Açılır liste, insanların bir Microsoft Word belgesindeki bir alan için belirli öğeler arasından seçim yapmasına izin vermenin en kolay yoludur. Açılır liste ekleme seçeneği Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} biraz gizlidir , ancak bu eğitim bunu kolaylaştırır.

Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} Geliştirici Sekmesi^{(Developer Tab)} Nasıl Etkinleştirilir

Açılır liste özelliği, Microsoft Word'deki gizli ^{(Microsoft Word)}Geliştirici^(Developer) sekmesi altında bulunur . Şerit'i özelleştirerek^{(customizing the Ribbon)} bu menüyü etkinleştirmek için Windows ve macOS'ta ^(Windows)Word seçeneklerine gidebilirsiniz .

Windows'ta^(Windows) , Microsoft Word'de ^{(Microsoft Word)}Dosya^(File) > Seçenekler'e^(Options) giderek Geliştirici^(Developer) sekmesini etkinleştirebilirsiniz . Seçenekler^(Options) iletişim kutusunda, kenar çubuğunda Şeridi Özelleştir'i^{(Customize Ribbon )} seçin . Sağ tarafta, Şeridi Özelleştir^{(Customize the Ribbon)} bölümünün altında, Geliştirici^(Developer) menüsünü etkinleştirin ve Tamam^{(OK )} düğmesine tıklayın.

Mac'te Word menüsü^{(Word menu)} > Tercihler^{(Preferences)} > Şerit ve Araç Çubuğu'na^{(Ribbon and Toolbar)} gidin . Burada, Geliştirici^(Developer) seçeneğini işaretleyebilir ve Kaydet'e^(Save) basabilirsiniz .

Şimdi Microsoft Word^{(Microsoft Word)} belgenize geri döneceksiniz ve en üstte, Görünüm^(View) ve Yardım^(Help) sekmeleri arasında Geliştirici sekmesini göreceksiniz.^(Developer)

Not:^{(Note: )} Aynı adımları izleyerek Geliştirici^(Developer) sekmesini Microsoft Excel ve Microsoft PowerPoint'e^{(Microsoft PowerPoint)} de ekleyebilirsiniz .

Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

Microsoft Word belgenize bir açılır liste eklemek için en üstteki Geliştirici sekmesine tıklayın ve ardından ^(Developer)Açılır Liste İçerik Kontrolü^{(Drop-Down List Content Control)} öğesini seçin . Bu açılır liste varsayılan olarak boş olacak ve metin kutusuna faydalı seçenekler eklemek için onu özelleştirmeniz gerekecek.

Açılır kutuyu özelleştirmek için kutunun içine bir kez tıklayın. Microsoft Word'deki Geliştirici sekmesinin ^(Developer)Denetimler^(Controls) bölümünde bulunan Özellikler^(Properties) düğmesini seçin .

İçerik Kontrolü Özellikleri^{(Content Control Properties)} penceresinde , açılır listeyi özelleştirmenize yardımcı olacak birkaç seçenek göreceksiniz.

Bir başlık, etiket ekleyebilir ve önce kutunun tasarımını ve rengini seçebilirsiniz. İnce bir renk, çoğu insan için en iyi sonucu verir, çünkü açılır menü, Word belgesinin diğer bölümlerinden dikkat çekmemelidir. İçerikler düzenlenirken içerik kontrolünü kaldır^{(Remove content control when contents are edited)} etiketli seçenek , İçerik Kontrolü Özellikleri^{(Content Control Properties)} penceresindeki önemli bir onay kutusudur . Bunu etkinleştirirseniz, bir seçenek belirlendiğinde açılır liste otomatik olarak normal metne dönüşür.

Kilitleme^(Locking) bölümünde , açılır listenin düzenlenmesine veya silinmesine izin vermek isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Son olarak, Açılır Liste Özellikleri^{(Drop-Down List Properties)} bölümü en önemlisidir. Her seçeneği açılır listeye girmek için Ekle^(Add) düğmesini tıklayabilirsiniz . Eklemeleriniz Görünen Ad^{(Display Name)} alt başlığının altında görünecektir . Bir hata yaparsanız, seçeneklerinizden herhangi birinde metni değiştirmek için Değiştir'e tıklayabilirsiniz.^(Modify)

Kaldır^(Remove) düğmesi , açılır menüden birkaç seçenekten kurtulmanızı sağlar ve çeşitli seçeneklerin sırasını değiştirmek için Yukarı^{(Move Up)} Taşı veya Aşağı Taşı düğmelerini kullanabilirsiniz. ^{(Move Down)}Değişiklik yapmayı tamamladığınızda, iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.^(OK)

Belgeye bir açılır liste eklendiğinde, seçiciyi ortaya çıkarmak için menünün sağ tarafındaki aşağı oka tıklayabilirsiniz. İstediğiniz seçeneği seçin ve açılır listede yanıtınız olarak kaydedilecektir.

^{(Combo Box)}Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} Birleşik Kutu ve Açılır Liste^{(Drop-Down List)}

Microsoft Word'deki ^{(Microsoft Word)}Geliştirici^(Developer) sekmesinde, Açılır Liste İçerik^{(Drop-Down List Content Control)} Kontrolü'nün hemen yanında Açılan Kutu İçerik Kontrolü^{(Combo Box Content Control)} etiketli bir düğme göreceksiniz . Bu iki seçenek birbirine benzer çünkü her ikisi de bir seçenekler listesi sunmanıza izin verir, ancak bunlar aynı değildir.

Combo Box , insanların açılır listede sağlananlara ek olarak kendi özel girişlerini eklemelerini sağlar. Bir Combo Box'a ^{(Combo Box)}doldurulabilir^{(fillable form)} bir form gibi davranabilir ve istediğinizi yazabilirsiniz. Combo Box'tan^{(Combo Box)} farklı olarak, Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} bir Açılır Liste form alanı olarak kullanılamaz .

Word belgenize Combo Box eklemek için önce daha önce anlattığımız gibi Developer sekmesini eklemelisiniz . Ardından , Word belgenizdeki Şerit Menüsünün ^{(Ribbon Menu)}Kontroller^(Controls) grubundaki Birleşik Kutu İçerik Kontrolü^{(Combo Box Content Control)} düğmesini tıklayın .

Bu, Combo Box'ı^{(Combo Box)} belgeye ekleyecektir . Özelleştirmek için, imleci Açılan Kutunun^{(Combo Box)} içinde hareket ettirebilir, bir kez tıklatabilir ve ardından Şerit Menüsünde Özellikler^(Properties) düğmesini seçebilirsiniz .

Açılan Kutu^{(Combo Box)} belgenize eklendikten sonra , içindeki seçeneklerden birini seçebilir veya bunun yerine özel bir yanıt yazmak için kutunun içine çift tıklayabilirsiniz.

Diğer Microsoft Office uygulamaları üzerinde çalışıyorsanız, Açılan Kutu seçeneği ^{(Combo Box)}PowerPoint ve Access'te^(Access) de mevcuttur .

Microsoft Word'de ^{(Microsoft Word)}Açılır Listeyi^{(Drop-Down List)} veya Birleşik Kutuyu^{(Combo Box)} Kaldır

Word belgenizden bir açılır listeyi veya birleşik giriş kutusunu kaldırmak istiyorsanız, kaldırmak istediğinizi sağ tıklayıp İçerik Denetimini Kaldır^{(Remove Content Control)} öğesini seçebilirsiniz . Alternatif olarak, imleci Açılan Kutunun^{(Combo Box)} veya açılır listenin sol tarafına da taşıyabilirsiniz .

İmleç ters çevrildiğinde, açılır listeyi veya birleşik giriş kutusunu seçmek için bir kez tıklayın ve kaldırmak için klavyenizdeki Geri^(Backspace) veya Sil tuşuna basın.^(Delete)

Belgelerinizi Daha da Özelleştirin

Açılır liste, belgenize biraz etkileşim eklemenin birçok yolundan yalnızca biridir. Word belgelerinizi özelleştirmeye başladığınızdan , Microsoft Office'te özel kısayollar ^{(custom shortcuts in Microsoft Office)}oluşturmak^{(creating )} da ilginizi çekebilir .

Artık Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} bir açılır liste oluşturmayı öğrendiğinize göre , Excel'de de bir açılır liste ^(Excel)oluşturmayı denemelisiniz^{(try creating one in )} . Google'ın paketini Microsoft Office uygulamaları yerine tercih ediyorsanız, bunun yerine ^{(Microsoft Office)}Google E-Tablolar'da bir açılır liste kullanmayı^{(using a drop-down list in Google Sheets)} deneyebilirsiniz .

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list is the hаndiest way to let people choose from specific items for a field in a Miсrosoft Word document. The option to add a drop-down list is a bit hidden in Microsoft Word, but this tutorial makеs it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

Related posts

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• OpenOffice Writer'ın Microsoft Word Gibi Görünmesini ve Çalışmasını Sağlayın

• Microsoft Word'de Bir Sayfa Nasıl Silinir

• Microsoft Word'de Nasıl Çizilir

• Microsoft Word'de Ölçü Birimlerini Değiştirin

• Microsoft Word'de Belgeler Nasıl Dikte Edilir

• Word Olmadan Bir Word Belgesini Açmanın 9 Yolu

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• MS Word Belgesindeki Tüm Köprüleri Saniyeler İçinde Kontrol Edin

• Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Word'de Metin Nasıl Bulunur ve Değiştirilir

• Microsoft Word en iyi Cursive Yazı Tipleri bazıları nelerdir?

• Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• Metni Biçimlendirmeden Word'e Yapıştırın

• Ücretsiz Microsoft Word Nasıl Alınır

• Microsoft Word'de Yatay Çizgi Nasıl Eklenir

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• Microsoft Word'e Yeni Yazı Tipleri Nasıl Eklenir

• Word'de Alan Kodlarını Göster/Gizle ve Alanları Metne Dönüştür

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word