OneDrive , dosyaları depolamak ve paylaşmak için Microsoft'un bulut ^(Microsoft)hizmetidir . ^{(cloud service)}İş belgelerini, sunumları, resimleri, videoları, kişisel klasörlerinizi ve diğer birçok öğe türünü saklayabilirsiniz. Windows , iOS, Android vb. için OneDrive uygulamasını kullanarak OneDrive'dan^(OneDrive) her şeyi paylaşabilirsiniz . ^{(share anything)}Ancak, kullanmak istediğiniz herhangi bir web tarayıcısında OneDrive web sitesindeki ^{(OneDrive website)}öğeleri de paylaşabilirsiniz^{(share stuff)} . OneDrive'da^(OneDrive) bir şeyi nasıl paylaşacağınızı^{(share something)} öğrenmek istiyorsanız , işte bu şekilde yapılır:

1. Windows 10^{(Windows 10)} PC'den OneDrive'dan^(OneDrive) dosya ve klasörler nasıl paylaşılır

^(OneDrive)Windows 10'da ^{(Windows 10)}OneDrive paylaşımı, dosya veya klasör paylaşmak isteyip istemediğinizden bağımsız^{(way regardless)} olarak aynı şekilde çalışır . Her^(First) şeyden önce, OneDrive klasörünüzü açmak için Dosya Gezgini'ni kullanın. ^{(File Explorer)}Paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörlere gidin ve seçin.^(Navigate)

Seçili öğelere sağ tıklayın veya^{(Right-click or press)} basılı tutun. Bağlamsal menüde, Paylaş'a tıklayın ^(Share)veya dokunun^{(click or tap)} .

Paylaş^(Share) 'a bastıktan sonra , aşağıda gösterilene benzer çeşitli paylaşım seçeneklerine sahip bir pencere açılır.

Yapılandırabileceğiniz ilk şey, seçilen dosya ve klasörlerin, bunları paylaştığınız kişiler tarafından düzenlenip düzenlenemeyeceğidir. Varsayılan olarak, "Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir"^{("Anyone with the link can edit")} , bu, paylaşıma devam ederseniz öğelerin, paylaştığınız kişiler tarafından düzenlenebileceği anlamına gelir.

İnsanların paylaştığınız dosya ve klasörleri düzenlemesini istemiyorsanız, " Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir" seçeneğine ^{("Anyone with the link can edit")}tıklayın veya dokunun^{(click or tap)} . Ardından OneDrive , "Düzenlemeye izin ver"^{("Allow editing")} adlı biri de dahil olmak üzere birkaç paylaşım seçeneğine erişmenizi sağlar . "Düzenlemeye izin ver"^{("Allow editing")} seçeneğinin işaretini kaldırın ve öğelerinize erişenler bunları düzenlemek yerine yalnızca görüntüleyebilir.

Burada bulunan diğer iki kullanışlı seçenek, paylaştığınız öğeler için bir son kullanma tarihi ve bir parola belirlemenize olanak tanır. ^{(expiration date)}Ancak, bu iki seçeneğin yalnızca OneDrive veya Microsoft^{(OneDrive or Microsoft)} 365 ücretli planlarının aboneleri için geçerli olduğunu bilin. OneDrive'ın^(OneDrive) ücretsiz temel planının kullanıcıları tarafından kullanılamazlar .

Bir sona erme tarihi^{(expiration date)} belirlemek için "Son kullanma tarihini ayarla" ^{("Set expiration date")}ya tıklayın veya dokunun^{(click or tap)} ve ardından paylaşımın geçerli olmasını istediğiniz tarihe kadar olan tarihi seçin. Bunun nasıl çalıştığı hakkında daha fazla ayrıntı için Windows , Android veya bir web tarayıcısında geçici bağlantılar kullanarak OneDrive'dan ^(OneDrive)nasıl^(How) paylaşılır başlıklı makaleyi okuyun.

Paylaşılan öğeler için bir parola belirlemek üzere "Parola belirle " ye ^{("Set password")}tıklayın veya dokunun^{(click or tap)} ve kullanmak istediğiniz parolayı yazın. Dosya ve klasörleri paylaştığınız kişilere şifreyi söylemeyi unutmayın .^(Remember)

Her şeyi istediğiniz gibi ayarladıktan sonra Uygula'ya^(Apply) basın .

Sonraki adım, seçilen öğeleri nasıl paylaşmak istediğinizi seçmektir. Bunu yapmanın birkaç yolu var. İlk yol, öğelerin doğrudan paylaşılacağı kişileri belirlemektir. " Bir ad veya e-posta girin"^{("Enter a name or email")} alanına, dosyalarınıza erişmesine izin vermek istediğiniz birinin adını veya e-posta adresini yazmaya başlayın.

Kişilerinizde bulunursa, e-posta adresine tıklayın veya dokunun^{(click or tap)} . Aksi takdirde, tam e-posta adresini yazın ve klavyenizde ^{(email address and press)} Enter tuşuna basın . Paylaşılan öğelerin tüm alıcılarını ekleyene kadar bu işlemi tekrarlayabileceğinizi unutmayın.

İsterseniz , dosya ve klasörlerinizin alıcıları için "Mesaj ekleyebilirsiniz", ancak bu isteğe bağlıdır.^{("Add a message")}

Ardından, Gönder'e tıklayın veya dokunun ve^(Send) OneDrive ,^(OneDrive) daha önce belirttiğiniz tüm kişilere paylaşılan öğelerin bağlantısını içeren e-posta mesajlarını hemen iletir.

Ayrıca, istediğiniz yere kopyalayıp yapıştırabileceğiniz bir bağlantı kullanarak da paylaşabilirsiniz: e-posta, Facebook'ta^(Facebook) bir mesaj , Skype , vb. Bunu yapmak için, "Bağlantıyı kopyala" ^{("Copy link")}ya tıklayın veya dokunun^{(click or tap)} .

OneDrive , paylaşılan dosya ve klasörlere giden bir bağlantı oluşturur. Kopyala^(Copy) düğmesine basın, bağlantı panoya kopyalanır. Daha sonra bu bağlantıyı istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz ( Ctrl+ V

OneDrive'ınızdaki^(OneDrive) öğeleri paylaşmanın üçüncü bir yolu da vardır . Öğeleri paylaş penceresinde e-posta adreslerini kullanmak veya ^{(Share items)}OneDrive tarafından oluşturulan bağlantıyı kopyalamak yerine , Diğer Uygulamalar^{(More Apps)} öğesine tıklayabilir veya üzerine dokunabilirsiniz .

Bu, seçili öğeleri Bluetooth^(Bluetooth) , Wi-Fi veya PC'nizde bulunan uygulamalar gibi Windows 10'da^{(Windows 10)} bulunan diğer yollarla paylaşmak istiyorsanız kullanışlıdır . Bu özelliğin nasıl çalıştığını öğrenmek için şu kılavuzu okuyun: Dosya Gezgini'nden^{(File Explorer)} dosya ve klasör paylaşmanın 7 yolu .

Bu kadar. OneDrive'ınızdan^(Regardless) dosya veya klasörleri nasıl paylaşmayı seçerseniz seçin, onlara^(OneDrive) bağlantıyı alan kişiler artık bunlara erişebilir.

2. Bir Android akıllı telefon veya tablet^{(Android smartphone or tablet)} kullanarak OneDrive'dan^(OneDrive) dosya ve klasörler nasıl paylaşılır

OneDrive , yalnızca buluttaki dosya ve klasörlerinizi yüklemek ve bunlara erişmek için değil, aynı zamanda başkalarıyla paylaşmak için de kullanabileceğiniz mükemmel bir Android uygulaması sunar. ^{(Android app)}OneDrive'ınızdaki^(OneDrive) öğeleri paylaşmak istiyorsanız , akıllı telefonunuzda veya tabletinizde^{(smartphone or tablet)} uygulamayı açın, bu dosyalara ve/veya klasörlere gidin ve bunları seçin. Bunu yapmak için üzerlerine dokunun ve basılı tutun.

Öğeleri seçtikten sonra ekranın üst kısmındaki Paylaş düğmesine dokunun.^(Share)

Bu, aşağıdaki gibi Paylaş^(Share) adlı bir iletişim kutusu açar .

Her^(First) şeyden önce, öğeleri paylaştığınız kişilerin bunları "Düzenleyebilir"^{("Can Edit")} veya "Görüntüleyebilir"^{("Can View")} olup olmadığını seçin . İkincisini seçerseniz, paylaştığınız dosya ve klasörler sizden başka kimse tarafından değiştirilemez.

Microsoft 365 abonesiyseniz , öğelerin ne kadar süreyle paylaşılacağını da ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için "Süre Sonunu Ayarla"^{("Set Expiration")} ya dokunun . Bu özellik hakkında daha fazla ayrıntı için şu kılavuzu okuyun: Windows , Android veya bir web tarayıcısında geçici bağlantılar kullanarak OneDrive'dan nasıl paylaşılır.^(OneDrive)

Önceki ayarları beğeninize göre ayarladıktan sonra, seçilen dosya ve klasörleri gerçekten paylaşmanın zamanı geldi. Bunu yapmanın ilk yolu, "Bağlantıyı kopyala"^{("Copy link")} düğmesine dokunmaktır. Bu, daha sonra herhangi bir e-postaya, SMS metin^{(SMS text)} mesajına, WhatsApp sohbet odasına vb. yapıştırabileceğiniz öğelere bir bağlantı oluşturur .

Android'de ^(Android)OneDrive kullanarak dosya ve klasörleri paylaşmanın başka bir yolu da insanları bunlara erişmeye davet etmektir. Bunu yapmak için "İnsanları davet et"^{("Invite people")} düğmesine dokunun.

Ardından, öğeleri paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazabilirsiniz. Bunu kolaylaştırmak için OneDrive'ın ^(OneDrive) "Bu cihazdaki kişilerden gelen önerileri göster"^{("Show suggestions from contacts on this device")} seçeneğine izin verebilirsiniz . İzin verirseniz, telefon rehberinize erişebilir ve "Paylaşmak için e-posta ekle"^{("Add email to share with")} alanına adlarını yazarken kişileri arayabilir.

Telefonunuzda kişi aramayı etkinleştirmeyi seçerseniz, Android sizden "OneDrive'ın kişilerinize erişmesine izin^{("Allow OneDrive to access your contacts")} vermenizi" ister . Bu özelliğin çalışmasını istiyorsanız İzin^(Allow) Ver'e dokunun .

Öğelerinizi paylaşacağınız tüm kişileri ekledikten sonra, diğer birkaç ayara erişebilirsiniz. Paylaştığınız dosya ve klasörlerin "Düzenlenmesine izin ver" , ^{("Allow editing")}"Erişim için oturum açılması gerektir"^{("Require sign-in to access")} (öğeleri paylaştığınız kişilerin bunlara erişmek için Microsoft hesaplarında oturum açmaları gerekir) istiyorsanız tekrar seçebilirsiniz . ve "Hızlı not ekle"^{("Add a quick note")} (dosyalarınıza ve/veya klasörlerinize erişmeleri için davet ettiğiniz kişilere gönderebileceğiniz kısa bir mesaj). İşiniz bittiğinde, ekranın sağ üst köşesindeki Gönder düğmesine dokunun.^(Send)

OneDrive'ınızdaki^(OneDrive) öğeleri paylaşmanın üçüncü bir yöntemi Outlook aracılığıyladır . Bu düğmeye dokunursanız OneDrive , Android cihazınızda ^{(Android device)}Outlook uygulamasını açar ve otomatik olarak paylaşılan dosya ve klasörlerin bağlantısını içeren bir mesaj oluşturur. Ardından, OneDrive'ınızdan^(OneDrive) seçtiğiniz dosya ve klasörlere erişim izni vermek istediğiniz herkese gönderebilirsiniz . Cihazınızda Outlook uygulaması yoksa , bu düğmeye dokunmanın sizi yüklemek için Play Store'a götüreceğini unutmayın.^{(Play Store)}

Son olarak, OneDrive'ınızdaki^(OneDrive) dosya ve klasörleri paylaşmanın son yöntemi , Android cihazınızda^{(Android device)} bulunan bazı uygulama ve özellikleri^{(apps and features)} kullanmaktır . Hepsini görmek için ekranın altından kaydırın.

Burada alacağınız seçenekler, yüklediğiniz uygulamalara ve Android cihazınızın^{(Android device)} sahip olduğu özelliklere bağlıdır. Ancak, hangisini kullanmayı seçerseniz seçin, tümü, dokunduğunuz uygulamayı veya özelliği^{(app or feature)} kullanan diğer kişilere gönderilen bir paylaşım bağlantısı otomatik olarak oluşturarak çalışır.^{(sharing link)}

3. iPhone veya iPad^{(iPhone or iPad)} kullanarak OneDrive'dan^(OneDrive) dosya ve klasörler nasıl paylaşılır

iPhone veya iPad'inizde ^{(iPhone or iPad)}OneDrive uygulamasını açın . Paylaşmak istediğiniz öğelere gidin ve bunları seçin. ^(Navigate)Bunu, paylaşmak istediğiniz dosya ve/veya klasörlere dokunup basılı tutarak yapabilirsiniz. Ardından, ekranın sağ üst köşesindeki Paylaş düğmesine dokunun.^(Share)

Bu, aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi gerçekleştirebileceğiniz eylemleri içeren bir açılır pencere açar.

AirDrop, Mesajlar^{(AirDrop, Messages,)} veya Posta^(Mail) gibi özellikleri veya uygulamaları kullanarak dosya ve klasörleri paylaşmak için bir dizi seçeneğe sahip olursunuz . Öğelerin nasıl paylaşılacağına ilişkin herhangi bir ayar yapmak istemiyorsanız, kullanmak istediğiniz uygulamaya veya özelliğe dokunun. ^{(app or feature)}Bu, seçtiğiniz uygulamayı veya özelliği^{(app or feature)} kullanarak gönderebileceğiniz öğelerinize anında bir bağlantı oluşturur . Ancak, varsayılan olarak, paylaşılan öğelerin bunlara erişimi olan kişiler tarafından düzenlenebileceğini ve bunu istemeyebileceğinizi bilin.

Seçilen dosya ve klasörleri, yalnızca erişebilen kişilerin görebilmesi için paylaşmak istiyorsanız, etkinlikler bölmesini yukarı doğru sürükleyin ve "Salt Görüntüle"^{("View Only")} üzerine dokunun .

Microsoft 365'e^{(Microsoft 365)} aboneyseniz , paylaşılan öğeler için bir sona erme tarihi^{(expiration date)} de belirleyebilirsiniz . Bunun için Bağlantı Ayarları'na^{(Link Settings)} dokunun ve öğelerin ne kadar süreyle paylaşılacağını seçin.

Etkinlikler panelinin başında gösterilen uygulama veya özelliklerden^{(apps or features)} herhangi biri kullanılarak seçilen dosya ve klasörleri paylaşmak istemiyorsanız , "Bağlantıyı Kopyala"^{("Copy Link")} seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu, otomatik olarak OneDrive'ınızdan^(OneDrive) seçilen öğelere bir bağlantı oluşturur ve daha sonra istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz: bir metin mesajına, bir e-postaya, hatta bir web sitesine bile.

Dosyaları ve/veya klasörleri OneDrive'ınızdan^(OneDrive) kolayca paylaşmak için başka bir seçenek de "Outlook'ta E-posta"^{("Email in Outlook")} dır . Bu seçeneğe dokunmak , iPhone veya iPad'inizdeki ^{(iPhone or iPad)}Outlook uygulamasını otomatik olarak açar ve seçtiğiniz OneDrive öğelerinin bağlantısını içeren bir e-posta mesajı oluşturur. Ancak, Outlook^(Outlook) kullanmıyorsanız veya uygulama yüklü değilse, bu seçeneğin belirlenmesi OneDrive'ın ^(OneDrive)App Store'u^{(App Store)} açmasını sağlar, böylece Outlook'u^(Outlook) iPhone veya iPad'inize yüklersiniz.

OneDrive'ınızdan^(OneDrive) dosya veya klasör paylaşmanın başka bir yolu da " Kişileri Davet^{("Invite People")} Etmek"tir .

Bu, e-posta adreslerini yazabileceğiniz veya dosya ve/veya klasörleri paylaşmak istediğiniz kişileri seçebileceğiniz yeni bir panel açar.

Kişilerinizden kişileri seçmek için + plus simgesine dokunun .

Ardından kişinin adını yazmaya başlayın ve onu bulduğunuzda his/her name dokunun .

Daha fazla kişi eklemek istiyorsanız işlemi tekrarlayın. Ardından, tercih ettiğiniz Seçenekler'i seçin: ^(Options)"Düzenlemeye izin ver"^{("Allow editing")} (kişiler dosya ve klasörlerinizi değiştirebilir) , "Erişim için oturum açmayı gerektir"^{(, "Require sign-in to access")} (kişilerin öğelerinize erişmeden önce Microsoft hesaplarıyla oturum açması gerekir) ve ^(Microsoft)" Süre Sonu Ekle"^{("Add Expiration")} (öğelerin ne kadar süreyle paylaşılacağına ilişkin süreyi ayarlar; bu seçenek yalnızca Microsoft 365 abonesiyseniz kullanılabilir ).

İşiniz bittiğinde, ekranın sağ üst köşesindeki Ekle^(Add) düğmesine dokunun ve öğeleriniz belirttiğiniz kişilerle paylaşılır.

İşte bu: iOS için OneDrive uygulamasını kullanarak dosya ve/veya klasörleri paylaşmanın yolları bunlardı.

4. Bir web tarayıcısı^{(web browser)} kullanarak OneDrive'dan^(OneDrive) dosya ve klasörler nasıl paylaşılır

OneDrive web sitesini^{(OneDrive website)} kullanarak OneDrive'ınızdaki^(OneDrive) dosya ve klasörleri de paylaşabilirsiniz . Oturum açın, paylaşmak istediğiniz dosya ve/veya klasörlere gidin ve bunları seçin. Bunu, fare imlecini^{(mouse cursor)} adlarının üzerine getirerek ve sağ üst köşelerinde ( döşeme görünümünde^{(tile view)} ) veya adlarının solunda ( liste görünümünde^{(list view)} ) gösterilen kutuları işaretleyerek yapabilirsiniz. Ardından, sayfanın üst kısmındaki araç çubuğunda Paylaş'a ^(Share)tıklayın veya dokunun .^{(click or tap)}

Paylaş^(Share) 'a bastıktan sonra , çeşitli paylaşım seçenekleriyle yeni bir pencere gösterilir. Varsayılan olarak, paylaşılan dosya ve/veya klasörleri "Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir" . ^{("Anyone with the link can edit")}Bu, paylaşıma devam ederseniz öğelerin, paylaştığınız kişiler tarafından düzenlenebileceği anlamına gelir.

Bunu kabul ederseniz, devam edip öğelerinize erişim vermek istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girebilir ve ayrıca "Mesaj ekle" de yapabilirsiniz,^{("Add a message,")} ancak bu isteğe bağlıdır. Ardından Gönder^(Send) düğmesine basın; seçtiğiniz kişiler OneDrive öğelerinizin bağlantısını içeren bir e-posta mesajı almalıdır.

Alternatif olarak, iletişim kutusunun^{(dialog box)} altındaki "Bağlantıyı Kopyala" seçeneğine^{("Copy Link")} tıklayabilir/dokunun . Bu, panonuzdaki seçili dosyalara ve/veya klasörlere bir bağlantı koyar ve daha sonra istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz: bir e-posta mesajına, bir metin mesajına, bir web sitesine, vb.

Bağlantıya sahip olan herkesin paylaşılan dosyalarınızı ve/veya klasörlerinizi düzenlemesini istemiyorsanız, " Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir" seçeneğine ^{("Anyone with the link can edit")}tıklayın veya dokunun^{(click or tap)} .

Ardından, OneDrive tarafından oluşturulan bağlantının paylaşılan dosya ve/veya klasörlerinize düzenleme erişimi vermemesi için "Düzenlemeye izin ver" kutusunun işaretini kaldırabilirsiniz. ^{("Allow editing")}Bu şekilde sadece eşyalarınızı görebilirler ama değiştiremezler.

Ayrıca, bir Microsoft 365 abonesiyseniz, paylaşılan öğeler için "[bir] son ​​kullanma tarihi ayarla"^{("Set [an] expiration date")} ve "[a] parola ayarla" da yapabilirsiniz.^{("Set [a] password")}

Bu ayarları istediğiniz gibi değiştirdikten sonra Uygula^(Apply) düğmesine basın.

Bu, sizi bu bölümün başında gösterdiğimiz paylaşım açılır penceresine^{(sharing popup)} geri götürür .

Favori OneDrive paylaşım yönteminiz nedir?

Digital Citizen olarak^{(Digital Citizen,)} OneDrive'ı günlük^(OneDrive) olarak kullanıyoruz ve ayrıca belge, resim, klasör ve her türlü dosyayı paylaşıyoruz. Bağlama bağlı olarak hem iş hem de eğlence için yapıyoruz. Bu öğreticiyi kapatmadan önce, OneDrive'da^(OneDrive) başkalarıyla ne paylaştığınızı merak ediyoruz : Çalışma belgeleri mi? Arkadaşlarınızın ve ailenizin resimleri mi?

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

Related posts

• OneDrive Senkronizasyon değil mi? OneDrive'ü Windows'te senkronize etmeyi zorlamanın 5 yolu

• Windows, Android veya bir web tarayıcısında geçici bağlantılar kullanarak OneDrive'dan nasıl paylaşılır

• Windows PC'den OneDrive ile Dosyalar Nasıl Getirilir

• Windows 7 için OneDrive nasıl kullanılır?

• OneDrive depolama alanınıza daha fazla alan eklemenin 3 yolu

• Windows 10'da PPPoE internet bağlantıları nasıl kurulur ve kullanılır

• Uzak bilgisayarlara bağlanmak için Microsoft Uzak Masaüstü uygulaması nasıl kullanılır?

• Windows 8.1'de Internet Explorer 11 Uygulamasıyla Web'de Nasıl Gezinilir

• Telnet İstemcisi ile Yapabileceğiniz 5 Eğlenceli ve Meraklı Şey

• Google Chrome 64-bit: 32-bit sürümünden daha mı iyi?

• Nasıl, yapılandır almak ve Microsoft Edge uzantıları kaldırmak için

• Provide Windows 10 kullanıcılarına Windows Remote Assistance kullanıcılarına uzaktan destek

• Internet Explorer Uygulamasından Tarama Geçmişinizi ve Verilerinizi Nasıl Silebilirsiniz?

• Windows 8'e Giriş: Posta Uygulaması Hesapları Nasıl Yapılandırılır

• Zoom toplantısı nasıl kaydedilir

• Windows için iCloud nasıl indirilir ve yüklenir

• Sıfırdan bir sistem nasıl kurulur: her şeyi kurmak için en iyi sipariş

• Bilgisayarınızdaki bir dosya, klasör veya kütüphaneye bağlantı nasıl oluşturulur?

• Mac'ten Windows 10'a uzaktan nasıl erişilir

• Microsoft Edge'de sekmeleri yönetmenin 12 yolu