Bir kelimenin tüm örneklerini bir başkasıyla değiştirmeniz gerektiğini anlamak için hiç çok sayfalı bir belge yazdınız mı? Her kelimeyi manuel olarak taramak ve taramak zorunda kalmayı düşünmek acı verici.

Neyse ki, Microsoft Word'ün^{(Microsoft Word)} tüm işleri sizin için yapabilen bir bul ve değiştir işlevi vardır. İşte zaman kazanmak için nasıl kullanabileceğiniz.

Bul^(Find) ve Değiştir işlevi^{(Replace Function)} nedir ?

Bul^(Find) ve değiştir, diğer metinler için temel metni değiştirmenize olanak tanır. Örneğin, belirli bir kelimeyi veya tümceyi diğerine değiştirmek için işlevi kullanabilirsiniz. Ayrıca dil bilgisi veya biçimlendirme hatalarını, yazım hatalarını ve özel karakterleri bulmak ve değiştirmek için de kullanabilirsiniz.

Bul^(Find) ve değiştir, MS Word ve Excel'de^(Excel) mevcuttur .

Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} Bul ve^(Find) Değiştir Nasıl^(Replace) Kullanılır

Windows için Word^{(find and replace text on Word)} , macOS ve web sürümünde metin bulabilir ve değiştirebilirsiniz. Ancak, web sürümü en sınırlı işlevselliğe sahiptir, bu nedenle daha çeşitli yeteneklere ihtiyacınız varsa, belgeyi masaüstü için Word'de^(Word) açmanız gerekir .

Windows'ta bul ve değiştir özelliğini kullanmak için:

1. ^(Make)Word belgenizin açık olduğundan emin olun , ardından Giriş^(Home) sekmesini seçin.

1. Değiştir sekmesine tıklayın.

1. İletişim kutusunun “ Neyi bul^(Find) ” alanına değiştirmek istediğiniz kelimeyi veya ifadeyi girin. " Şununla değiştir^(Replace) " in yanına, değiştirilmesini istediğiniz kelimeyi girin.

1. Sözcükleri birer birer değiştirmek için ^(Replace)Değiştir'i^(Replace) veya hepsini bir kerede değiştirmek için Tümünü değiştir'i seçin . Alternatif olarak, sözcüğün sonraki örneğini değiştirmeden görüntülemek için Sonrakini Bul'u^(Find) seçebilirsiniz .

Mac'te bul ve değiştir özelliğini kullanmak için:

1. Belgeyi açın ve büyüteci seçin, ardından Değiştir^(Replace) öğesini seçin .
2. " Değiştir^(Replace) " alanına, değiştirmek istediğiniz kelimeyi veya ifadeyi girin. " Değiştir^(Replace) "in yanına, değiştirilmesini istediğiniz kelimeyi girin.
3. Değiştir veya Tümünü Değiştir'e tıklayın.

Web'de bul ve değiştir özelliğini kullanmak için:

1. Microsoft Word belgesini Word'ün web sürümünde^(Word) açın .
2. Bul'un^(Find) yanındaki aşağı oku seçin ve Değiştir'i^(Replace) tıklayın .

1. "Ara" metin kutusuna, değiştirmek istediğiniz belirli kelimeyi veya ifadeyi girin. " Değiştir^(Replace) "in yanına, değiştirilmesini istediğiniz kelimeyi girin.

1. Değiştir veya Tümünü Değiştir'e tıklayın.

Not: Bul^(Find) ve Değiştir^(Replace) penceresine klavye kısayoluyla da erişebilirsiniz . Windows'ta ^(Windows)Press Ctrl + H ve macOS'ta Control + H tuşlarına basın .

^(Advanced)Bul^(Find) ve Değiştir'in ^(Replace)Gelişmiş Özellikleri

Basit metni değiştirmenin ötesinde, gelişmiş bul ve değiştir işlevleri de vardır. Bu gelişmiş seçenekler, aramanızı istediğiniz kadar spesifik olacak şekilde özelleştirmenize olanak tanır.

Gelişmiş seçeneklere erişmek için:

1. Ana Sayfa > Değiştir'e gidin.

1. Diğer'i tıklayın.

Burada, yanlarında onay kutuları olan aşağıdaki seçenekler listesini göreceksiniz:

• Büyük/küçük harf eşleştir: Bu, belirli büyük harfli sözcükleri aramanıza olanak tanır. Örneğin, küçük harfli (büyük harf eksik) özel isimleri aramak isteyebilirsiniz.
• Yalnızca tam sözcükleri bul^(Find) : Bu, değiştirme seçeneğini tam sözcüklerle sınırlar. Örneğin, "bitti"yi değiştirmek istiyorsanız, "spend" veya "bitiş" gibi kelimeyi içeren kelimeleri içermeyecektir.
• Joker karakterler kullan^(Use) : Bu seçenek, farklı biçimlendirme türleri de dahil olmak üzere belgenizdeki hemen hemen her şeyi aramak için "joker karakterler" eklemenize olanak tanır. Bu seçeneği kullanmak için Joker karakterleri kullan'ı^(Use) seçin ve ardından açılır menüde hangi seçenekleri arayabileceğinizi görmek için Özel'i tıklayın.

• Kulağa benziyor (İngilizce): Bu, girdiğiniz kelimeye benzeyen benzer kelimeleri aramanıza yardımcı olur. Bu işlev özellikle, yazar "orada" ve "onların" gibi benzer sözcükleri sıklıkla yanlış yazıyorsa yararlıdır.
• Tüm sözcük biçimlerini bul (İngilizce): Bu işlev, sözcüğün etimolojisine göre ilgili tüm sözcükleri bulur. Örneğin, "ye" araması, "yemiş" ve "yemiş" kelimelerini de görüntüler.
• Ön eki eşleştir^(Match) : Bu arama seçeneği, sonuçları yalnızca yazdığınız sözcükle başlayan sözcüklerle sınırlar.
• Son eki eşleştir^(Match) : Bu arama seçeneği, sonuçları yalnızca yazdığınız sözcükle biten sözcüklerle sınırlar.
• Noktalama işaretlerini yoksay^(Ignore) : Bu seçenek, kısa çizgi veya kesme işareti gibi noktalama işaretleri içerebilecek sözcükleri yok sayar. Örneğin, "Janes" araması, "Jane" ve "Jane's" kelimelerinin tüm örneklerini döndürür.
• Boşluk karakterlerini yoksay: Bu, hatalı boşluklar (veya çift boşluklar^{(double spaces)} ) içerebilecek tüm kelimeleri bulur . Örneğin, "boyunca" araması "boyunca" ve "dışarıdan" döndürür.

Belgenizdeki bir sözcük veya tümcecikteki biçimlendirmeyi de değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için Biçim'i seçin^(Format) . Açılır menü yazı tipi, biçimlendirme, stil ve diğer özellikleri değiştirmek için çeşitli seçenekler sunar. Örneğin, bir kelimenin tüm örneklerini vurgulamak istiyorsanız, Vurgula^(Highlight) öğesini seçebilirsiniz .

Artık Manuel Tarama Yok

Dictate gibi diğer harika özelliklerin yanı sıra , Microsoft Office bul ve değiştir işlevi, özellikle bir tez veya el yazması gibi büyük bir belgeyle uğraşıyorsanız, büyük bir zaman tasarrufu sağlar. Düzenleme sürecini hızlandırmak için belgenizdeki yazım hatalarını, dil bilgisi hatalarını ve belirli biçimlendirme sorunlarını aramak ve düzeltmek için kullanın.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have you ever written a multi-page document just to rеalize you need to replace all instanceѕ оf a word with another? Thіnking about having to ѕcroll through and scan for each word manually is agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• Android için Microsoft Word'de Metin Nasıl Bulunur ve Değiştirilir

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• OpenOffice Writer'ın Microsoft Word Gibi Görünmesini ve Çalışmasını Sağlayın

• Microsoft Word'de Bir Sayfa Nasıl Silinir

• Microsoft Word'de Nasıl Çizilir

• Word ve Excel'de Sayıları Hızla Heceleyin

• Word'de Dipnot Nasıl Eklenir

• Microsoft Word'de MLA Formatı Nasıl Kurulur ve Kullanılır

• Word'de Yer İşareti Tanımlanmadı Hatası Nasıl Onarılır

• Microsoft Office'in Herhangi Bir Sürümü Nasıl Onarılır

• Birden Çok Word Belgesini Birlikte Birleştirme

• Microsoft Office'te PDF Belgeleri Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Word'de Düzenlemeler Nasıl Gösterilir, Kabul Edilir veya Gizlenir

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• Word'de Son Açılan Dosya Listesi Nasıl Temizlenir

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• MS Word'de Rastgele Metin veya Lorem Ipsum Metni Oluşturun

• Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Teams için En İyi 13 Klavye Kısayolu

• Microsoft Word'de Basit Bir Takvim Nasıl Yapılır