Yaptığınız her şey bir yerde veri üretir. Bu veriler, toplanıp analiz edildiğinde bilgi haline gelir. Bu bilgi, birisine sizin hakkınızda muhtemelen bilmesini istediğinizden daha fazlasını söyleyebilir.

Zamanla toplanan bilgiler, birisine sizinle ilgili her şeyi^{(someone everything)} anlatabilir ve size yardım etmek veya size zarar vermek için kullanılabilir. Bu veriler meta veri olarak bilinir.

Meta Veri nedir?

Meta veriler^(Metadata) , veriler hakkındaki verilerdir. İnsanların o kelimeyi tanımlamak için bir kelime kullanmasından nefret etmiyor musun ? ^(Don)Veriler^(Data) , tamamen nesnel olan gerçeklerdir. Makul bir şekilde tartışılamaz. Bir birdir ve sıfır sıfırdır. Sıcaklık neyse odur. Bugünün tarihi bugünün tarihidir. Konuyu anladın.

Meta veriler^(Metadata) , tek bir veri parçası hakkındaki gerçeklerdir. Bunu Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} bir mektup yazma örneği ile açıklayalım .

İşyerinde etik olmayan, hatta muhtemelen yasa dışı olan bir şey hakkında yetkililere göndermek için bir mektup yazıyorsunuz. Evet, hemen dramatikleştik.

Harf, yazdığınız karakterlerden belirli bir sıra ile yapılan bilgilerdir. Yazdığınız karakterler bir grup bir ve sıfır tarafından oluşturulur. Birler ve sıfırlar, mektuptaki bilgileri oluşturan verilerdir.

Birler ve sıfırlar harfe dönüştürüldüğünde, oluşturulan harfle ilgili başka veriler de vardır. Bu meta verilerin bir kısmı, mektubu ne zaman yazdığınızı, mektubu kimin yazdığını, en son ne zaman kaydedildiğini, Word'ün^(Word) hangi sürümünde oluşturulduğunu içerir, bunların tümü veriler veya meta verilerle ilgili verilerdir.

Meta Veriler Ne Yapar?

Microsoft Office'te^{(Microsoft Office)} meta verilerin çoğu yalnızca sizin yararınızadır . Bir belgenin en yeni sürümünü bulmanıza veya belgeyle ilgili sorular sorabilmeniz için belgeyi kimin oluşturduğunu görmenize yardımcı olabilir. Belgelerdeki düzenlemeleri veya yorumları takip etmeye yardımcı olur.

Belgeyle çalışmak için Office programı^{(Office program)} ve diğer programlar tarafından da kullanılır . Windows Gezgini^(Explorer) , örneğin belgeleri kategorilere ayırmak ve sıralamak için bilgileri kullanır.

Neden Meta Verileri^(Metadata) Kaldırmak İstiyorum ?

İş yerinde yarım yamalak bir şeyler olduğu hakkında yetkililere gönderdiğiniz mektuba geri dönelim. Bunu, intikam almaktan korktuğunuz için ya da yetkililerin dikkatine^{(’ attention)} sunmaktan başka bir şeye karışmak istemediğiniz için anonim olarak yapıyorsunuz . Bilgi uçuruyor.

Her şeye gidiyorsunuz ve geçici bir e-posta adresi alıyorsunuz ve izlerinizi örtmek için bir kütüphanedeki halka açık bir bilgisayardan gönderiyorsunuz. Meta veriler nedeniyle, belge, onu size geri bağlamak için kullanılabilecek bilgilere sahip olabilir. Hatta hala adınız eklenmiş olabilir.

Daha da kötüsü, belgede yaptığınız değişiklikler artık size görünmese de belgede olabilir. Size özel bir şey hakkında bir paragraf yazdıysanız, ancak daha sonra sizi tanımlamak için kullanılabileceği için kaldırdıysanız, yine de meta veri biçiminde dosyanın bir parçası olabilir.

Office Meta Verilerini Nasıl Görüntüleyebilirim?

Aşağıda, Word^(Word) , Excel veya PowerPoint dosyalarınıza hangi meta verilerin eklendiğini görmek için kullanılan yöntemlerin bir listesi bulunmaktadır . Outlook'tan^(Outlook) gönderilen e-postayı çevreleyen meta veriler^(Metadata) çok daha karmaşıktır ve bu makalenin kapsamı dışındadır.

Meta Verileri ^{(View Metadata)}Word , Excel veya PowerPoint'te Görüntüleme

Kontrol etmek istediğiniz belge, çalışma kitabı veya sunu açıkken:

Sol üst köşedeki Dosya'ya^{(File )} tıklayın .

Bilgi ekranında ^{(Info )}Boyut^(Size) , Sayfalar^(Pages) , Sözcükler^(Words) , Toplam Düzenleme Zamanı^{(Total Editing Time)} , Son Değiştirilme^(Modified) Tarihi , Oluşturuldu^(Created) ve İlgili Kişiler gibi diğer veriler gibi birçok bilgiyi göreceksiniz .

Bu verilerin altında, daha fazla veri görmek için Tüm Özellikleri Göster'e tıklayın. ^{(Show All Properties)}
NOT: ^(NOTE:) Şablon^(Template) verilerine dikkat^{(Pay attention)} edin . Dosya adında sizin adınıza veya şirket adına^{(company name)} sahip bir şablon kullandıysanız, bu şablon size izlenebilecektir.

Windows Gezgini'nde Meta Verileri Görüntüle

Windows Gezgini'ni^{(Windows Explorer)} açın ve dosyayı kaydettiğiniz yere gidin.

^{(Right-click)}Dosyaya ^{(file and click)}sağ tıklayın ve Özellikler'e^(Properties) tıklayın .

Özellikler penceresinde ^{(Properties window)}Ayrıntılar^(Details) sekmesine tıklayın . Tüm meta verileri kompakt ve özlü bir listede göreceksiniz.

^{(View All Metadata)}Word , Excel veya PowerPoint Dosyaları İçin Tüm Meta Verileri Görüntüleyin

Genişletilebilir İşaretleme Dili^{(Markup Language)} ( XML ), bilgi işlemde meta verilerin depolanması için fiili belgedir. Her türlü dosyaya eşlik eder ve Microsoft Office dosyaları istisna değildir.

Bu XML belgelerini görüntülemek şaşırtıcı derecede kolaydır. Bunu bir Word dosyası^{(Word file)} ile yapalım .

1. Windows Gezgini'ni^{(Windows Explorer)} açın ve dosyayı kaydettiğiniz yere gidin.
2. Orijinal dosyayı yanlışlıkla bozmamak için dosyanın bir kopyasını oluşturun.
3. Kopya dosyasını^{(copy file)} seçin ve klavyenizdeki F2 düğmesine dokunun veya dosyaya sağ tıklayın ve Yeniden Adlandır ^(Rename)öğesini seçin^{(file and select)} .

Dosyanın uzantısını .docx'ten ^(.docx).zip'e^(.zip) değiştirin . Evet, x ile biten her Office dosya^{(Office filetype)} türü, XML belgeleri içeren sıkıştırılmış bir dosyadır. Bunu yapmakla ilgili bir uyarı alacaksınız. Evet'i^(Yes) tıklayın .

Dosyaya sağ tıklayın ve Tümünü Çıkart'ı seçin…^{(Extract All…)}

Açılan pencerede size ayıklanan dosyaları nereye kaydetmek istediğinizi ve bittiğinde ayıklanan dosyaları göstermek isteyip istemediğinizi soracaktır. Varsayılan değerler iyidir. Çıkar'ı^(Extract) tıklayın .

Çıkarma işlemi tamamlandıktan sonra, üç klasör ve bir XML dosyası^{(XML file)} göreceksiniz . Orada hangi bilgilerin saklandığını görmek için bu dosyaları keşfedin. Bir XML dosyasına^{(XML file)} çift tıklarsanız , muhtemelen Internet Explorer'da^{(Internet Explorer)} açılacaktır .

Garip görünecek, ancak bilgilerin çoğunun ne anlama geldiğini anlayabilmelisiniz. Adınızı içerebilecek iki XML dosyası vardır: docProps klasöründe^(core.xml) core.xml ve^(docProps) her ikisi de word klasöründe bulunan ^(word)document.xml ve people.xml .

Microsoft Word , Excel veya PowerPoint'ten Meta Veriler^{(Delete Metadata)} Nasıl Silinir?

Buraya gelmek uzun zaman aldı ama böyle bir şey yapacaksanız nedenini tam olarak bilmelisiniz. Devam edelim.

^{(Delete Metadata)}Word , Excel veya PowerPoint'te Meta Verileri Silme

Sol üst köşedeki Dosya'ya^{(File )} tıklayın .

Bilgi^{(Info )} sayfasında , sol tarafta, sayfanın ortasına yakın bir yerde bulunan Sorunları Kontrol Et'e tıklayın.^{(Check for Issues)}

Belgeyi İncele'ye^{(Inspect Document)} tıklayın . Belge Denetçisi^{(Document Inspector )} penceresi açılacaktır.

 ^(Make)Belge Denetçisindeki^{(Document Inspector)} tüm onay kutularının işaretlendiğinden emin olun , ardından Denetle^(Inspect) düğmesini tıklayın.

Belge Denetçisi^{(Document Inspector)} tamamlandığında , ne tür veriler bulduğuna ilişkin bilgileri göreceksiniz. ^{(see information)}Daire içindeki yeşil onay işareti, o türde veri bulunmadığı anlamına gelir. Kırmızı bir ünlem işareti^{(exclamation mark)} , o türden veri bulduğu anlamına gelir. Bu veri türünün açıklamasının yanında Tümünü Kaldır^{(Remove All)} düğmesini göreceksiniz .

^(Click)Bu türdeki tüm verileri kaldırmak için üzerine tıklayın . Bu düğmelerden birkaçı olabilir, bu nedenle hepsini aldığınızdan emin olmak için aşağı kaydırın.

Meta verileri kaldırdıktan sonra, hiçbir şeyi kaçırmadığından^{(t miss anything)} emin olmak için Yeniden İncele^{(Reinspect )} düğmesini tıklatmak isteyebilirsiniz .

Verilerin yeniden girilmemesini sağlamak için belgenizi şimdi kaydedin.

Meta Verilerin^(Metadata) Silindiğinden Nasıl^(Certain) Emin Olunur

Word, Excel veya PowerPoint'te Tüm Meta Verileri Görüntüle^{(View All Metadata in Word, Excel, or PowerPoint)} için yukarıdaki adımları izleyin . core.xml, document.xml ve people.xml dosyalarını inceledikten sonra, belgede artık kişisel veri olmadığını görmelisiniz.

Uzantıyı .zip'ten .docx'e değiştirirseniz, dosyayı Word'de^(Word) tekrar normal şekilde açabilirsiniz.

Windows Gezgini'nde ^{(Windows Explorer)}Meta Veriler^{(Delete Metadata)} Nasıl Silinir

Birkaç dosyadan meta verileri hızlı bir şekilde çıkarmak istiyorsanız bu iyi bir yöntemdir. Bunu 2 veya daha fazla dosya için yapmak birkaç saniye içinde yapılabilir.

Windows Gezgini'ni^{(Windows Explorer and navigate)} açın ve meta verileri kaldırmak istediğiniz dosyaya gidin. Dosyaya ^{(file and click)}sağ^{(Right-click)} tıklayın ve Özellikler'e^(Properties) tıklayın .

Özellikler penceresinde^{(Properties window)} , Ayrıntılar^(Details) sekmesine ve ardından Özellikleri ve Kişisel Bilgileri Kaldır'a^{(Remove Properties and Personal Information)} tıklayın .

Bilgileri iki şekilde kaldırabilirsiniz. Orijinal dosyadan meta verileri kaldırabilir veya herhangi bir meta veri olmadan dosyanın bir kopyasını oluşturabilirsiniz.

Orijinal Dosyadan Meta Verileri Kaldırma

Aşağıdaki özellikleri bu dosyadan kaldır'ı^{(Remove the following properties from this file:)} seçin : ardından sadece istediğiniz kutuları işaretleyin veya Tümünü Seç^{(Select All )} düğmesine tıklayın. Ardından Tamam'ı tıklayın^(OK) .

Meta Veri Olmadan Bir Kopya Oluşturun

Bu, dosyanın bir kopyasını oluşturacak ve dosya adının sonuna Kopyala kelimesini ekleyecektir. ^(Copy)Bu kopyanın kendisiyle ilişkilendirilmiş herhangi bir meta verisi olmayacak.

Özellikleri Kaldır^{(Remove Properties)} penceresinde, Tüm olası özelliklerin kaldırıldığı bir kopya oluştur'u^{(Create a copy with all possible properties removed)} seçin ve ardından Tamam^(OK) düğmesini tıklayın.

Farkı görmek için orijinalin ve kopyanın özelliklerini karşılaştırın.

Açıkta mı?

Bu, temize çıktığın anlamına mı geliyor? Şimdi belgeden kimliğin belirlenemez mi? Bunu söylemek zor. Belgeyle bir sonraki adımda ne yapacağınız bunu belirleyecektir.

Belgenin e-postayla gönderilmesi gibi başka herhangi bir dijital işlenmesi, zincire yeniden meta veriler ekleyebilir. Geçerli bir seçenek, belgeyi yazdırıp postalamaktır^{(document and mail)} . Kağıttan meta veri almak zordur.

How to Completely Delete Personal Metadata from Microsoft Office Documents

Everуthing you do generates data somewhere. Thаt data, when collected and analyzed, becomes informаtion. That information can tell sоmeone more about you than you probably want them to know.

The information collected over time can tell someone everything about you and can be used to help or harm you. This data is known as metadata.

What is Metadata?

Metadata is data about data. Don’t you hate it when people use a word to define that word? Data is facts that are completely objective. It cannot be reasonably disputed. One is one and zero is zero. The temperature is what it is. Today’s date is today’s date. You get the point.

Metadata is facts about a single piece of data. Let’s illustrate this with the example of writing a letter in Microsoft Word.

You type a letter to send to authorities about something going on at work that is unethical, possibly even illegal. Yes, we got dramatic right away.

The letter is information made from the characters you typed in a certain order. The characters you typed are generated by a bunch of ones and zeroes. The ones and zeroes are the data that makes up the information in the letter.

When the ones and zeroes are turned into the letter, there is other data about the letter that gets created. Some of that metadata includes when you typed the letter, who typed the letter, when it was last saved, what version of Word was it created in, all these are data about the data or metadata.

What Does Metadata Do?

In Microsoft Office, most of the metadata is there just for your benefit. It can help you find the newest version of a document or see who created the document so you could ask them questions about it. It helps to keep track of edits or comments on documents.

It is also used by the Office program and other programs to work with the document. Windows Explorer uses the information to categorize and sort documents, for example.

Why Would I Want to Remove Metadata?

Let’s go back to the letter you’re sending to the authorities about something sketchy going on at work. You’re doing this anonymously because you fear retribution, or you just don’t want to be involved beyond bringing it to the authorities’ attention. It’s whistleblowing.

You go all out and get a temporary e-mail address and send it from a public computer at a library to cover your tracks. Because of metadata, the document may have information that can be used to link it back to you. It even may still have your name attached to it.

Even worse, changes you made to the document, although no longer visible to you, may still be in the document. If you wrote a paragraph about something specific to you but then removed it because it could be used to identify you, it still could be a part of the file in the form of metadata.

How Can I View Office Metadata?

Following is a list of methods to see what metadata is attached to your Word, Excel, or PowerPoint files. Metadata surrounding e-mail sent from Outlook is far more complex and beyond the scope of this article.

View Metadata in Word, Excel, or PowerPoint

With the document, workbook, or presentation open that you want to check:

Click on File in the top-left corner.

On the Info screen, you’ll see plenty of information such as Size, Pages, Words, Total Editing Time, Last Modified, Created, and Related People among other data.

Under that data, click on Show All Properties to see more data.
NOTE: Pay attention to the Template data. If you used a template that has your name, or a company name in its filename, that could be tracked to you.

View Metadata in Windows Explorer

Open Windows Explorer and navigate to where you have saved the file.

Right-click on the file and click on Properties.

In the Properties window, click on the Details tab. You’ll see all the metadata in compact and concise list.

View All Metadata for Word, Excel, or PowerPoint Files

Extensible Markup Language (XML) is the defacto document for the storage of metadata in computing. It accompanies all kinds of files and Microsoft Office files are no exception.

Viewing these XML documents is surprisingly easy. Let’s do this with a Word file.

1. Open Windows Explorer and navigate to where you have saved the file.
2. Make a copy of the file, so you don’t accidentally corrupt the original file.
3. Select the copy file and either tap the F2 button on your keyboard or right-click on the file and select Rename.

Change the extension of the file from .docx to .zip. Yes, each Office filetype that ends in x is a compressed file containing XML documents. You’ll get a warning about doing this. Click Yes.

Right-click on the file and select Extract All…

In the window that opens, it will ask you where you want to save the extracted files and if you want to show the extracted files when finished. The default values are good. Click Extract.

Once the extraction is done, you’ll see three folders and an XML file. Explore in these files to see what information is stored there. If you double-click on an XML file, it will likely open in Internet Explorer.

It will look odd, but you should be able to make out what most of the information means. There are two XML files that may contain your name: core.xml in the docProps folder, and document.xml and people.xml, both in the word folder.

How to Delete Metadata from Microsoft Word, Excel, or PowerPoint

It took a long time to get here, but if you’re going to do something like this you should know exactly why. Let’s get on with it.

Delete Metadata in Word, Excel, or PowerPoint

Click on File in the top-left corner.

On the Info page, click on Check for Issues on the left, near the middle of the page.

Click on Inspect Document. The Document Inspector window will open.

 Make sure all the checkboxes in the Document Inspector are checked, then click the Inspect button.

Once the Document Inspector is done, you’ll see information about what kind of data it found. A green checkmark in a circle means it found no data of that type. A red exclamation mark means it found data of that type. Next to that data type’s description you’ll see the Remove All button.

Click on that to remove all data of that type. There may be several of these buttons, so scroll down to ensure you get all of them.

After you’ve removed the metadata, you may want to click the Reinspect button, just to make sure it didn’t miss anything.

Save your document now to ensure the data doesn’t get re-entered.

How to be Certain the Metadata was Deleted

Go through the steps above for View All Metadata in Word, Excel, or PowerPoint. Upon inspecting the core.xml, document.xml and people.xml files, you should see that there is no personal data in the document anymore.

If you change the extension back from .zip to .docx, you’ll be able to open the file normally in Word again.

How to Delete Metadata in Windows Explorer

This is a good method if you want to strip metadata from several files quickly. Doing this for 2 or more files can be done in a matter of seconds.

Open Windows Explorer and navigate to the file you want to remove metadata from. Right-click on the file and click on Properties.

In the Properties window, click on the Details tab then click on Remove Properties and Personal Information.

You can remove information in two ways. You can remove metadata from the original file or make a copy of the file without any metadata.

Remove Metadata from Original File

Select Remove the following properties from this file: then either check only the boxes you want or click on the Select All button. Then click OK.

Make a Copy with No Metadata

This will make a copy of the file and add the word Copy to the end of the filename. That copy will not have any metadata associated with it.

In the Remove Properties window, select Create a copy with all possible properties removed then click the OK button.

Compare the properties of the original and the copy to see the difference.

In the Clear?

Does this mean you’re in the clear? You cannot be identified now from the document? That’s difficult to say. What you do with the document next will determine that.

Any further digital processing of the document, like emailing it, could add metadata back into the chain. A viable option is to print the document and mail it. It’s difficult to get metadata from paper.

Related posts

• Microsoft Office'in En Son Sürümü Nedir?

• Microsoft Office'in Hangi Sürümüne Sahiptim?

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• En İyi 40 Microsoft Excel Klavye Kısayolu

• Microsoft Word'de MLA Formatı Nasıl Kurulur ve Kullanılır

• Microsoft Outlook Yanıt Vermiyor mu? Denenecek 8 Düzeltme

• Microsoft Excel Temelleri Eğitimi - Excel'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenme

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Excel'da bir Drop Down List nasıl oluşturulur?

• Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• Microsoft Word Yanıt Vermiyor mu? Düzeltmenin 8 Yolu

• Microsoft Myanalytics nedir ve nasıl kullanılır?

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Booklet Word'te Nasıl Yapılır

• Histogram Excel'de nasıl yapılır