Microsoft Teams Toplantı Bağlantısı Nasıl Oluşturulur

Microsoft Teams , çevrimiçi toplantı alanındaki ayak izini artırmaya devam ediyor. Microsoft Teams kullanıyorsanız , Microsoft Teams toplantı bağlantısı  oluşturmanın birkaç yolu olduğunu biliyor olabilirsiniz .

MS Teams veya Outlook'ta(Outlook) nasıl yeni bir toplantı planlayacağınızı ve toplantı bağlantısını hem dahili hem de harici davetlilere nasıl göndereceğinizi göstereceğiz. Yeni bir Teams(Teams) toplantısı planlamayı, kişileri davet etmeyi ve toplantı seçeneklerini ayarlamayı öğreneceksiniz . Ayrıca , anında toplantılar için bir Şimdi Tanış(Meet) bağlantısının nasıl oluşturulacağını da ele alacağız .

Teams Takvimi(Teams Calendar) aracılığıyla Teams Planlanmış Toplantı Bağlantısı(Teams Scheduled Meeting Link) Oluşturun

Teams takvimi aracılığıyla yeni bir planlanmış toplantı daveti oluşturmak ve göndermek için , Microsoft Teams 'i açın, (Microsoft Teams)Takvim(Calendar) görünümüne gidin ve Yeni Toplantı(New Meeting) düğmesini seçin. 

Oradan toplantı ayrıntılarını ekleyebilirsiniz. Örneğin, toplantınıza veya etkinliğinize bir ad verin. Ardından, katılımcıları ekleyin. Kuruluşunuzdaki kişileri eklemek için adlarını yazmanız yeterlidir. Harici kullanıcılar eklemek için e-posta adreslerini girin. Dilerseniz kimin zorunlu, kimin isteğe bağlı olduğunu da belirtebilirsiniz. 

Toplantıyı bir Teams(Teams) kanalıyla paylaşmak istiyorsanız, Kanalda paylaş'ı(Share to channel) ve ardından bir kanal seçin. Kanal toplantısına yalnızca kanal üyelerinin katılabileceğini unutmayın. 

Toplantınız için tarihi ve başlangıç ​​ve bitiş saatini seçin veya Tüm gün(All day) geçiş düğmesini seçin. 

Yinelenen planlanmış bir toplantı oluşturmak için Tekrarla'yı seçin ve(Repeat ) toplantının ne sıklıkta tekrarlanacağını belirtin. 

Hazır olduğunuzda , katılma bağlantısını içeren davetleri tüm toplantı davetlilerine göndermek için Kaydet düğmesini seçin. (Save )Mobil uygulamada Kaydet(Save) düğmesi bir onay işareti gibi görünür. 

Toplantı katılımcıları, Microsoft Teams(Microsoft Teams) toplantısına katılma bağlantısını içeren bir e-posta alacaktır . Toplantı , Teams uygulamasının Takvim(Calendar) sekmesinde görünür ve Outlook kullanıyorlarsa toplantı Outlook takvimlerinde görünür.

Microsoft Teams Meet Now Toplantı Bağlantısı(Meeting Link) Nasıl Oluşturulur

Microsoft Teams toplantı bağlantıları herhangi bir zamanda kullanılabilir. Toplantı belirli bir tarih ve saat için planlanmış olsa bile, kullanıcılar toplantı bağlantısını seçip istedikleri zaman toplantıyı başlatabilir.

Bununla birlikte, anında bir toplantı bağlantısı oluşturmak istiyorsanız, Microsoft Teams bunu kolaylaştırır ve Microsoft Teams uygulamasının farklı sekmelerinden toplantı bağlantıları oluşturabilirsiniz.

Microsoft Teams Takviminden(Microsoft Teams Calendar) Şimdi Tanışın

Ekiplerin (Teams)Takvim(Calendar) sekmesinde, Şimdi tanışın(Meet now) düğmesini seçin . Toplantınıza bir ad verin ve ardından Paylaşım Bağlantısı Al(Get a Link to Share) düğmesini veya Toplantıyı Başlat(Start Meeting) düğmesini seçin. 

Paylaşılacak Bağlantı Al(Get a Link to Share) 'ı seçerseniz , buradan toplantı bağlantısını panoya kopyalayabilir, bağlantıyı e-posta ile paylaşabilir veya toplantıyı başlatabilirsiniz. Ayrıca, Toplantıyı Yapılandır seçeneklerine(Configure Meeting options) bir bağlantı göreceksiniz . 

Toplantı Seçenekleri(Options) sayfası, toplantı katılımcıları için roller ve kişilerin lobiyi geçip geçemeyeceği veya ekranlarını paylaşıp paylaşamayacağı gibi diğer ayarları ayarlayabileceğiniz yerdir. 

Bir toplantı sırasında , toplantı penceresinin üst kısmındaki Diğer işlemler'i ve ardından (More actions)Toplantı seçenekleri'ni(Meeting options) seçerek Toplantı Seçeneklerine(Options) her zaman erişebilirsiniz . 

Ekipler Sekmesinden Şimdi Tanışın

Bir Ekip Kanalının(Team Channel) üyeleriyle şimdi görüşmek için Ekipler(Teams) sekmesini seçin. Ardından bir kanal seçin. Son olarak, hemen bir toplantı başlatmak için Meet düğmesini seçin. (Meet)Teams pencerenizin genişliğine bağlı olarak Meet düğmesi bir video simgesi gibi görünebilir.

Bir toplantı planlamayı tercih ederseniz, Meet'in(Meet) yanındaki açılır oku seçin ve Toplantı planla(Schedule a meeting) 'yı seçin .

Toplantı başlatıldığında, toplantı bağlantısını kopyalamanız veya toplantıya katılımcı eklemeniz istenir.

Toplantı bağlantısını kopyalarsanız, toplantıya katılması için e-posta, sohbet veya herhangi bir mesajlaşma uygulaması aracılığıyla davet etmek istediğiniz herkese gönderebilirsiniz.

Microsoft Teams Chat'ten şimdi tanışın

Ekiplerin (Teams)Sohbet(Chat) sekmesinde, buluşmak istediğiniz sohbet grubunu seçin ve ardından Görüntülü arama(Video call) düğmesini seçin. 

Bu durumda, kişiyi doğrudan aradığınız için toplantı bağlantısı oluşturulmaz. Ancak, toplantıya kişi ekleyebilirsiniz. Birini eklemek için, katılımcılar panelini seçin ve Birini davet et veya bir numara çevir(Invite someone or dial a number) alanına bir ad veya telefon numarası girin.

Birini yalnızca kuruluşunuzdaysa adıyla davet edebileceğinizi unutmayın. Kuruluşunuz dışındaki kişiler için telefon numaralarını girin.

Microsoft Outlook ile Ekipler Planlanmış Toplantı Bağlantısı(Teams Scheduled Meeting Link) Nasıl Oluşturulur

Microsoft Teams ve Microsoft Outlook tamamen entegredir. Outlook'un(Outlook) çevrimiçi sürümünde bir Teams planlanmış toplantı bağlantısı oluşturmak için bu adımları izleyin .

  1. Outlook'ta takvim sekmesini seçin.
  2. Yeni olay(New event) düğmesini seçin .

  1. (Fill)Yeni etkinlik formunu normalde yaptığınız gibi doldurun .
  2. Ekipler toplantısı(Teams meeting) geçiş düğmesini seçin .

  1. Daveti göndermeye hazır olduğunuzda Kaydet(Save) düğmesini seçin .

Etkinliği takviminizde açtığınızda, etkinliğin açıklamasında Teams toplantı bağlantısını görürsünüz.

Outlook'un mobil uygulamasında bir toplantı planlarken Ekipler(Teams) bağlantısı eklemek de benzer şekilde çalışır. Etkinlik ayrıntılarını doldururken Çevrimiçi toplantı(Online meeting) geçiş düğmesini seçin ve katılımcılara davetiye göndermek için etkinliği kaydedin.

Outlook'un(Outlook) masaüstü sürümünü kullanıyorsanız, bir toplantı planlarken Microsoft Teams eklentisini kullanın . Bir etkinliği seçtiğinizde otomatik olarak bir Teams toplantı bağlantısı ekleyecektir.(Teams)

Windows PC'nizde Microsoft Teams ve Office 2013 , Office 2016 veya Office 2019 yüklüyse bu eklenti otomatik olarak yüklenir . Eklentiyi kendiniz yüklemenize gerek yoktur.

Microsoft Teams hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

Artık Microsoft Teams'de(Microsoft Teams) toplantı bağlantıları oluşturmanın birkaç yolunu öğrendiğinize göre , birkaç dakikanızı ayırarak bazı ipuçlarını ve püf noktalarını gözden geçirin veya (tips and tricks)ara odaları(create breakout rooms) oluşturmak veya sıfırdan yeni bir ekip oluşturmak(create a new team) gibi daha gelişmiş şeyleri nasıl yapacağınızı öğrenin .



About the author

Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere Microsoft Office yazılımlarıyla çalışma deneyimine sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Ayrıca Google'a ait bir tarayıcı olan Chrome ile de deneyimim var. Becerilerim arasında mükemmel yazılı ve sözlü iletişim, problem çözme ve eleştirel düşünme yer alır.



Related posts