Microsoft Office , zarfları tek tek veya toplu adres mektup birleştirme olarak yazdırmanıza olanak tanır. Bu, kapsamlı bir posta listesine marka bilinci oluşturma ve diğer özel öğeler eklemesi gereken işletmeler için inanılmaz derecede değerlidir.

Microsoft Excel'de^{(Microsoft Excel)} bir zarfa şu şekilde yazdırabilirsiniz . Bunu yapmak için hem Microsoft Word hem de Excel'e^(Excel) ihtiyacınız olduğunu unutmayın . ^(Remember)Bu yöntem, Microsoft paketini bir Windows PC'de mi yoksa Mac'te^(Mac) mi kullandığınızdan bağımsız olarak çalışmalıdır .

Adım 1: Posta Listenizi Oluşturun

İlk adım, posta göndereceğiniz alıcıların listesini oluşturmaktır. Yalnızca bir veya iki zarf yazdırmanız gerekiyorsa bu adımı atlayabilirsiniz. Ancak bu adım, büyük posta listeleriyle çalışanlar için çok önemlidir.

Posta listenizi oluşturmak için:

1. Microsoft Excel'i açın.
2. Aşağıdaki sütunlarla yeni bir e-tablo oluşturun: Ad^{(First Name)} , Soyadı^(Surname) , Adres^(Address) , Eyalet^(State) , Ülke^(Country) , Posta Kodu^{(Postal Code)} . Bu bilgileri ilgili sütunlara ekleyerek kişilerinizi elektronik tabloya aktarın . ^(Import)Bu belge, ana posta listeniz olacak.

1. Adreslerinizi bu adımda doğrulamak, eski veya yanlış verileri yazdırarak zaman ve para israfını önlemek için önemlidir.

2. Adım: Zarfınızı Tasarlayın

Ardından, zarf şablonunuzu Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} hazırlamanız gerekir . Bu, otomatik olarak yazdırırken alıcınızın adresleriyle doldurmak için ayarlayacağınız belgedir.

Böyle yaparak:

1. Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} boş bir belge açın .
2. Postalar sekmesini seçin.

1. Zarflar'ı tıklayın.

1. Şimdi zarflarınızın hangi kağıt boyutunda olacağını belirtin. Bunu yapmak için Önizleme^(Preview) simgesini seçin.

1. Zarf ^(Envelope) Seçenekleri^(Options) sekmesinde , Zarf^(Envelope) boyutu altındaki açılır menüyü seçin .

1. Zarflarınızın olması gereken boyutu seçin. Word , en yaygın zarf boyutlarını içerir, ancak ^(Word)Özel Boyut'u^{(Custom Size)} tıklayarak kendinizinkini belirleyebilirsiniz .

1. Ardından, her iki seçenek için de istediğiniz yazı tipini ayarlamak için Teslimat^(Delivery) adresi kutusunun yanındaki Yazı Tipi… 'ni veya ^(Font…)İade adresi'ni seçin.^(Return)

1. Tamam'ı seçin.

1. Son adım, isterseniz marka ve özel öğeler eklemektir. Bunu yapmak için Belgeye ekle'yi tıklayın. ^(Add)Bu, zarfı normal bir Word belgesi olarak açacaktır, bu nedenle normalde yaptığınız gibi düzenleyin.

Not: Zarfınızın yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmek için teslimat adresi metin kutusunda örnek bir adres kullanabilirsiniz. Zarfınızı önizlemek için şeritte Önizleme Sonuçları'na tıklayın.^{(Preview Results)}

Adım 3: Yazıcı Beslemesini Ayarlayın

Sonraki adım, Microsoft Word'e ^{(Microsoft Word)} yazıcı beslemenizin nasıl çalıştığını^{(how your printer feed works)} anlatmaktır . Bu, zarflarınızın tüm öğeleri doğru bir şekilde düzenlenerek doğru şekilde yazdırılmasını sağlar.

Yazıcı beslemesini ayarlamak için:

1. Postalar > Zarflar'ı tıklayın.

1. Seçenekler'i seçin.

1. Yazdırma Seçenekleri sekmesine tıklayın.

1. Besleme^(Feed) yöntemi penceresinde , zarfınızın yazıcıya nasıl besleneceğinin yönünü seçin. Zarfın yazıcınıza yerleştirilmesini kolaylaştıracağından, zarfın besleme tepsisinin kenarıyla sınırlandığı bir yöntem seçmenizi öneririz. Zarfınız doğru şekilde yerleştirilmezse teslimat ve iade adreslerinin yanlış hizalanacağını unutmayın.

1. Zarfı hangi yöne yükleyeceğinizi belirlemek için Yüzü^(Face) yukarı veya Yüzü^(Face) aşağı'yı seçin .

1. ^{(Click Clockwise)}Zarf tasarımını tercihinize göre döndürmek için Saat yönünde döndürme'ye tıklayın .

1. Yazıcınızda birden fazla besleme tepsisi varsa, doğru tepsiyi seçmek için Besleme kaynağı altındaki açılır menüyü tıklayın.

Adım 4: Adres Mektup Birleştirmeyi^{(Mail Merge)} Başlatın ve Posta Listenizi Bağlayın^{(Link Your Mailing)}

Adres mektup birleştirmeye başlama zamanı. Bu, Microsoft Word'ün^{(Microsoft Word)} adres listesi veri kaynağınızdan adları ve adresleri otomatik olarak eklemesine olanak tanır.

Böyle yaparak:

1. Word'de ^(Word)Mailings > Start Mail Merge > Envelopes Zarflar'ı tıklayın .

1. ^(Click)Zarf ^(Envelope) Seçenekleri^(Options) sekmesine tıklayın . Zarf ^(Envelope) Seçenekleri^(Options) iletişim kutusunda ayarlarınızı iki kez kontrol edin ve İade^(Return) adresinizi ekleyin . Hazır olduğunuzda, Tamam'ı tıklayın.
2. Click File > SaveZarf şablonunuzu kaydetmek için Dosya > Kaydet'e tıklayın .

1. Click Mailings > Select Recipients > UseMevcut^(Existing) Bir Listeyi Kullan'ı tıklayın. Yalnızca tek bir zarfa yazdırıyorsanız, Yeni Liste ^{(New List)}Yaz'ı^(Type) seçin . Aynı şekilde^(Likewise) , kişileriniz Microsoft Outlook'ta^{(Microsoft Outlook)} bir dağıtım listesi^{(distribution list)} olarak zaten kayıtlıysa , Outlook Kişilerinden ^{(Outlook Contacts)}Seç'i^(Choose) seçebilirsiniz .

1. Microsoft Excel elektronik tablonuzu seçin ve seçimi onaylayın.

1. Herhangi bir adresin düzenlenmesi gerekiyorsa, bunları değiştirmek için Alıcı Listesini Düzenle'yi^{(Edit Recipient List)} seçebilirsiniz .

1. Şeritte Adres Bloğu'na tıklayın^{(Click Address Block)} . Bu pencere, eklenen verilerle adres bloğunuzun nasıl görüneceğini size gösterecektir. Sol taraf, adın ve adresin nasıl yazdırılacağına ilişkin seçeneklerin bir listesini içerir.

1. Bir seçenek belirleyin, ardından Tamam'ı seçin.

Adım 5: Zarfları Yazdırın

Her şey doğru görünüyorsa, adres mektup birleştirmeyi tamamlamanın ve adresleri zarflarınıza yazdırmanın zamanı gelmiştir. Böyle yaparak:

1. Bitir^{(Select Finish)} ve Birleştir'i^(Merge) seçin , ardından Belgeleri Yazdır…^{(Print Documents…)}

1. Son olarak, “Tümü”nün işaretli olduğundan emin olun ve Tamam'ı seçin.

1. Yazıcı ayarlarının doğru olduğundan ve zarflarınızın doğru hizalandığından emin olun^(Make) ve ardından tekrar Tamam'ı seçin. Yazıcınız artık zarflarınızı yazdırmaya başlamalıdır.

Not: Doğrudan zarflara yazdırmak yerine posta etiketlerini kullanmayı tercih ediyorsanız , Word etiketler oluşturmanıza ve yazdırmanıza^{(create and print labels)} da olanak tanır . Adres etiketleri iletişim kutusuna Postalama^(Mailing) > Etiketler^(Labels) 'i tıklayarak ayrıntıları ekleyebilirsiniz . Birkaç etiket oluşturmak için adres mektup birleştirmeyi^{(use mail merge)} de kullanabilirsiniz.

Pulları Unutma

Ne yazık ki, zarfları yalnızca Excel^(Excel) kullanarak yazdıramazsınız . Ancak MS Word^{(MS Word)} ve Excel kombinasyonu ile zarf baskı işlemi inanılmaz kolay. Bu öğreticiyle, bir sonraki posta grubunuz hemen gönderilmeye hazır olmalıdır. Posta ücretini ödemeyi^(Don) unutmayın!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Miсrosoft Office lets you print envеlopes individually or as a mass mail mergе. Thiѕ iѕ incredibly valυable for businesses that neеd to add branding and other custom elements to an extensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

Related posts

• Microsoft Excel'de Hücreler Nasıl Kilitlenir

• Google E-Tablolar ve Microsoft Excel – Farklar Nelerdir?

• Microsoft Excel Online ve Masaüstü İçin Excel Arasındaki Farklar

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Microsoft Excel'de What-If Analizi Nasıl Anlaşılır?

• Microsoft Office Görsel Yenileme: Bilinmesi Gereken 8 Şey

• Microsoft Office'te PDF Belgeleri Nasıl Oluşturulur

• Excel'de Basit Bir Özet Tablo Nasıl Oluşturulur

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Excel'in Durum Analizi Hedef Arama Aracını Kullanma

• Excel'de VBA Dizisi Nedir ve Nasıl Programlanır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Nasıl Arama Yapılır

• Microsoft Word'de Bir Sayfa Nasıl Silinir

• DÜŞEYARA gibi Excel Formüllerinde #Yok Hataları Nasıl Düzeltilir

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Excel Çalışma Sayfasında Satırları ve Sütunları Gruplandırma

• Çalışma Sayfası Verilerinizi Yazdırma için Excel'de Ortalayın

• Microsoft Teams Nedir ve Nasıl Çalışır?