Çoğu insan yazabileceğinden daha hızlı konuşabilir. Belgelerinizi yazdırarak bu süper güçten yararlanın! Konuşmayı metne dönüştürmek, düşüncelerinizi hızlı bir şekilde yazılı hale getirmenin harika bir yoludur. Bir bilgisayarda veya akıllı telefonunuzda Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} belgeleri nasıl dikte edeceğinizi göstereceğiz .

Word'ün ^(Word)Mac veya Windows masaüstü sürümünü kullanıyorsanız , Microsoft 365'e^{(Microsoft 365)} abone olmadıkça dikte düğmesini bulamazsınız . Ancak, kalbinizin arzusunu dikte etmek için ücretsiz Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} web uygulamasını veya akıllı telefon uygulamalarını kullanabilirsiniz. İyi bir internet bağlantınız ve mikrofonu^(microphone) etkinleştirilmiş  bir cihazınız olduğunu varsayacağız .

Mac'lerde^(Macs) , PC'lerde^(PCs) veya Web'de Word'de ^(Word)Dikte^(Dictation) Nasıl Kullanılır^(Web) _

Masaüstü uygulamasını veya tarayıcı tabanlı sürümü kullanıyor olsanız da,   Word'deki^(Word) belgeleri dikte etme adımları büyük ölçüde aynıdır.

1. Word uygulamasını, ^(Word)Mac'inizdeki^(Mac) veya PC'nizdeki masaüstü uygulamasını veya Chrome , Firefox veya Edge'deki^(Edge) web uygulamasını başlatın .

1. Ana^(Home) menüde mikrofon simgesini seçin .

1. İstenirse, mikrofonunuzun kullanımına izin vermek için düğmeyi seçin.^{(Allow )}

1. Web uygulaması kullanıcıları, mikrofonunuz için kontroller içeren bir araç çubuğu görecektir. Dikte etmeye başlamak için mikrofon simgesini seçin.

1. Mikrofon simgesi etkinleştirildiğinde, konuşmaya başlayabilirsiniz ve kelimelerinizin Word belgesinde göründüğünü göreceksiniz.

1. Web kullanıcıları, konuşma dilini seçmek için dikte araç çubuğundaki dişli simgesini seçebilir, kullanmak istedikleri mikrofon cihazını seçebilir ve otomatik noktalama ile küfür filtresini açıp kapatabilir.

1. Mikrofonu kapatmanıza gerek kalmadan belgenizi düzenlemek için klavyenizi veya Word'ün önerilerini kullanabilirsiniz. 
2. Bitirdiğinizde , dikte araç çubuğunda Kapat^(Close) ( X ) öğesini seçerek veya şeritteki mikrofon düğmesine tekrar basarak dikteden çıkabilirsiniz. 

Bu , bilgisayarda bir Word belgesini dikte etmeye başlamak için yeterlidir . Ancak bazı uzman ipuçları ve püf noktaları için okumaya devam edin.

Akıllı Telefonunuzun Word Uygulamasında ^{(Word App)}Dikte^(Dictation) Nasıl Kullanılır

Akıllı telefonlar dikte için yapılmıştır. Kendinizle konuşurken garip hissedebilirsiniz, ancak kesinlikle telefonunuzun küçük klavyesini kullanmaktan daha hızlıdır.

^(Start)Yeni bir Word belgesiyle ^(Word)başlayın veya mevcut bir belgeyi açın. Dikte etmeye başlamak istediğiniz ekrana dokunun ve ardından mikrofon simgesini seçin. Word uygulamasının içindeki mikrofon simgesini veya yazılım klavyenizdeki simgeyi seçebilirsiniz. İkisinden biri çalışacak. 

Word uygulamasının mikrofon simgesini kullanmanın yararı, diğer bazı dikte araçlarına erişebilmenizdir. Standart noktalama işaretli bir araç çubuğu, boşluk çubuğu ve satır başı (yeni satır) düğmesi göreceksiniz. Bazen bu düğmelere dokunmak, sesli komutları kullanmaktan daha kolaydır. 

Ayrıca konuşulan dil, otomatik noktalama işaretleri ve küfür filtresi gibi ayarları yapmak için dişli simgesine de erişebileceksiniz.  

Word uygulamasında mikrofon simgesini ilk seçtiğinizde, telefonunuza ses kaydetmesi için Word'e^(Word) izin vermeniz istenebilir . Uygulamayı her kullandığınızda veya yalnızca bu sefer izin vermeyi seçebilirsiniz.

Herhangi bir noktada, kullanabileceğiniz tüm sesli komutlarla ilgili bilgileri bulabileceğiniz  Yardım düğmesini her zaman seçebilirsiniz.^(Help)

Microsoft Word'de ^{(Microsoft Word)}Dikte Etmeye^(Dictating) Yönelik İpuçları ve Püf Noktaları^(Tricks)

Elbette, bir Word belgesinin metnini dikte edebilirsiniz, ancak ^(Word)Word'de^(Word) sesli komutlarla yapabileceğiniz diğer tüm şeyleri biliyor muydunuz ? Düzenlemek, biçimlendirmek, listeler oluşturmak ve yorum eklemek için sesinizi kullanabilirsiniz. 

Noktalama İpuçları ve Püf Noktaları^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Dikte ederken noktalama işaretlerinin ve sembollerin^{(punctuation marks and symbols)} adlarını söylemeye alışacaksınız.

• Eklemek^(Add) istediğiniz noktalama işaretinin adını söyleyerek noktalama işaretleri ekleyin. Nokta^(comma) , virgül^(period) , yeni satır^{(new line)} ve kesme işareti^(apostrophe) gibi şeyler söyleyebilirsiniz . 
• Açık alıntılar^{(open quotes)} ve kapalı alıntılar^{(close quotes)} deyin .
• Üç nokta^(ellipsis) veya nokta nokta^{(dot dot dot)} diyebilirsiniz … bu size kalmış!
• Parantezler, parantezler ve parantezler gibi noktalama işaretleri için sol^{(left )} veya açık parantez^{(open bracket)} (veya parantez veya parantez) ve sağ^(right) veya kapalı parantez^{(close bracket)} (veya parantez veya parantez) diyebilirsiniz. 
• Bu bir karakterse, muhtemelen dikte edebilirsiniz. Yıldız işareti^(asterisk) , m-tire^(m-dash) , telif hakkı işareti^{(copyright sign)} ve derece simgesi^{(degree symbol)} gibi komutları deneyin . 

Düzenleme İpuçları ve Püf Noktaları^{(Editing Tips & Tricks)}

Bu şekilde düşün. Patron sensin ve Word senin çalışanın. Word'e^(Just) ne yapmasını istediğinizi  söyleyin^(Word) .

• Sil^(delete) derseniz , Word imleçten önce görünen son kelimeyi veya noktalama işaretini siler.
• Bunu sil^{(delete that)} dersen son söylediğin şey silinir.
• Word'e^(Word) bir cümlenin ortasındaki belirli bir kelimeyi silmesini söyleyebilirsiniz . Örneğin, "Bir kitabı korkunç kapağına göre yargılayamazsınız" diye yazdırdığınızı varsayalım. Çok kötü sil^{(delete awful)} diyebilir ve ardından “Bir kitabı kapağına göre yargılayamazsınız” ile baş başa kalırsınız.
• Birkaç boşluk geri gitmek için art arda geri al demek yerine, sadece geri^(backspace) al [1-100]^{(backspace [1-100])} diyebilirsiniz . Başka bir deyişle, geri al yirmi^{(backspace twenty)} diyebilirsiniz . 
• Bir hata yaparsanız, her zaman geri al^(undo) diyebilirsiniz .

Biçimlendirme İpuçları ve Püf Noktaları^{(Formatting Tips & Tricks)}

Düzenleme ipuçları gibi, belirli kelimelere veya ifadelere biçimlendirme eklemek için sesli komutları kullanabilirsiniz.

• Kalın^(bold) , italik^(italics) , altı çizili^(underline) ve üstü çizili^{(strikethrough)} gibi basit biçimlendirmeler için bu komutları belgenizdeki sözcüklerle veya tümceciklerle eşleştirebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsünde “ kalın ifadeler^{(bold phrases)} ” dedik ve oldu!
• Belgedeki tüm biçimlendirmeyi geri almak için tüm biçimlendirmeyi temizle^{(clear all formatting)} deyin . 
• Metninizi sola, sağa veya ortaya hizalamak için hizala^(align) komutunu kullanın .
• Belirli bir komutun var olduğundan emin değilseniz, deneyin ve öğrenin. Örneğin, son cümlenin altını çiz^{(underline last sentence)} diyebilirsiniz ve Word tam olarak ne demek istediğinizi anlayacaktır.
• Başlangıç ​​listesi^{(start list)} , numaralı listeyi başlat ve listeden^{(start numbered list)} çık gibi^{( exit list)} komutlarla liste oluşturmak kolaydır .

Bonus Dikte İpuçları ve Püf Noktaları^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Gitmeden önce, bu son dikte ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın.

• Yazabileceğiniz boş bir yorum kutusu oluşturmak için yorum ekle^{(add comment)} deyin .
• Daha da iyisi, yorum ekle Bu paragraf dönemini seviyorum^{(add comment I love this paragraph period)} gibi bir şey söyleyin ve “Bu paragrafı seviyorum” metnini içeren bir yorum ekleyecektir.
• ^(Dictate)Para birimi simgelerini dikte edin . Dolar işareti^{(dollar sign)} , sterlin işareti^{(pound sterling sign )} ("sterlin"i unutmayın yoksa # işareti eklenir), euro işareti^{(euro sign)} veya yen işareti^{(yen sign)} diyebilirsiniz .
• Gülen surat^{(smiley face)} , göz kırpan surat^{(winky face)} , kalp emojisi^{(heart emoji)} veya asık surat^{(frowny face)} gibi genel emojileri^(emojis) ekleyin . 

Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)}  daha fazla dikte komutu biliyorsanız, bunları yorumlarda bırakın!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people can speak faster than they can type. Take advantage of this superpowеr by dictating your docυments! Using speech-to-text is a great way to qυickly get уour thoughts down in writing. We’ll shоw you how to dictate documеnts in Microsoft Word on a computer or your smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• OpenOffice Writer'ın Microsoft Word Gibi Görünmesini ve Çalışmasını Sağlayın

• Microsoft Word'de Bir Sayfa Nasıl Silinir

• Microsoft Word'de Nasıl Çizilir

• Microsoft Word'de Ölçü Birimlerini Değiştirin

• Microsoft Word'de Açılır Liste Nasıl Eklenir

• Microsoft Office Görsel Yenileme: Bilinmesi Gereken 8 Şey

• Microsoft Word'de Basit Bir Takvim Nasıl Yapılır

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Word ve Excel'de Sayıları Hızla Heceleyin

• Word'de Dipnot Nasıl Eklenir

• Microsoft Teams Nedir ve Nasıl Çalışır?

• Metni Biçimlendirmeden Word'e Yapıştırın

• MS Word Belgesindeki Tüm Köprüleri Saniyeler İçinde Kontrol Edin

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Oluşturulur

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Birden Çok Word Belgesini Birlikte Birleştirme

• Microsoft Word'de MLA Formatı Nasıl Kurulur ve Kullanılır

• Word'de Alan Kodlarını Göster/Gizle ve Alanları Metne Dönüştür