Hiç bir Microsoft Word belgesi üzerinde çalışırken bir yorum veya not eklemek istediniz mi? Veya belki de belgenizde bazı çalışmaları tamamladınız ve şimdi mevcut bir yorumu düzenlemeniz veya silmeniz mi gerekiyor? Öyleyse, merak etmeyin, bu makalede size Microsoft Word belgelerinize nasıl yorum ekleyeceğinizi ve mevcut olanları nasıl düzenleyeceğinizi veya sileceğinizi göstereceğiz.

Word'deki Yorum ^(Word)Araçları^{(Comment Tools)} Nerede ?

Microsoft Word'ü açtığınızda^{(open Microsoft Word)} , İnceleme^(Review) sekmesinde yorum araçlarını bulacaksınız . Yorum yapmaya adanmış iki farklı araç grubu vardır. İlki , yeni bir yorum eklemenize, bir yorumu silmenize, bir sonraki veya bir önceki yoruma gitmenize ve tüm yorumları aynı anda görüntülemenize izin veren Yorumlar grubudur. ^(Comments)İkincisi, metin ve yorumlardaki değişiklikleri izlemeye adanmış İzleme grubudur. ^(Tracking)Ancak, yorumların belgede nasıl görüntülendiğini değiştirmek için araçlar da içerir.

Yorum Ekleme

Microsoft Word'ün^{(Microsoft Word)} daha yeni sürümlerinde yorum bırakmanın üç yolu vardır . Gözden Geçir^(Review) sekmesindeki "Yeni Yorum" aracını , Ekle^(Insert) sekmesindeki "Yorum" aracını veya klavye kısayolunu kullanabilirsiniz^{(use a keyboard shortcut)} . Öyleyse ilk yöntemle başlayalım:

1. Yorum yapmak istediğiniz metni seçin. Seçilen metin, yorum kapsamı olarak işaretlenecektir. Yorumun atıfta bulunduğu metnin bir parçasıdır.
2. Gözden Geçir sekmesine gidin.
3. Yeni Yorum'u seçin.

Hepsi bu kadar. Başarıyla yeni bir yorum eklediniz. Belgenin kenar boşluğunda açılan, işaretleme alanı olarak da bilinen bir iletişim kutusu göreceksiniz. Bu kenar boşluğu, Gözden Geçirme Bölmesi^{(Reviewing Pane)} olarak adlandırılır . Devam edin ve yorumunuzu yazın. Yorumla işiniz bittiğinde , belgenin metnine dönmek için Esc tuşuna basın. ^(Esc)Ayrıca, belge metninin herhangi bir yerinde farenizi tıklayabilirsiniz.

Şimdi yeni bir yorum eklemenin alternatif yolu:

1. metni seçin.
2. Ekle sekmesine gidin.
3. Yorum'u seçin.

Şimdi yorumunuzu bırakın.

Son olarak, seçilen metin üzerinde Alt + Ctrl + M kısayolunu kullanarak yorum ekleyebilirsiniz .

Bir Yoruma Nasıl Cevap Verilir?

Halihazırda var olan bir yoruma yanıt eklemek oldukça basittir.

1. Mevcut yorumun yorum kutusunu seçin.
2. Yorum metninin altındaki Yanıtla^(Reply) düğmesini seçin .

1. Yanıtınızı yazın ve bitirdiğinizde Esc tuşuna basın veya belgenin metin alanında herhangi bir yeri sol tıklayın.^(Esc)

Bir yoruma verilen yanıtlar, orijinal yorumun altında görüntülenir.

Gerektiği kadar çok yanıt ekleyebilirsiniz. Ancak tüm ikinci düzey yorumların aynı düzeyde görüntüleneceğini unutmayın. Halihazırda var olan yanıt yorumunun altındaki Yanıtla^(Reply) düğmesini tıklasanız bile, hepsi orijinal yoruma verilen yanıtlar gibi görünecektir .

Word'de Bir Yorum Nasıl Düzenlenir

Bir yorumu düzenlemek basittir. Düzenlemek istediğiniz yorumun işaretleme alanında herhangi bir yeri tıklamanız ve uygun gördüğünüz değişiklikleri yapmanız yeterlidir . ^(Just)Daha fazla metin ekleyebilir, fazlalıkları silebilir veya herhangi bir şekilde değiştirebilirsiniz.

Bir Yorumu Çözme

Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} bir yorumu çözümlendi olarak işaretleyebilirsiniz . Word , belgenin tüm kullanıcılarının sorunun çözüldüğünü bilmesini sağlamak için yorumun yazı tipi rengini değiştirir. Yorumları bu şekilde işaretlemek, düzenlemelerinizi takip etmenize yardımcı olabilir.

Bir Word yorumunu çözümlendi olarak işaretlemek için şu adımları izleyin:

1. Çözülmüş olarak işaretlemek istediğiniz yorumu seçin ve metninde herhangi bir yeri tıklayın.
2. Yorum metninin altında görünen Çözümle^(Resolve) düğmesini seçin .

Bunun yerine yoruma sağ tıklayıp açılan menüden Yorumu Çöz'ü de seçebilirsiniz.^(Resolve)

Çöz^(Resolve) düğmesinin gri olabileceğini unutmayın . Bu durumda yorumu çözemezsiniz. Bu durum, belgenin Word 2010^{(Word 2010)} veya önceki bir sürümde yapıldığı anlamına gelebilir . " Yorumu çözümle ", ^(Resolve)Word 2013'te^{(Word 2013)} kullanıma sunulan bir özelliktir . Bu sorunu çözmek için belgeyi yeni özellikleri etkinleştirecek şekilde dönüştürebilirsiniz.

1. Şeritteki Dosya sekmesine gidin.

1. Yan menüden Bilgi'yi^{(Choose Info)} ve ardından Dönüştür'ü^(Convert) seçin .

1. Yeni dönüştürülen belgeyi kaydedin.

^(Remember)Bir belgeyi dönüştürmenin, biçimlendirmesinde bazı beklenmeyen değişikliklere neden olabileceğini unutmayın . En yaygın değişiklik, farklı Microsoft Word^{(Microsoft Word)} sürümleri arasındaki hücre kenar boşluklarının işlenmesindeki farklılık nedeniyle tabloların genişliğidir .

Word'de Bir Yorum Nasıl Silinir?

Tek seferde bir yorumu silebilir veya hepsini aynı belgeden birden silebilirsiniz. Yanıtları olan bir yorumu silerseniz tüm yanıtlar da silinir. Ancak, yalnızca yanıtı silerseniz, ana yorum olduğu gibi kalır.

Tek bir yorumu silmek için şu adımları izleyin:

1. ^(Click)Yorum metninde herhangi bir yeri tıklayın .
2. Gözden Geçir^(Review) sekmesine gidin ve Sil öğesini^(Delete) seçin .

Alternatif olarak, silmek istediğiniz yoruma sağ tıklayıp menüden Yorumu Sil'i^{(Delete Comment)} seçmektir .

İstediğiniz kadar yorumu silmek için bu adımı tekrarlayabilirsiniz.

Tek bir belgedeki tüm yorumları tek seferde silmek için şu adımları izleyin:

1. Herhangi bir yorum seçmeden İncele^(Review) sekmesine gidin .
2. ^(Click)Sil ^(Delete)düğmesinin altındaki aşağı oku tıklayın.

1. ^{(Select Delete All Comments)}Açılır menüden Belgedeki^(Document) Tüm Yorumları Sil'i seçin.

Microsoft Word'ün^{(Microsoft Word)} hiçbir sürümünün yalnızca çözümlenen yorumları silmek için bir aracı olmadığını unutmayın. Bunu yapmak için, çözüldü olarak işaretlenen yorumları tek tek manuel olarak silmeniz gerekir.

Yorumlar Nasıl Gizlenir

Yorumları silmek yerine geçici olarak gizlemeniz gerekiyorsa, onları gizlemeyi seçmelisiniz. Bunu yapmak için iki yöntem vardır. İlki yorumları gizleyecek, ancak değişiklikleri izleme olarak işaretlenen değişiklikleri görüntülemeye devam edecek. İkinci yöntem, izlenen değişikliklerin yanı sıra yorumları da gizleyecektir.

Yöntem 1:

1. Gözden Geçir sekmesine gidin.
2. İzleme grubuna gidin ve İşaretlemeyi Göster^{(Show Markup)} öğesini seçin .

1. Yorumlar'ı^(Comments) seçin . Şimdi aynı menüye geri dönerseniz, " Yorumlar^(Comments) "ı onay işareti olmadan görürsünüz, yani artık gizlidirler.

Yöntem 2:

1. Gözden Geçir sekmesine gidin.
2. İzleme grubuna gidin ve İnceleme için^(Review) Görüntüle bölümünde^(Display) İşaretleme Yok'u seçin.^{(No Markup)}

Ya Yorumları Göremiyorsanız?

Word belgenizde yorumlar olduğunu biliyor ancak bunları göremiyorsanız, muhtemelen gizlidirler. Bu aynı zamanda parça değişiklikleri ile yapılan revizyonlar için de geçerlidir. Aşağıdaki adımlar, görüntülenecek yorumları ayarlayacaktır:

1. Gözden Geçir sekmesine gidin.
2. İzleme grubuna gidin ve Tüm İşaretleme^(Markup) veya Basit İşaretleme'yi^{(Simple Markup)} seçin .

1. Ardından İşaretlemeyi Göster'i^{(Show Markup)} seçin ve Yorumların işaretli olduğundan emin olun.

Yukarıda açıklanan adımları izleyerek, Microsoft Word^{(Microsoft Word)} belgenizdeki yorumları görebilmeniz gerekir . Ancak yine de görüntülenmiyorlarsa , Gözden Geçir^(Review) sekmesindeki Yorumlar^(Comments) grubuna gidin ve Yorumları Göster^{(Show Comments)} özelliğinin devre dışı olup olmadığını kontrol edin. Eğer öyleyse, onu kullanamazsınız. Bu bazen, Görüntüleme^(Display) için İnceleme^(Review) bölümü Tüm İşaretleme^(Markup) olarak ayarlandığında olur .

Bunu düzeltmek için Basit İşaretleme^{(Simple Markup)} olarak ayarlayın .

Artık Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} nasıl açıklama ekleyeceğinizi, sileceğinizi veya düzenleyeceğinizi bildiğinize göre, belgenizde kolaylıkla değişiklik yapabilirsiniz. Microsoft Word'ü^{(Microsoft Word)} kullanmayla ilgili başka sorularınız varsa , aşağıya bir yorum bırakın, size yardımcı olmaya çalışalım.

How to Insert, Delete, or Edit a Comment in Microsoft Word

Have you еver been working on a Microsoft Word document and wanted to make а cоmment оr annotation? Or perhaps you’ve cоmpleted ѕome work on your doсument, and now need to edit or delete an existing comment? If so, don’t worry, in thіs article, we’ll show you how to inѕert comments into your Microsoft Word documents as well as how to edit or delete existing ones.

Where Are the Comment Tools in Word?

Once you open Microsoft Word you’ll find the comment tools in the Review tab. There are two different groups of tools dedicated to commenting. The first one is the Comments group, which lets you add a new comment, delete one, navigate to the next or the previous comment, and display all comments at once. The second is the Tracking group, which is dedicated to tracking the changes to the text and comments. But it also contains tools for changing how the comments are displayed in the document.

How to Insert a Comment

There are three ways to leave a comment in newer versions of Microsoft Word. You can use the “New Comment” tool in the Review tab, the “Comment” tool in the Insert tab, or you can use a keyboard shortcut. So let’s start with the first method:

1. Select the text you want to comment on. The selected text will be marked as a comment scope. It is a part of the text to which the comment refers to.
2. Go to the Review tab.
3. Select New Comment.

That’s all that there is to it. You successfully inserted a new comment. You’ll now see a dialog box, also known as the markup area, opened in the margin of the document. This margin is referred to as the Reviewing Pane. Go ahead and type your comment. When you are done with the comment, press the Esc key to return to the text of the document. You can also just click your mouse anywhere in the text of the document.

Now here’s the alternative way to insert a new comment:

1. Select the text.
2. Go to the Insert tab.
3. Select Comment.

Now leave your comment.

And finally, you can insert a comment by using the Alt + Ctrl + M shortcut on the selected text.

How to Reply to a Comment

Adding a reply to an already existing comment is pretty straightforward.

1. Select the comment box of the already existing comment.
2. Select the Reply button below the comment text.

1. Type your reply and press Esc when finished or left-click anywhere in the document’s text area.

Replies to a comment are displayed below the original comment.

You can add as many replies as needed. But keep in mind that all second-level comments will be displayed on the same level. It will appear as if they are all replies to the original comment, even if you click on the Reply button under the already existing reply comment.

How to Edit a Comment in Word

Editing a comment is simple. Just click anywhere in the markup area of the comment you want to edit and make the changes you see fit. You can add more text, delete what’s extra, or modify it in any other way.

Resolving a Comment

In Microsoft Word, you can mark a comment as resolved. Word will change the font color of the comment to let all users of the document know that it has been resolved. Marking comments this way can help you keep track of your edits.

To mark a Word comment as resolved follow these steps:

1. Select the comment you want to mark as resolved and click anywhere on its text.
2. Select the Resolve button that appears below the comment text.

You can also right-click on the comment and select Resolve Comment from the drop-down menu instead.

Note that the Resolve button may be grayed out. In that case, you can’t resolve the comment. When this happens it can mean that the document was made in Word 2010 or an earlier version. “Resolve comment” is a feature introduced in Word 2013. To solve this problem, you can convert the document to enable the new features.

1. Go to the File tab in the ribbon.

1. Choose Info in the side menu, and then select Convert.

1. Save the newly converted document.

Remember that converting a document can result in some unexpected changes in its formatting. The most common change is the width of tables due to the difference in handling the cell margins between different Microsoft Word versions.

How to Delete a Comment in Word

You can delete one comment at a time, or delete them all at once from the same document. If you delete a comment that had replies, all the replies will be deleted as well. However, if you only delete the reply, the main comment will remain intact.

To delete a single comment follow these steps:

1. Click anywhere in the comment text.
2. Go to the Review tab and select Delete.

The alternative is to right-click on the comment you want to delete and select Delete Comment from the menu.

You can repeat this step to delete as many comments as you want.

To delete all the comments in a single document at once follow these steps:

1. Go to the Review tab without selecting any comment.
2. Click the down arrow under the Delete button.

1. Select Delete All Comments in Document from the drop-down menu.

Note that no version of Microsoft Word has a tool to delete only the resolved comments. To do this, you’ll have to manually delete individual comments that are marked as resolved.

How to Hide Comments

If you need to hide the comments temporarily instead of deleting them you should opt to hide them. There are two methods to do this. The first one will hide comments, but continue displaying changes marked as tracking changes. The second method will hide comments as well as tracked changes.

Method 1:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and select Show Markup.

1. Choose Comments. Now if you go back to the same menu, you’ll see “Comments” without a check mark, which means they are now hidden.

Method 2:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose No Markup in the Display for Review section.

What if You Can’t See Comments?

If you know that your Word document has comments, but you can’t see them, they are probably hidden. This also applies to the revisions made with track changes. The following steps will set the comments to be displayed:

1. Go to the Review tab.
2. Go to the tracking group and choose All Markup or Simple Markup.

1. Then select Show Markup, and make sure that Comments are checked.

By following the steps described above you should be able to see the comments in your Microsoft Word document. But if they still won’t display go to the Comments group in the Review tab and check if the Show Comments feature is grayed out. If it is, you won’t be able to use it. This happens sometimes if the Display for Review section is set to All Markup.

To fix this, set it to Simple Markup.

Now that you know how to insert, delete, or edit a comment in Microsoft Word, you can make changes to your document with ease. If you have any other questions about using Microsoft Word, leave us a comment down below and we’ll try to help you out.

Related posts

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• OpenOffice Writer'ın Microsoft Word Gibi Görünmesini ve Çalışmasını Sağlayın

• Microsoft Word'de Bir Sayfa Nasıl Silinir

• Microsoft Word'de Nasıl Çizilir

• Microsoft Word'de Ölçü Birimlerini Değiştirin

• Microsoft Teams Nedir ve Nasıl Çalışır?

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• Word Olmadan Bir Word Belgesini Açmanın 9 Yolu

• Microsoft Word'de Yatay Çizgi Nasıl Eklenir

• Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• Microsoft Word'de Otomatik Metin Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Microsoft Office'te PDF Belgeleri Nasıl Oluşturulur

• Microsoft Word'de Metin Nasıl Bulunur ve Değiştirilir

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• Microsoft Word'de Belgeler Nasıl Dikte Edilir

• Microsoft Word Yanıt Vermiyor mu? Düzeltmenin 8 Yolu

• Microsoft Word'de MLA Formatı Nasıl Kurulur ve Kullanılır

• Microsoft Word'de Düzenlemeler Nasıl Gösterilir, Kabul Edilir veya Gizlenir