^(Custom)Microsoft Outlook'taki ^{(Microsoft Outlook)}özel klasörler ve alt klasörler, e-postaları kategorilere ayırmanıza, gelen kutunuzu düzenlemenize ve önemli iletilere öncelik vermenize olanak tanır. Bu eğitim, hem masaüstü hem de mobil cihazlar için Outlook'ta^(Outlook) klasör oluşturma ve yönetme sürecinde size rehberlik edecektir .

^(Create)Windows ve macOS için Outlook'ta^(Outlook) Klasörler Oluşturun

Windows ve macOS  için Microsoft Outlook uygulamasıyla , e-posta hesaplarınıza kolayca özel klasörler ve alt klasörler ekleyebilir ve mesajları manuel olarak veya otomatik kurallarla bu hesaplara taşıyabilirsiniz.

^(Create)Microsoft Outlook'ta^{(Microsoft Outlook)} Klasörler Oluşturun

Microsoft Outlook'ta^{(Microsoft Outlook)} özel bir klasör oluşturmak için :

1. ^{(Right-click)}Kenar çubuğunda e-posta hesabını sağ tıklayın .
2. Yeni Klasör seçeneğini seçin.

1. Bir klasör adı yazın ve Enter tuşuna basın .

^(Create)Microsoft Outlook'ta^{(Microsoft Outlook)} Alt Klasörler Oluşturun

Microsoft Outlook'ta^{(Microsoft Outlook)} bir alt klasör oluşturmak için :

1. ^{(Right-click)}Kenar çubuğunda varsayılan bir klasörü (örneğin, Gelen Kutusu^(Inbox) veya Gönderilmiş ^(Sent) Öğeler ) veya özel bir klasörü ^(Items)sağ tıklayın .
2. Yeni Klasör'ü seçin.

1. Alt klasöre bir ad verin ve Enter tuşuna basın .

Not: Bir üst klasörün içinde birden çok alt klasör oluşturabilirsiniz.

^{(Move Messages Between Folders)}Outlook'ta İletileri Klasörler Arasında Taşıma^(Outlook)

Bir e-postayı sürükleyip bırakarak Outlook'taki^(Outlook) özel bir klasöre taşıyabilirsiniz ; mesajı tıklayıp sürüklemeniz ve kenar çubuğundaki klasörün üzerine bırakmanız yeterlidir. Birden fazla e-postayı vurgulamak ve hepsini aynı anda taşımak için Ctrl/Cmd tuşunu basılı tutun .

Alternatif olarak şunları yapabilirsiniz:

1. Taşımak istediğiniz e-postayı (veya e-postaları) seçin.
2. Taşı^(Move) alt menüsünde özel klasörü sağ tıklayın ve seçin . Klasör listelenmiyorsa, Klasör seç seçeneğini seçin ve ^(Choose)Öğeleri Taşı^{(Move Items)} açılır penceresinde klasörü seçin .

Not: E-postayı veya e-postaları orijinal konumundan taşımak yerine klasöre kopyalamak için Taşı^(Move) alt menüsündeki Klasöre kopyala seçeneğini kullanın.^(Copy)

Outlook E-postalarını ^{(Move Outlook Emails)}Özel Kurallarla^{(Custom Rules)} Klasörlere Taşıma

Outlook'ta^(Outlook) e-postaları otomatik olarak özel klasörlere taşıyacak kurallar ayarlayabilirsiniz . Örneğin, belirli bir göndericiden gelen tüm e-postaları özel bir klasöre taşımak istiyorsanız:

1. Gelen Kutusu^(Inbox) klasörünü açın , gönderenden gelen bir e-postaya sağ tıklayın ve Rules > Create Rule seçin . Bu, Kural Oluştur^{(Create Rule)} iletişim kutusunu açmalıdır .

1. {Gönderen Adı^(From) ] ve Gönderilen^(Sent) Kişi'nin yanındaki onay kutularını etkinleştirin . Ardından Gönderilenler^(Sent) açılır menüsünü açın ve gönderenden gelen e-postaları alan e-posta hesabını seçin.
2. Öğeyi klasöre taşı^(Move) kutusunu etkinleştirin , Outlook'un e-postaları taşımasını istediğiniz özel klasörü seçin ve Tamam'ı seçin.

Farklı Outlook^(Outlook) kuralları ve işlevleri oluşturmak ve bunları denemek için Giriş^(Home) sekmesini seçin ve Diğer > Rules > Manage Rules ve Uyarıları^(Alerts) Yönet 'i seçin . Mac için Outlook'ta menü çubuğunda Araçlar > ^(Outlook)Tools > Rules seçin . Outlook'ta kuralları ayarlama ve kullanma^{(setting up and using rules in Outlook)} hakkında daha fazla bilgi edinin .

Outlook'ta Özel Klasörleri Yönetme

Microsoft Outlook'taki^{(Microsoft Outlook)} özel klasörler, uygulamanın kenar çubuğundaki varsayılan klasörlerin yanında görünür ve bunları yönetmenin birkaç yolu vardır.

• Bir klasörü taşıma: Bir klasörü tıklayıp^(Click) klasör listesinde yukarı veya aşağı sürükleyin ve diğer iki öğe arasında bir ayrım çizgisi gördüğünüzde bırakın. Veya alt klasör olarak eklemek için onu başka bir klasörün üzerine bırakın.
• Klasörü yeniden adlandırın^(Rename) : Klasörü sağ tıklayın, Yeniden Adlandır'ı^(Rename) seçin ve yeni bir ad ekleyin.
• Klasörü silme^(Delete) : Klasörü sağ tıklayın ve Klasörü Sil öğesini^{(Delete Folder)} seçin . İçerideki tüm^(Any) mesajlar otomatik olarak orijinal konumuna taşınacaktır. Klasörü ve içeriğini kaldırmak istiyorsanız Tümünü Sil'i seçin.
• ^(Add)Favoriler^(Favorites) listesine bir klasör ekleme : Daha kolay erişim için klasörü sağ tıklayın ve kenar çubuğundaki Favoriler^(Favorites) bölümüne taşımak için Favorilere ekle'yi seçin.^(Add)

^(Create)Outlook Web Uygulamasında^{(Outlook Web App)} Klasörler Oluşturma

Outlook'un^(Outlook) web sürümünde klasör oluşturmak, özel masaüstü programındakine benzer ancak kullanıcı arayüzünde birkaç fark vardır.

Outlook.com'da Klasörler Oluşturun

Outlook.com'da bir klasör oluşturmak için:

1. Outlook.com web uygulamasını açın.
2. ^(Scroll)Kenar çubuğunu aşağı kaydırın ve Yeni klasör oluştur'u^(Create) seçin .

1. Bir ad girin ve Kaydet'i seçin.

Outlook.com'da Alt Klasörler Oluşturun

Outlook.com'da^{(Outlook.com)} bir alt klasör oluşturmak için :

1. ^{(Right-click)}Kenar çubuğunda varsayılan veya özel bir klasörü sağ tıklayın .
2. Yeni alt klasör oluştur'u seçin.

1. Alt klasöre bir ad verin ve Kaydet'i^(Save) seçin .

Öğeleri Outlook'taki Klasörlere Taşıma

Öğeleri Gelen^(Inbox) Kutunuzdan sürükle ve bırak yöntemini kullanarak özel bir klasöre taşıyabilirsiniz . Veya mesaja sağ tıklayın ve Taşı^(Move) alt menüsünden klasörü seçin .

Ayrıca birden fazla öğeyi seçip taşıyabilirsiniz. Ctrl/Cmd tuşunu basılı tutun ve seçim moduna girmek için bir e-posta seçin. Ardından istediğiniz mesajı kontrol edin ve sürükleyip bırakın veya Bağlamsal menüyü taşı^(Move) seçeneğini kullanın.

^{(Move Email Messages)}E-posta Mesajlarını Kurallı Klasörlere Taşı

Outlook.com, yeni mesajları bir kişiden özel bir klasöre veya alt klasöre taşıyabilecek kurallar oluşturmanıza olanak tanır. Bir kural oluşturmak için:

1. ^{(Right-click)}Gönderenden gelen bir e-postaya sağ tıklayın ve Gelişmiş^(Advanced) eylemler > Kural oluştur'u^(Create) seçin .

1. Klasörü belirtin ve Tamam'ı seçin.

Ek kurallar oluşturmak ve gelişmiş seçenekleri görüntülemek için ekranın sağ üst köşesindeki Dişli^(Gear) simgesini seçin ve Tüm Outlook ayarlarını görüntüle ^(View)> Mail > Rules gidin .

^(Rename)Klasörleri ^(Folders)Yeniden Adlandırın , Silin^(Delete) veya Sık Kullanılanlara Ekleyin^(Add)

Outlook.com, masaüstü benzerine benzer çeşitli klasör yönetimi ve özelleştirme seçenekleri sunar.

• Klasör taşıma: Klasörleri Outlook.com^{(Outlook.com)} kenar çubuğunda yukarı veya aşağı taşıyamazsınız ancak alt klasörler oluşturmak için bunları diğer klasörlerin içine sürükleyip bırakabilirsiniz.
• ^(Rename)Klasörü yeniden adlandırın : Bir adı değiştirmek veya düzenlemek için sağ tıklayın ve Yeniden Adlandır'ı^(Rename) seçin .
• Klasörü silme^(Delete) : Klasörü sağ tıklayın ve klasörü Outlook kenar çubuğundan kaldırmak için ^(Outlook)Klasörü^(Delete) sil'i seçin . Klasörü ve içindeki tüm e-posta mesajlarını kaldırmak istiyorsanız Klasörü boşalt'ı seçin .^{(Select Empty)}
• ^(Add)Klasörü Sık Kullanılanlara ^(Favorites)Ekle : Klasörü sağ tıklayın ve klasörü kenar çubuğundaki Sık Kullanılanlar^(Favorites) bölümüne dahil etmek için Sık kullanılanlara ekle'yi seçin.^(Add)

^(Create)Android ve iOS için Outlook'ta^(Outlook) Klasörler Oluşturun

iPhone ve Android için Microsoft Outlook'ta^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)} e-posta hesapları için yeni klasörler oluşturmak, uygulama basit bir yöntem sunmadığından biraz kafa karıştırıcı olabilir. Bunun yerine şunları yapmalısınız:

1. ^(Long-press)E-posta hesabındaki bir e-postaya uzun basın ve Taşı^(Move) simgesine dokunun.
2. Ekranın sağ üst köşesindeki Yeni Klasör^{(New Folder)} simgesine dokunun .
3. Klasöre bir ad verin ve Oluştur'a dokunun.

İleriye dönük olarak öğeleri özel klasöre aşağıdaki şekilde taşıyabilirsiniz:

1. Bir e-postaya uzun basın^(Long-press) veya birden fazla mesaj seçin.
2. Taşı simgesine dokunun.
3. Klasörü seçin.

Alt klasörler oluşturmak için mobil uygulamada bu özellik bulunmadığından Outlook.com'u^{(Outlook.com)} kullanmanız gerekir . Aynı durum otomatik kurallar için de geçerlidir; bunları web arayüzünde oluşturun; cep telefonunuzda çalışmalıdırlar.

^(Outlook)Android ve iOS için Outlook, klasörleri sık kullanılanlar olarak işaretlemenize izin vermek dışında klasör yönetimi seçenekleri içermez. Bunu yapmak için Outlook menüsünü açın, Düzenle^(Edit) simgesine ve klasörün yanındaki Yıldız sembolüne dokunun.^(Star)

Microsoft Outlook Deneyiminizi^{(Microsoft Outlook Experience)} Özelleştirin

Özel Outlook klasörlerini kullanmak, masaüstünüzde ve mobil cihazlarınızda etkili e-posta yönetimine doğru uzun bir yol kat edebilir. Gelen kutunuzu rahatlıkla kategorilere ayırabilir, önceliklendirebilir ve düzenleyebilirsiniz, böylece önemli mesajlara odaklanmayı kolaylaştırabilirsiniz. Daha iyi e-posta organizasyonu için otomatik kuralları kullanmayı unutmayın .^(Remember)

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Сustom folders and sυbfolders in Microsoft Outlоok allow you to categоrize emails, declutter yоur inbox, and prioritіze important messageѕ. This tutorial will gυide you through the process of creating and managing folders in Oυtlook for both desktop and mobile dеvices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

Related posts

• Windows Server'da Roller ve Özellikler nasıl kaldırılır

• Windows Server'dan Yönetim Paylaşımlarını Devre Dışı Bırakın

• Iperius Backup, Windows Server için ücretsiz bir Yedekleme yazılımıdır

• Windows Server'da Uzaktan Erişim İstemci Hesabı Kilitlemeyi Yapılandırma

• Windows Server'da Şişirilmiş Kayıt Defteri Kurdeşenleri nasıl sıkıştırılır

• Windows 11'de DNS Sunucusu Nasıl Değiştirilir

• IIS kullanarak Windows'ta bir FTP Sunucusu Nasıl Kurulur

• Windows XP veya Windows Server 2003 Bilgisayarına Uzaktan Erişim

• DLNA Sunucusu nedir ve Windows 10'da nasıl etkinleştirilir?

• ARK, Davet için Sunucu Bilgilerini Sorgulayamıyor

• Amazon S3'e Windows Server yedeklemesi nasıl otomatikleştirilir

• Windows 11/10'da Haber ve İlgi Alanları Besleme Dili nasıl değiştirilir

• Windows 10'da Global Proxy Sunucu Ayarları nasıl yapılandırılır

• Windows 11/10'da VSS'yi yönetmek için Vssadmin komut satırını kullanın

• Windows Server Update Services Hata Kodunu Düzeltin 0x80072EE6

• Windows'ta 'RPC Sunucusu Kullanılamıyor' Hatası Nasıl Onarılır

• Genel DNS Sunucusu Aracı, Windows 10 için ücretsiz bir DNS değiştiricidir

• Firefox'ta Sunucu Bulunamadı Hatasını Düzeltin

• Windows 10 Saatini İnternet Zaman Sunucusu ile Senkronize Etme

• Windows 8.1 Tablet veya Hibrit Cihazda Proxy Sunucusu Nasıl Kurulur