Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

Bir sonraki mektup turunuza kişisel ve profesyonel bir dokunuş eklemek istiyorsanız, kendi zarflarınızı tasarlamaktan daha iyi bir yol yoktur. Bu, onları benzersiz kılan marka bilinci oluşturma ve diğer özel öğeleri eklemenize olanak tanır.

Neyse ki, Microsoft Word kendi zarf tasarımlarınızı oluşturmanıza ve yazdırmanıza izin verir. İşte nasıl.

1. Adım: Teslimat(Delivery) ve İade Adreslerini Ekleyin(Return Addresses)

İlk adım, ilgili adresleri zarflarınıza eklemektir. Böyle yaparak:

  1. PC'nizde veya Mac'inizde (Mac)Microsoft Word'ü(Microsoft Word) açın .
  2. Şerit çubuğunda Postalar(Mailings) sekmesini seçin.

  1. Zarflar düğmesini tıklayın.

  1. Metin kutusuna alıcınızın adresini manuel olarak yazın. Alternatif olarak, Outlook dağıtım listenizden(Outlook distribution list) adresleri içe aktarmak için Kişiler'e basın .

  1. İade adresinizi yazın veya Outlook'tan(Outlook) bir tane almak için Kişiler'i tıklayın . Bir iade adresi görüntülemek istemiyorsanız Atla'nın(Omit) yanındaki kutuyu işaretleyin .

Not: Teslimat ve iade adreslerinizi yazdırmak için etiketleri kullanmayı tercih ediyorsanız, Word , etiketler oluşturmanıza ve yazdırmanıza da olanak tanır. Posta > Etiketler(Labels) altındaki etiketler iletişim kutusunda tek bir adres ekleyebilirsiniz . Alternatif olarak, birden çok etiket oluşturmak ve süreci hızlandırmak için adres mektup birleştirmeyi kullanabilirsiniz.(mail merge to create multiple labels)

2. Adım: Zarf Boyutunu(Envelope Size) ve Yazı Tipini Ayarlayın(Font)

Zarflarınızın boyutunu belirtmeniz gerekir.

  1. (Click)Önizleme simgesini (Preview)tıklayın ( zarf gibi görünüyor).

  1. Zarf (Envelope) Seçenekleri(Options) sekmesinde , Zarf(Envelope) boyutu altındaki açılır menüyü tıklayın .

  1. Zarflarınızın boyutunu belirtin. Word , yaygın zarf boyutlarının çoğunu içerir, ancak (Word)Özel Boyut(Custom Size) seçeneğine tıklayarak kendi boyutunuzu ayarlayabilirsiniz .

  1. Ardından, Teslimat(Delivery) adresi kutusunun yanındaki Yazı Tipi…(Font…) seçeneğine veya istediğiniz yazı tipini ayarlamak için İade adresi seçeneğine tıklayın.(Return)

  1. Tamam tuşuna basın.

Adım 3: Yazıcı Beslemesini Ayarlayın

Şimdi zarfı yazıcıya nasıl besleyeceğinizi belirlemeniz gerekiyor. Böyle yaparak:

  1. Besleme penceresinde Seçenekler'e tıklayın.

  1. Yazdırma Seçenekleri sekmesini seçin.

  1. Besleme(Feed) yöntemi penceresinde , zarfınızı yazıcıya hangi yolla beslemeyi tercih edeceğinizi seçin. Zarfları tam ortasına yerleştirmek zor olabileceğinden, zarfın besleme tepsisi kenarıyla sınırlandığı bir yöntem seçmenizi öneririz. Zarfınızı doğru şekilde hizalamazsanız, teslimat ve iade adresleri ortalanmaz.

  1. (Click Face)Zarfı hangi yöne yükleyeceğinizi belirlemek için Yüzü yukarı veya Yüzü aşağı'yı tıklayın.(Face)

  1. (Click Clockwise)Zarf tasarımını tercihinize göre döndürmek için Saat yönünde döndürme'ye tıklayın .

  1. Birden fazla yazıcı tepsiniz varsa, Besleme kaynağı altındaki açılır menüyü seçebilir ve zarfı hangi tepsiden beslemek istediğinizi seçebilirsiniz.

4. Adım: Tasarım Öğeleri Ekleyin

Zarfları yazdırmadan önce isterseniz marka ve diğer öğeleri ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için Belgeye ekle'yi tıklayın. (Add)Bu, zarfı bir Word(Word) belgesi olarak açacaktır, böylece düzeni özelleştirebilir ve gerektiği gibi görüntü ekleyebilirsiniz.

Adım 5: Zarfı Yazdırın

Şimdi zarfınızı yazdırmanın zamanı geldi. Böyle yaparak:

  1. Zarflar'ı tekrar tıklayın.
  2. Zarflarınızın(Make) doğru şekilde yüklendiğinden emin olun ve Yazdır(Print) öğesini seçin .

Not: Uyumlu bir üçüncü taraf eklentiniz varsa, elektronik posta ücreti de ekleyebilirsiniz. E-posta ücreti eklemek(Add) için Elektronik posta ücreti ekle'nin yanındaki onay kutusunu seçin .

Zamandan Tasarruf Etmek için Adres Mektup Birleştirmeyi Kullanın

Tek bir zarf gönderiyorsanız, elle ayarlamak çok da önemli değil. Ancak, bir yığın mektup gönderiyorsanız, bu uzun zaman alacaktır. Neyse ki, adres mektup birleştirmeyi(you can use mail merge) kullanarak her adresi zarfa otomatik olarak yazdırabilirsiniz (her birini ayrı ayrı yazmak yerine).

Böyle yaparak:

  1. Word'ü açın.
  2. Postalar sekmesini tıklayın.
  3. Start Mail Merge > Envelopes seçin .

  1. (Click)Zarf(Envelope) boyutu açılır kutusunu tıklayın ve boyutunuzu belirtin. Posta adresi için istediğiniz Yazı(Font) Tipi'ni ekleyin , ardından Tamam'a basın.

  1. Dosya > Yazdır'a tıklayın.

  1. Ayarlar doğruysa, zarflarınızın doğru yüklendiğinden emin olun ve Yazdır(Print) 'ı tıklayın .

Profesyonel Salyangoz Postası

Geleneksel posta, günümüzün çoğunlukla elektronik dünyasında hala geçerlidir ve Microsoft Office uygulamalarının kullanışlı olduğu yer burasıdır. Microsoft Word'ü(Microsoft Word) kullanarak , özelliklerinize göre kolayca zarflar oluşturabilirsiniz. Bu öğreticiyle, bir sonraki posta grubunuz hemen hazır olmalıdır.



About the author

10 yılı aşkın deneyime sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Boş zamanlarımda, bir ofis masasında yardım etmeyi ve çocuklara interneti nasıl kullanacaklarını öğretmeyi severim. Becerilerim pek çok şeyi içeriyor ama en önemlisi, insanların sorunları çözmelerine nasıl yardım edeceğimi biliyorum. Acil bir konuda size yardımcı olabilecek birine ihtiyacınız varsa veya sadece bazı temel ipuçları istiyorsanız, lütfen bana ulaşın!



Related posts