OneDrive'ın^(OneDrive) en havalı özelliklerinden biri, gerektiğinde eski sürümleri kurtarabilmeniz için senkronize edilmiş dosyalarınızın sürüm geçmişini^{(version history)} tutmasıdır . Örneğin, bir Excel dosyası^{(Excel file)} üzerinde başka biriyle çalışıyor olabilirsiniz veya üzerinde tek başınıza, ancak birden çok cihazda çalışıyor olabilirsiniz. Bir noktada bir hata yapılır ve Excel dosyası^{(Excel file)} artık kullanışlı değildir. Zamandan tasarruf edebilir ve eski bir sürümünü geri yükleyebilirsiniz, böylece her şeyi yeniden yapmak yerine kullanışlı bir sürümden çalışmaya devam edebilirsiniz. Dosyalarınızın eski sürümlerini OneDrive'dan^(OneDrive) nasıl kurtaracağınız aşağıda açıklanmıştır :

Adım 1^{(Step 1)} . Microsoft hesabınızla^{(Microsoft account)} OneDrive web sitesinde^{(OneDrive website)} oturum açın

Favori web tarayıcınızı^{(web browser)} açın ve OneDrive web sitesine^{(OneDrive website)} gidin . Microsoft hesabınızla ^{(Microsoft account)}oturum^(Log) açın . Dosyalarınızı OneDrive^(OneDrive) üzerinden eşitlemek için kullandığınız hesapla oturum açmanız gerektiğini lütfen^(Please) unutmayın . Şimdi senkronize edilmiş dosyalarınızı görmelisiniz.

Adım 2^{(Step 2)} . Önceki bir sürüme geri yüklemek istediğiniz dosyayı bulun ve sürüm geçmişine erişin^{(version history)}

Soldaki sütunda Dosyalar^(Files) öğesini seçin ve ardından , ilginizi çeken dosyayı bulana kadar OneDrive içeriğinize göz atın . Bu dosyanın sürüm geçmişine^{(version history)} erişmenin bir yolu, sağ tıklayıp (veya üzerine basılı tutarak) bağlamsal menüden Sürüm geçmişi öğesini seçmektir.^{(Version history)}

Başka bir yöntem, sağ üst köşedeki onay kutusuna tıklayarak ve ardından üstteki araç çubuğundaki Sürüm geçmişi düğmesine basarak dosyayı seçmeyi içerir.^{(Version history)}

Web tarayıcı pencereniz^{(web browser window)} büyük değilse , üstteki araç çubuğunda Sürüm geçmişi^{(Version history)} düğmesini görmezsiniz . Ancak, üst araç çubuğunda üç nokta göreceksiniz. Açılan menüde üzerlerine ve ardından Sürüm geçmişi öğesine ^{(Version history)}tıklayın veya dokunun.^(Click)

OneDrive, seçilen dosyanın farklı sürümlerini yükler. Ancak bunları size gösterme şekli dosya türüne^{(file type)} göre değişir .

3. Adım^{(Step 3)} : Dosyanızın daha eski bir sürümünü OneDrive'dan geri yükleyin veya indirin^{(Restore or download)}

Excel , Word , PowerPoint , Access vb. bir uygulamayla oluşturulmuş bir Microsoft Office belgesini^{(Microsoft Office document)} geri yüklüyorsanız , o Office uygulamasının^{(Office app)} çevrimiçi sürümü açılır ve sizi ilgilendiren dosyayı otomatik olarak yükler. Örneğin, aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Excel Online'da^{(Excel Online)} bir elektronik tablo açtık ve sol tarafta o dosyanın tüm eski sürümlerini ve kaydedildikleri tarih ve saati görüyoruz. ^{(date and time)}Kullanmak istediğinizi bulana kadar mevcut olan eski sürümleri tıklayın veya dokunun. ^(Click)İlgilendiğiniz sürümü bulduktan sonra iki seçeneğiniz vardır: Geri Yükle^(Restore) ve İndir^(Download) .

Geri Yükle^(Restore) 'ye tıklarsanız veya dokunursanız , belgenin eski sürümü geçerli sürüm olur ve OneDrive bunu tüm cihazlarınızda otomatik olarak eşitler. Çalışmanıza oradan devam edebilir ve dosyayı gerektiği gibi güncelleyebilirsiniz. Üzerinde yaptığınız tüm yeni güncellemeler, aynı dosyanın yeni sürümlerine kaydedilir.

Mevcut sürümü, baktığınız eski sürümle değiştirmeden tutmak istiyorsanız , dosyanın eski sürümünü indirmek en iyisidir. ^(Download)Farklı Kaydet^{(Save As)} penceresinde, belgenin eski sürümü için farklı bir konum seçin ve ^{(document and press)} Kaydet'e^(Save) basın . Ayrıca mevcut sürümle aynı yere kaydedebilirsiniz, ancak dosyaları birbirinden ayırt edebilmeniz için eski sürüm için farklı bir ad kullanmalısınız.

OneDrive'ın ^(OneDrive)sürüm geçmişiyle^{(version history)} ilgili sorun : tüm dosyalar için çalışmıyor!

Temmuz 2017'de^{(July 2017)} Microsoft'tan OneDrive ^(Microsoft)ekibi^{(OneDrive team)} , tüm dosya türleri için sürüm geçmişini^{(version history)} kullanıma sundukları gerçeğiyle övündü . Duyurularını buradan okuyabilirsiniz: OneDrive sürüm geçmişi desteğini tüm dosya türlerine genişletme^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Bu özelliği Microsoft Office dosyaları için denedik ve her zaman işe yaradı. Ancak resimler, basit metin dosyaları ve diğer dosya türleri için onu çalıştıramadık. Bu dosyaların sürüm geçmişine^{(version history)} her erişmeye çalıştığımızda, dosyalarımızın eski sürümlerinin olmadığı boş bir sayfayla karşılaştık.

Microsoft'a^(Microsoft) göre , aşağıdaki ekran görüntüsüne benzer bir sürüm listesi görmelisiniz. Ardından, ilginizi çeken sürüme sağ tıklayıp Geri Yükle^(Restore) veya Dosyayı Aç'ı^{(Open File)} seçmelisiniz .

NOT:^(NOTE:) Yukarıdaki ekran görüntüsü Microsoft tarafından paylaşılmıştır . Benzer bir davranışı OneDrive'ımızda^(OneDrive) tekrarlayamadık .

OneDrive, dosyalarınızın eski sürümlerini ne kadar süreyle depolar?

Microsoft'tan alıntı^{(quote Microsoft)} yapmak gerekirse , "OneDrive dosyalarınızın eski bir sürümünü 30 gün boyunca saklayacak. Genişletilmiş sürüm geçmişi desteği kullanıma sunuldu ve bu yaz herkesin kullanımına sunulacak."^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Ancak bu açıklamanın doğru olmadığını gördük. Metin dosyaları, PDF'ler^(PDFs) ve görüntü dosyaları için sürüm geçmişi^{(version history)} bizim için çalışmadı. Excel , Word , PowerPoint vb. ile oluşturulan Microsoft Office dosyaları için OneDrive , altı aydan eski dosya sürümlerini tuttu .^{(kept file)}

OneDrive'ın ^(OneDrive)sürüm geçmişi özelliğiyle^{(version history feature)} ilgili deneyiminiz nedir ?

Gördüğünüz gibi, OneDrive'ın bu özelliği, bir ^(OneDrive)Microsoft Office belgesinin^{(Microsoft Office document)} veya diğerinin sürümlerini karıştırdığınızda kullanışlıdır . Zaman zaman kullanıyoruz ve her seferinde bize çok fazla zaman ve baş ağrısı^{(time and headaches)} kazandırıyor . Ancak Microsoft'un^(Microsoft) bu özelliği tüm dosya türleri için kullanılabilir hale getirme vaadi pek de gerçek gibi görünmüyor. Bu nedenle, sizin için işe yarayıp yaramadığını merak ediyoruz. Lütfen aşağıya yorum yapın ve deneyiminizi bizimle paylaşın.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of thе coolest features of OneDrive is the fact that it keeps the vеrsion history of your sуnchronized files so that you can recover older versions whеn you need to. For example, you may be working оn an Excel file with someone else, or yоu may work alone on it, but on multiple devices. At some point, a mistake is made, аnd the Excel file is no longer useful. You can save time and restore an older verѕion of it, so that you can resume working from a version that is useful, instead of redoing everything all over again. Here is how to recover older versions of your filеs, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• Windows'de OneDrive nasıl kaldırılır veya devre dışı bırakılır

• OneDrive Senkronizasyon değil mi? OneDrive'ü Windows'te senkronize etmeyi zorlamanın 5 yolu

• OneDrive'in Windows 10 konumundaki Konumu nasıl değiştirilir?

• OneDrive en Recycle Bin: silinen dosyaları kurtarmak için nasıl

• Microsoft'un OneDrive'ı nedir? Nasıl kullanılır?

• Windows 10'deki uygulamaları en aza indirmenin ve maksimize etmenin 7 yolu

• Fix problem: Drag and drop Windows'te çalışmıyor

• Chrome'ün şifreleri kaydetmekten nasıl durdurulacağı

• File Explorer görünümlerini bir profesyonel gibi File Explorer görünümleri nasıl kullanılır?

• Windows 10'de nasıl aranacağına dair 12 ipucu

• Nasıl Windows 10 en File Explorer bir klasörün view template değiştirmek için

• Windows 10 Update Assistant: May 2021 Update today yükseltin!

• Start Menu'ü Windows 10'te Nasıl PIN: Komple Kılavuz

• Dosya yüklemenin 5 yolu Google Drive'ye

• Microsoft Edge içinde Google benim search engine nasıl yapılır

• Search Windows 11'de Nasıl Kullanılır

• Dosya Gezgini'nden Mail, Skype, Dropbox veya OneDrive gibi uygulamalara iki adımda nasıl dosya paylaşılır?

• Skype mesajları nasıl silinir (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Notepad nedir? İçin kullanabileceğiniz 9 şey!

• Windows 10 Your Phone app ile Android akıllı telefonlar nasıl kullanılır