Hemen hemen her sanal toplantı platformu—Zoom, Skype , Microsoft Teams vb.^{(Microsoft Teams)} —toplantıları ve aramaları kaydetmenize olanak tanır. Bu kayıtlar, ses, video, ekran paylaşım^{(screen sharing)} etkinliği ve bazen yazılı dökümleri içerir. 

Bu öğreticide, bir Microsoft Teams toplantısının^{(Microsoft Teams meeting)} nasıl kaydedileceği, kayda nasıl erişileceği ve başkalarıyla nasıl paylaşılacağı konusunda size yol göstereceğiz.

Microsoft Teams Toplantılarını^{(Record Microsoft Teams Meetings)} Kimler Kaydedebilir ?

Öncelikle, Teams^(Teams) toplantılarını kaydetmek için şu lisanslardan birine sahip olmanız gerekir : Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium veya Business Essentials .

İkinci olarak, kuruluşunuzun BT yöneticilerinin kaydı etkinleştirmiş olması gerekir. Bunu yaptıklarını varsayarsak, Teams toplantı kaydı yapmak basittir. Şaşırtıcı bir şekilde, Teams'de^(Teams) bir toplantıyı kaydetmek için toplantı düzenleyicisi olmanız gerekmez . Bir kullanıcı, toplantı düzenleyicisiyle aynı kuruluşta olduğu sürece, düzenleyici toplantıda olmasa bile bir kaydı başlatabilir ve durdurabilir. 

Merak etme; diğer kuruluşlardan, harici kullanıcılardan veya anonim kullanıcılardan gelen konuklar Teams toplantılarını kaydedemez.

Teams Toplantı^{(Teams Meeting)} Kaydı Nasıl Başlatılır ve Durdurulur

Kayıt işlevi, Teams platformlarında kullanılabilir. Böylece, Windows veya iOS Teams masaüstü uygulamasını, bir tarayıcıda Teams veya ^(Teams)Android veya iPhone için ^(Android)Microsoft Teams uygulamasını kullanıyor olsanız da, bir kaydı başlatabilir ve durdurabilirsiniz. Kayda başlamak için şu adımları izleyin:

1. İlk olarak, toplantı kontrollerinden Diğer'i^{(More )} ( üç nokta simgesi ) seçin.^{(three dots icon)}

1. Ardından açılır listeden Kaydı Başlat^{(Start Recording )} ( kayıt düğmesi simgesi ) öğesini seçin.^{(record button icon)}

Bir bildirim, toplantı katılımcılarını toplantının kaydedilmekte olduğu konusunda uyaracaktır. Toplantı dökümlerini etkinleştirdiyseniz, bildirim bu bilgileri içerecektir.

1. Diğer'i^(More) ve ardından Kaydı durdur'u^{(Stop recording)} seçerek kaydı durdurun . Bu listedeki kayıt seçenekleri , kayda devam ederken  transkripsiyonu Durdur'u^{(Stop transcription)} seçmeyi içerir .

1. Seçiminizi onaylayın.

Bir kez daha, bir bildirim görünecektir.

Kayıt durdurulur durdurulmaz işleme alınacaktır.

Otomatik Olarak Kaydedilecek Bir Toplantı Nasıl Ayarlanır^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

Ayrıca, otomatik olarak kaydedilecek şekilde planlanmış bir toplantı ayarlayabilirsiniz. Bir Teams kanalı için ^(Teams)olsun^(Whether) veya olmasın, bir Teams toplantısı planladığınızda , takvim randevusunda Toplantı seçeneklerine^{(Meeting options)} bir bağlantı görürsünüz .

Önceden yapılandırabileceğiniz birçok seçenek içeren bir sayfa açmak için Toplantı seçenekleri^{(Meeting options)} bağlantısını seçin . Ardından, toplantıyı otomatik olarak kaydedilecek şekilde ayarlamak için geçiş düğmesini kullanın. 

Teams Toplantılarının ^{(Teams Meetings)}Kayıtlarını^(Recordings) Nasıl Bulunur ve Bitiş Tarihlerini^{(Manage Expiration Dates)} Yönetir

Microsoft toplantı kaydını işledikten sonra , erişebilmeniz için kaydedilir.

Not: ^{(Note: )}Ağustos 2021'e^{(August 2021)} kadar Microsoft Teams kayıtları Microsoft^{(Microsoft Stream)} Stream'e kaydedildi . Artık durum böyle değil.

Kanal Toplantıları Nerede Bulunur?^{(Where to Find Channel Meetings)}

Microsoft Teams'de^{(Microsoft Teams)} , bir ekipten toplantı oluşturursanız veya bir toplantı planlarken bir kanal eklerseniz, buna kanal toplantısı^{(channel meeting)} denir . Kanal^(Channel) toplantıları, planlandıkları kanalda görünecektir. Ekibin herhangi bir üyesi bu toplantıya katılabilir. 

Bir kanal toplantısının kaydı durduğunda, kayıt o kanal için Sharepoint sitesine kaydedilir. Kanal konuşmasında kaydedilen videoya bir bağlantı görünecektir.

Diğer Toplantıların Kayıtlarını Nerede Bulabilirsiniz?^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

Diğer tüm toplantı türlerinin kayıtları OneDrive'a^(OneDrive) kaydedilir . Mevcut olur olmaz toplantı sohbetinde toplantı kaydına bir bağlantı görünür.

Toplantı kaydının seçilmesi, kaydı yeni bir tarayıcı sekmesinde açacaktır.

Toplantı Kayıtlarının Sona Ermesi ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Kuruluşunuzun BT yöneticisi toplantı kayıtları için bir sona erme politikası belirlediyse, sona erme tarihini görüntülemek veya değiştirmek için bağlantı içeren bir mesaj görürsünüz. 

1. “Son kullanma tarihini burada görüntüleyin veya değiştirin” bağlantısını seçin.
2. Kayıt, yeni bir tarayıcı sekmesinde açılacaktır.
3. Kayıt için ayrıntılar bölmesini açmak için Bilgi^(Info) simgesini seçin .
4. Sona erme tarihi^{(Expiration date)} alanında, sona erme tarihini 7, 30 veya 60 gün uzatmayı seçebilir, belirli bir tarih seçebilir veya sona erme tarihini tamamen kaldırabilirsiniz.

Kayıtlara erişmenin ve sona erme tarihlerini yönetmenin başka bir yolu , OneDrive veya Sharepoint sitenizdeki ^(Sharepoint)Dosyalarım'a^{(My Files)} gitmektir . Toplantı kaydını bulun ve dosyanın sağındaki Eylemleri göster'i (üç nokta simgesi) seçin. ^{(Show actions)}Ardından Ayrıntılar'ı^(Details) seçin . Bu, son kullanma tarihini ayarlayabileceğiniz ayrıntılar bölmesini açacaktır.

Microsoft Teams Toplantı^{(Microsoft Teams Meeting)} Kaydı Nasıl Paylaşılır

Microsoft Teams toplantı kaydını paylaşma adımları, kaydı kiminle paylaşmak istediğinize bağlıdır.

Ekip Üyeleriyle Kanal Kaydı Paylaşma^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

Bir kanal toplantısının kaydına erişmek için ekip üyeleri, kanalın Dosyalar^(Files) sekmesindeki Kayıtlar^(Recordings) klasörüne gidebilir.

Diğer Ekipler Toplantılarının Kayıtlarını Paylaşma^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

Diğer tüm Teams toplantıları için kayıt, toplantı düzenleyicisinin kişisel OneDrive dizinindeki Kayıtlar klasörüne kaydedilir. ^(Recordings)Toplantıya davet edilen herkes, toplantı sohbetindeki kaydın bağlantısını görecektir. 

Toplantı düzenleyicisiyseniz, kaydı toplantıya davet edilmemiş kişilerle paylaşabilirsiniz. Dosyayı OneDrive'daki^(OneDrive) Kayıtlar klasörünüzde bulun ve dosyayı paylaşmayı veya bir e-postaya veya sohbet mesajına yapıştırabileceğiniz dosyanın bağlantısını kopyalamayı seçin.

Toplantı düzenleyicisi değilseniz, kaydı veya bağlantı bağlantısını başkalarıyla paylaşabilirsiniz, ancak toplantı düzenleyicisinin paylaşım eyleminizi onaylaması gerekir.

Teams'i ^(Teams)Ekran Kaydedici^{(Screen Recorder—Good Idea)} Olarak Kullanma —İyi Fikir mi?

Teams'deki^(Teams) toplantı kaydı özelliğini ekran kaydedici olarak kullanmak kesinlikle mümkün olsa da , Microsoft ekran kaydı için daha iyi bir araç sağlar. Ekranınızı kaydetmek için Microsoft Stream'i kullanma kılavuzumuzu^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} okuyun .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtual mеeting рlatform—Zoom, Skype, Miсrosoft Teams, еtc.—lets you record meetings and calls. These recordings include audio, vіdeo, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

Related posts

• Microsoft Teams Nedir ve Nasıl Çalışır?

• Microsoft Teams için En İyi 13 Klavye Kısayolu

• Yeniden Yüklemeye Devam Ettiğinde Microsoft Teams Nasıl Kaldırılır

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Microsoft Office'te PDF Belgeleri Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Access ile Veritabanı Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Word'de Ölçü Birimlerini Değiştirin

• Microsoft Office için Klavye Kısayolları Oluşturun veya Oluşturun

• Google Dokümanlar ve Microsoft Word – Farklar Nelerdir?

• Microsoft Word'de Açılır Liste Nasıl Eklenir

• Microsoft Excel'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• Microsoft Word'de Nasıl Çizilir

• Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Oluşturulur

• 4 Ways, toplantılar sırasında Microsoft Teams Poll'yi çalıştırmak için

• Microsoft Office'in Herhangi Bir Sürümü Nasıl Onarılır

• Microsoft Teams'te Breakout Rooms nasıl oluşturulur

• Microsoft 365 Aboneliğinizi Nasıl İptal Edebilirsiniz?

• Microsoft Excel Online ve Masaüstü İçin Excel Arasındaki Farklar

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• Microsoft Word'de El İlanı Nasıl Oluşturulur