Fare kullanışlı bir araçtır, ancak tıkla ve tıkla zaman kaybıdır. Bunu biliyordunuz, bu yüzden Office ve Windows için en iyi klavye kısayollarını^{(best keyboard shortcuts for Office and Windows)} zaten öğrendiniz.

Ancak bazı tekrarlayan görevlerin kısayol tuşları olmayabilir. Microsoft Office'te^{(Microsoft Office)} kendi klavye kısayollarınızı oluşturabilseydiniz harika olmaz mıydı ? Peki^(Well) , yapabilirsin.

Microsoft Office'te^{(Microsoft Office)} Klavye Kısayolları^{(Keyboard Shortcuts)} Nasıl Oluşturulur

Önce Word'deki^(Word) bu adımları inceleyelim . Adımlar , masaüstündeki Excel ve PowerPoint'te^(PowerPoint) aynıdır . Bunu Outlook'ta^(Outlook) nasıl yapacağınızı görmek için aşağı kaydırın^(Scroll) .

1. ^{(Right-click)}Şerit alanındaki herhangi bir gri alana sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir^{(Customize the Ribbon)} öğesini seçin .

1. Kelime Seçenekleri^{(Word Options )} penceresi açılacaktır. Pencerenin alt kısmındaki Klavye kısayollarının^{(Keyboard shortcuts)} yanında Özelleştir'i^{(Customize )} seçin .

1. Klavyeyi Özelleştir^{(Customize Keyboard)} penceresi açılacaktır. Kısayol oluşturmak istediğiniz komutu içeren bir sekmeyi daraltmak için Kategoriler alanına bakın. ^{(Categories )}Bu sekmenin komutları , sağdaki Komutlar alanında gösterilecektir. ^{(Commands )}İstediğiniz komutu seçin. Bu örnekte, bir Word belgesini^{(send a Word document as a PDF)} basit bir tuş kombinasyonuyla PDF olarak göndermek çok yararlı olacağından FileSendPdf öğesini^{(FileSendPdf)}
   
   seçtik . Komutta zaten bir klavye kombinasyonu varsa, Geçerli tuşlar^{(Current keys )} alanında gösterilir.

1. Yeni bir kısayol tuşu kombinasyonu ayarlamak için, imleci Yeni kısayol tuşuna^{(Press new shortcut key)} basın alanına getirin, ardından klavyenizde kullanmak istediğiniz tuş birleşimine basın. Şu anda atanmış^{(Currently assigned to)} öğesinin yanındaki Geçerli anahtarlar^{(Current keys)} alanında neyin gösterildiğini not edin . Orada [atanmamış]^{([unassigned])} dışında bir şey görünüyorsa , başka bir tuş kombinasyonunu deneyin.

1. Gelecekteki tüm belgeler için bu tuş birleşimini kullanmak için, Değişiklikleri kaydet^{(Save changes in )} kutusunda Normal.dotm'u^{(Normal.dotm )} seçili bırakın. Tuş kombinasyonunu yalnızca bu belgeye uygulamak için açılır kutudan belgeyi seçin. 
2. Ayarları uygulamak için Ata^{(Assign )} düğmesini seçin ve ardından Klavyeyi Özelleştir^{(Customize Keyboard)} penceresini kapatın. Kelime Seçenekleri^{(Word Options)} penceresini kapatmak için Tamam'a^{(OK )} basın . Yeni klavye kısayolu kombinasyonunuzu deneyin. 

FileSendPdf kısayolu , belgeyi otomatik olarak PDF'ye^(PDF) dönüştürür, Outlook'ta^(Outlook) yeni bir e-posta mesajı oluşturur , PDF'yi^(PDF) ekler ve e-postaya bir Konu^(Subject) verir . Fareyle bir düzine veya daha fazla üzerine tıklamak yerine bir tuşa basmak inanılmaz bir zaman tasarrufu sağlar.

Microsoft Office'te ^{(Microsoft Office)}Özel Klavye Kısayolları^{(Custom Keyboard Shortcuts)} Nasıl Temizlenir

Bir Office^(Office) uygulamasında yaptığınız tüm özel klavye kısayollarından kurtulmak isteyebilirsiniz . Yapması basit.

1. ^{(Right-click)}Şerit alanındaki herhangi bir gri alana sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir^{(Customize the Ribbon)} öğesini seçin .

1. Kelime Seçenekleri^{(Word Options )} penceresi açılacaktır. Pencerenin sol alt alanındaki Özelleştir^{(Customize )} düğmesini seçin . Klavyeyi Özelleştir^{(Customize Keyboard )} penceresi açılacaktır. 

1. Gelecekteki tüm belgelerden tuş atamalarını kaldırmak için, Değişiklikleri kaydet^{(Save changes in )} açılır menüsünde Normal.dotm öğesini^{(Normal.dotm )} seçili bırakın. Bunları yalnızca bu belgeden kaldırmak için, bunun yerine açılır menüden belgeyi seçin. Sol alta yakın bir yerde, Tümünü Sıfırla^{(Reset All )} düğmesini seçin.

1. Tuş atamalarını sıfırlamak istediğinizden emin misiniz? Bu eylem, Normal.dotm içindeki makrolara ve stillere atanmış olan tüm anahtarları kaldıracaktır^{(Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm)} . Bu uyarının sonunda Normal.dotm'u^{(Normal.dotm)} veya seçtiğiniz belgeyi okuyacağını unutmayın. Sıfırlamayı onaylamak için Evet'i^{(Yes )} seçin .

Microsoft Outlook'ta^{(Microsoft Outlook)} Klavye Kısayolları^{(Keyboard Shortcuts)} Nasıl Oluşturulur

Tüm Microsoft Office uygulamaları arasında muhtemelen en çok zaman geçirdiğiniz şey Outlook'tur . ^(Outlook)İşleri daha hızlı halletmek için bazı özel klavye kısayolları oluşturmak mantıklıdır. 

Ne yazık ki, Outlook 2016'dan bu yana, Word^(Word) , Excel ve PowerPoint'te^(PowerPoint) yaptığımız gibi klavye kısayolları yapmanıza izin vermiyor . Öyleyse seçeneklerin neler?

Bu bir geçici çözümdür, ancak Hızlı Adımlar^{(Quick Steps )} oluşturabilir ve bunlara tuş kombinasyonları atayabilirsiniz. Bu size Outlook'taki^(Outlook) her şey için bir kısayol tuşu birleşimi oluşturma olanağı vermez , ancak ihtiyaçlarınızın çoğunu karşılayabilir. Özel Hızlı Adımlara^{(Quick Steps)} atayabileceğiniz dokuz tuş kombinasyonu sınırı vardır .

1. Outlook'ta  Giriş sekmesinin ^{(Home )}Hızlı Adımlar^{(Quick Steps )} bölümünde Yeni Oluştur'u^{(Create New )} seçin .

1. Hızlı Adımı Düzenle^{(Edit Quick Step )} penceresi açılacaktır. Ad^(Name) alanına açıklayıcı bir ad girin .
2. Bir Eylem Seçin^{(Choose an Action )} açılır menüsünde önceden tanımlanmış eylemlerden birini seçin. Bu örnekte, okundu olarak işaretle^{(Mark as read)} ile gidelim .

1. Önceki eylemin altındaki Eylem Ekle^{(Add Action )} düğmesini seçerek eylemleri bir araya getirin .

1. Klasöre taşı^{(Move to folder)} öğesini seçin .

1. Klasör Seç^{(Select Folder )} penceresi açılacaktır . Bu Hızlı Eylemin^{(Quick Action)} e-postayı taşımasını istediğiniz klasörü bulun ve seçin. ^(Find)Bu örnek için Faturalar^{(Bills )} klasörünü seçiyoruz . Pencereyi kapatmak için Tamam'ı^{(OK )} seçin .

1. Kısayol tuşu^{(Shortcut key)} açılır menüsünden bir tuş kombinasyonu seçin . Dokuz seçimle sınırlı olduğunu unutmayın.

1. Araç İpucu^(Tooltip) metin kutusuna Hızlı Adımın ne yaptığına dair bir açıklama ekleyin . Daha sonra Hızlı^{(Quick Step)} Adım'ın üzerine geldiğinizde , bu size ne yaptığını hatırlatmak için görünecektir.
2. Hızlı Adımı^{(Quick Step)} oluşturmayı tamamlamak için Bitir'i^{(Finish )} seçin . Artık Outlook^(Outlook) şeridinde Okundu Olarak İşaretle Faturalara Taşı^{(Mark Read Move to Bills)} Hızlı Adımını göreceksiniz . 7. adımda seçtiğiniz kısayol tuşu kombinasyonunu kullanarak test edin.

Bir adım daha ileri gitmek istiyorsanız, genel görevlerin daha kolay yapılmasını sağlamak için komut satırı anahtarlarını kullanarak Outlook Masaüstü kısayolları oluşturabilirsiniz .^{(create Outlook Desktop shortcuts)}

Klavye Kısayollarınızı Pratik Yapın

Artık kendi Microsoft Office kısayol tuşlarınızı oluşturabilirsiniz. En çok kullandığınız kısayolların bir listesini yazdırın ve bunları monitörünüzün yanında tutun. Birkaç gün sonra kopya kağıdına artık ihtiyacınız olmayacak. Komut satırına geçiş kısayollarını ekleyin^(Add) ve bu, Microsoft Office üretkenliğinizi kısa sürede artıracaktır^{(boost your Microsoft Office productivity)} . 

Create or Generate Keyboard Shortcuts for Microsoft Office

A mouse is a hаndy tool, but point-and-click is a waste of time. You knew that, so yоu went and learned the best keyboard shortcuts for Office and Windows already.

But maybe some repetitive tasks don’t have shortcut keys. Wouldn’t it be great if you could create your own keyboard shortcuts in Microsoft Office? Well, you can.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

Let’s go through these steps in Word first. The steps are identical in Excel and PowerPoint on the desktop. Scroll down to see how to do this in Outlook.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select Customize next to Keyboard shortcuts near the bottom of the window.

1. The Customize Keyboard window will open. Look in the Categories area to narrow down to a tab which has the command you want to create a shortcut for. That tab’s commands will show in the Commands area on the right. Select the command you want.
   
   In this example, we’ve selected FileSendPdf, as it would be very helpful to send a Word document as a PDF with a simple keystroke combination. If the command already has a keyboard combo, it will show in the Current keys area.

1. To set a new shortcut key combination, place the cursor in the Press new shortcut key field, then press the key combo you want to use on your keyboard. Make a note of what shows under the Current keys area next to Currently assigned to. If anything but [unassigned] shows there, try another key combo.

1. To use this key combo for all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in box. To apply the key combo to only this document, choose it in the drop-down box. 
2. Select the Assign button to apply the settings, then close the Customize Keyboard window. Press OK to close out the Word Options window. Try your new keyboard shortcut combination. 

The FileSendPdf shortcut will automatically convert the document into a PDF, create a new email message in Outlook, attach the PDF, and give the email a Subject. One keystroke instead of a dozen or more point-and-clicks with a mouse is an incredible timesaver.

How to Clear Custom Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

You may wish to get rid of all the custom keyboard shortcuts you’ve made in an Office app. It’s simple to do.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select the Customize button in the bottom-left area of the window. The Customize Keyboard window will open. 

1. To remove the key assignments from all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in drop-down. To remove them only from this document, choose the document in the dropdown instead. Near the bottom-left, select the Reset All button.

1. It will ask, Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm. Note that at the end of that warning, it will read either Normal.dotm or the document you’ve selected. Select Yes to confirm the reset.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Outlook

Of all the Microsoft Office apps, Outlook is probably the one in which you spend the most time. It makes sense to create some custom keyboard shortcuts to get things done faster. 

Unfortunately, since Outlook 2016, it doesn’t allow you to make keyboard shortcuts as we can in Word, Excel, and PowerPoint. So what are your options?

It’s a workaround, but you can create Quick Steps and assign key combinations to them. This won’t give you the ability to create a shortcut key combo for everything in Outlook, but it can meet most of your needs. There is a limit of nine key combos that you can assign to custom Quick Steps.

1. Select Create New in the Quick Steps section of the Home tab in Outlook. 

1. The Edit Quick Step window will open. Enter a descriptive name in the Name field.
2. Choose from one of the predefined actions in the Choose an Action drop-down menu. In this example, let’s go with Mark as read.

1. String actions together by selecting the Add Action button under the previous action.

1. Select Move to folder.

1. The Select Folder window will open. Find and select the folder to which you want this Quick Action to move the email. We select the folder Bills for this example. Select OK to close the window.

1. Select a key combo in the Shortcut key drop-down. Note that it’s limited to nine selections.

1. Add a description of what the Quick Step does in the Tooltip text box. When you hover over the Quick Step later, this will appear to remind you of what it does.
2. Select Finish to complete creating the Quick Step. You’ll now see the Mark Read Move to Bills Quick Step in the Outlook ribbon. Test it using the shortcut key combo you chose in step 7.

If you want to go a step further, you can create Outlook Desktop shortcuts using command line switches to make common tasks easier to do.

Practice Your Keyboard Shortcuts

Now you can create your own Microsoft Office shortcut keys. Print out a list of your most-used shortcuts and keep them beside your monitor. After a few days, you won’t need the cheat sheet anymore. Add in the command line switch shortcuts and it will boost your Microsoft Office productivity in no time. 

Related posts

• Microsoft Teams için En İyi 13 Klavye Kısayolu

• Microsoft Office'te PDF Belgeleri Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Office'in Herhangi Bir Sürümü Nasıl Onarılır

• En İyi 40 Microsoft Excel Klavye Kısayolu

• 30'dan Fazla En İyi Microsoft Word Klavye Kısayolu

• Dropbox Cloud Service olarak Microsoft Office'e nasıl eklenir?

• Microsoft Word'de Yatay Çizgi Nasıl Eklenir

• Word'de Makro Nasıl Oluşturulur ve Çalıştırılır

• Microsoft Word'de Bölüm Sonu Nasıl Eklenir

• Microsoft Word'de Nasıl Çizilir

• Microsoft Excel Online ve Masaüstü İçin Excel Arasındaki Farklar

• Google Slaytlar ve Microsoft PowerPoint – Farklar Nelerdir?

• Microsoft Office Görsel Yenileme: Bilinmesi Gereken 8 Şey

• Google E-Tablolar ve Microsoft Excel – Farklar Nelerdir?

• Microsoft Office Şeridi Nasıl Özelleştirilir

• Microsoft Word Ekran Görüntüsü Aracı Nasıl Kullanılır

• Microsoft Teams Toplantısı Nasıl Kaydedilir

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Microsoft Word'de Bir Sayfa Nasıl Silinir

• Microsoft Word'de Basit Bir Takvim Nasıl Yapılır