2020'de evden çalışan insan sayısındaki keskin artış göz önüne alındığında, video konferans yazılımı kullanımının da hızla artması şaşırtıcı değil. Patronlar video konferansları sever . ^{(love )}Yüz yüze toplantılar artık video konferanslar. Beğenin ya da beğenmeyin, video konferans yükselişte.

Microsoft Teams , Seattle'ın^(Seattle) saygıdeğer yazılım şirketinin video konferans savaşlarına girişidir ve çok sayıda özellikle birlikte gelir. Bu makalede, toplantılara nasıl katılacağınız ve Teams^(Teams) toplantılarının sunduğu tüm özelliklere nasıl erişileceği dahil olmak üzere Microsoft Teams video konferansına odaklanacağız .

Microsoft Teams Video Konferansına^{(Microsoft Teams Video Conference)} Nasıl Katılabilirsiniz?

Biri sizi bir Microsoft Teams Video Konferansına^{(Microsoft Teams Video Conference)} davet ettiğinde , toplantıya katılmanız için size bir bağlantı gönderir. Bağlantı size takvim davetiyesi, e-posta veya kısa mesaj veya sohbet uygulamasındaki bir bağlantı gibi çeşitli şekillerde gelebilir. Toplantıya katılmak için bağlantıya tıklayın .^(Click)

Bir masaüstü bilgisayardaysanız, toplantıya bir tarayıcı aracılığıyla katılma veya önce Teams masaüstü istemcisini yükleme arasında seçim yapmanız istenir. Android ve iPhone kullanıcıları ^(Android)Teams uygulamasını indirebilir .

^(Audio)Microsoft Teams Toplantılarında^{(Microsoft Teams Meetings)} Ses ve Video Ayarları^{(Video Settings)}

Bilgisayarla katılırsanız, video ve ses seçeneklerinizi seçmeniz istenir. 

Videonuzu bu ekrandan açıp kapatabilir veya bir video arka plan filtresi seçebilirsiniz.

Arka plan filtreleri, arka planınızın veya sanal arka planlarınızın bulanıklaştırılmasını içerir. Yeni ekle'yi^{(Add new)} seçerek kendi sanal arka plan resminizi bile yükleyebilirsiniz . 

Teams toplantısına katıldığınızda aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç ses seçeneği vardır .

Bilgisayar sesini^{(computer audio)} seçmek , uygulamanın bilgisayarınızın varsayılan mikrofonunu ve hoparlörlerini kullanacağı anlamına gelir. Ses seviyesini ve ses seviyelerini ayarlama seçeneklerini görürsünüz.

Telefon sesi^{(Phone audio)} öğesini seçerseniz , aramanız için size bir telefon numarası verilir veya Teams uygulamasının doğrudan telefonunuzu aramasını sağlayabilirsiniz. 

Bir Ekip Odasından katılıyorsanız, ^{(Teams Room)}Oda^{(Room audio)} sesi'ni seçebilirsiniz . Son seçeneği, Ses^{(No audio)} yok'u seçerseniz, toplantıya sesi kapatılmış olarak katılırsınız. 

Toplantıya katılırken hangi ses seçeneğini seçerseniz seçin , araç çubuğundaki Diğer seçenekler^{(More options)} simgesi aracılığıyla erişilebilen Cihaz ayarlarında istediğiniz zaman geçiş yapabilirsiniz.^{(Device settings)}

Cihaz ayarları^{( Device settings )} paneli, kullanmak istediğiniz cihazları değiştirebileceğiniz yerdir.

Seçimlerinizden memnun kaldığınızda, Şimdi katıl^{(Join now)} düğmesini seçin. 

Microsoft Teams toplantısına katıldıktan sonra çeşitli toplantı içi özelliklere erişebileceksiniz.

Microsoft Teams Video Konferanslarının^{(Microsoft Teams Video Conferences)} Özellikleri

Microsoft Teams'in^{(Microsoft Teams)} toplantı içi özelliklerine, toplantı pencerenizin üst kısmındaki araç çubuğu aracılığıyla erişilebilir.

Katılımcılar

Araç çubuğundaki ilk simgeye tıklamak, Katılımcılar^{(Participants )} panelini başlatacaktır.

Panel, toplantı katılımcılarının bir listesini görüntüler. Not: Toplantı sahibiyseniz ve kuruluşunuzun dışından katılımcılar için lobiyi etkinleştirdiyseniz, katılımcı paneli lobide bekleyen katılımcıları kabul edebileceğiniz yerdir.

Katılımcı panelinde adlarına göre toplantıya ek kişileri davet edebilirsiniz, ancak bu kişiler yalnızca kuruluşunuzdaysa. Alternatif olarak, bir telefon numarası girebilirsiniz ve Teams bu numaraya bir telefon araması başlatır.

Toplantı Sohbeti

Sohbet^{(Chat )} panelini  başlatmak için araç çubuğundaki sohbet simgesini seçin .

Microsoft Teams'in sohbeti çok özelliklidir. Giphy ile metni biçimlendirebilir, emoji ve çıkartmalar ekleyebilir ve gifleri arayabilirsiniz .

Sohbet panelinde bir mesaja tepki vermek için farenizi yorumun üzerine getirin ve bir tepki menüsünden seçim yapın.

Mobil^(Mobile) uygulama kullanıcıları, tepkiler menüsünü başlatmak için sohbette bir yoruma uzun süre basabilir.

elini kaldır

Diğer toplantı katılımcılarının konuşmak istediğinizi bilmelerini sağlamak için araç çubuğunda El kaldır^{(Raise hand)} simgesini seçin. 

Bunu yaptığınızda, Katılımcı^{(Participant)} panelinde adınızın yanında bir el simgesi görünecektir .

Çağrıldığınızda, araç çubuğundaki el simgesine basarak elinizi indirmeyi unutmayın.

Ekranınızı Paylaşma

Microsoft Teams video konferanslarındaki ekran paylaşımı, diğer video konferans uygulamalarına benzer şekilde çalışır. Araç çubuğunda  İçerik paylaş^{( Share content)} simgesini seçin .

Neyi paylaşmak istediğinizi seçmeniz istenecektir: bir ekran (birden fazla monitörünüz varsa, bunlar ayrı olarak listelenir), açtığınız belirli bir pencere veya yakın tarihli bir PowerPoint sunumu. Toplantı katılımcılarının, paylaşacağınız bir videodan bir ses klibi veya ses duyabilmelerini istiyorsanız, Bilgisayar sesini dahil et anahtarını değiştirin .^{(Include computer sound)}

İçeriği paylaşma ayrıca , tüm toplantı katılımcılarının görüntüleyebileceği ve düzenleyebileceği bir beyaz tahta olan Microsoft Beyaz Tahta'yı^{(Microsoft Whiteboard)} paylaşmayı seçebileceğiniz yerdir .

Ara Odalar

Microsoft Teams toplantıları için ara odaları nihayet Aralık 2020'nin^{(December 2020)} başlarında geldi . Toplantı düzenleyicileri artık ara odaları oluşturabilir, bunlara ad verebilir ve toplantı katılımcılarını ara odalarına otomatik veya manuel olarak atayabilir. Ara odaları^{(Breakout rooms)} oluşturmak ve yönetmek için araç çubuğundaki ara odaları simgesine tıklayın.

^(Choose)Kaç ara odası oluşturulacağını ve Teams'in kişileri otomatik olarak odalara atamasını^(Teams) mı yoksa ara odalarına katılımcıları kendiniz mi atamak istediğinizi seçin.

Odalar Oluştur^{(Create Rooms)} düğmesinin seçilmesi odaları oluşturacaktır, ancak henüz odalara katılımcı göndermeyecektir. Bunu yapmak için, Ara^(Breakout) odaları panelindeki  Başlangıç ​​odaları^{(Start rooms)} düğmesini seçmeniz gerekir .

Şu anda toplantı düzenleyicileri, yalnızca toplantı başladıktan sonra ara odaları oluşturabilir, ancak Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} tarafından yakın zamanda ara odalarının gelişmiş yapılandırması kullanıma sunulursa şaşırmayın .

Daha fazla hareket

Araç çubuğundaki Diğer işlemler^{(More actions)} simgesi, birkaç özellik daha içerir.

Diğer işlemler menüsünden, tüm toplantı katılımcılarının erişebildiği, not almak için paylaşılan bir belge olan  Toplantı^(Meeting) notları gibi şeylere erişebilirsiniz.

Toplantınızdaki kişi sayısına bağlı olarak , aynı anda en fazla 49 toplantı katılımcısının video beslemelerini görmenize olanak tanıyan Büyük galeri^{( Large gallery)} modunu açmak için Diğer işlemler menüsünü kullanın. ^{(More actions)}Birlikte modu^{(Together mode)} , katılımcıların video akışlarından arka planları çıkarır ve herkesi sanal bir oditoryuma yerleştirir.

Her katılımcı konuşurken şaşırtıcı derecede doğru altyazılar için Canlı altyazılar'ı^{(Live captions)} seçin veya toplantıyı kaydetmek için Kaydı başlat'ı seçin.^{(Start recording)}

Microsoft Teams Video Konferansından^{(Microsoft Teams Video Conference)} Ayrılma

Bir toplantıdan ayrılmak için araç çubuğundaki kırmızı Ayrıl düğmesini seçin. ^(Leave)Toplantıyı düzenleyen sizseniz, toplantıyı herkes için sonlandırma seçeneğini de görürsünüz.

Daha İyi ve Daha İyi Olmak

Microsoft'un ^(Microsoft)Microsoft Teams video konferans deneyimini iyileştirme konusunda ciddi olduğu açıktır . Düzenli olarak yeni özellikler sunarlar ve önerilerde bulunabileceğiniz ve gelecekteki özellikler ve iyileştirmeler için oy kullanabileceğiniz bir web sitesi olan Microsoft Teams UserVoice aracılığıyla özellik isteklerine yanıt verirler.^{(Microsoft Teams UserVoice)}

Microsoft Teams'i^{(Microsoft Teams)} seviyorsanız, Teams için daha fazla ipucu ve püf^{(learn more tips and tricks for Teams)} noktası öğrenmek isteyeceksiniz .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Gіven the sharp increase in the number of pеople working from home in 2020, it’s nо surprisе that the use of video conferencing software has ѕkyrocketed, too. Bоsѕes love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• 2022'de En İyi 11 Microsoft Teams Uygulaması

• En İyi Konferans Görüşmesi Hizmeti Nedir – Karşılaştırılan En İyi Uygulamalar

• Google Chrome Otomatik Doldurma: Eksiksiz Bir Kılavuz

• Microsoft'un Windows Dosya Kurtarması Çalışıyor mu? Test Ettik.

• Bir Microsoft Planner Eğitimi: Bilmeniz Gereken Her Şey

• Google Chromecast'e En İyi 4 Alternatif

• Google Draw: Yeni Başlayanlar İçin Tam Bir Kılavuz

• Ev Kullanıcıları için PowerShell'i Kullanma - Yeni Başlayanlar Kılavuzu

• Microsoft Power Automate ve İndirilecek Ücretsiz Şablonlar Nedir?

• En İyi Markdown Editörleri: Tüm Platformlar ve Çevrimiçi

• Zapier E-posta Ayrıştırıcı: Kullanmanın 3 Yaratıcı Yolu

• Mülkünüzü Ücretsiz İzlemek İçin Eski Bir Web Kamerası Kullanın

• Oynanışı PC'nize Kaydetmenin 9 Yolu

• CPU Sıcaklığınızın Çok Yüksek olup olmadığını Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?

• Monitörünüzle İlgili Sorunları Tanılamak ve Sorun Gidermek için 3 Araç

• Android Uygulamaları için En İyi 5 Güvenli APK İndirme Sitesi

• USB Belleğinizde Bulunmasını Kesinlikle İstediğiniz 5 Taşınabilir Uygulama

• MakeMKV ile DVD'lerinizi ve Blu-Ray'lerinizi Zahmetsizce Nasıl Kopyalarsınız?

• Todoist vs. Microsoft Yapılacaklar: Hangisi Size Uygun

• Windows için En İyi 11 Ücretsiz Ekran Görüntüsü Yazılımı