Temel Projeksiyonlar Yapmak^{(Making Basic Projections)}

Muhtemelen bildiğiniz gibi, doğru ellerde, doğru sayılar hemen hemen her şeyi söylemek için manipüle edilebilir. Bunun, Çöp girişi, çöp çıkışı^{(Garbage in, garbage out.)} gibi her türlü şekilde ifade edildiğini kuşkusuz duymuşsunuzdur . Ya da belki Projeksiyonlar ancak varsayımları kadar iyidir.^{(Projections are only as good as their presumptions. )}

Excel , What-If Analysis'i kurmak ve kullanmak için birçok yol sağlar. Şimdi oldukça basit ve anlaşılır bir projeksiyon yöntemi^{(projection method)} olan Veri Tablolarına^{(Data Tables.)} bakalım . Bu yöntem, örneğin ne kadar vergi ödediğiniz gibi bir veya iki değişkenin değiştirilmesinin işletmenizin kârlılığını nasıl etkilediğini görmenizi sağlar.

Diğer iki önemli kavram, Hedef Arama^{(Goal Seek)} ve Excel'in Senaryo Yöneticisidir^{(Scenario Manager)} . Goal Seek ile , örneğin milyon dolarlık bir kâr elde etmek gibi önceden belirlenmiş bir hedefe ulaşmak için sizin için ne olması gerektiğini tasarlamaya çalışırsınız ve Scenario Manager , kendi What-If koleksiyonunuzu (ve diğer) senaryolar.

Veri Tabloları Yöntemi – Bir Değişken^{(The Data Tables Method – One Variable)}

Başlamak için yeni bir tablo oluşturalım ve veri hücrelerimize isim verelim. Niye ya? Bu, formüllerimizde hücre koordinatları yerine isimleri kullanmamıza izin veriyor. Bu sadece büyük tablolarla çalışırken yararlı olmakla kalmaz - çok daha kesin ve doğru - aynı zamanda bazı insanlar (ben dahil) bunu daha kolay bulur.

Her durumda, bir değişkenle başlayalım ve sonra ikiye geçelim.

• Excel'de boş bir çalışma sayfası açın.
• Aşağıdaki basit tabloyu oluşturunuz.

Tablo başlığını Satır 1'de oluşturmak için ^{(Row 1)}A1 ve B1^{(A1 and B1)} hücrelerini birleştirdiğimi unutmayın . Bunu yapmak için iki hücreyi seçin, ardından Giriş^(Home) şeridinde Birleştir ve Ortala^{(Merge & Center )} aşağı okunu tıklayın ve Hücreleri Birleştir^{(Merge Cells)} öğesini seçin .

• Tamam , şimdi ^(Okay)B2 ve B3^{(B2 and B3)} hücrelerini adlandıralım . B2 hücresine sağ tıklayın ve ^{(Right-click cell)} Yeni Ad iletişim^{(New Name dialog)} kutusunu açmak için Adı Tanımla'yı^{(Define Name)} seçin .

Gördüğünüz gibi, Yeni Ad^{(New Name)} basittir. Kapsam^(Scope) açılır menüsüne gelince , bu, hücreyi^{(cell relative)} tüm çalışma kitabına veya yalnızca etkin çalışma sayfasına göre adlandırmanıza olanak tanır. Bu durumda, varsayılanlar iyidir.

• Tamam'ı^(OK) tıklayın .
• Bu durumda aynı zamanda varsayılan olan hücreye B3 Growth_2019 adını verin , bu nedenle ^{(Growth_2019)}Tamam^(OK) 'ı tıklayın .
• Hücreyi yeniden adlandır C5 Sales_2019

Şimdi, adlandırdığınız bu hücrelerden herhangi birini tıklatırsanız, hücre koordinatı^{(cell coordinate)} yerine adın , çalışma sayfasının sol üst köşesindeki Ad kutusunda (aşağıda kırmızı ile özetlenmiştir) göründüğünü unutmayın.^(Name)

What-If senaryomuzu^{(What-If scenario)} oluşturmak için C5'te bir formül yazmamız gerekiyor (şimdi Sales_2019 ). Bu küçük projeksiyon sayfası^{(projection sheet)} , büyüme yüzdesine göre ne kadar para kazanacağınızı görmenizi sağlar.

Şu anda bu yüzde 2'dir. Değişen büyüme yüzdelerine dayalı olarak farklı cevaplar almak için, elektronik tabloyu bitirdiğimizde, B3 hücresindeki değeri değiştirmeniz yeterlidir (şimdi, Growth_2019 ). Ama kendimden geçiyorum.

• Aşağıdaki formülü C5 hücresine girin^(Enter) (aşağıdaki resimde kırmızı ile belirtilmiştir):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

Formülü girmeyi bitirdiğinizde, C5 hücresinde öngörülen sayıyı almalısınız. Artık B3 hücresindeki değeri değiştirerek satışlarınızı bir büyüme yüzdesine göre yansıtabilirsiniz.

Git ve dene. B3 hücresindeki değeri 2.25%.Şimdi deneyin, 5% . Fikri alıyor musun? Basit evet, ama olasılıkları görebiliyor musunuz?

Veri Tablosu Yöntemi – İki Değişken^{(The Data Table Method – Two Variables)}

Tüm gelirinizin kâr olduğu bir dünyada yaşamak harika olmaz mıydı - hiçbir masrafınız yok! Ne yazık ki^(Alas) , durum böyle değil; bu nedenle, What-If elektronik tablolarımız her zaman çok pembe değildir.

Tahminlerimizin giderlerimizi de hesaba katması gerekiyor. Başka bir deyişle, projeksiyonunuzun iki değişkeni olacaktır: gelir ve gider^{(income and expenses)} .

Bunu ayarlamak için, daha önce oluşturduğumuz elektronik tabloya başka bir değişken ekleyerek başlayalım.

• A4 hücresine tıklayın ve şunun gibi Giderler 2019^{(Expenses 2019)} yazın :

• B4 hücresine 10.00% yazın .
• C4 hücresine sağ tıklayın ve açılır menüden Ad Tanımla'yı seçin.^{(Define Name)}
• Yeni Ad iletişim^{(New Name dialog)} kutusunda, Ad^(Name) alanına tıklayın ve Expenses_2019 yazın.^{(Expenses_2019.)}

^(Easy)Buraya kadar kolay , değil mi? Geriye kalan tek şey formülümüzü C4 hücresindeki değeri aşağıdaki gibi içerecek şekilde değiştirmek:

• C5 hücresindeki formülü aşağıdaki gibi değiştirin ( parantez içindeki verilerin sonuna *Expenses_2019

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

Tahmin edebileceğiniz gibi, What-If'leriniz, dahil ettiğiniz veriler, formül yazma becerileriniz vb. dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlı olarak çok daha ayrıntılı olabilir.

Her durumda, artık gelir ( Büyüme^(Growth) ) ve Giderler^(Expenses) olmak üzere iki açıdan projeksiyon yapabilirsiniz . Devam edin ve B3 ve B4^{(B3 and B4)} hücrelerindeki değerleri değiştirin . Kendi numaralarınızı ekleyin ve küçük What-If çalışma sayfanıza bir şans verin.

Ek Çalışmalar^{(Additional Studies)}

Excel'de^(Excel) yapabileceğiniz hemen hemen her şeyde olduğu gibi , bu Durum Analizi özelliğini^{(Analysis feature)} bazı oldukça ayrıntılı senaryolara götürebilirsiniz. Aslında, projeksiyon senaryoları üzerine birkaç makale yazabilirim ve konuyu ayrıntılı olarak ele almaya bile yaklaşamadım.

Bu arada, burada daha ayrıntılı What-If^(What-If) betikleri ve senaryoları için birkaç bağlantı var .

• Ne Olursa Analizi^{(What-If Analysis)} : Bu iyi örneklenmiş nasıl yapılır, diğer şeylerin yanı sıra, Kendi Durum (ve diğer) senaryo koleksiyonunuzu oluşturup yönetebileceğiniz Excel'in Senaryo^(What-If) Yöneticisine bakar .^{(Scenario Manager)}
• What-If Analizine Giriş^{(Introduction to What-If Analysis)} : İşte Microsoft Office Destek sitesinin^{(Microsoft Office Support site)} What-If Analizine girişi. Burada, bir dizi faydalı What-If talimatına bağlantılar içeren birçok bilgi var.
• What-If analizi için Excel'de Goal Seek nasıl kullanılır^{(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis)} : İşte Excel'in Goal Seek What-If Analizi özelliğine^{(Analysis feature)} bir giriş .

How To Understand What-If Analysis In Microsoft Excel

A what-if scenario is fairly easy to understand – put sіmply, yоur question is, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” At its basest form, this is what What-If Analysis is designed to do – projections.

As with most everything else in Excel, this feature is robust. It allows you to perform everything from relatively simple What-If projections to highly sophisticated scenarios. And, as is usually the case with Excel features, there’s no way I can cover all the possibilities in this short tutorial.

Instead we’ll look at the basics today, and I’ll provide you with a few relatively easy What-If concepts to get you started.

Making Basic Projections

As you probably know, in the right hands, the right set of numbers can be manipulated to say just about anything. You’ve undoubtedly heard this expressed in all sorts of ways, such as Garbage in, garbage out. Or perhaps Projections are only as good as their presumptions.

Excel provides many, many ways to set up and use What-If Analysis. So let’s look at a fairly simple and straightforward projection method, Data Tables. This method enables you to see how changing one or two variables, such as, say, how much taxes you pay, affects your business’s bottom line.

Two other significant concepts are Goal Seek and Excel’s Scenario Manager. With Goal Seek, you try to project what has to happen for you to achieve a predetermined objective, such as, say, making a million-dollar profit, and Scenario Manager allows you to create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.

The Data Tables Method – One Variable

To get started, let’s create a new table and name our data cells. Why? Well, this allows us to use names in our formulas, rather than cell coordinates. Not only can this be useful – much more exact and accurate – when working with large tables, but some people (including me) find it easier.

In any case, let’s start with one variable and then move on to two.

• Open a blank worksheet in Excel.
• Create the following simple table.

Note that to create the table title in Row 1, I merged cells A1 and B1. To do so, select the two cells, then, on the Home ribbon, click the Merge & Center down-arrow and choose Merge Cells.

• Okay, now let’s name cells B2 and B3. Right-click cell B2 and choose Define Name to bring up the New Name dialog box.

As you can see, New Name is straightforward. As for the Scope drop-down, this lets you name the cell relative to the entire workbook, or just the active worksheet. In this case, the defaults are fine.

• Click OK.
• Name cell B3 Growth_2019, which is also the default, in this case, so click OK.
• Rename cell C5 Sales_2019

Now notice that if you click any of these cells you named, the name, instead of the cell coordinate, shows up in the Name box (outlined in red below) in the upper-left corner above the worksheet.

To create our What-If scenario, we need to write a formula in C5 (now Sales_2019). This little projection sheet allows you to see how much money you’ll make by percentage of growth.

Right now, that percentage is 2. To get different answers based on varying percentages of growth, when we finish the spreadsheet, you’ll simply change the value in cell B3 (now, Growth_2019). But I’m getting ahead of myself.

• Enter the following formula in cell C5 (outlined in red in the image below):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

When you finish entering the formula, you should get the projected number in cell C5. You can now project your sales based on a percentage of growth by simply changing the value in cell B3.

Go ahead and try it. Change the value in cell B3 to 2.25%. Now try, 5%. Are you getting the idea? Simple yes, but can you see the possibilities?

The Data Table Method – Two Variables

Wouldn’t it be terrific to live in a world where all your income is profit – you have no expenses! Alas, that’s not the case; therefore, our What-If spreadsheets aren’t always so rosy.

Our projections also need to take into account our expenses. In other words, your projection will have two variables: income and expenses.

To set that up, let’s start by adding another variable to the spreadsheet we created earlier.

• Click in cell A4 and type Expenses 2019, like this:

• Type 10.00% in cell B4.
• Right-click in cell C4 and select Define Name from the pop-up menu.
• In the New Name dialog box, click in the Name field and type Expenses_2019.

Easy so far, right? All that’s left to do is modify our formula to include the value in cell C4, like this:

• Modify the formula in cell C5 as follows (add *Expenses_2019 at the end of the parenthetical data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

As I’m sure you can imagine, your What-If’s can be much more elaborate, depending on several factors, including the data you include, your formula-writing skills, and so on.

In any case, now you can make projections from two perspectives, income (Growth) and Expenses. Go ahead and change the values in cells B3 and B4. Plugin your own numbers and give your little What-If worksheet a spin.

Additional Studies

As with almost everything else you can do in Excel, you can take this What-If Analysis feature to some rather elaborate scenarios. In fact, I could write several articles on projection scenarios and not even come close to covering the topic in detail.

Meanwhile, here are a few links to some more elaborate What-If scripts and scenarios.

• What-If Analysis: This well-illustrated how-to looks at, among other things, Excel’s Scenario Manager, where you can create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.
• Introduction to What-If Analysis: Here’s the Microsoft Office Support site’s introduction to What-If Analysis. There’s lots of information here with links to a slew of useful What-If instructions.
• How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: Here’s an introduction to Excel’s Goal Seek What-If Analysis feature.

Related posts

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Microsoft Excel Temelleri Eğitimi - Excel'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenme

• En İyi 40 Microsoft Excel Klavye Kısayolu

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• Excel'de Sparklines nasıl kullanılır?

• Excel Arka Plan Resimleri Nasıl Eklenir ve Yazdırılır

• Excel Verilerinizi Grafik Oluşturma

• Macro Excel'te nasıl kaydedilir?

• Excel'de Çalışma Sayfaları Arasında Nasıl Geçiş Yapılır?

• Excel'de Hata Çubukları Nasıl Eklenir

• Excel Çalışma Sayfası Hücresine Yorum Ekleme

• Bir Microsoft Word Document bir İmza ekleme nasıl

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Excel'de Basit Bir Grafik veya Grafik Nasıl Yapılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Excel'de Eşleşen Değerler Nasıl Bulunur?

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Microsoft Teams'te Breakout Rooms nasıl oluşturulur