Microsoft Word'deki^{(Microsoft Word)} adres mektup birleştirme, her harfi özelleştirmek zorunda kalmadan kişiselleştirilmiş mektuplar ve e-postalar göndermenize olanak tanır. Belgenizi istediğiniz şekilde hazırlayabilir ve bir veri kaynağından dinamik olarak doldurmak istediğiniz çeşitli veri alanları için yer tutucular ekleyebilirsiniz.

Örneğin, tüm arkadaşlarınıza nasıl olduklarını soran ancak mektupta isimleri ve şehirleri dinamik olarak değiştirebilme özelliği ile tek bir mektup hazırlayabilirsiniz. Bu şekilde, John'a^(John) göndereceğiniz jenerik mektubunuz onun adından ve şehrinden bahsedecek ve Mike'a gönderilen aynı mektupta, mektubunda Mike'ın ^(Mike)adı^(Mike) ve şehri yer alacaktır .

Bir Excel Elektronik Tablosunda Alıcı Listenizi Oluşturun^{(Create Your Recipients List In An Excel Spreadsheet)}

Alıcıların bir listesini ve verilerini tek bir veri kaynağında toplamanız gerekir. Bunu yapmanın kolay bir yolu, bir Microsoft Excel elektronik tablosu oluşturmak ve tüm alıcılarınızın verilerini buna eklemektir. Daha sonra bu Excel verilerini^{(retrieve this Excel data into the mail merge letter)} Microsoft Word'deki adres mektup birleştirme mektubuna alabilirsiniz.

1. Microsoft Excel'i aramak ve açmak için ^{(Microsoft Excel)}Başlat Menüsü^{(Start Menu)} aramasını kullanın .

1. Sol kenar çubuğundaki Giriş^(Home) sekmesini tıklayın ve sağ taraftaki bölmeden Boş çalışma kitabı'nı seçin. ^{(Blank workbook)}Bu sizin için boş bir çalışma sayfası oluşturacaktır.

1. ^(Start)Adres mektup birleştirme alıcılarınız için veri girmeye başlayın . Verilerinizin başlıkları için ilk satırı kullandığınızdan emin olun . ^(Make)Birinin adını girecekseniz , ilk satırda başlık olarak Ad'ı kullanın, vb .^(Name)

1. Aşağıdaki örnekte, dört kişi için bazı veriler içeren bir tablo oluşturduk. Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} bu kişilerin her biri için kişiselleştirilmiş bir adres mektup birleştirme mektubu oluşturacağız .

1. En üstteki Dosya^(File) menüsünü tıklayın , sol kenar çubuğundan Kaydet'i^(Save) seçin ve Gözat^(Browse) düğmesini tıklayın.

1. Masaüstünüze gidin , ^(Navigate)Excel elektronik tablonuz için bir ad girin ve elektronik tabloyu masaüstünüze kaydetmek için Kaydet düğmesini tıklayın. ^(Save)Bu, Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} kullandığınızda e-tablonuzu bulmanızı kolaylaştıracaktır .

1. Bilgisayarınızda Microsoft Excel'i^{(Microsoft Excel)} kapatabilirsiniz .

Belgenizi Microsoft Word'de Hazırlayın^{(Prepare Your Document In Microsoft Word)}

Alıcılarınızın her birine göndermek^{(send to each of your recipients)} istediğiniz genel bir mektup yazmanız gerekecek . Bu mektup, tüm alıcılar için ortak olan bilgileri içermelidir. Bazı örnekler arasında selamlama satırı yazmak, nasıl olduklarını sormak, düşüncelerinizi paylaşmak vb. sayılabilir.

Alıcılarınızın bilgilerinin görünmesini istediğiniz alanları boş bırakın. Bunu daha sonra Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} adres mektup birleştirmeyi başlattığınızda ekleyeceksiniz .

1. Bilgisayarınızdaki Başlat Menüsü'nden^{(Start Menu)} Microsoft Word'ü^{(Microsoft Word)} başlatın .

1. Sol kenar çubuğunda Ana^(Home) Sayfa'yı tıklayın ve sağ taraftaki bölmeden Boş belge'yi seçin. ^{(Blank document )}İsterseniz bir şablon da kullanabilirsiniz.

1. Boş bir belge açılacaktır. Alıcılarınıza göndermek istediğiniz mektubu yazın.

1. İstediğiniz renkleri, biçimlendirmeyi, yazı tipi stillerini ve diğer öğeleri kullanmakta özgürsünüz. Alıcılarımıza göndermek için aşağıdaki basit mektubu oluşturduk. Mektubun üst kısmında kişinin adı, alt kısmında ise şehri yer alacaktır.

1. Aşağıdaki bölümde adres mektup birleştirmeyi yapacağınız için belgeyi açık tutun.

Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Oluşturun^{(Create a Mail Merge In Microsoft Word)}

Microsoft Word , adım adım sihirbazı kullanarak adres mektup birleştirme oluşturmanıza olanak tanır. Bu, kullanmak istediğiniz harfi seçmenizi, ihtiyacınız olan alıcıları eklemenizi ve mektubun içeriğini dinamik olarak değiştirmenizi son derece kolaylaştırır.

1. Mektubunuz Word'de^(Word) hala açıkken, en üstteki Postalar^(Mailings) sekmesini tıklayın, Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat^{(Start Mail Merge)} seçeneğini belirleyin ve Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı^{(Step-by-Step Mail Merge Wizard)} seçin .

1. Ekranınızın sağ tarafında yeni bir bölme görünecektir. Belge türünü seçin^{(Select document type)} yazan ilk bölümün altında Harfler'i seçin^(Letters) . Mektubunuzu e-posta ile göndermek istiyorsanız E-posta mesajlarını^{(E-mail messages)} seçebilirsiniz .
   
   Ardından , devam etmek için en alttaki İleri: Başlangıç ​​belgesine tıklayın.^{(Next: Starting document)}

1. Aşağıdaki ekranda Word , adres mektup birleştirme için hangi belgeyi kullanmak istediğinizi soracaktır. Görev için geçerli mektubunuzu kullanmak için Geçerli belgeyi kullan^{(Use the current document)} seçeneğini tıklayın .
   
   Mektubunuz başka bir Word dosyasındaysa, o dosyayı açmak için Varolan belgeden Başlat'ı tıklayın. ^{(Start from existing document)}
   
   Ardından , en alttaki İleri: Alıcıları seçin'i tıklayın.^{(Next: Select recipients)}

1. Alıcıları seç^{(Select recipients)} bölümünün altında Mevcut bir listeyi kullan'ı^{(Use an existing list)} seçin . Bunun nedeni , alıcılarınızın verilerini içeren bir Excel elektronik tablosunu zaten oluşturmuş olmanızdır . Alıcılarınızın verilerini henüz toplamadıysanız, Yeni bir liste^{(Type a new list)}
   
   yazın seçeneğini belirleyebilirsiniz. Ardından , Excel elektronik tablonuzu içe aktarmak için Gözat'a tıklayın.^(Browse)
   
   

1. Masaüstünüze gidin^(Navigate) ve daha önce oluşturduğunuz Excel elektronik tablosuna çift tıklayın . Bu, elektronik tabloyu Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} açacaktır .
2. Word , e-tablonuzdan hangi sayfayı kullanmak istediğinizi soracaktır. Verilerinizi içeren sayfayı seçin, İlk veri satırı sütun başlıklarını içerir^{(First row of data contains column headers)} seçeneğini işaretleyin ve Tamam^(OK) 'ı tıklayın .

1. ^(Word)Listedeki herkesi kullanmak istemiyorsanız, Word adres mektup birleştirme için kullanmak istediğiniz alıcıları seçmenize olanak tanır. Mektuplarınıza dahil etmek istediğiniz kişiler için onay kutuları . ^(Checkmark)
   
   Alıcılarınızı sıralamak ve filtrelemek için listenin altındaki iyileştirme seçeneklerini kullanabilirsiniz. Sıralama^(Sorting) , kayıtlarınızı artan ve azalan düzende sıralamanıza olanak tanır. Filtreleme^(Filtering) , alanları karşılaştırmanıza ve ihtiyacınız olmayanları filtrelemenize olanak tanır.
   
   Son olarak, alttaki Tamam'ı tıklayın.^(OK)

1. İleri'ye tıklayın : Mektubunuzu^{(Next: Write your letter)} en alta yazın.
2. Aşağıdaki ekran, mektubunuzdaki veri alanlarınızı kullanmanızı sağlar. Bunu kullanmak için imlecinizi harfte veri alanı eklemek istediğiniz yere getirin ve sağ taraftaki bölmede Daha fazla öğe'yi tıklayın.^{(More items )}

1. Eklemek istediğiniz veri alanını seçin ve alttaki Ekle'ye^(Insert) tıklayın .

1. Harflerinizin içinde gerekli tüm bilgilerin bulunması için tüm veri alanlarınızı mektuba eklemek isteyeceksiniz. Ardından İleri'ye tıklayın : Harflerinizi önizleyin^{(Next: Preview your letters)} .

1. Adres mektup birleştirmeniz sonucunda oluşacak harfleri önizleyebilirsiniz. Alıcılarınızın her birinin harflerini görüntülemek için sol ve sağ ok simgelerini tıklayın.
   
   Ardından İleri'ye tıklayın : Birleştirmeyi tamamlayın^{(Next: Complete the merge)} .

1. Artık bu kişiselleştirilmiş harfleri yazdırmak için Yazdır'a tıklayabilir veya bu harfleri düzenlemek için ^(Print)Tek tek harfleri düzenle'yi^{(Edit individual letters)} seçebilirsiniz .

Adres mektup birleştirme, ^(Mail)Microsoft Word'de^{(feature in Microsoft Word)} gerçekten zaman kazandıran harika bir özelliktir .

Word'de birden çok belgeyi birleştirebileceğinizi^{(merge multiple documents together in Word)} biliyor muydunuz ? Kişiselleştirilmiş mektuplarınızı zaten yazdıysanız ve bunları tek bir dosyada birleştirmek istiyorsanız bu yardımcı olacaktır.

How To Create a Mail Merge In Microsoft Word

Mail merge in Microsoft Word allows you to send personalized letters and emails without having to customize each letter. You can prepare your document the way you want and add placeholders for the various data fields that you want to dynamically fill from a data source.

For example, you can prepare a single letter for all your friends asking how they’re doing but with the ability to change the names and cities dynamically in the letter. This way, your generic letter to John will mention his name and his city, and the same letter to Mike will have Mike’s name and his city on his letter.

Create Your Recipients List In An Excel Spreadsheet

You’ll need to gather a list of recipients and their data into a single data source. An easy way to do this is to create a Microsoft Excel spreadsheet and add all your recipients’ data to it. You can then retrieve this Excel data into the mail merge letter in Microsoft Word.

1. Use the Start Menu search to search for and open Microsoft Excel.

1. Click the Home tab in the left sidebar and choose Blank workbook from the right-hand side pane. This’ll create a blank worksheet for you.

1. Start entering data for your mail merge recipients. Make sure to use the first row for the headers of your data. If you’re going to enter someone’s name, use Name as the header in the first row, and so on.

1. In the following example, we’ve created a table with some data for four people. We’ll create a personalized mail merge letter for each of these people in Microsoft Word.

1. Click the File menu at the top, choose Save from the left sidebar, and click the Browse button.

1. Navigate to your desktop, enter a name for your Excel spreadsheet, and click the Save button to save the spreadsheet to your desktop. This’ll make finding your spreadsheet easier when you use it in Microsoft Word.

1. You can close Microsoft Excel on your computer.

Prepare Your Document In Microsoft Word

You’ll need to write a generic letter that you want to send to each of your recipients. This letter should contain the information that’s common to all recipients. Some examples include writing the greeting line, asking how they’re doing, sharing your thoughts, and so on.

Keep the fields blank where you want your recipients’ information to appear. You’ll add that later when you start the mail merge in Microsoft Word.

1. Launch Microsoft Word from the Start Menu on your computer.

1. Click Home in the left sidebar and choose Blank document from the right-hand side pane. You can use a template as well if you want.

1. A blank document will open. Write the letter you want to send to your recipients.

1. You’re free to use any colors, formatting, font styles, and other items you want. We’ve created the following simple letter to send to our recipients. The letter will have the person’s name at the top and their city at the bottom.

1. Keep the document open as you’ll do the mail merge in the section below.

Create a Mail Merge In Microsoft Word

Microsoft Word lets you create a mail merge using the step-by-step wizard. This makes it extremely easy for you to choose the letter you want to use, add the recipients you need, and dynamically change the content of the letter.

1. While your letter is still open in Word, click the Mailings tab at the top, select the Start Mail Merge option, and choose Step-by-Step Mail Merge Wizard.

1. A new pane will appear on the right-hand side of your screen. Under the first section that says Select document type, choose Letters. You can choose E-mail messages if you want to send your letter via an email.
   
   Then click Next: Starting document at the bottom to continue.

1. On the following screen, Word will ask what document you want to use for mail merge. Click the Use the current document option to use your current letter for the task.
   
   If your letter is in another Word file, click the Start from existing document to open that file.
   
   Then click Next: Select recipients at the bottom.

1. Under the Select recipients section, select Use an existing list. This is because you’ve already created an Excel spreadsheet containing your recipients’ data.
   
   You can select the Type a new list option if you don’t already have your recipients’ data gathered.
   
   Then click Browse to import your Excel spreadsheet.

1. Navigate to your desktop and double-click the Excel spreadsheet you created earlier. This’ll open the spreadsheet in Microsoft Word.
2. Word will ask which sheet you’d like to use from your spreadsheet. Select the sheet that contains your data, checkmark the First row of data contains column headers option, and click OK.

1. Word lets you select the recipients you want to use for mail merge if you don’t want to use everyone that’s on the list. Checkmark boxes for the people that you want to include in your letters.
   
   You can use the refine options beneath the list to sort and filter your recipients. Sorting lets you sort your records in ascending and descending orders. Filtering lets you compare the fields and filter out the ones you don’t need.
   
   Finally, click OK at the bottom.

1. Click Next: Write your letter at the bottom.
2. The following screen lets you use your data fields in your letter. To use this, put your cursor where you want to add a data field in the letter and click More items on the right-hand side pane.

1. Choose the data field you want to add and click Insert at the bottom.

1. You’ll want to add all your data fields to the letter so that your letters have all the required information in them. Then click Next: Preview your letters.

1. You can preview the letters that will be generated as the result of your mail merge. Click the left and right arrow icons to view letters for each of your recipients.
   
   Then click Next: Complete the merge.

1. You can now click Print to print these personalized letters or select Edit individual letters to edit these letters.

Mail merge is indeed a great time-saving feature in Microsoft Word.

Did you know you could merge multiple documents together in Word? That’ll help if you’ve already written your personalized letters and you want to combine them into a single file.

Related posts

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• OpenOffice Writer'ın Microsoft Word Gibi Görünmesini ve Çalışmasını Sağlayın

• Microsoft Word'de Bir Sayfa Nasıl Silinir

• Microsoft Word'de Nasıl Çizilir

• Microsoft Word'de Ölçü Birimlerini Değiştirin

• Google Dokümanlar ve Microsoft Word – Farklar Nelerdir?

• Microsoft Word'de Açılır Liste Nasıl Eklenir

• Word'de Birden Çok Metin Öğesini Kesmek ve Yapıştırmak için Spike Kullanın

• Microsoft Word'de El İlanı Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Word'de Düzenlemeler Nasıl Gösterilir, Kabul Edilir veya Gizlenir

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• Word'de Son Açılan Dosya Listesi Nasıl Temizlenir

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Birden Çok Word Belgesini Birlikte Birleştirme

• Microsoft Word'de Bölüm Sonu Nasıl Eklenir

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• Word'de Cümlenin Ortasına Madde İşareti Ekleme

• Word Olmadan Bir Word Belgesini Açmanın 9 Yolu