Microsoft Office'te PDF Belgeleri Nasıl Oluşturulur

Microsoft Office dosyalarınızı sık sık PDF belgeleri olarak dağıtmanız mı gerekiyor ? Sahip olduğunuz Office(Office) sürümüne bağlı olarak , belgenizi PDF olarak kaydetmenin farklı yolları vardır . Örneğin Office 2007 için, (Office 2007)Microsoft tarafından sağlanan , PDF Olarak Kaydet veya XPS(Save As PDF or XPS) adlı bir eklentiyi kullanarak dosyaları PDF'ye(PDF) kaydedebilirsiniz .

Bu eklenti , Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio ve Word'deki(Word) dosyalar için PDF dosyaları oluşturur . Bu eklentideki işlev, Office 2010'a(Office 2010) yerleşik bir özellik olarak eklenmiştir. Office 2013 ve 2016'da özellik de yerleşiktir, ancak Dışa Aktar(Export) seçeneğiyle erişilebilir .

Bu gönderi, PDF veya XPS Olarak Kaydet'i(Save As PDF or XPS) nasıl yükleyeceğinizi ve bunu Word 2007 içinden bir (Word 2007)PDF dosyası oluşturmak için nasıl kullanacağınızı gösterir . Ayrıca, Word 2010'da yerleşik (Word 2010)PDF Olarak Kaydet(Save) özelliğini nasıl kullanacağınızı da gösteriyoruz .

kelime 2013/2016

Word 2013/2016PDF biçiminde kaydetmek gerçekten çok kolay . Tek yapmanız gereken Dosya'ya(File) ve ardından Dışa Aktar'a(Export) tıklamak .

Create PDF/XPS düğmesini göreceksiniz .

Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecek ve iletişim kutusunun altında (Save As)PDF'yi(PDF) kaydetmek için bazı seçenekler göreceksiniz . PDF dosyasını daha fazla özelleştirmek için Seçenekler(Options) düğmesine de tıklayabilirsiniz .

PDF dosyasını standart yayıncılık veya çevrimiçi yayıncılık için optimize edebilirsiniz , bu da boyutu daha da küçültür.

kelime 2010

Belgeleri Word 2010'da (Word 2010)PDF dosyaları olarak kaydetme özelliği zaten yerleşiktir. Bir eklenti yüklemeniz gerekmez. Bir belgeyi PDF dosyası olarak kaydetmek için Dosya(File) sekmesine tıklayın.

Word 2010'da Dosya sekmesine tıklamak

Dosya(File) sekmesinde, soldaki listeden Farklı Kaydet seçeneğini seçin.(Save As)

Word 2010'da Dosya sekmesinde Farklı Kaydet'i seçme

Farklı Kaydet(Save As) iletişim kutusu görüntülenir. PDF dosyanızı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin ve (Navigate)Dosya adı(File name) düzenleme kutusuna dosya için bir ad girin. Kayıt türü(Save as type) açılır listesinden PDF (*.pdf) seçin .

Word 2010'da dosya türü olarak PDF'yi seçme

Aynı optimizasyon seçenekleri ve seçenekleri, Office 2013 ve 2016'da olduğu gibi Office 2010'da da mevcuttur.(Office 2010)

Word 2010'da PDF dosya türü için Seçenekler düğmesini tıklama

kelime 2007

Word 2007'de(Word 2007) bir dosyayı PDF dosyası olarak kaydedebilmek için PDF Olarak Kaydet veya XPS(Save As PDF or XPS) eklentisini şuradan indirin:

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Eklentiyi kurmak için indirdiğiniz .exe dosyasına çift tıklayın.(.exe)

PDF ve XPS kurulum dosyası olarak kaydet

Microsoft Yazılım Lisans Koşullarını baştan sona okuyun ve Microsoft Yazılımı Lisans Koşullarını (Microsoft Software License Terms)kabul etmek için burayı tıklayın(Click here to accept the Microsoft Software License Terms) onay kutusunu seçin. Devam'ı(Continue) tıklayın .

Lisans anlaşması

Kurulum tamamlandığında, aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir. Tamam'ı (OK)tıklayın(Click) .

Kurulum tamamlandı iletişim kutusu

Word 2007'de (Word 2007)PDF'ye(PDF) dönüştürmek istediğiniz bir dosyayı açın . Ofis(Office) düğmesini tıklayın(Click) .

Word 2007'de Office düğmesini tıklamak

Farenizi Office menüsündeki (Office)Farklı Kaydet(Save As) seçeneğine getirin ve sağ okun üzerine gelin. Belgenin bir kopyasını kaydet(Save a copy of the document) alt menüsü görüntülenir. Alt menüden PDF veya XPS'yi(PDF or XPS) seçin .

Word 2007'de PDF veya XPS Olarak Kaydet seçeneğini belirleme

PDF veya XPS Olarak Yayınla(Publish as PDF or XPS) iletişim kutusu görüntülenir. PDF dosyanızı kaydetmek istediğiniz klasöre gidin . (Navigate)Dosya adı(File name) düzenleme kutusuna PDF dosyası için bir ad girin .

Dosyanın varsayılan PDF okuyucuda otomatik olarak açılmasını istiyorsanız, kutuda bir onay işareti olması için Yayımladıktan sonra dosyayı aç(Open file after publishing) onay kutusunu seçin.

Belgenizin hem çevrimiçi hem de basılı ( Standart(Standard) ) veya çoğunlukla çevrimiçi ( Minimum boyut(Minimum size) ) görüntülenmesine bağlı olarak radyo için optimize(Optimize for) düğmelerinden birini seçin .

PDF dosyası için ayarlanabilecek bazı ek seçenekler vardır . Bu seçeneklere erişmek için Seçenekler(Options) düğmesini tıklayın.

XPS'nin PDF'si Olarak Yayınla iletişim kutusundaki Seçenekler düğmesini tıklatma

PDF veya XPS Olarak Yayınla(Publish as PDF or XPS) iletişim kutusuna geri dönersiniz. Dosyanızı seçilen seçeneklerle bir PDF dosyası olarak kaydetmek için Yayınla(Publish) düğmesini tıklayın .

Yayınla düğmesini tıklamak

PDF veya XPS olarak yayınla(Publish as PDF or XPS) iletişim kutusunda Yayınladıktan sonra dosyayı aç(Open file after publishing) onay kutusunu seçtiyseniz, PDF dosyası , dosya kaydedildikten sonra otomatik olarak varsayılan PDF okuyucuda açılır.(PDF)

PDF dosyası bir PDF okuyucuda açılır

NOT: (NOTE:)Office 2007'deki(Office 2007) PDF Olarak Kaydet veya XPS(Save As PDF or XPS) eklentisi , dosyaları yalnızca PDF biçimine dönüştürür. PDF belgelerine herhangi bir güvenlik uygulamanıza izin vermez . Zevk almak!



About the author

"Serbest çalışan bir Windows ve Office uzmanıyım. Bu araçlarla çalışma konusunda 10 yılı aşkın bir deneyime sahibim ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilirim. Becerilerim şunları içerir: Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve Outlook ile çalışma; web oluşturma sayfalar ve uygulamalar ve müşterilerin iş hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak."



Related posts