Microsoft , şeridi ^(Microsoft)Office^{(Office Suite)} Suite'lerine ilk kez tanıttığında, tüm gününü üretkenlik yazılımı kullanarak geçirenler arasında biraz bölünmeye neden oldu. Bazı insanlar onu sevdi ve diğerleri, grafik kullanıcı arayüzünün kendisi kadar eski olan klasik menü sistemini tercih etti. 

Sonunda, kurdele savaşı kazandı ve burada kalacak gibi görünüyor. Neyse ki^(Luckily) , hayran olmasanız bile, Microsoft Office şeridini iş akışınıza ve ihtiyaçlarınıza daha iyi uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

Hangi Sürümleri Kullanıyoruz

Office 365'i Microsoft 365'in^{(Microsoft 365)} bir parçası olarak kullanıyoruz . Bu, bu talimatların temel aldığı sürümün , yazıldığı sırada Office'in en son sürümüne yönelik olduğu anlamına gelir. ^(Office)Office'in^(Office) tüm sürümleri artık esas olarak birleşik olduğundan, şerit özelleştirmenin nasıl çalıştığı konusunda (varsa) çok az farklılık olmalıdır .

Ancak bunun önemli bir istisnası vardır. Hizmetin Office Live sürümü, şerit özelleştirmesi veya aslında herhangi bir şerit sunmaz. Google'ın Dokümanlar^(Docs) , E-Tablolar ve Slaytlar^(Slides) web uygulamaları gibi, Office Live da masaüstü uygulamalarının oldukça kısaltılmış bir versiyonudur. Bu nedenle, aşağıdaki talimatlar ve bilgiler yalnızca Microsoft Office'in^{(Microsoft Office)} mevcut masaüstü sürümleri için geçerlidir.

Genel Olarak Kurdeleler Nasıl Çalışır?

Şeritler, yazılım işlevlerini genel türlerine göre düzenlemek içindir. Bu nedenle, genellikle birbiriyle bağlantılı olarak kullanılan işlevlerin tümü aynı şeridi paylaşır. Microsoft Word gibi bir uygulamada tasarım, düzen, akademik referans vb. için bir şerit göreceksiniz.

Varsayılan olarak Microsoft , çoğu insanı tatmin edecek şeritler ve şerit işlevleri sağlama konusunda harika bir iş çıkardı. Yalnızca temel elektronik tablolar yapıyorsanız veya ara sıra deneme yazıyorsanız, bozuk olmayanları düzeltmek için çok az neden vardır.

Bununla birlikte, günlük olarak aynı, son derece spesifik görev kümelerini yapıyorsanız, tam olarak hangi Microsoft Office^{(Microsoft Office)} şeritlerinin parmaklarınızın ucunda olduğunu ayarlayarak iş akışınızı hızlandırabilirsiniz .

Şeritler ayrıca ilgili komut gruplarına bölünmüştür. Örneğin, Giriş^(Home) şeridinde "Yazı Tipi" adlı bir grup bulunur. Bu, tek bir yerde yazı tipi biçimlendirme ile ilgili komutlara sahiptir.

Bu nedenle Microsoft Office^{(Microsoft Office)} şeridinin özelleştirilmesi iki ana biçimde gerçekleşir:

• Tüm şeritleri ekleme ve çıkarma.
• Belirli bir şeritte görünen grupları ve komutları özelleştirme.

Tüm şeritleri nasıl ekleyeceğiniz veya kaldıracağınızdan başlayarak, her ikisini de Microsoft Office'te kolaylıkla nasıl yapacağınızı göstereceğiz.^{(Microsoft Office)}

Microsoft Office'te^{(Microsoft Office)} Tüm Şerit Sekmeleri Nasıl Eklenir veya Kaldırılır^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)}

Varsayılan olarak Office , her uygulamada bulunan tüm şeritleri ekranınıza koymaz. Aslında bilmediğiniz, sadece birkaç tıklama ötede olan tüm şerit sekmeleri var. 

Şerit özelleştirme arayüzüne erişmek için tek yapmanız gereken şeridin herhangi bir boş kısmına sağ tıklayıp Şeridi Özelleştir^{(Customize the Ribbon)} öğesini seçmektir . Bu pencereyi göreceksiniz:

Burada iki sütun göreceksiniz. Sol tarafta, şerit sekmelerine ve gruplarına eklenebilecek komutlarımız var. 

Bunlar şu anda alakalı değil, bu yüzden dikkatimizi Şeridi Özelleştir altındaki sağ sütuna çevirelim^{(Customize the Ribbon)} .

Bu sütunun adının altındaki açılır menü, tüm sekmeleri, yalnızca ana sekmeleri veya yalnızca araç sekmelerini görmek için kullanılabilir. Şimdilik Ana Sekmelerde^{(Main Tabs)} bırakalım . Gördüğünüz gibi, kullandığınız Office^(Office) uygulamasının ana ekranında görebileceğiniz sekmelerin her biri için bir giriş var .

Burada Word^(Word) kullanıyoruz , bu nedenle İnceleme^{(Review )} sekmesi buna iyi bir örnektir . Girişin solundaki kutunun işaretini kaldırır ve ardından Tamam'ı^(OK) seçerseniz , inceleme şeridi Word'ün ana penceresinden kaybolur.

Devam edin ve istediğiniz kutuları işaretleyin veya işaretini kaldırın. Ardından , tamamladığınızda Tamam'ı^(OK) seçin ; uygulamanız yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan sekmelere sahip olacaktır.

Bireysel Şerit Sekmeleri^{(Individual Ribbon Tabs)} Nasıl Özelleştirilir

Artık sekmeleri nasıl kaldıracağınızı bildiğinize göre, her bir sekmenin içeriğini incelemenin zamanı geldi. Önce^(First) şeridin herhangi bir boş kısmına sağ tıklayın ve ardından Şeridi Özelleştir^{(Customize the Ribbon)} öğesini seçin .

Şimdi özelleştirmek için bir sekme seçelim. Bu durumda bu sekme Home olacaktır . Ana^(Home) Sayfa'nın solundaki küçük artıyı seçin . Bu, o sekmedeki grupların listesini genişletecektir.

Şimdi bir grup seçin. Bu durumda Clipboard'u seçiyoruz^(Clipboard) . Seçildikten sonra , iki sütun arasındaki Kaldır düğmesini seçin. ^(Remove)Pano , ^(Clipboard)Ana Sayfa^(Home) sekmesinden kaldırılacaktır .

Sekmelere gruplar da ekleyebilirsiniz. Öncelikle ^(First), Açılır menüden komutları seçin öğesinin ^{(Choose commands from dropdown)}Ana Sekmeler^{(Main Tabs)} olarak ayarlandığından emin olun . Bu isteğe bağlıdır, ancak hangi grupların ve komutların nereye ait olduğunu bulmayı kolaylaştırır. 

Sol sütundaki Draw sekmesini genişletelim . Çizim Araçları'nı ve^{(Drawing Tools )} ardından Ekle'yi^(Add) seçin . 

Çizim Araçları^{(Drawing Tools)} şimdi Ana Sayfa Sekmesine^{(Home Tab)} eklendi .

Tek tek komutlar da eklemek mümkündür, ancak bunların özel gruplara eklenmesi gerekecek, bu yüzden şimdi bunların nasıl oluşturulduğunu görelim.

Özel Sekmeler ve Gruplar Ekleme

Yapacağımız son temel özelleştirme, özel bir sekme ve gruplar oluşturmaktır. Şeridi Özelleştir Penceresine^{(Customize Ribbon Window)} geri dönün .

Şimdi Yeni Sekme'yi^{(New Tab)} seçin . Altında yeni bir grup bulunan yeni bir sekme göreceksiniz. 

Sekmenize özel bir ad vermek ve gruplandırmak için Yeniden Adlandır'ı^(Rename) seçin .

Artık bu sekmeye grup eklemek için yukarıdaki bölümlerdeki talimatları kullanabilirsiniz. Elbette mevcut sekmelere de özel gruplar ekleyebilirsiniz. Ayrıca, listelenen komutların sol sütunundan özel gruplarınıza ayrı komutlar ekleyebilirsiniz.

Bu şekilde, seçtiğiniz Office^(Office) uygulamanız için tamamen özel bir arabirim oluşturacaksınız .

^(Importing)Şerit Özelleştirmelerini ^{(Exporting Ribbon Customizations)}İçe ve Dışa Aktarma

Sadece bu ayarları kaybetmek için şeridinize mükemmel bir şekilde ince ayar yapmak için uzun bir zaman harcarsanız, bu oldukça kötü bir şans olur. İster sabit disk arızası olsun, ister birden fazla bilgisayara sahip olun, ister yeni bir tane satın alın, özelleştirmelerinizi kolaylıkla dışa ve içe aktarabilirsiniz.

Şeridi Özelleştir^{(Customize the Ribbon)} penceresinde , Import/Export açılır menüsünü seçin ve mevcut özelleştirmenizi kaydedin veya önceden kaydedilmiş bir özelleştirmeyi yükleyin. 

Bu kadar kolay.

Özelleştirmelerinizi Sıfırlama

Office şeridinin hemen her yönünü değiştirebilmeniz harika , ancak aynı zamanda işleri tamamen karıştırmak biraz fazla kolay. İyi haber şu ki, varsayılan özelleştirmelerinizi geri almak kolay. Yapılandırmanızı kaydetme öngörünüz varsa, o özelleştirme dosyasını yeniden yükleyebilirsiniz. 

Öte yandan, yalnızca kutudan çıktığı gibi geri dönmek istiyorsanız, özelleştirme penceresindeki sıfırlama açılır menüsünü seçin. Ardından, yalnızca seçilen sekmeyi veya hepsini sıfırlamayı seçin. 

Artık Microsoft Office^{(Microsoft Office)} şerit özelleştirmesiyle ilgili tüm temel bilgileri biliyorsunuz . Git ve kendin yap.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft firѕt introduced thе ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Microsoft Office'te PDF Belgeleri Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• OpenOffice Writer'ın Microsoft Word Gibi Görünmesini ve Çalışmasını Sağlayın

• Microsoft Excel'de Hücreler Nasıl Kilitlenir

• Microsoft Excel'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• OneNote Kullanarak Ekran Görüntüsü Alma ve Ekleme

• Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• Microsoft Word'de El İlanı Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Office Picture Manager Nasıl Yeniden Yüklenir

• Microsoft Word'de Basit Bir Takvim Nasıl Yapılır

• Microsoft Word'de Belgeler Nasıl Dikte Edilir

• Microsoft Word'de Metin Nasıl Bulunur ve Değiştirilir

• Microsoft Word'de Nasıl Çizilir

• Microsoft Word'de Bölüm Sonu Nasıl Eklenir

• “Microsoft Office Outlook Başlatılamıyor” Hatasını Düzeltin

• Microsoft Office Hatası 25090 Nasıl Onarılır

• Office 365'te Silinen E-postalar Nasıl Kurtarılır

• Google Slaytlar ve Microsoft PowerPoint – Farklar Nelerdir?