Microsoft Teams'de Ekip Nasıl Oluşturulur

Microsoft Teams , kuruluşunuzun içinden veya dışından iş arkadaşlarınızla çalışırken kullanabileceğiniz popüler bir işbirliği uygulamasıdır.

Paylaşılan dosyalarınızı her üyenin erişebilmesi için tek bir yerde tutabilir veya nerede olurlarsa olsunlar ekip arkadaşlarınızla etkileşim kurmak ve bağlantıda kalmak için toplantı, arama, sohbet veya anket özelliklerini kullanabilirsiniz.(poll features)

Daha da iyisi, (Better)Microsoft 365 aboneliği olmadan bilgisayarınızda ve mobil cihazınızda Teams'i(Teams) bir web uygulaması veya bağımsız bir uygulama olarak kullanabilirsiniz .

Ekip arkadaşlarınızı koordine etmekle görevlendirildiyseniz, Microsoft Teams'de(Microsoft Teams) nasıl ekip oluşturacağınızı öğrenmek için bu kılavuzu kullanın . 

Microsoft Teams'de Ekip Nasıl Oluşturulur(How to Create a Team in Microsoft Teams)

Teams uygulamasında bir ekip oluşturmadan önce , özelliğin yalnızca Microsoft 365 İş aboneleri tarafından kullanılabildiğini bilmelisiniz, böylece (Business)Microsoft 365 Aile(Family) veya kişisel planlarda  bulamazsınız .

Microsoft 365 İş(Business) kullanıyorsanız ancak ekip oluşturma yetkiniz yoksa, size ekip oluşturma erişimi vermesi için BT yöneticinize danışın. 

Ayrıca, satın aldığınız lisansların sayısı, uygulamanın tüm özelliklerine erişebilecek kullanıcı sayısını belirler. Daha fazla lisans için bütçeniz yoksa, Teams'e(Teams) erişimi olmayan ancak lisanslı kullanıcılar olarak tam erişime sahip olmayacak  daha fazla Microsoft 365 kullanıcısını davet edebilirsiniz .

Bir ekip oluşturduğunuzda, ekip arkadaşlarınızla dosya paylaşabilir veya yerinde toplantılar ve konuşmalar yapabilirsiniz. 

Ayrıca , kuruluşunuz arama özelliğini ayarladıysa, tüm okunmamış mesajları, yanıtları ve bahsetmeleri takip ettiyse, toplantıları planladıysa ve daha fazlasını yaptıysa Teams'den herhangi birini arayabilirsiniz.(Teams)

Not(Note) : Lisanslı kullanıcılar ve misafirlerden oluşan tek bir ekipte 2.500'e kadar üyeniz olabilir.

Bilgisayarda Microsoft Teams'de Ekip Nasıl Oluşturulur(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)

Microsoft Teams'in(Microsoft Teams) bilgisayarınızda, akıllı telefonunuzda veya tabletinizde kurulumu ve kullanımı kolaydır. Bir ekip oluşturabilirsiniz: 

  • sıfırdan
  • Bir şablondan
  • Mevcut bir gruptan

Sıfırdan Ekip Oluşturun(Create a Team from Scratch)

  1. Microsoft Teams'i(Download Microsoft Teams) bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza indirin. Ayrıca Teams'i çevrimiçi kullanabilir(use Teams online) ve ardından bir kullanıcı hesabı oluşturabilir veya kuruluşunuz tarafından sağlanan Teams oturum açma kimlik bilgileriyle oturum açabilirsiniz. Oturum açtıktan sonra başlamak için Ekipler(Teams ) simgesini seçin.

  1. Yeni bir ekip başlatmak için sol alt köşedeki Katıl veya Ekip Oluştur bağlantısını seçin.( Join or Create a Team)

  1. Ekip oluştur(Create a team) seçeneğini belirleyin .

  1. Ardından, Sıfırdan(From scratch) öğesini seçin .

  1. Bu ne tür bir ekip olacak(What kind of team will this be) açılır penceresinde Genel(Public) , Özel(Private) veya Kuruluş genelinde öğesini seçin:
  • Genel(Public) : Kuruluşunuzdaki herkes ekibe, paylaşılan dosyalara, önceki sohbetlere ve ekipteki diğer kanallara erişebilir.
  • Özel(Private) : Ekip sahibi, kuruluştaki üyelere davet gönderebilir ve ekibin etkinliğini yalnızca ekip üyeleri görebilir.
  • Kuruluş çapında(Org-wide) : Kuruluştaki herkes otomatik olarak katılabilir. 

  1. Takıma bir isim(name) verin ve ardından isterseniz bir açıklama ekleyin.(description)

  1. Oluştur'u(Create) seçin .

  1. Ekibinize üye(members ) ekleyin .

Bir Şablondan Takım Oluşturun(Create a Team from a Template)

(Microsoft Teams)Microsoft (Microsoft Teams)Teams , Microsoft Teams'de hızlı bir şekilde ekip oluşturmak için kullanabileceğiniz önceden hazırlanmış şablonlar sağlar .

  1. Ekip oluştur(Create a team) seçenekleri menüsüne geri dönün ve Bir şablon (template )seçin(Select a template) bölümünün altında bir şablon seçin.

  1. Ekip şablonları, farklı kanallar ve yerleşik uygulamalarla birlikte gelir. Şablonu değiştirmek ve ihtiyaçlarınıza uygun olanı almak istiyorsanız önceki ekrana dönün ve farklı bir şablon seçin.

  1. İleri'yi(Next) seçin .

  1. Bu ne tür bir takım olacak(What kind of team will this be) penceresinde Özel(Private ) veya Genel'i(Public ) seçin .

  1. Ekibinize bir ad(name ) ve açıklama(description) verin ve ardından Oluştur'u(Create) seçin .

  1. Ardından, kanalı seçin. Gizliyse , mevcut kanalları görmek için gizli kanal(hidden channel) bağlantısını seçin .

Create a Team from an Existing Group/Team

Ayrıca mevcut bir gruptan veya ekipten bir ekip oluşturabilirsiniz. Tek bir gruba iki farklı görev verildiyse veya bir takımda kullanmayı planladığınız şablon aynıysa, bu, bir takım oluştururken zaman kazanmanın en iyi yoludur.

Not(Note) : Yöneticiler, mevcut ekiplerden şablonlar oluşturabilir.

  1. Ekip oluştur(Create a team) menüsünde Bir gruptan veya ekipten(From a group or team) öğesini seçin.

  1. Ardından, Takım'ı(Team) seçin .

  1. Yeni takımı oluşturmak için kullanmak istediğiniz takımı seçin.

  1. Varsayılan olarak, takım adı mevcut takımın mevcut adı olacak ve Takım Adı (kopya)(Team Name (copy)) olarak görünecektir . Takıma yeni bir ad verebilir ve ardından bir açıklama(description) ekleyebilirsiniz .

  1. Mevcut ekipten üyeler, uygulamalar, ekip ayarları, sekmeler ve kanallar gibi ekibe nelerin aktarılacağını seçin .(import )

  1. Ekip için gizlilik ayarını(privacy setting) seçin : Özel veya Genel.
  • Özel(Private) : Yalnızca ekip sahipleri üye ekleyebilir.
  • Genel(Public) : Kuruluşunuzdaki herkes katılabilir.

  1. Son olarak, ekibi Microsoft Teams'de oluşturmak için (Microsoft Teams)Oluştur'u(Create ) seçin .

Not(Note) : Orijinal ekipten veya üyelerden gelen ayarlarla sınırlı değilsiniz. Böylece istediğiniz sayıda kanal, ekip ekleyebilir, üyelerinizi yeniden seçebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. 

5.000'den az kişiden oluşan böyle bir grubunuz varsa , Microsoft Teams'de(Microsoft Teams) mevcut bir Office 365 grubundan da bir ekip oluşturabilirsiniz . Bunu yapmak için gereken adımlar, zaten sahip olduğunuz bir şeyden yeni bir ekip oluştur(Create a new team from something you already own) bölümünde Microsoft 365 grubundan(group) oluşturmayı seçmeniz dışında, mevcut bir ekipten ekip oluşturmaya benzer .

Ekibiniz hazır olduğunda, 365 grup adından isimlendirilecek ve tüm üyeler otomatik olarak buna eklenecektir.

Microsoft Teams'de Kuruluş Çapında Bir Ekip Nasıl Oluşturulur(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)

Yöneticiyseniz, 10.000'den az üyesi olması koşuluyla şirketiniz için kuruluş çapında bir ekip oluşturabilirsiniz. 

Not(Note) : Kuruluş çapındaki bir ekibe konuk kullanıcılar ekleyemezsiniz ve bir kuruluşta kuruluş genelinde yalnızca beş ekip oluşturabilirsiniz. 

  1. Katıl veya Ekip (Join or Create a team)oluştur(Create a Team) > Ekip Oluştur'u seçin .

  1. Ardından Sıfırdan(From scratch) öğesini seçin .

  1. Bu ne tür bir ekip olacak(What kind of team will this be) bölümünde Org-wide öğesini seçin .

  1. Takıma bir ad verin, bir (name, )açıklama(description) ekleyin ve ardından Oluştur'u(Create) seçin .

Ekibiniz kullanıma hazır ve kuruluştaki herkesin buna tam erişimi var.

Mobil Cihazda Microsoft Teams'de Ekip Nasıl Oluşturulur(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)

Akıllı telefonunuzdaki veya tabletinizdeki mobil uygulama aracılığıyla Microsoft Teams'de(Microsoft Teams) de bir ekip oluşturabilirsiniz .

  1. (Download Microsoft Teams)Cihazınıza Microsoft Teams uygulamasını indirin ve Microsoft 365 İş(Business) oturum açma kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın.
  2. Ekipler uygulamasını(Teams app ) açın ve Ekipler(Teams ) simgesine dokunun.

  1. Menü'ye(Menu ) dokunun (üç nokta).

  1. Ardından, Yeni ekip oluştur'a(Create new team) dokunun .

  1. Ekibe bir ad(name ) ve açıklama(description ) verin ve ardından ekibiniz için Gizlilik(Privacy ) ayarını seçin ( Özel(Private) veya Genel(Public) ).

  1. Takımı oluşturmak için sağ üst köşedeki onay işaretine(check mark ) dokunun .

  1. (Add)Adlarını veya e-posta adreslerini girerek ekibinize üye ekleyin ve ardından ekranın sağ üst köşesindeki onay işaretine dokunun.(check mark )

Ekibinize Nasıl Üye Eklenir?(How to Add Members to Your Team)

Artık Microsoft Teams'de(Microsoft Teams) bir ekibiniz olduğuna göre, ekibin gizliliğine bağlı olarak ona üye ekleyebilirsiniz. Herkese açık bir ekipse, herkes katılabilir ve buna tam erişime sahip olabilir. 

Özel bir ekip için iki şekilde üye ekleyebilirsiniz: manuel olarak veya bir davet bağlantısı kullanarak.

Microsoft Teams'de Özel Takıma Üyeleri Manuel Olarak Ekleme(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)

  1. Takım adının yanındaki takım sayfasında Seçenekler'i(Options ) seçin .

  1. Ardından, Üye Ekle'yi(Add Member) seçin .

  1. Üyenin adını veya adlarını yazın ve Ekle'yi(Add) seçin .

  1. Kapat'ı(Close) seçin .

Davet Bağlantısı Kullanarak Özel Ekibe Üye Ekleme(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)

Takım linkiniz varsa takıma katılmak istediğiniz üye/üyeler ile paylaşabilirsiniz. 

  1. Takım adının yanındaki Seçenekler'i(Options ) (üç nokta) seçin .

  1. Ardından, Ekip bağlantısı al(Get a link to team) öğesini seçin .

  1. Davet bağlantısını kopyalayın ve Teams'deki doğrudan sohbet kutusuna yapıştırın veya(Teams) bağlantıyı e-posta veya başka bir mesajlaşma uygulaması aracılığıyla gönderin. 

Not(Note) : Yeni oluşturduğunuz ekibe kuruluşunuzun parçası olmayan üyeler eklemek için ekip seçeneklerinde Üye Ekle'yi seçin ve e (Member)-(Add) posta adreslerini girin. Bunu yapmak onları misafir olarak ekleyecek, yani kuruluş çapındaki ekiple değil, o ekiple sınırlı olacaklar.

Microsoft Teams'de Bir Takım Nasıl Silinir(How to Delete a Team in Microsoft Teams)

Ekip rotasını tamamladıysa ve artık buna ihtiyacınız yoksa, kuruluşunuzda daha az sayıda ekip olması için onu atabilirsiniz. 

Bilgisayar(Computer)

  1. Takım Seçenekleri'ne(Options) gidin .

  1. Takımı sil 'i(Delete the team) seçin .

  1. Ardından, Her şeyin silineceğini anladım(I understand that everything will be deleted ) kutusunu işaretleyin. Tüm kanallarınız, konuşmalarınız, dosyalarınız ve bu ekip için Microsoft 365 grubu silinecek. İptal işlemini onaylamak için Takımı sil'i(Delete team ) seçin .

Phone/Tablet

Takım amacına hizmet ettiyse, birkaç hızlı dokunuşla silebilirsiniz.

  1. Takımı silmek için takım adının yanındaki Seçenekler'e (üç nokta) dokunun.(Options )

  1. Takımı sil'e(Delete team) dokunun .

  1. Ardından, iptali onaylamak için Sil'e dokunun.(Delete )

İşbirliği Yapın ve Görevleri Tamamlayın(Collaborate and Get Tasks Done)

Bir kuruluşta ekip olarak çalışmak, görevleri devretmek veya paylaşmak ve bunları tamamlamak için harika bir yoldur. 

Uzak bir ekibiniz varsa ve birlikte çalışmak için yalnızca Microsoft Teams'den(Microsoft Teams) daha fazla araca ihtiyacınız varsa, uzak ekipler için en iyi işbirliği araçlarına ilişkin(best collaboration tools for remote teams) kılavuzumuza bakın .

Bir yorum bırakın ve bu kılavuzun Microsoft Teams'de(Microsoft Teams) ekibinizi oluşturmanıza yardımcı olup olmadığını bize bildirin .



About the author

Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere Microsoft Office yazılımlarıyla çalışma deneyimine sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Ayrıca Google'a ait bir tarayıcı olan Chrome ile de deneyimim var. Becerilerim arasında mükemmel yazılı ve sözlü iletişim, problem çözme ve eleştirel düşünme yer alır.



Related posts