Ara sıra e-postaları yanlışlıkla silmek kolaydır. Ancak sonsuza kadar gittiği düşünülen bazı e-postaları kurtarmak mümkündür. Örneğin Office 365'te^{(Office 365)} silinen e-postalar, belirli koşulları yerine getirmeniz koşuluyla kurtarılabilir.

E-postayı silindiği anda kurtarmaya çalışırsanız, aşağıda açıklanan yöntemlerin çalışma şansı daha yüksektir. Ne kadar uzun süre beklerseniz, kurtarma işleminin işe yaraması o kadar az olasıdır.

Silinmiş Öğeler Klasörü

Yapmanız gereken ilk şey, silinen e-postanın Silinmiş Öğeler^{(Deleted Items)} klasörünüzde olup olmadığını kontrol etmektir. Office 365'te^{(Office 365)} oturum açmış durumdayken Posta^(Mail) uygulamanıza gidin . Silinmiş Öğeler^{(Deleted Items)} klasörüne gidin ve e-postayı arayın.

Bulunursa, e-postayı sağ tıklayın ve -Taşı^(Move) işlevini kullanarak - geri yüklenebilmesi için bir hedef hedef ( Gelen Kutusu klasörünüz gibi) seçin.^(Inbox)

Aradığınız e-posta orada değilse, Silinmiş Öğeleri Kurtar^{(Recover Deleted Items)} seçeneğini deneyebilirsiniz. Silinmiş Öğeler^{(Deleted Items)} klasörüne sağ tıklayın^{(Right-click)} ve Silinmiş Öğeleri Kurtar^{(Recover Deleted Items)} öğesini seçin .

Açılır pencerede, kalıcı olarak silinmiş e-postaların bir listesi gösterilecektir. Hedef e-postayı arayın. Bulunursa, sağ tıklayın ve Kurtar'ı^(Recover) seçin . Ayrıca birden fazla e-posta seçebilir ve hepsini tek seferde kurtarabilirsiniz.

Kurtarılan e-postalar Gelen Kutusu^(Inbox) klasöründe görünecektir .

Office 365 Yöneticisi olarak kurtarın

Bir Office 365 yöneticisinin kayıp e-postaları kurtarmak için başka bir seçeneği vardır. Bunu Exchange Online'da^{(Exchange Online)} veya Yerinde^(In-Place) eDiscovery & Hold seçeneği aracılığıyla yapabilir.

Lütfen^(Please) bu yöntemin yalnızca e-postalar posta kutusundan tamamen kaldırılmadığında işe yarayacağını unutmayın. Hala Kurtarılabilir Öğeler^{(Recoverable Items)} klasöründe olmalıdırlar.

Yönetici olarak, hesabın devre dışı bırakılmasının üzerinden 30 gün geçmesi şartıyla silinen kullanıcılardan gelen e-postaları da kurtarabilirsiniz.

^(Log)Office 365'te^{(Office 365)} yönetici olarak oturum açın . Exchange Yönetici Portalı^{(Exchange Admin Portal)} > Uyumluluk Yönetimi^{(Compliance Management)} > Yerinde eKeşif ve Bekletme'ye^{(In-Place eDiscovery & Hold)} gidin .

Bu, Exchange Yönetici Merkezi'ni^{(Exchange Admin Center)} açacaktır . Artı simgesine^{(plus icon)} tıklamak, e-posta aramasına yardımcı olacak parametreler eklemenizi sağlayacaktır. Ada göre arama yapabilir, anahtar sözcükler ekleyebilir, bir e-posta tarihi, e-posta alıcıları ve daha fazlasını belirtebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde, Bitir'e^(Finish) tıklayın . Bu, silinen e-postayı aramaya başlayacaktır.

Office 365 işlemi tamamladıktan sonra sonuçlarını görüntüler. Her girişi kontrol edin ve ^(Check)Arama Sonuçlarını Önizle^{(Preview Search Results)} 'yi tıklayarak aradığınız e-postaları içerip içermediğine bakın .

E-postaları bulduktan sonra dışa aktar düğmesini tıklayın ve bir hedef seçin. Seçilen öğe daha sonra bir PST dosyası olarak dışa aktarılacaktır.

Dışa aktarma bittiğinde, içeriği görüntülemek ve kaybolan e-postaları kurtarmak için dışa aktarılan dosyayı açın.

Üçüncü taraf çözümler

Yerleşik Office 365^{(Office 365)} çözümleri temeldir ve sınırlamaları vardır. Bir zaman sınırına bağlısınız (14 ila 30 gün arasında). Ayrıca, Kurtarılabilir Öğeler^(Items) klasöründen temizlenen e-postalar artık Gelen Kutusu^(Inbox) klasörüne taşınamaz.

Bu nedenle bazı kullanıcılar üçüncü taraf e-posta kurtarma çözümlerini kullanıyor. Sonunda bu rotaya giderseniz, çok dikkatli olun. Kanıtlanmamış programları internetten indirmek bilgisayarınıza zarar verebilir.

^(Make)Yalnızca güvenilir kaynaklardan indirdiğinizden emin olun .

How to Recover Deleted Emails in Office 365

It’s easy to accidentally delete emails every now and then. But it is possible to recover some emаils that are thought to be gone for good. Deleted emails in Office 365, for examplе, can be recovered provided yоu meet certain conditions.

The methods described below have a higher chance of working if you attempt to recover the email the moment it’s deleted. The longer you wait, the less likely the recovery would work.

Deleted Items Folder

The first thing you should do is check if the deleted email is in your Deleted Items folder. While logged into Office 365, go to your Mail app. Navigate your way to the Deleted Items folder and search for the email.

If found, right-click the email and—using the Move function—select a target destination (like your Inbox folder) so it can be restored.

If the email you’re searching for is not there, you can try the Recover Deleted Items option. Right-click the Deleted Items folder and select Recover Deleted Items.

In the pop-up window, you will be shown a list of emails that had been permanently deleted. Look for the target email. If found, right-click on it and select Recover. You can also select multiple emails and recover them all in one go.

Recovered emails will show up in the Inbox folder.

Recover as Office 365 Administrator

An Office 365 admin has another option for recovering lost emails. He or she can do it in Exchange Online or through the In-Place eDiscovery & Hold option.

Please note that this method will only work if the emails have not been removed completely from the mailbox. They should still be in the Recoverable Items folder.

As an administrator, you can also recover emails from deleted users so long as it’s still within 30 days since the account had been deactivated.

Log in to Office 365 as an administrator. Head to the Exchange Admin Portal > Compliance Management > In-Place eDiscovery & Hold.

This will open the Exchange Admin Center. Clicking the plus icon will enable you to add parameters to aid in the email search. You can search by name, add keywords, specify an email date, email recipients, and more.

Once you’re done, click Finish. This will start the search for the deleted email.

Once Office 365 is done with the process, it will display its results. Check each entry and see if it contains the emails you’re looking for by clicking Preview Search Results.

Once you’ve found the emails, click the export button and select a destination. The selected item will then be exported as a PST file.

Once exporting is finished, open the exported file to view the content and recover the lost emails.

Third-party solutions

The built-in Office 365 solutions are basic and they do have their limitations. You’re bound by a time limit (between 14 to 30 days). Also, emails that had been purged from the Recoverable Items folder can no longer be moved back to the Inbox folder.

That’s why some users end up using third-party email recovery solutions. If you do end up going this route, do exercise extreme caution. Downloading unproven programs off the internet can harm your computer.

Make sure you only download from trusted sources.

Related posts

• Office 365 ile 64-bit Office Nasıl Kurulur

• Outlook'ta bir PST Dosyasından Silinen Dosyalar Nasıl Kurtarılır

• Microsoft 365'te Grup Takvimi Nasıl Oluşturulur

• Microsoft 365 Aboneliğinizi Nasıl İptal Edebilirsiniz?

• Search Bar Office 365 Title Bar içinde nasıl kaldırılır

• Excel'de Hızlı Dolgu Nasıl Kullanılır

• Excel'de Tarihe Göre Sıralama

• Kaybolan veya Unutulan Outlook PST Parolasını Kurtarmak için 10 Araç

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Microsoft Word'de Bir Sayfa Nasıl Silinir

• Bir Powerpoint Sunumunu Videoya Nasıl Çevirirsiniz?

• Word ve Excel'de Sayıları Hızla Heceleyin

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• Word'de Dipnot Nasıl Eklenir

• Hiç İhtiyacınız Olan En İyi VBA Kılavuzu (Yeni Başlayanlar İçin)

• Daha İyi Sunumlar için PowerPoint'te Slayt Boyutu Nasıl Değiştirilir

• Microsoft Word'de Kelime Sayısı Nasıl Gösterilir

• Excel'in Durum Analizi Hedef Arama Aracını Kullanma

• Word'de Yer İşareti Tanımlanmadı Hatası Nasıl Onarılır

• Word Olmadan Bir Word Belgesini Açmanın 9 Yolu