Microsoft Word'de ^{(Microsoft Word)}bir belge üzerinde işbirliği^{(collaborate on a document)} yaptığınızda , ortak yazarlara göre değişiklikleri görürsünüz. Bazı düzenlemeleri saklamak isterken diğerlerini reddetmek isteyebilirsiniz. En iyi yaklaşım, değişiklikleri gözden geçirebilmeniz ve bunları nasıl ele alacağınıza karar verebilmeniz için Değişiklikleri İzle'yi kullanmaktır .^{(using Track Changes)}

Burada, Word'de^(Word) düzenlemeleri nasıl göstereceğinizi ve bu düzenlemeleri nasıl kabul edeceğinizi, reddedeceğinizi ve gizleyeceğinizi göstereceğiz. Bu, değişiklik izleme süreci boyunca ele aldınız.

Değişiklikleri İzle'yi açın

Bir belgedeki tüm düzenlemeleri takip etmek için Değişiklikleri İzle özelliğini^{(turn on the Track Changes feature)} herkes için, hatta sadece kendiniz için açabilirsiniz. Bu, hiçbir değişikliğin fark edilmeden gitmemesini sağlamanın yararlı bir yoludur.

1. Word belgesini açın ve Gözden Geçir^(Review) sekmesine gidin.
2. Şeridin İzleme^(Tracking) bölümünde Değişiklikleri^{(Track Changes)} İzle düğmesini seçin .
3. Siz ve ekibiniz tarafından yapılan değişiklikleri takip etmek için Herkes^{(For Everyone)} İçin'i veya yalnızca düzenlemelerinizi izlemek için Just Mine'ı seçin.^{(Just Mine)}

Özellik etkinleştirildiğinde, başkalarının kapatmasını önlemek için kilitleyebilirsiniz. Değişiklikleri^{(Track Changes)} İzle açılır menüsünde İzlemeyi Kilitle'yi^{(Lock Tracking)} seçin ve komutları izleyin.

Word'de Düzenlemeler Nasıl Gösterilir

Belgeyi gözden geçirmeye ve değişiklikleri görmeye hazır olduğunuzda, birkaç yolunuz vardır. 

1. Şeridin Gözden Geçir^(Review) sekmesine ve İzleme^(Tracking) bölümüne gidin .
2. En üstteki açılır kutuda, Tüm İşaretleme^{(All Markup)} veya Basit İşaretleme'yi^{(Simple Markup)} seçin . Tüm İşaretleme^(Markup) , belgedeki ve revizyondaki bir değişikliğin göstergesini görüntüler. Basit İşaretleme^{(Simple Markup)} yalnızca göstergeyi gösterir.

1. Ardından, İşaretlemeyi Göster^{(Show Markup)} açılır okunu seçin. Burada ne gördüğünüzü ve nasıl görüntüleneceğini ayarlayabilirsiniz.

• Eklemeler ve Silmeler^{(Insertions and Deletions)} : Öğelerin eklenmesi ve çıkarılmasını göstermek için bu seçeneği işaretleyin.
• Biçimlendirme^(Formatting) : Biçimlendirme değişikliklerini göstermek^{(show formatting)} için bu seçeneği işaretleyin .
• Balonlar^(Balloons) : Revizyonların nasıl görüntüleneceğini seçin. Düzeltmeleri sağda bir açılır pencerede görüntülemek için Balonlarda^{(Show Revisions in Balloons)} Göster'i, düzenlemeleri belgenin kendisinde göstermek için Tüm Düzeltmeleri Satır İçi^{(Show All Revisions Inline)} Olarak Göster'i veya tam olarak bunu yapmak için Balonlarda Yalnızca Biçimlendirmeyi Göster'i^{(Show Only Formatting in Balloons)} seçebilirsiniz .
• Belirli Kişiler^{(Specific People)} : Herkesin değişikliklerini görmek için Tüm Gözden Geçirenler'i veya yalnızca sizinkini görmek için adınızı seçin.^{(All Reviewers)}

Yukarıdakilere ek olarak, Gözden Geçirme Bölmesini^{(Reviewing Pane)} görüntüleme seçeneğiniz vardır . Düzenlemeleri bunun yerine bir panelde göreceğiniz için Basit İşaretleme'yi^(Markup) kullanmaya karar verirseniz bu yararlıdır .

Gözden Geçirme Bölmesi^{(Reviewing Pane)} açılır okunu seçin ve dikey (sol panel) veya yatay (alt panel) seçeneğini belirleyin .

Ayrıca, değişiklikleri belgede aramak yerine doğrudan her birine atlayarak da inceleyebilirsiniz. 

Şeridin Değişiklikler^(Changes) bölümünde, bunları birer birer görmek için Önceki Değişiklik ve^{(Previous Change)} Sonraki Değişiklik düğmelerini kullanın.^{(Next Change)}

Word'de Düzenlemeler Nasıl Kabul Edilir?

Artık Word'de düzenlemeleri^{(edits in Word)} nasıl göstereceğinizi bildiğinize göre , sonraki adım bu düzenlemeleri nasıl kabul edeceğinizdir. Bireysel değişiklikleri veya tüm değişiklikleri bir kerede kabul edebilirsiniz.

Bireysel Düzenlemeleri Kabul Et^{(Accept Individual Edits)}

Düzenlemeleri tek tek kabul etmek için ilkini seçerek başlayın. Ardından, şeridin Değişiklikler^(Changes) bölümünde Kabul Et^(Accept) açılır menüsünü açın.

Birer birer gözden geçirip kabul etmek için Kabul Et ve İleri'ye Taşı'yı veya ^{(Accept and Move to Next)}kabul etmek için Bu Değişikliği Kabul Et'i^{(Accept This Change)} seçin ve ardından inceleme sürecini durdurun.

Alternatif olarak, bir değişikliği sağ tıklayıp ekleme, silme veya biçim değişikliği için Kabul Et'i seçebilirsiniz.^(Accept)

Tüm Değişiklikleri Kabul Et^{(Accept All Changes)}

Bir belgedeki tüm değişiklikleri kabul etmek istiyorsanız, şeritteki Kabul Et^(Accept) açılır kutusunu açın. Tercihinize göre Tüm Değişiklikleri Kabul Et veya Tüm Değişiklikleri ^{(Accept All Changes)}Kabul Et ve İzlemeyi Durdur'u^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} seçin .

Word'de Düzenlemeler Nasıl Reddedilir

Word'deki^(Word) düzenlemeleri reddetmek , onları kabul etmek kadar kolaydır ve aynı temel süreci takip eder. Belgedeki birini veya tümünü reddedebilirsiniz.

Bir değişiklik seçin, şeritteki Reddet^(Reject) açılır okunu seçin ve Reddet ve Sonrakine Taşı^{(Reject and Move to Next )} veya Değişikliği Reddet'i^{(Reject Change)} seçin . Ayrıca kısayol menüsünde ekleme, silme veya biçim değişikliği için sağ tıklayıp Reddet'i seçebilirsiniz.^(Reject)

Belgedeki tüm değişiklikleri reddetmek için, Reddet^(Reject) açılır okunu seçin ve tercihinize göre Tüm Değişiklikleri Reddet veya Tüm Değişiklikleri ^{(Reject All Changes)}Reddet ve İzlemeyi Durdur'u seçin.^{(Reject All Changes and Stop Tracking)}

Word'de Düzenlemeler Nasıl Gizlenir

Bir belge üzerinde işbirliği^{(collaborating on a document)} yaparken her şey değişiklikleri gözden geçirmek, kabul etmek veya reddetmekle ilgili değildir. İçeriğe odaklanmak için düzenlemeleri gizlemek istiyorsanız, bunu Değişiklikleri İzle^{(Track Changes)} özelliğini kapatmadan yapabilirsiniz.

1. Şeridin İnceleme^(Review) sekmesine ve İzleme^(Tracking) bölümüne  gidin .
2. Üstteki açılır kutuyu seçin ve İşaretleme Yok^{(No Markup)} veya Orijinal'i^(Original) seçin . İşaretleme^(Markup) Yok , belgenizi düzenleme göstergeleri olmadan görmek için en iyi seçenektir. Orijinal, tam olarak bunu gösterir; orijinal belgeniz, herhangi bir düzenlemeden önceki haliyle.

1. Yukarıda açıklanan Gözden Geçirme Bölmesi'ni^{(Reviewing Pane)} açtıysanız, sağ üst köşedeki X'i kullanarak veya ^(X)şeritteki Gözden Geçirme Bölmesi^{(Reviewing Pane)} düğmesinin seçimini kaldırarak kapatabilirsiniz .

Değişiklikleri tekrar ve daha önce açıklandığı gibi görüntülemek için aynı açılır kutuya dönün.

Word belgelerinizde işbirliği yapmanın ek yolları için , yorum ekleme ve kaldırma^{(how to add and remove comments)} konusuna bakın . Ayrıca Microsoft Excel kullanıyorsanız, ^{(Microsoft Excel)}bir dosyayı nasıl paylaşacağınızı^{(how to share a file)} ve ardından oradaki değişiklikleri nasıl izleyeceğinizi^{(how to track changes)} kontrol edin .

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• OpenOffice Writer'ın Microsoft Word Gibi Görünmesini ve Çalışmasını Sağlayın

• Microsoft Word'de Bir Sayfa Nasıl Silinir

• Microsoft Word'de Nasıl Çizilir

• Microsoft Word'de Ölçü Birimlerini Değiştirin

• Ücretsiz Microsoft Word Nasıl Alınır

• Microsoft Office için Klavye Kısayolları Oluşturun veya Oluşturun

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• Microsoft Word'e Yeni Yazı Tipleri Nasıl Eklenir

• Word Belgelerini Tam Ekran Modunda Görüntüle

• Microsoft Word en iyi Cursive Yazı Tipleri bazıları nelerdir?

• MS Word Belgesindeki Tüm Köprüleri Saniyeler İçinde Kontrol Edin

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Microsoft Teams Nedir ve Nasıl Çalışır?

• Microsoft Teams için En İyi 13 Klavye Kısayolu

• Word 2007/2010 Belgesinde Gizli Verileri Gizle

• Word'de Dipnot Nasıl Eklenir

• Word Olmadan Bir Word Belgesini Açmanın 9 Yolu

• Microsoft Office Görsel Yenileme: Bilinmesi Gereken 8 Şey

• Microsoft Word'de Açılır Liste Nasıl Eklenir