Varsayılan olarak, Office uygulamalarınızda ^{(Office apps)}Microsoft hesabınızla^{(Microsoft account)} oturum açtıysanız, uygulamalarınız belgelerinizi OneDrive depolama alanına kaydeder. Bu, dosyalarınızı bulutta depolamanızı teşvik eder, böylece bu dosyalara diğer senkronize edilmiş cihazlarda erişebilirsiniz.

Ancak, bunun yerine ofis dosyalarını bilgisayarınıza kaydetmek isteyebileceğiniz zamanlar olabilir. Neyse ki^(Luckily) , Office uygulamaları, varsayılan kaydetme konumunu ^(Office)OneDrive'dan^(OneDrive) bilgisayarınıza değiştirmenize olanak tanır . Bu kılavuzda, dosyaları yerel olarak kaydetmek için Office 365'i^{(Office 365)} nasıl kuracağınızı göstereceğiz .

Microsoft Office Dosyalarını Varsayılan Olarak Yerel Bilgisayara Kaydet^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Varsayılan kaydetme konumunu değiştirme^{(change the default save location)} işlemi , Word , Excel ve PowerPoint dahil tüm Office uygulamaları^{(Office apps)} için aynıdır . Ayrıca, bir Office uygulamasının^{(Office app)} dosyaları yerel bilgisayarınıza kaydetmesini sağlarsanız, diğer tüm uygulamalar da otomatik olarak dosyaları yerel olarak makinenize kaydetmeye başlar.

Word'de^(Word) bu değişikliği nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır (diğer tüm Office uygulamalarına^{(Office apps)} otomatik olarak uygulanacaktır ):

1. Bilgisayarınızda Microsoft Word'ü^{(Microsoft Word)} başlatın .
2. Sol kenar çubuğundan Seçenekler'i^(Options) seçin . Word'ün düzenleme ekranındaysanız, bunun yerine Dosya^(File) > Diğer^(More) > Seçenekler'i^(Options) seçin .

1. Word Seçenekleri^{(Word Options)} penceresinin solundaki kenar çubuğunda Kaydet'i^(Save) seçin .
2. Sağdaki Belgeleri kaydet bölümünde ^{(Save documents)}Varsayılan olarak Bilgisayara Kaydet^{(Save to Computer by default)} seçeneğini etkinleştirin .

1. Pencerenin altındaki Tamam'ı^(OK) seçerek değişikliklerinizi kaydedin .

Office uygulamalarınız^{(Office apps)} artık dosyaları bilgisayarınıza OneDrive yerine kaydedecek^(OneDrive) .

Uygulamaların dosyaları tekrar OneDrive'a^(OneDrive) kaydetmesini sağlamak için, Word Seçenekleri^{(Word Options)} penceresinde Varsayılan olarak Bilgisayara Kaydet^{(Save to Computer by default)} seçeneğinin seçimini kaldırın .

Microsoft Office'te Varsayılan Kaydetme Konumunu Değiştirin^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Office belgeleriniz için varsayılan kaydetme konumu olarak bilgisayarınızı seçtikten sonra , dosyaların kaydedildiği varsayılan klasörü^{(default folder)} değiştirmek isteyeceksiniz . Bu sayede belgelerinizin tam olarak istediğiniz klasöre kaydedilmesini sağlarsınız.

Yukarıdaki yöntemin^{(above method)} aksine, her Office uygulaması^{(Office app)} için varsayılan kaydetme klasörünü manuel olarak belirtmeniz gerekir.

1. Varsayılan yerel kaydetme klasörünü^{(save folder)} değiştirmek istediğiniz Office uygulamasını^{(Office app)} açın . Word'ü^(Word) açacağız .
2. Soldaki kenar çubuğundan Seçenekler'i^(Options) seçin .

1. Word Seçenekleri^{(Word Options)} penceresindeki sol kenar çubuğundan Kaydet'i^(Save) seçin .
2. Sağ bölmede Varsayılan yerel dosya^{(Default local file location)} konumu'nun yanındaki Gözat'ı^(Browse) seçin .

1. Varsayılan kaydetme klasörü^{(folder and select)} yapmak istediğiniz klasöre gidin ve o klasörü seçin.
2. Ayarlarınızı kaydetmek için Word Seçenekleri^{(Word Options)} penceresinin altındaki Tamam'ı^(OK) seçin .

Şu andan itibaren, Office uygulamanız^{(Office app)} belgelerinizi varsayılan olarak belirlediğiniz klasöre kaydedecektir. Varsayılan klasörü^{(default folder)} istediğiniz kadar değiştirebilirsiniz .

Yalnızca Bireysel Office 365 Belgelerini Yerel Bilgisayara Kaydet^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Geri kalanı buluta giderken yalnızca belirli belgeleri yerel bilgisayarınıza kaydetmek istiyorsanız, Office uygulamalarının bunu yapma seçeneği vardır. Bu şekilde, uygulamalarınızdaki tek tek belgeler için kaydetme konumunu^{(save location)} seçebilirsiniz .

Bunu Word'de yapmak için:

1. Belgenizi bilgisayarınızda Microsoft Word ile açın.^{(Microsoft Word)}
2. En üstteki Dosya^(File) sekmesini seçin .

1. Soldaki kenar çubuğundan Farklı Kaydet'i^{(Save As)} seçin .

1. Sağdaki Diğer konumlar^{(Other locations)} bölümünden Gözat'ı^(Browse) seçin .
2. Artık belgenizi saklamak için bilgisayarınızda yerel bir klasör seçebilirsiniz.

^(Suppose)Belirli belgeleri bilgisayarınıza çok sık yerel olarak kaydettiğinizi, ancak bilgisayarınızı varsayılan kaydetme konumu yapmak için yeterince sık olmadığınızı varsayalım . Bu durumda, yerel depolama alanınıza tek tek belgeleri hızlı bir şekilde kaydetmek için Farklı Kaydet^{(Save As)} düğmesini Hızlı Erişim Araç Çubuğunuza sabitleyebilirsiniz.^{(Quick Access Toolbar)}

Bu şekilde, makinenize bir dosya kaydetmek için Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki^{(Quick Access Toolbar)} tek bir düğmeyi tıklamanız yeterlidir . Farklı Kaydet'i^{(Save As)} Word'deki araç çubuğuna şu şekilde sabitleyebilirsiniz :

1. Word arayüzünün^{(Word interface)} üst kısmındaki aşağı ok simgesini seçin ve Daha Fazla Komut'u^{(More Commands)} seçin .

1. Soldaki seçenekler listesinden Farklı Kaydet'i^{(Save As)} seçin . Ardından Ekle'yi^(Add) seçin .

1. Pencerenin altındaki Tamam'ı^(OK) seçerek değişikliklerinizi kaydedin .
2. Farklı Kaydet^{(Save As)} seçeneği artık Hızlı Erişim Araç Çubuğunuza^{(Quick Access Toolbar)} sabitlenmiştir . Bir belgeyi yerel olarak her kaydetmek istediğinizde bu seçeneği seçin.

Office Belgelerini Yerel Olarak Kaydetmek için Geleneksel "Farklı Kaydet" Penceresini Kullanın^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

^(Newer)Microsoft Office'in ^{(Microsoft Office)}daha yeni sürümleri, modern bir "Farklı Kaydet" penceresi gösterir. Geleneksel Dosya Gezgini benzeri "Farklı Kaydet" penceresini kaçırıyorsanız ve bunu Office uygulamalarınıza^{(Office apps)} geri yüklemek istiyorsanız, bunu bir seçenekle yapabilirsiniz.

1. ^(Launch)Bilgisayarınızda bir Office uygulaması ^{(Office app)}başlatın . Word'ü^(Word) kullanacağız .
2. Soldaki kenar çubuğundan Seçenekler'i^(Options) seçin .

1. Word Seçenekleri^{(Word Options)} penceresinin solundaki kenar çubuğundan Kaydet'i^(Save) seçin .
2. Klavye kısayollarıyla dosyaları açarken veya kaydederken Sahne Arkasını gösterme^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} seçeneğini etkinleştirin .

1. Değişikliklerinizi kaydetmek için pencerenin altındaki Tamam'ı^(OK) seçin .

Bir belgeyi kaydetmeyi deneyin; artık dosyanızı kaydetmek için bir klasör seçmenize olanak tanıyan geleneksel "Farklı Kaydet" penceresini göreceksiniz.

Dosyaları Bilgisayarınıza Yerel Olarak Kaydetmek için Office 365 Alın^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

Microsoft'un OneDrive'ı Office^(Office) belgeleri için varsayılan depolama alanı^{(default storage)} yapma hamlesi harika, ancak herkes onu kullanmak istemeyebilir. Belgelerinizi yerel olarak makinenize kaydetmeyi tercih ediyorsanız , yukarıda gösterildiği gibi her Office uygulamasında bunu yapmak için bir seçenek vardır.^{(Office app)}

Bu kılavuzun "çevrimdışı" belgelerinizi çevrimdışı tutmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Word'de Belgeleri Karşılaştır ve Birleştir'i Kullanma

• 13 OneNote Tips & Tricks Notlarınızı daha iyi organize etmek için

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• Outlook'de bir Distribution List nasıl oluşturulur?

• Kuralları Kullanarak Outlook'ta E-postaları Otomatik Olarak Klasörlere Taşıyın

• Headers and Footers içinde PowerPoint Ekleme

• Excel'de Eşleşen Değerler Nasıl Bulunur?

• 4 Ways, toplantılar sırasında Microsoft Teams Poll'yi çalıştırmak için

• Powerpoint Sunumuna Sesli Anlatım Nasıl Eklenir

• Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir (Çevrimiçi, Mobil ve Masaüstü)

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Word Salt Okunur Modunda Açıldığında Nasıl Onarılır

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Mail Merge Word'da Create Letters, Labels ve Zarflar Nasıl Kullanılır

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Comments içinde Word Ekle veya Kaldır nasıl

• Microsoft Excel'de What-If Analizi Nasıl Anlaşılır?

• Macro Excel'te nasıl kaydedilir?