Uzaktan çalışmadaki keskin artış, birçok işverenin bulut tabanlı yazılım çözümlerine geçmesine neden oldu. Bu, Microsoft Forms dahil olmak üzere ^{(Microsoft Forms)}Microsoft Office 365 uygulama paketine her zamankinden daha fazla kişinin erişebileceği anlamına gelir . Microsoft Forms , testler, anketler ve diğer form türlerini oluşturmak için kullanabileceğiniz yalnızca çevrimiçi bir uygulamadır.

Premium Office 365 hesabınız yoksa, ücretsiz bir Microsoft hesabına kaydolarak Microsoft Forms'u kullanmaya devam edebilirsiniz. ^{(Microsoft Forms)}Aşağıda, bir form oluşturma, yanıtları toplama ve sonuçlara erişme dahil olmak üzere Microsoft Forms'un^{(Microsoft Forms)} nasıl kullanılacağı konusunda size yol göstereceğiz .

Microsoft Formu Nasıl Oluşturulur

Forms.office.com'da^{(forms.office.com)} oturum açarak başlayın . Panodan bir form veya test oluşturmayı seçebilir veya Microsoft tarafından sağlanan ücretsiz veya premium şablonlardan birini kullanabilirsiniz . 

Yeni bir Form^{(New Form)} oluşturarak ve ona bir başlık ve açıklama vererek başlayın . İsterseniz formun başlığına bir resim ekleyin.

Soru Türleri

Yeni ekle^{(Add new)} düğmesini seçin ve bir soru türü seçin. Microsoft Forms , çeşitli soru türleri sunar. Not: Kopyalayabilir, silebilir, taşıyabilir, altyazı ekleyebilir veya herhangi bir soruya yanıt isteyebilirsiniz.

seçim^(Choice) . Standart çoktan seçmeli sorular için bu soru türünü kullanın. Seçenekler arasında yanıtları karıştırma, bir resim veya video ekleme ve yanıtları açılır liste, radyo düğmeleri veya birden çok yanıt için onay kutuları olarak görüntüleme yer alır.

Metin^(Text) . Yazılı bir cevap gerektiren sorular için bu türü kullanın. Seçenekler, uzun yanıtlara izin vermeyi ve bir resim veya video eklemeyi içerir.

Değerlendirme^(Rating) . Bu soru türü, yanıtlayanlardan bir ölçekte bir derecelendirme vermelerini ister. Seçenekler, bir resim veya video eklemeyi içerir. Ölçek iki ila on seviye içerebilir ve bir sayı ölçeği veya yıldız sembolü arasında seçim yapabilirsiniz.

Tarih^(Date) . Cevap bir tarih olduğunda bu soru türünü kullanın.

Sıralama^(Ranking) _ Sıralama sorusu türü, yanıtlayanların sağladığınız seçenekleri sürükleyip bırakarak sıralamalarına olanak tanır. Bir resim veya video ve en fazla on seçenek ekleyebilirsiniz.

likert . Bu soru türü, Derecelendirmeye^(Rating) benzer . Likert tipi bir^{(A Likert)} soru, katılımcılardan bir ifadeye ne kadar katılıp katılmadıklarını belirtmelerini ister.

Dosya Yükle^{(File Upload)} . Bu soru türü yalnızca OneDrive İş^(Business) hesabı olan kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Bu soru türünün seçilmesi, oneDrive İş'inizde yeni bir klasör oluşturulmasına neden olur ve^(Business) katılımcılar, dosyalarını bu klasöre yükler.

Net Destekçi Puanı®^{(Net Promoter Score®)} . Derecelendirme^(Rating) soru türüne de benzer şekilde Microsoft , bu tür soruların " ^(Microsoft)NPS standartlarıyla önceden ayarlandığını , ancak özel gereksinimleriniz varsa bunları özelleştirebileceğinizi söylüyor. Bu soru türünü kullanırsanız, genel puanları ve dağılımı gösteren bir özet sayfasına erişebilirsiniz."

Yeni bir bölüm ekleyin^{(Add a new section)} . Formunuzda bölümler oluşturmak istiyorsanız bunu seçin. Tıpkı sorular gibi bölüm ekleyebilir, silebilir ve taşıyabilirsiniz.

İstediğiniz zaman Önizleme'yi^(Preview.) tıklayarak formunuzun yanıtlayanlara nasıl görüneceğini görebilirsiniz .

Dallanma

Microsoft Forms ayrıca soru mantığını uygulamanıza da izin verir ("dallanma" olarak adlandırılır). Daha fazla seçenek simgesini tıklayın ve Dallanma ekle'yi^{(Add branching)} seçin . Dallanma uygulamak istediğiniz soruya gidin ve olası her yanıt için yanıtlayanın bir sonraki soruya yönlendirileceğini belirtebilirsiniz.

Microsoft Formunuzun İyi Görünmesini^{(Microsoft Form Look Good)} Sağlayın

Formunuzun görünümünü ve hissini renklendirmek için bazı seçenekleri görmek için  Tema'yı^{(Theme )} seçin .

Yapabilirsin:

1. Microsoft'un önerdiği Tema fikirlerinden birini seçin^{(Theme ideas)}
2. Formunuzun öğeleri için bir ana renk seçin 
3. Seçtiğiniz bir arka plan resmini arayın veya yükleyin

Üçüncü seçeneği seçerseniz, Bing'de^(Bing) bir resim arayabilir veya OneDrive hesabınızdan veya bilgisayarınızdan kendi resminizi yükleyebilirsiniz. Ayrıca, görsel arama sonuçlarını yalnızca gerçekten kullanışlı olan Creative Commons lisansı ile etiketlenenlerle sınırlandırmayı da seçebilirsiniz. Seçtiğiniz resmi formunuzun arka plan resmi olarak ayarlamak için Ekle^(Add) düğmesini tıklayın .

Unutmayın, formunuzun bilgisayarlarda veya mobil cihazlarda yanıtlayanlara nasıl görüneceğini görmek için her zaman Önizleme'yi^{(Preview )} seçebilirsiniz .

Formunuzu Paylaşma ve Yanıt Alma^(Getting)

Formunuzu dağıtıma hazırlamak için Gönder^(Send) düğmesini tıklayın . Buradan, formun bağlantısını kopyalayabilir, bir QR kodu oluşturabilir, yerleştirme kodunu kopyalayabilir, form bağlantısını e-posta yoluyla paylaşabilir veya Facebook ya da Twitter'da yayınlayabilirsiniz^(Twitter) .

Premium bir Microsoft hesabında oturum açtıysanız, formunuza kimlerin yanıt verebileceğini sınırlamanın ek yollarını göreceksiniz. 

Seçenekler şunları içerir: 

• Herkes cevap verebilir
• Yalnızca kuruluşumdaki kişiler yanıt verebilir
• Kuruluşumdaki belirli kişiler yanıt verebilir 

Formunuzu şablon olarak başka biriyle paylaşmak için bir bağlantı da oluşturabilirsiniz.

Formunuzu yazdırmak için Diğer seçenekler^{(More options)} simgesini ve Formu yazdır'ı^{(Print form)} seçin .

Yanıtları Görüntüleme

Yanıtların bir panosunu görüntülemek için Yanıtlar sekmesini görüntüleyin. ^(Responses)Microsoft size kaç yanıtınız, yanıtlayanların formu doldurmaları için geçen ortalama süre ve formun etkin mi yoksa kapalı mı olduğu gibi bazı temel verileri verir. 

Diğer seçenekler^{(More options)} simgesini seçerseniz, tüm yanıtları silebilir, bir özet yazdırabilir veya başkalarıyla paylaşmak için bir özet bağlantısı oluşturabilirsiniz. 

Her bir yanıtı tıklamak için Sonuçları görüntüle^{(View results)} düğmesini seçin . Alternatif olarak, form yanıtlarını bir elektronik tabloya aktarmak için Excel'de Aç'ı seçin. ^{(Open in Excel)}Yanıtlar^(Responses) panosu ayrıca her soruya verilen yanıtları özetler ve sonuçları genellikle bir grafikte görüntüler.

Form Oluşturmak için Diğer Araçlar

Microsoft Forms , çoğu işyeri ve kişisel kullanım için yeterince sağlamdır, ancak şehirdeki tek oyuncu değildir. SurveyMonkey ve Google Formlar^{(SurveyMonkey vs. Google Forms)} gibi diğer araçlarla ilgili karşılaştırmamızı okuyabilir veya en iyi 10 Google form şablonu^{(10 best Google forms templates)} hakkında bilgi edinebilir ve hatta tablolarla doldurulabilir bir Google Dokümanlar formunun nasıl^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} oluşturulacağını öğrenebilirsiniz .

How to Use Microsoft Forms

A sharp increase in remote working has led many emploуers to move to cloud-based software solutions. That means more people than ever have access to thе Microsoft Office 365 suite of applications, including Microsoft Forms. Microsoft Forms is an online-only app you can use to create quizzes, surveys, and other kinds of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• Microsoft Teams'de Ekip Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Teams'in Otomatik Olarak Açılması Nasıl Durdurulur

• Microsoft Teams'de Sohbet Geçmişi Nasıl Etkinleştirilir veya Devre Dışı Bırakılır

• Microsoft Stream ile Video Nasıl Kırpılır

• Android'de Microsoft Launcher Nasıl Kapatılır

• Google Chrome Çevrimdışı (Bağımsız) Yükleyici Nasıl İndirilir

• Bu 3 E-posta İstemcisi ile bir Gmail Masaüstü Uygulaması Oluşturun

• Windows 7/8/10'da Windows.old klasörü nasıl silinir

• Kitap İnceleme - Windows 8 için Nasıl Yapılır Geek Kılavuzu

• Microsoft Office Lisansı Nasıl Aktarılır

• Microsoft Surface Tablet için Tip Kapağında Tıklama Sesini Kapatın

• Xbox One veya Xbox Series X'i Fabrika Ayarlarına Sıfırlama

• Dinamik Diski Temel Diske Dönüştürme

• Microsoft Publisher Dosyalarını PDF'ye Dönüştürme

• Kendi Dizüstü Bilgisayarınızı Nasıl Yapabilirsiniz?

• Hacklenmiş Bir Facebook Hesabı Nasıl Kurtarılır

• Başka Bir Program Kullanırken Kilitli Bir Dosya Nasıl Açılır

• Microsoft .NET Framework Onarım Aracı Nasıl Kullanılır (ve Nedeni)

• Belirli Bir Uygulama için Kullanıcı Hesabı Denetimini (UAC) Kapatın

• Ay Fotoğrafları için En İyi 6 Kamera Ayarı