Outlook Bildirimlerini Etkinleştirme veya Kapatma

Microsoft Outlook'un(Outlook) posta uyarıları iki ucu keskin bir kılıç olabilir. E-postalarınızı kontrol altında tutmanıza yardımcı olurlar ancak aynı zamanda odaklanmanızı ve üretkenliğinizi de bozabilirler. Bu eğitim size Outlook(Outlook) bildirimlerini nasıl etkinleştireceğinizi veya kapatacağınızı gösterecek ve bilgi sahibi olmak ile dikkatinizin dağılmasından kaçınmak arasında bir denge kurmanıza yardımcı olacaktır.

Windows'ta Outlook (Windows)Bildirimlerini(Outlook Notifications) Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma

Windows 10/11 bilgisayarınızda e-posta istemcisi olarak Microsoft Outlook kullanıyorsanız , programı, e-posta hesaplarınız yeni posta aldığında size masaüstü bildirimleri gönderecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Posta bildirimi ayarlarınızı yönetmek için Outlook Seçenekleri(Options) iletişim kutusuna erişmeniz gerekir . İşte nasıl:

  1. Outlook'ta Dosya sekmesini seçin.

  1. Kenar çubuğunda Seçenekler'i seçin.

  1. Mesaj(Message) varış bölümünün altında Masaüstü Uyarısı Görüntüle(Desktop Alert) seçeneğinin yanındaki onay kutusunu etkinleştirin . Bu seçenek, Outlook'un, (Outlook)Eylem Merkezi'nin(Action Center) üzerinde gelen postaları bildirim olarak size bildirmesini ister .

Korumalı mesajlara ilişkin bildirim önizlemeleri almak için Hak(Rights) Korumalı mesajlar için önizlemeyi etkinleştir(Enable) ( Performansı etkileyebilir(May) ) etiketli alt seçeneği de işaretleyebilirsiniz .

Ardından, gelen posta için ek ipuçlarına ihtiyacınız varsa aşağıdaki seçeneklerin yanındaki kutuları işaretleyin.

  • Ses çal: Outlook'tan yeni iletiler için ses çıkarmasını ister.
  • (Briefly)Fare işaretçisini kısaca değiştirin: Fare işaretçisini yeni postayı gösterecek şekilde değiştirir.
  • (Show)Görev çubuğunda bir zarf simgesi göster : Okunmamış postayı belirtmek için sistem tepsisi alanında bir Zarf simgesi görüntüler.(Envelope)

Outlook'un yeni posta bildirimleri dikkatinizi dağıtıyorsa, Outlook Seçenekleri iletişim kutusunu yeniden açın, (Outlook Options)Posta'yı(Mail) seçin ve Masaüstü Uyarısı Görüntüle'yi(Desktop Alert) ve istediğiniz(Display) diğer uyarı türlerini devre dışı bırakın. Bildirimleri yalnızca kısa süreliğine duraklatmak istiyorsanız, daha iyi bir alternatif Windows'ta Rahatsız Etmeyin veya Odaklanma Yardımını etkinleştirmektir(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows) .

MacOS'ta Outlook Bildirimlerini(Outlook Notifications) Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma

Windows'ta(Windows) olduğu gibi , Mac için Microsoft Outlook da(Microsoft Outlook) yeni posta alındığında bildirim gönderebilir. E -posta uyarılarını etkinleştirmek ve nasıl çalıştıklarını yönetmek için Outlook Tercihleri(Outlook Preferences) ​​​​bölmesini ziyaret edin .

  1. Microsoft Outlook uygulamasını açın ve menü çubuğunda Outlook > Settings

  1. Bildirimler(Notifications) ve Sesler(Sounds) kategorisini seçin .

  1. Outlook masaüstü bildirimlerini almak için Masaüstümde bir uyarı görüntüle seçeneğinin(Display) yanındaki kutuyu etkinleştirin . Ayrıca, uyarıların bir mesaj önizlemesi gösterip göstermemesine bağlı olarak Yalnızca mesaj konusunu göster ve Mesaj konusunu (Show)göster(Show) ve önizleme alt seçenekleri arasında seçim yapın .

Gelen e-postayla ilgili etkinleştirebileceğiniz diğer seçenekler şunlardır:

  • (Bounce Outlook)Masaüstündeki (Desktop)Outlook simgesini Geri Döndür : Outlook simgesinin yeni posta için Dock'ta geri dönmesini sağlar(Dock) .
  • Yeni(New) Mesaj: Mac'inizin yeni(Mac) mesajlar için uyarı vermesini ister.
  • Rozet sayısı: Odaklanmış (Badge)Gelen Kutuları(Inboxes) veya tüm gelen kutuları içindeki okunmamış postalar için Outlook simgesinde bir rozet sayısı görüntüler .

Outlook bildirimlerini devre dışı bırakmak için Outlook Tercihleri'ndeki Bildirimler(Notifications) ve Sesler(Sounds) ekranını tekrar ziyaret edin ve Masaüstümde bir uyarı görüntüle ve diğer uyarı türlerinin (Display)işaretini kaldırın. (Preferences)putting your Mac on Do Not Disturb/Focus dağılmasını da ortadan kaldırabilirsiniz .

Outlook.com'da Masaüstü Bildirimlerini (Disable Desktop Notifications)Etkinleştirme(Outlook.com) veya Devre Dışı Bırakma

Windows veya Mac(Mac) bilgisayarınızda Outlook'un(Outlook) web sürümünü kullanıyorsanız web uygulamasının bir sekmede açık olmadığı durumlarda masaüstü bildirimlerini etkinleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için:

  1. Outlook.com'u(Outlook.com) ziyaret edin , Microsoft Hesabınızla(Microsoft Account) oturum açın ve sağ üst köşedeki Dişli simgesini seçin.(Gear)

  1. (Scroll)Ayar(Setting) kenar çubuğunu aşağı kaydırın ve Masaüstü(Desktop) bildirimleri'nin yanındaki anahtarı açın .

  1. (Select Allow)Tarayıcının site izinleri açılır penceresinde İzin Ver'i seçin .

İsteğe bağlı olarak Tüm Outlook ayarlarını (Outlook)görüntüle'yi(View) seçin ( Masaüstü(Desktop) bildirimleri seçeneğinin altında) ve General > Notifications seçin . Ardından, tüm gelen mesajlar ( Gelen Kutusu'ndaki(Inbox) Mesajlar ) veya yalnızca favori kişilerinizden gelen e-postalar (Favori kişilerden gelen mesajlar) için masaüstü bildirimleri almak arasında seçim yapın.

PC'nizde veya Mac'inizde(Mac) Outlook.com'un masaüstü bildirimlerini devre dışı bırakmak için web arayüzünün Ayarlar kenar çubuğunu yeniden açın ve (Settings)Masaüstü(Desktop) bildirimleri'nin yanındaki anahtarı devre dışı bırakın .

Android'de Outlook Bildirimlerini Etkinleştirme (Outlook Notifications)veya(Android) Devre Dışı Bırakma

Outlook'u (Outlook)Android cihazınıza yükledikten sonra bildirimleri etkinleştiren istemi kaçırırsanız veya atlarsanız , uygulamanın yerleşik Bildirimler(Notifications) yönetim bölmesi aracılığıyla uyarıları etkinleştirebilirsiniz . Ancak bunu yapmadan önce Outlook'un(Outlook) size yeni posta uyarıları göndermek için sistem izinlerine sahip olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir. Bunu yapmak için:

  1. Android Ayarları'na(Android Settings) gidin ve Uygulamalar'a(Apps) dokunun .
  2. (Locate)Telefonunuzdaki uygulamalar listesinden Outlook'u (Outlook)bulun ve seçin .
  3. Bildirimler'e dokunun ve Tüm (Tap Notifications)Outlook bildirimleri'nin yanındaki anahtarı etkinleştirin .

Android cihazınızda (Android)Outlook bildirimleri etkinken şunları yapmanız gerekir:

  1. Outlook uygulamasını açın , hesap simgenize veya adınızın baş harflerine dokunun ve Ayarlar'ı seçin.
  2. Bildirimler'i seçin.
  3. Posta(Mail) sekmesi altında Bildirimlere izin ver seçeneğinin yanındaki anahtarı etkinleştirin . Ardından e-posta uyarılarınızı özelleştirmek için aşağıdaki seçenekleri kullanın:
  • Bildirimler: Hangi gelen mesajlar için uyarı almak istediğinizi seçin. Kullanılabilir seçenekler arasında Tüm postalar, Yalnızca odaklanmış gelen kutusu ve Favori(Favorite) kişiler yer alır.
  • Yeni(New) posta sesi: Yeni posta aldığınızda Android telefonunuzun çalmasına veya titremesine izin verin.(Android)

Android'de Outlook'ta e (Outlook)-(Notifications) posta bildirimlerini devre dışı bırakmak istiyorsanız uygulamanın Bildirimler(Notifications) ekranına tekrar gidin ve Bildirimler'i (Android)Hiçbiri(None) olarak ayarlayın . Veya Android telefonunuzu Rahatsız Etmeyin moduna alın(put your Android phone in Do Not Disturb mode) .

İPhone'da Outlook Bildirimlerini(Outlook Notifications) Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma

iPhone veya iPad'inizde Outlook uyarılarını ayarlayıp özelleştirmeden önce uygulamaya bildirim gönderme izni vermeniz gerekir. İşte nasıl:

  1. Ayarlar(Settings) uygulamasını açın , aşağı kaydırın ve Outlook'a(Outlook) dokunun .
  2. Bildirimler'e dokunun.
  3. Bildirimlere İzin Ver(Allow Notifications) seçeneğinin yanındaki anahtarı etkinleştirin .

Bunu yaptıktan sonra, yeni e-posta uyarılarını etkinleştirmek ve yönetmek için Outlook'un Bildirim yönetimi ekranını ziyaret edin.(Notifications)

  1. iOS veya iPadOS aygıtınızda Outlook uygulamasını açın , profil simgenizi seçin ve Ayarlar'a dokunun.
  2. Bildirimler'e dokunun.
  3. Oturum açtığınız her e-posta hesabı için aşağıdaki bildirim türleri arasından seçim yapın:
  • Odaklanmış ve Diğer Gelen Kutuları: Tüm e-posta mesajları için uyarılar gönderir.
  • Odaklanmış Gelen Kutusu : Yalnızca Odaklanmış (Inbox)Gelen Kutunuza(Inbox) aldığınız postalar için bildirimler gönderir .
  • Favori Kişiler: Yalnızca favori kişilerinizden bildirimler gönderir.

Ayrıca, gelen posta için ses(Sound) ayarlamak üzere Yeni Posta(New Mail) için Ses'e dokunun.

iOS'ta Outlook'ta(Outlook) e-posta bildirimlerini devre dışı bırakmak için yukarıdakiyle aynı ekranı ziyaret edin ve her e-posta hesabının altında Yok'u seçin. Alternatif olarak Rahatsız Etmeyin özelliğini etkinleştirin veya iPhone'unuzda Odaklanma özelliğini kullanın(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone) .

Outlook E-posta Uyarılarını(Outlook Email Alerts) Etkinleştirin veya Kapatın(Off)

Gelen e-postaları takip etmek önemlidir, ancak odaklanmanızı sürdürmek de önemlidir. Önemli olan sizin için en iyi olanı bulmaktır; dolayısıyla Outlook'ta e-posta uyarılarını ihtiyaçlarınıza(Outlook) ve tercihlerinize göre etkinleştirin, özelleştirin veya devre dışı bırakın.



About the author

"Serbest çalışan bir Windows ve Office uzmanıyım. Bu araçlarla çalışma konusunda 10 yılı aşkın bir deneyime sahibim ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilirim. Becerilerim şunları içerir: Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve Outlook ile çalışma; web oluşturma sayfalar ve uygulamalar ve müşterilerin iş hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak."



Related posts