7 Tutorials'daki^{(7 Tutorials)} ekibimiz çevrimiçi olarak çalışır ve tüm makalelerimiz ortak bir çabadır. Basit olduğu ve ihtiyacımız olan tüm ortak çalışma özelliklerini sunduğu için çoğunlukla Google Drive'ı kullanıyoruz. ^{(Google Drive)}Microsoft Office Online'ı^{(Office Online)} duyurduğunda çok heyecanlandık ve denemeye karar verdik . Office Online'ı^{(Office Online)} kullanarak birlikte çalışmak için kullandık ve bu hizmet, güçlü ve zayıf yönleri hakkında oldukça fazla şey öğrendik. Office Online'ın ^{(Office Online)}Google Drive'dan^{(Google Drive)} daha fazla özelliği olmasına rağmen, belgeler üzerinde hızlı ve etkili işbirliği söz konusu olduğunda yetersiz kaldığını öğrendik . İşte Microsoft'un^(Microsoft) geliştirmesi gerekenler^{(Office Online)}Biz ve bizim gibi diğer ekipler geçiş yapmadan önce Office Online :

İşbirliği İçinde Nasıl Çalışırız?

Coğrafi olarak dağılmış küçük bir editör ekibiyiz. Romanya'nın^(Romania) farklı şehirlerinde editörlerimiz ve Amerika Birleşik ^(United) Devletleri'nde^(States) bir editörümüz var . Editörlerimiz, istedikleri yerden, farklı işletim sistemlerine sahip birden fazla cihazda çalışır. Şahsen, evimin ofisinden kahvehanelere, trenlere, uçaklara, 2000 metreyi aşan dağ zirvelerine ve hatta deniz kıyısındaki plajlara kadar her türlü yerde makaleler üretip yayınlamak için çalıştım. Aynısı 7 Tutorials'daki^{(7 Tutorials)} meslektaşlarım için de geçerlidir .

İşimiz çoğunlukla Excel'de basit ^(Excel)Word belgeleri veya tablolar ve grafikler oluşturmayı içerir . Bazen ^(Sometimes)PowerPoint gibi çözümleri kullanarak kısa sunumlar da oluşturuyoruz . Word belgelerimiz daha sonra 7 Öğretici ile ilgili ^{(7 Tutorials)}makaleler^(Word) olarak yayınlanır .

Belgelerimiz basit blog gönderileri olduğu için belgeleri düzenlemek için çok fazla özelliğe ihtiyacımız yok. Ancak mümkün olduğunca kolay ve hızlı bir şekilde işbirliği içinde çalışmamız gerekiyor. Google Drive'ı^{(Google Drive)} kullanmaktan keyif aldık çünkü basit ve ortak çalışma özellikleri birinci sınıf. Örneğin aynı belge üzerinde aynı anda birlikte çalışabilir, aynı belge düzenleme penceresinde sohbet edebilir, başkalarına yorum bırakabilir, yorum yapıldığında veya çözüldüğünde otomatik bildirim alabilir, kendi aramızda kolaylıkla belge paylaşabiliriz.

OneDrive ile iyi bir şekilde entegre olduğu ve Google Drive'ın^{(Google Drive)} sahip olmadığı bazı ilginç özelliklere sahip olduğu için Office Online'ı^{(Office Online)} kullanmakla ilgilendik. Örneğin, Office Online'daki çok dilli destek, ^{(Office Online)}Google Drive'dakinden^{(Google Drive)} daha iyi çalışır . Bu bizim için önemli çünkü iki dilde yazıyoruz: İngilizce ve Rumence. Sevdiğimiz bir diğer yönü ise Microsoft Office'te^{(Microsoft Office)} belgelerimizi kullanırken herhangi bir dönüştürme sorunu olmaması . Tüm Office Online belgeleri hem çevrimiçi hem de çevrimdışı^{(online and offline)} olarak aynı görünüyor , bu harika.

Office Online, sorunlar, üretkenlik, işbirliği

Ancak…^(But…) 3 haftadan biraz daha uzun bir süre denedikten sonra Google Drive'a^{(Google Drive)} geri dönmeye karar verdik . Nedenini öğrenmek için okumaya devam edin.

Microsoft'un Office Online^{(Office Online)} Hakkında Düzeltmesi Gereken^{(Microsoft Needs)} 12 Şey

Office Online ile günlük işbirliği çalışmalarımızda^{(collaboration work)} , geçiş yapmamıza izin vermeyen aşağıdaki sorunlarla karşılaştık:

You can't rename a document from the editing window. You must close it and rename it from the OneDrive documents library.

Microsoft Office

Office Online, sorunlar, üretkenlik, işbirliği

Office Online

Office Online, sorunlar, üretkenlik, işbirliği

Navigating documents with the keyboard can also be problematic. On random occasions, when we pressed the Down arrow to go to the row below, Office Online jumped two rows instead of one. The same when pressing the Up arrow - it jumped two rows up. Other times it refused to move to the next row and the cursor remained stuck in the same position, indifferent of the keys we pressed. This problem was solved only after reloading the same document a couple of times.

There is a basic feature that's missing from Office Online: you cannot drag and drop pictures into your document. You must use the ribbon, go to the Insert tab, press Picture and then manually select it. Also, you can copy and paste images into your documents which is better but still not as quick as a drag and drop.

Office Online Copy

Office Online, sorunlar, üretkenlik, işbirliği

Ayrıca, görüntüleri bilgisayarınıza kaydetmek için Farklı Kaydet^{(Save As)} seçeneği yoktur .

Office Online Office Online "Sorry, there was a problem and we can't open this document" Microsoft Office

Office Online, sorunlar, üretkenlik, işbirliği

Office Online Word

Office Online, sorunlar, üretkenlik, işbirliği

After you post a comment, you cannot edit it. You have to delete it and create a new one.

When comments are posted, there are no notifications sent via e-mail, to the people collaborating on the same document. This forces people to send additional emails when working on the same document. Google Drive handles notifications very well and Office Online should provide a similar notification system.

Office Online , Skype'tan^(Skype) gelen bildirimleri gösterir , açtığınız belgenin başlık çubuğunda^{(title bar)} , belge düzenleme penceresinden Skype'a^(Skype) erişemez ve geri yanıt veremezsiniz. Bu çok can sıkıcı.

Office Online, sorunlar, üretkenlik, işbirliği

Çözüm

Bu makaleyi Microsoft'taki^(Microsoft) kişilerle paylaşmak için elimizden gelenin en iyisini yapacağız . Umarım^(Hopefully) okurlar ve gündeme getirdiğimiz sorunları çözmeye başlarlar. Office Online çevrimiçi hizmetinin birçok güncelleme ve iyileştirme alacağını umuyoruz . Paylaşmış olduğumuz sorunlar giderilirse, Office Online'a^{(Office Online)} kolayca geçiş yapabilir, günlük olarak kullanabilir ve ardından siz okuyucularımıza bu hizmeti neden ve nasıl kullanacağınızı öğretebiliriz.

Bu makaleyi kapatmadan önce Office Online kullanıp kullanmadığınızı öğrenmek istiyoruz . Bununla ilgili izlenimleriniz nelerdi? İhtiyacınız olanı sunuyor mu? Düzenli olarak kullanmanıza izin vermeyen herhangi bir eksikliği var mı? Cömert olun ve deneyimlerinizi aşağıdaki yorum formu aracılığıyla paylaşın.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.