Çoğu kullanıcının Outlook ile ilgili en büyük sorunlarından biri , gerçekten yavaşlaması ve sistemlerinde çok fazla bellek tüketmesidir. 1,5 GB'lık bir Outlook^{(GB Outlook)} dosyam var, ancak Outlook hızlı çalışıyor ve bilgisayarımdaki tüm kaynakları kullanmıyor! Niye ya?

Bunun nedeni, temiz ve ince kalmasını sağlamak için birkaç rutin görev yaparak Outlook'umu^(Outlook) optimize etmem . Outlook'un çökmesi, çılgın hata mesajları, bellek tıkanması veya ^(Outlook)Outlook'un^(Outlook) yüklenmesini beklemekle zaman kaybetmek yerine , Outlook'u^(Outlook) hızlı ve duyarlı hale getirmek için neden aşağıdaki tavsiyemi uygulamıyorsunuz ?

Outlook hakkında anlamak istediğiniz bir şey , tamamen bir veritabanından çalıştırılmasıdır. Tüm e-postalarınız, görevleriniz, takvim öğeleriniz, iş bağlantılarınız vb. bir veritabanı dosyasında saklanır. Bellek kullanımını azaltmak ve Outlook'u^(Outlook) hızlı hale getirmek için bu veritabanının küçük ve optimize edilmiş olması gerekir.

Outlook Bellek Kullanımını Azaltın

Kural 1. Öncelikle, ^{(Rule 1.)}Outlook'ta ^(Outlook)Otomatik Arşiv'in^{(AutoArchive)} açık olduğundan emin olun . Muhtemelen 5 yıl önceki o e-postalara bir daha bakmayacaksın, değil mi? Gelen Kutunuzda^(Inbox) binlerce e-posta olması yerine , Otomatik Arşiv^{(AutoArchive)} eskilerini yeni bir PST dosyasına taşıyacak ve mevcut PST dosyanızı ince tutacaktır. Bu eski e-postaları daha sonra her zaman bir arama yaparak bulabilirsiniz.

Dosya'ya ve ardından Araçlar'a^(File) ve ardından Posta Kutusu Temizleme'ye ^{( Mailbox Cleanup)}tıklayın^(Tools) . Aşağıda gösterildiği gibi birkaç seçenek göreceksiniz. Posta kutusu boyutunu kontrol ederdim ve 500 MB'ın üzerinde bir şeyse, Otomatik Arşivlemeyi^{(AutoArchive)} açmalı veya çok yer kaplayan e-postaları silmelisiniz. Ayrıca, silinen öğeler klasörünü daha sonra boşalttığınızdan emin olun, çünkü bu hala yer kaplar.

Outlook'ta^(Outlook) kurduğunuz her posta kutusu için bunu yapmanız gerektiğini de belirtmekte fayda var . Bu nedenle Otomatik Arşiv'i^{(AutoArchive)} açmak iyi bir fikirdir çünkü herhangi bir müdahale olmadan otomatik olarak ilgilenecektir.

Bunu yapmak istemiyorsanız, en azından tüm eski e-postaları başka bir klasöre taşıyın, böylece Outlook Gelen Kutusu'na^(Inbox) her geldiğinde binlerce e-posta yüklemek zorunda kalmaz , böylece daha yüksek bellek kullanımına neden olur.

Kural 2. Yalnızca ^{(Rule 2.)} Outlook için gerekli eklentileri kullandığınızdan emin olun^(Make) . Adobe , EverNote , Wunderlist vb. gibi birçok program Outlook'a^(Outlook) eklentileri otomatik olarak yüklemeyi sever. Microsoft bile normalde devre dışı bıraktığım ^(Microsoft)Skype , OneNote , SharePoint vb. gibi bir sürü şey ekler .

Onları kullanmıyorsanız, onlardan kurtulun! Outlook başlatıldığında belleğe yüklenmeleri gerekir ve ayrıca programı yavaşlatırlar. Bir eklentiyi gerçekten devre dışı bırakmak için , alttaki birleşik giriş kutusunda COM Eklentileri'ni seçmeniz ve ^{(COM Add-ins)}Git'i^(Go) tıklamanız gerekir . Başka bir pencere açılır ve istemediğiniz öğelerin işaretini kaldırabilirsiniz.

Kural 3. ^{(Rule 3.)} Outlook , Windows'un bir parçası olan ^(Windows)Konuşma^(Speech) ve El Yazısı Tanıma^{(Handwriting Recognition)} özellikleriyle birlikte gelir . Bunu kullanmıyorsanız, Outlook her başladığında yüklenmemesi için devre dışı bırakın. Ayrıca, sisteminizin e-postalarınızı vb. taramasını da önleyecektir.

Denetim Masası, Konuşma Tanıma'ya^{(Speech Recognition)} gidebilir ve ardından Gelişmiş Konuşma Seçenekleri'ne^{(Advanced Speech Options)} tıklayabilirsiniz .

Kullanıcı Ayarları^{(User Settings)} altında , Doğruluğu artırmak için belgeleri ve postaları gözden^{( Review documents and mail to improve accuracy)} geçir seçeneğinin işaretini kaldırın .

Kural 4.  ^{(Rule 4. )}RSS beslemeleri ve İnternet^(Internet) takvimleri için farklı bir program kullanın . Evet, Google Reader harikaydı ve artık yok olduğuna göre, yayınlarınızı doğru yönetmek için neden Outlook'u kullanmıyorsunuz? ^(Outlook)Kötü^(Bad) fikir! Outlook dışında kullanabileceğiniz birçok iyi çevrimiçi ve çevrimdışı RSS okuyucusu var .

Outlook , RSS beslemelerini o kadar iyi idare edecek şekilde tasarlanmamıştır , bu nedenle bir çiftten fazlası Outlook'u^(Outlook) yavaşlatır . Takip etmek istediğiniz herhangi bir İnternet takvimi için ^(Internet)Google Takvim'i^{(Google Calendar)} kullanabilirsiniz .

Kural 5.^{(Rule 5.)} İnsanlar nedense spam ve çöp klasörlerini unuturlar. Onları boşaltın! Benim gibi biri günde yüzlerce spam e-posta alıyor! Bunların hepsi Outlook^(Outlook) veritabanında saklanır ve onu yavaşlatır. Spam klasörünüzü ve çöp klasörünüzü sık sık boşaltın.

Kural 6. ^{(Rule 6.)}PST dosyanızı arada bir sıkıştırın . Bunu Dosya^(File) ve ardından Veri Yönetimi'ne^{(Data Management)} giderek yapabilirsiniz . Ardından PST dosyasına tıklayın ve Ayarlar'ı^(Settings) seçin . Ardından Şimdi Sıkıştır^{(Compact Now)} düğmesini tıklayın.

Office'in^(Office) daha yeni sürümlerinde , Dosya'yı^(File) ve ardından Hesap Ayarları'nı^{( Account Settings)} tıklamanız gerekir . Veri Dosyaları^{( Data Files)} sekmesine tıklayın ve sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasına çift tıklayın.

Outlook bunu arka planda otomatik olarak yapar, ancak yalnızca bilgisayarınız Boştayken^(Idle) ve Outlook açıkken çalışır. Bazen bu durum hiç ortaya çıkmaz, bu yüzden arada bir manuel olarak yapmak iyidir.

Kural 7.^{(Rule 7.)}  Gerçekten büyük Outlook dosyalarınız varsa ve arama dizini oluşturma etkinse, ^(Outlook)Outlook'ta^(Outlook) büyük yavaşlamalara neden olabilir . İhtiyacınız olana kadar Outlook^(Outlook) için arama indekslemeyi devre dışı bırakmak veya her ihtimale karşı dizini silip yeniden oluşturmak iyi bir fikir olabilir . Her durumda, dizini küçültmek için ana veri dosyalarınızın boyutunu küçültmelisiniz.

Sadece Başlat'a^(Start) tıklayın ve ardından arama yazın. Outlook'u^(Outlook) arama dizininden kaldırmak için Windows aramalarında değiştir seçeneğine ^{( Change on Windows searches)}tıklayın .^(Click)

Kural 8. ^{(Rule 8.)}Outlook için bir  başka büyük yavaşlama , tüm e-postalarınızı tarayan her türlü virüsten koruma programıdır. Kötü amaçlı yazılım bağlantılarına tıklamaya veya sahte e-postalar tarafından kandırılmaya eğilimli biriyseniz, bu çok kullanışlıdır. Ne yazık ki, en bilgili kullanıcılar bile bazen kandırılır, bu nedenle ekstra koruma yardımcı olur.

Ancak, virüsten koruma programına bağlı olarak, Outlook'ta^(Outlook) işleri gerçekten çok yavaşlatabilir . Bu sorunu yaşıyorsanız, Outlook için virüsten koruma programını kapatmak ve sorunun çözülüp çözülmediğine bakmak iyi bir fikirdir. Varsa, tarama ile daha verimli olan farklı bir program düşünmelisiniz.

Kural 9.^{(Rule 9.)} Bu ipucu yalnızca Microsoft Exchange hesapları için geçerlidir, bu nedenle ^{(Microsoft Exchange)}POP veya IMAP hesaplarında çalışmaz . Temel olarak , ^(Basically)Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu^{(Cached Exchange Mode)} etkinleştirmek istiyorsunuz; bu, e-postaların yerel olarak depolanacağı ve daha hızlı erişileceği anlamına gelir.

Dosya, Hesap Ayarları'na gidin ve ardından ^{( Account Settings)}E-posta^(Email) sekmesi altındaki e-posta hesabına çift tıklayın. Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Kullan^{(Use Cached Exchange Mode)} kutusunu işaretleyin .

Umarım, bu eylemler Outlook bellek ayak izinizi azaltır ve daha hızlı çalışmasını sağlar! Ayrıca, performans ve bellek sızıntısı sorunlarına yardımcı olma eğiliminde olduklarından Office ve Windows için en son güncellemeleri ve hizmet paketlerini yüklediğinizden emin olun ! Zevk almak!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major issues most usеrs have with Outlook is the fact that it gets really ѕlow and eats up a lot of memory оn their systems. I have a 1.5 GB Outlook file, but Outlook runs fast and doesn’t hog all the resources on my compυter! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

Related posts

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Outlook Önbelleği Nasıl Temizlenir

• Profil Yüklenirken Outlook Takılı Nasıl Onarılır

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• Outlook Veri Dosyasına Erişilemiyor: Denenecek 4 Düzeltme

• Outlook'ta bir PST Dosyasından Silinen Dosyalar Nasıl Kurtarılır

• MS Office “Lisans Doğrulanamıyor” Hata Mesajını Düzeltin

• StatView kullanarak Outlook E-posta İstatistiklerini Alın

• Outlook PST Dosyalarını Başka Bir Biçime Toplu Dönüştürme

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Outlook'ta Köprüleri Açamıyor musunuz?

• Outlook Yazım Denetleyicisinin Çalışmamasını Düzeltin

• Kimlerin Kabul Ettiğini Görmek İçin Outlook Toplantı İzleme Nasıl Kullanılır

• Office Uygulamalarında Varsayılan Yazı Tipi Nasıl Değiştirilir

• Bilmeniz Gereken 5 Google E-Tablolar Komut Dosyası İşlevi

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• PowerPoint Sunumuna Slayt Numaraları Nasıl Eklenir

• Outlook'ta İmza Nasıl Eklenir

• OneNote Kullanarak Ekran Görüntüsü Alma ve Ekleme

• “Microsoft Office Outlook Başlatılamıyor” Hatasını Düzeltin