Office 365 ve G Suite: İşletmeniz İçin Hangisini Seçmelisiniz?

Microsoft , Word , Excel ve PowerPoint gibi masaüstü uygulamalarıyla yıllarca işbirliği ve üretkenlik teknolojisi alanına hakim oldu . Bunlar hızla her işletme için standart araçlar haline geldi. Hatta öğrencilerin bu araçları profesyonel dünyada kullanmaya hazırlanırken öğrenmeleri bile istendi.

Ardından Google , Office 365 ile son derece rekabetçi olacak şekilde büyüyen ve sırasıyla Word , Excel ve PowerPoint'e(PowerPoint) eşdeğer olan Dokümanlar(Docs) , E-Tablolar(Sheets) ve Slaytlar(Slides) gibi bulut tabanlı uygulamalar sağlayan bir araç portföyü olan G Suite'i(G Suite) piyasaya sürdü .

Ancak Google'ın(Google) masaya getirdiği tek şey bu değil; G Suite , standart iş birliği ve üretkenliğin ötesinde güçlü bir portföy sunar. Buna rağmen Microsoft , uygulamalarını (Microsoft)Microsoft Office 365 ile web'e koyarak modern dijital işletmelerin zorluklarına uyum sağlama ve Google'ın(Google) "Önce Bulut" yaklaşımına ayak uydurma konusunda başarılı oldu .

Yakın tarihli bir makalede(article) , işletmeniz için hangi hizmetin daha iyi olabileceğini anlamanıza yardımcı olmak için bu iki devin ( Microsoft Outlook ve Google Gmail ) e-posta hizmetini karşılaştırdık. (Google Gmail)Bu makalede, bu tartışmayı daha da derinleştirmek için tüm Office 365 ve G Suite portföylerine bir göz atacağız . İşletmeniz hangisine güvenmeli: Gelişen yerleşik şirket mi yoksa dijital yıkıcı mı?

Ofis 365

Office 365, Microsoft'un(Microsoft) hem kişisel hem de iş kullanımı için sunduğu abonelik tabanlı bir ürün paketidir ( burada ikincisine odaklanacağız).

Mevcut İş Planları

İşletmeler için Microsoft üç abonelik planı sunar (kullanıcı başına, aylık, yıllık taahhütle).

Office 365 Business Office 365 Business Premium Office 365 Business Essentials
$8.25 $12.50 $5.00

Ofis uygulamaları

  • (Outlook)E-posta için Outlook
  • (Word )Belge oluşturmak için Word
  • (Excel )Elektronik tablolar oluşturmak için Excel
  • (PowerPoint )Sunum desteleri oluşturmak için PowerPoint
  • (Access )Veritabanı yönetimi ve uygulama geliştirme için erişim

Office 365 basic ve Premium , ürün paketinin hem masaüstü hem de web tabanlı sürümlerine erişim sunarken Essentials yalnızca web tabanlı sürümlerine erişim sunar.

Hizmetler

  • (Exchange )Güvenli barındırılan e-posta hizmetleri veya istemci tarafından barındırılan bir e-posta sunucusu için değişim
  • (OneDrive )Bulut tabanlı dosya depolama için OneDrive
  • (SharePoint )Şirket intraneti için SharePoint
  • (Teams )Bireysel ve ekip anlık mesajlaşma için ekipler

Premium ve Essentials, bulut depolama, e-posta sunucusu, intranet ve sohbet uygulaması dahil olmak üzere birçok işletmenin iş açısından kritik olduğunu düşündüğü şeylere erişim sunarken, basic yalnızca bulut depolama sunar. Her planla 1 TB OneDrive depolama alanı elde edersiniz.(OneDrive)

Office 365 En Büyük Fark Yaratanlar

Office 365'in G Suite(G Suite) ile karşılaştırıldığında en büyük farkı, Office 365'in (Office 365)araçlarını(Office 365) hem masaüstü hem de web uygulamaları olarak sunmasıdır. Bu, ekiplere çalışmayı tercih etme şekillerinde esneklik sağlar ve örneğin internetin kesilmesi veya WiFi(WiFi) sinyalinin yetersiz olması durumunda işlerini kesintiye uğramadan verimli bir şekilde yapabilmelerini sağlar .

Diğer bir önemli faktör ise Word , Excel , PowerPoint ve Outlook gibi (Outlook)Office 365 uygulamalarının her birinin içerik oluşturmak, düzenlemek ve özelleştirmek için etkileyici genişlikte ve derinlikte zengin işlevsellik sunmasıdır; öyle ki çoğu kullanıcı her özelliği asla kullanmayacaktır.

Ancak, bu özelliklerin kullanılabilirliği ve iyileştirilmiş yapısı, ekiplerinize hangi tür araçları etkinleştirmeyi tercih ettiğinize karar verirken göz önünde bulundurmanız gereken önemli bir noktadır.

G Suite

G Suite , Google'ın(Google) hem kişisel hem de iş kullanımı için sunduğu abonelik tabanlı bir ürün paketidir (yine burada ikincisine odaklanacağız). Office 365 ürünlerinden farklı olarak, G Suite ürünlerinin çoğuna bir (G Suite)Google hesabıyla bireysel kullanıcı olarak da ücretsiz olarak erişebilirsiniz .

Ancak bir kuruluş olarak, daha iyi veri korumasına sahip daha sağlam bir araç seti sağlayan bir abonelik planına geçmek isteyeceksiniz.

Mevcut İş Planları

Google , işletmeler için üç abonelik planı sunar (kullanıcı başına, aylık, yıllık taahhüt olmadan).

Basic Business Enterprise
$6 $12 $25

G Suite Uygulamaları

  • (Gmail )E-posta için Gmail
  • (Calendar)Kolay ekip planlaması için takvim
  • Belge(Docs ) oluşturmak için belgeler
  • Anketler ve formlar(Forms ) oluşturmak için formlar
  • E-(Sheets ) tablo oluşturmak için sayfalar
  • (Slides )Sunum desteleri oluşturmak için slaytlar
  • Jamboard , dijital bir beyaz tahta
  • (Keep )Fikirleri organize etmek için saklayın

Hangi (Regardless)G Suite planını seçerseniz seçin, seçtiğiniz plana göre değişen derecelerde işlevsellik sunan bu uygulamaların tümüne erişebilirsiniz .

Hizmetler

  • (Drive )Dosyaları depolamak ve paylaşmak için sürücü
  • (Currents)Şirket çapında tartışmalar için akımlar
  • (Hangouts Chat)Anlık mesajlaşma için Hangouts Chat
  • (Hangouts Meet)Video konferans için Hangouts Meet
  • (Sites )Web siteleri oluşturmak için siteler
  • (App Maker )İş uygulamaları oluşturmak için App Maker
  • (Google Cloud Search)G Suite'te arama yapmak için Google Cloud Search
  • (Admin, Vault, and Mobile )Kullanıcıları, cihazları ve verileri güvenli bir şekilde yönetmek için Yönetici, Kasa ve Mobil

Hangi (Regardless)G Suite planını seçerseniz seçin, Temel planda bulunmayan App Maker(App Maker) , Cloud Search ve Apps Kasası(Vault) gibi hizmetlerin yanı sıra değişen derecelerde işlevsellik sunan temel hizmetlere erişebilirsiniz .

Google G Suite En Büyük(Google G Suite Biggest) Fark Yaratanlar

G Suite'in(G Suite) en büyük farklılıklarından biri, her şeyin birbirine ne kadar bağlı olduğudur. Dosya ve klasörleri paylaşmak, tek bir içerikte birden fazla ortak çalışana sahip olmak, bir uygulama veya hizmetten diğerine geçiş yapmak kolaydır. Bu, iş çevikliği ve başarısı için kritik olan bir kuruluş genelinde iletişimi, işbirliğini ve şeffaflığı geliştirir.

Yukarıdaki G Suite uygulamaları ve hizmetleri, yalnızca Google'ın(Google) işletmelere sağladığı temel teklifleri oluşturur ve pek çoğu, bireylere olduğu gibi ücretsiz olarak sunulur. Bu uygulamaların ve hizmetlerin ötesinde , şirketinizin markasının dijital farkındalığını artırmada başarılı olmasına yardımcı olmak için kullanılabilecek AdWords , Analytics ve Search Console gibi güçlü araçlara sahip ek bir işlevsellik alanı vardır. (Search Console)İşletmenizin diğer alanlarını geliştirmek için kullanabileceğiniz başka birçok şey var.

Bu yığınların yanı sıra Google , işletmenizin araç takımını genişletmesini ve merkezileştirmesini sağlayan kusursuz entegrasyonlarla üçüncü taraf uygulamaları eklemeyi inanılmaz derecede kolaylaştırdı; tekrar, işleri daha erişilebilir kılmak ve daha fazla verimlilik ve çeviklik sağlamak.

Suiter Hangisi ?

Harika olan şey, Word(Word) , Excel ve PowerPoint gibi (PowerPoint)Office 365 uygulamaları G Suite'in Dokümanlar(Docs) , E-Tablolar(Sheets) ve Slaytlar(Slides) ile entegre olduğundan, yeni sinerjik çeviklik ve verimlilik oluşturmak için bu iki baskın gücü gerçekten birleştirebilir ve her ikisinin bileşenlerini birlikte kullanabilirsiniz . Gmail , Microsoft'un posta sunucusu ve takvim sunucusu olan Microsoft Exchange ile bile kurulabilir .

Office 365 ve G Suite arasında seçim yapmak söz konusu olduğunda , her ikisi de işletmenize mükemmel olması için gerekenleri sunacaktır. Her ikisi de işinizle daha uyumlu olabilir. Bu, bir araç takımının sizin için belirleyebileceği bir karar değildir; bu, işletmenizin ihtiyaçlarına, süreçlerine ve kültürel uygulamalarına göre belirlemeniz gereken bir şeydir.



About the author

Kullanıcı hesapları, aile güvenliği ve Google Chrome teknolojisi geliştirme ve yönetme konusunda 10 yılı aşkın deneyime sahip deneyimli bir yazılım mühendisiyim. Becerilerimin açık ve özlü tanımlarını oluşturmak için kullandığım matematik ve bilgisayar bilimlerinde güçlü bir temele sahibim.



Related posts