Microsoft 365 kullanıcısıysanız, ^{(Microsoft 365)}Excel , Powerpoint ve Outlook gibi daha aşina olduğunuz Microsoft uygulamaları arasında listelenen^(Microsoft) Power Automate^{(Power Automate)} uygulamasının simgesini görmüş olabilirsiniz . Power Automate'in^{(Power Automate)} ne olduğunu ve neler yapabileceğini tartışacağız . Ardından , hemen uygulayabileceğiniz  birkaç kullanışlı Power Automate şablonuna göz atacağız .

Bir e-posta ekini ^{(email attachment)}OneDrive veya Dropbox'ta^(Dropbox) belirli bir klasöre kaydetmek veya Microsoft Teams'de^{(Microsoft Teams)} bir mesajdan Microsoft Planner'da^{(Microsoft Planner)} bir görev oluşturmak gibi birçok ofis işi, bir roket bilimcisinin gerçekleştirmesi gerekmeyen tekrarlayan görevleri içerir . Bunlar, Power Automate'in^{(Power Automate)} yapmak için  yaratıldığı türden görevlerdir .

Microsoft Power Automate Nedir?

Microsoft Power Automate , eskiden Microsoft Flow olarak adlandırılırdı . Aşağıdaki gibi şeyler yapmak için kullanabileceğiniz IFTTT'ye benzer bir araç takımıdır (Bundan Sonra O Olursa) :^{(IFTTT (If This Then That))}

• ^(Automate)İş ayarlarında süreçleri  otomatikleştirin .
• ^(Send)Bir görevin vadesi geçtiğinde otomatik hatırlatıcılar gönderin .
• ^(Automate)Fare eylemlerini, tuş vuruşlarını ve diğer adımları kaydederek tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirin .

Başka bir deyişle, Microsoft Power Automate , manuel ve bazen karmaşık süreçleri otomatikleştirilmiş iş akışlarıyla değiştirmenize olanak tanır. 

Yalnızca Microsoft Uygulamaları İçin Değil

Beklediğiniz gibi, Microsoft Power Automate diğer ^{(Microsoft Power Automate)}Microsoft uygulamalarına bağlanır . Örneğin, Microsoft Teams'de^{(Microsoft Teams)} aldığınız bir mesajı alıp Microsoft OneNote'a^{(Microsoft OneNote)} kaydeden Power Automate'de^{(Power Automate)} bir işlem ayarlayabilirsiniz . 

Ancak Power Automate'i gerçekten kullanışlı yapan şey, bir ^{(Power Automate)}sürü^{(ton )} üçüncü taraf uygulamasına da bağlanabilmesidir . En son kontrol ettiğimizde, Power Automate 500'den fazla başka hizmete bağlanıyor. Vay canına^(Whoa) . 

Üç Tür Akış

Microsoft , Power Automate'te^{(Power Automate)} yapabileceğiniz şeyleri üç tür akışa ayırır:

1. Bulut akışları
2. Masaüstü akışları
3. İş süreci akışları

Her bir akış türüne bakalım ve onu neden kullanabileceğinizi gözden geçirelim.

Power Automate'in Bulut Akışları

Microsoft Power Automate'deki^{(Microsoft Power Automate)} bulut akışları ayrıca üç kategoriye ayrılabilir: 

• Otomatik akışlar
• Anlık akışlar
• zamanlanmış akışlar

Otomatik akışlar, belirli bir etiketle yeni bir tweet gönderildiğinde veya belirli bir kişiden bir e-posta aldığınızda olduğu gibi bir olay tarafından tetiklenir. Hesapları birbirine bağlamak ve birbirleriyle iletişim kurmalarına izin vermek için otomatik bir akış kullanabilirsiniz. Örneğin, patronunuzdan bir e-posta aldığınızda size bir metin mesajı gönderen bir otomasyon oluşturabilirsiniz.

Bir düğmeye tıklanması anlık akışları tetikler. Günlük ekip toplantısına katılmaları için ekibinize sürekli olarak bir hatırlatma e-postası gönderdiğinizi varsayalım. Bunu otomatikleştirmek için bir düğme oluşturabilirsiniz. Düğmeyi oluşturun ve ardından bu düğmeyi her tıkladığınızda, ekibinize otomatik olarak toplantıya katılmalarını hatırlatan bir e-posta gönderilir. Bu sadece size zaman kazandırmakla kalmayacak, aynı zamanda birini yanlışlıkla e-postadan çıkarmak gibi hataları da azaltacaktır.

Zamanlanmış bir akış, görevleri bir zamanlamaya göre otomatikleştirir. Örneğin, verileri bir SharePoint sitesine veya belirli bir veritabanına otomatik olarak yükleyen zamanlanmış bir akış oluşturabilirsiniz.

Bunlar , buluttaki bilgilerle ilgilenen üç tür Power Automate akışıdır. ^{(Power Automate)}Ardından, masaüstünüzde gerçekleştirdiğiniz görevlerin akışlarına bakacağız. 

Power Automate'in Masaüstü Akışları

Microsoft , Power ^(Microsoft)Automate'in^{(Power Automate)} yeteneklerini genişleten, yinelenen masaüstü işlemlerini otomatikleştirmenizi sağlayan ve web'de gerçekleştirdiğiniz eylemleri içeren Power Automate Desktop adlı bir araca sahiptir . Excel'de^(Excel) bir makro kaydetmeye benzer . Bir dizi eylemi kaydedebilir ve bu eylem dizisini tetiklemek için doğru olması gereken koşulları belirleyebilirsiniz.

Örneğin, bir web sitesinden veri alan ve bir Excel^(Excel) dosyasına ekleyen bir masaüstü akışı oluşturabilirsiniz . Veya Microsoft Word^{(Microsoft Word)} belgelerini PDF'lerde^(PDFs) birleştiren bir akış oluşturabilirsiniz . 

Power Automate'in İş Süreci Akışları^{(Business Process Flows)}

Diyelim ki müşteri hizmetleri taleplerine yanıt veren çalışanlarınız var. Bir müşteriyle hangi çalışanın etkileşimde bulunduğu önemli değil, müşteri deneyiminin tutarlı olması için onların da aynı adımları izlemesini istersiniz. 

Başka bir deyişle, belirli bir sonuca ulaşmak için insanların izlemesi gereken bir dizi adım oluşturmak için bir iş süreci akışı kullanabilirsiniz. Yalnızca çalışan eğitimine güvenmek yerine, iş süreci akışları çalışana rehberlik eder ve hatalardan kaçınmasına yardımcı olur.

Kullanışlı Power Automate Şablonları

Belki de Microsoft Power Automate'in^{(Microsoft Power Automate)} neler yapabileceğini düşünmenin en kolay yolu bazı şablonları keşfetmektir. IFTTT kullandıysanız , bu konsepte aşinasınızdır. Power Automate şablonları, IFTTT'deki uygulamalar veya tarifler gibidir^{(applets or recipes in IFTTT)} . 

Power Automate şablonlarını olduğu gibi kullanabilir veya belirli koşullarınıza ve hedeflerinize uyacak şekilde ince ayar yapabilirsiniz. İşte başlamanız için birkaç tane.

Faydalı Otomatik Akış Şablonları

1. Outlook.com e-posta eklerini OneDrive'ınıza kaydedin^{(Save Outlook.com email attachments to your OneDrive)} . 

Ek içeren bir e-posta aldığınızda, ek, Power Automate'den ^{(Power Automate)}E-posta^(Email) Ekleri adlı bir klasöre OneDrive'ınıza^(OneDrive) kaydedilir .

1. Belirli bir anahtar kelimeyle ilgili yeni Tweetler için bir e-posta gönderin^{(Send an email for new Tweets about a certain keyword)} . 

Belirttiğiniz bir anahtar kelime hakkında her tweet olduğunda, Power Automate , tweet'i yayınlayan hesapla ilgili bazı temel kullanıcı ayrıntılarını içeren bir e-posta gönderir. 

Faydalı Anında Akış Şablonları

1. 10 dakika sonra kendime bir hatırlatıcı gönder^{(Send myself a reminder in 10 minutes)} . 

Bu akış şablonu, size özel bir gecikmeli hatırlatıcı gönderecek bir düğme oluşturur.

1. Bir mesaj göndereniyle bir toplantı planlayın^{(Schedule a meeting with a message sender)} . 

Bu akış, bir Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} kanalından veya sohbetten herhangi bir iletiyi gönderen kişiyle bir toplantı planlamanıza olanak tanır .

Faydalı Zamanlanmış Akış Şablonları

1. Yaklaşan Takvim etkinliklerinin bir listesini bana e-posta ile gönder^{(Email me with a list of upcoming Calendar events)} . 

Bu şablon takviminize bakar ve size uçuşlar, oteller ve hava durumu hakkında bilgiler de dahil olmak üzere gelecek haftanızın bir e-posta özetini gönderir.

1. Ertesi gün erken toplantılar için bir Office 365 Outlook anımsatıcı e-postası gönderin^{(Send an Office 365 Outlook reminder email for early meetings the next day)} . 

Bu, yarının programına bakmayı unutan ama sık sık e-postalarını kontrol eden insanlar için harika bir şey. Ertesi gün belirttiğiniz saatten önce herhangi bir toplantı varsa, Outlook^(Outlook) e-postanıza bir hatırlatma gönderecektir .

Başka Kimsenin^{(Things No One Else)} Yapamayacağı Şeyleri Yaparak Daha Fazla Zaman Harcayın

Microsoft'un Power Automate^{(Power Automate)} için sloganı şudur: “ Önemli olana dikkat edin . ^(Take)Gerisini otomatikleştirin.” Kabul etmelisin, haklılar. Neyin otomatikleştirilebileceğini otomatikleştirirseniz, strateji oluşturma, derin düşünme ve rahatlama gibi daha önemli şeyler için size daha fazla zaman kalır. Gelecek şimdi ve robotları sizin için çalıştırmanın zamanı geldi!

What Is Microsoft Power Automate and Free Templates to Download

If yoυ’re a Microsoft 365 user, you may have seen the icоn for the Power Automate app listed among Microsоft apps you’re more familiar with, like Excel, Powerpoint, and Outlook. We’ll discuss what Power Automate is and what it can do. Then we’ll take a look at a few useful Power Automate templates that you can implement right away. 

Many office jobs involve repetitive tasks that don’t take a rocket scientist to perform–things like saving an email attachment to a particular folder on OneDrive or Dropbox or creating a task in Microsoft Planner out of a message in Microsoft Teams. These are the kinds of tasks that Power Automate was made to do. 

What Is Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate used to be called Microsoft Flow.  It’s a toolkit similar to IFTTT (If This Then That) that you can use to do things like:

• Automate processes in business settings. 
• Send automatic reminders when a task is past due.
• Automate repetitive manual tasks by recording mouse actions, keystrokes, and other steps.

In other words, Microsoft Power Automate lets you replace manual and sometimes complex processes with automated workflows. 

Not Just for Microsoft Apps

As you would expect, Microsoft Power Automate connects to other Microsoft apps. You could, for example, set up a process in Power Automate that takes a message you receive in Microsoft Teams and saves it to Microsoft OneNote. 

But what makes Power Automate really useful is that it can also connect to a ton of third-party apps. The last time we checked, Power Automate connects to over 500 other services. Whoa. 

Three Kinds of Flows

Microsoft categorizes things you can do in Power Automate into three kinds of flows:

1. Cloud flows
2. Desktop flows
3. Business process flows

Let’s look at each kind of flow and go over why you might use it.

Power Automate’s Cloud Flows

Cloud flows in Microsoft Power Automate can be further broken down into three categories: 

• Automated flows
• Instant flows
• Scheduled flows

Automated flows are triggered by an event, like when a new tweet is posted with a particular hashtag or when you receive an email from a specific person. You can use an automated flow to connect accounts and allow them to communicate with each other. For example, you could create an automation that sends you a text message whenever you get an email from your boss.

The click of a button triggers instant flows. Let’s say you repeatedly email your team a reminder to join the daily team meeting. You could create a button to automate that. Create the button, and then any time you click that button, an email is automatically sent to your team reminding them to join the meeting. Not only will that save you time, but it will also cut down on mistakes, like inadvertently leaving someone off the email.

A scheduled flow automates tasks on a schedule. For instance, you could create a scheduled flow that automatically uploads data to a SharePoint site or a specific database.

Those are the three kinds of Power Automate flows that deal with information in the cloud. Next, we’ll look at flows for tasks you perform on your desktop. 

Power Automate’s Desktop Flows

Microsoft has a tool called Power Automate Desktop that extends the capabilities of Power Automate, enabling you to automate repetitive desktop processes, and that includes actions you perform on the web. It’s similar to recording a macro in Excel. You can record a series of actions and specify the conditions that must be true to trigger that set of actions.

For example, you could create a desktop flow that extracts data from a website and adds it to an Excel file. Or you could set up a flow that combines Microsoft Word documents into PDFs. 

Power Automate’s Business Process Flows

Let’s say you have employees who respond to customer service requests. No matter which employee is interacting with a customer, you want them to follow the exact same steps, so the customer experience is consistent. 

In other words, you can use a business process flow to set up a series of steps for people to follow to achieve a particular outcome. Instead of relying on employee training alone, business process flows guide the employee and help them avoid mistakes.

Useful Power Automate Templates

Perhaps the easiest way to wrap your mind around what Microsoft Power Automate can do is explore some templates. If you’ve used IFTTT, you’re familiar with this concept. Power Automate templates are just like applets or recipes in IFTTT. 

You can use Power Automate templates as-is, or you can tweak them to fit your specific circumstances and goals. Here are a few to get you started.

Useful Automated Flow Templates

1. Save Outlook.com email attachments to your OneDrive. 

Whenever you get an email with an attachment, the attachment will be saved to your OneDrive in a folder called Email Attachments from Power Automate.

1. Send an email for new Tweets about a certain keyword. 

Any time there’s a tweet about a keyword you specify, Power Automate will send out an email with some basic user details about the account that posted the tweet. 

Useful Instant Flow Templates

1. Send myself a reminder in 10 minutes. 

This flow template creates a button that will send you a custom delayed reminder.

1. Schedule a meeting with a message sender. 

This flow allows you to schedule a meeting with the sender of any message from a Microsoft Teams channel or chat.

Useful Scheduled Flow Templates

1. Email me with a list of upcoming Calendar events. 

This template will look at your calendar and send you an email summary of your upcoming week, including info on flights, hotels, and weather.

1. Send an Office 365 Outlook reminder email for early meetings the next day. 

This is a great one for people who forget to look at tomorrow’s schedule but do frequently check emails. If there are any meetings the next day before the time you specify, it will send a reminder to your Outlook email.

Spend More Time Doing the Things No One Else Can Do

Microsoft’s tagline for Power Automate is, “Take care of what’s important. Automate the rest.” You have to admit, they’ve got a point. If you automate what can be automated, that leaves you more time for more important things like strategizing, deep thinking, and relaxing. The future is now, and it’s time to put the robots to work for you!

Related posts

• Microsoft'un Windows Dosya Kurtarması Çalışıyor mu? Test Ettik.

• Bir Microsoft Planner Eğitimi: Bilmeniz Gereken Her Şey

• Windows için En İyi 11 Ücretsiz Ekran Görüntüsü Yazılımı

• Mülkünüzü Ücretsiz İzlemek İçin Eski Bir Web Kamerası Kullanın

• Ücretsiz Ebeveyn Denetimi Yazılımıyla Siteler Nasıl Engellenir

• USB Belleğinizde Bulunmasını Kesinlikle İstediğiniz 5 Taşınabilir Uygulama

• Windows Programlarını Yüklemek için Windows Paket Yöneticisi Nasıl Kullanılır

• Monitörünüzle İlgili Sorunları Tanılamak ve Sorun Gidermek için 3 Araç

• Windows, Mac, iOS ve Android için En İyi 5 IP Tarayıcı Aracı

• Zapier E-posta Ayrıştırıcı: Kullanmanın 3 Yaratıcı Yolu

• Google Chromecast'e En İyi 4 Alternatif

• Chrome için En İyi 10 Gizlilik Uzantısı (2022)

• 4 En İyi Bağlantı Noktası Yönlendirme Yazılımı Uygulaması ve Nasıl Kullanılacağı

• Google Chrome Otomatik Doldurma: Eksiksiz Bir Kılavuz

• Çift Monitörleri Yönetmek için En İyi 5 Yazılım Programı

• En İyi CPU, Ekran Kartı ve RAM Ayarlama Yardımcı Programları

• CMD'yi Daha İlginç Hale Getirecek 5 Komut İstemi Püf Noktası

• Windows 10 için En İyi Ücretsiz Ekip Sohbet Yazılımı

• Windows Installer Paketleri Oluşturmak için 4 Harika Araç

• Windows için En İyi 7 Bloatware Kaldırma Aracı