Outlook E-postasını Gönderene, Tarihe, Anahtar Kelimeye, Boyuta ve Daha Fazlasına Göre Arayın

“E-postam nereye gitti? Sadece ortadan kayboldu." Kariyerim boyunca bunu kaç kez duydum şok edici. Ancak Outlook'ta(Outlook) belirli bir e-postayı kolayca arayabileceğinin farkında olmayan kaç kişi kadar şok edici değil . 

Outlook e-postasını(Outlook email) tarihe, gönderene, anahtar kelimeye ve daha fazlasına göre nasıl arayacağınızla ilgili bu kılavuzu okuduktan sonra , Outlook'ta(Outlook) da herhangi bir e-posta bulabileceksiniz. Size başa çıkabileceğiniz tüm Outlook e-posta(Outlook email) arama ipuçlarını vereceğiz.

E-postalarınız Dizine Eklendi mi?(Are Your Emails Indexed?)

En iyi e-posta arama sonuçları için Outlook'un(Outlook) her şeyi dizine  eklediğinden emin olalım .

İndeksleme nedir? Tıpkı(Just) bir kitabın dizininde tüm konuların ve bunların nerede bulunacağının listelenmesi gibi, Outlook dizin oluşturma da böyle bir veritabanı oluşturur. Programların bir veritabanında arama yapması, bir grup serbest biçimli metinden(freeform text) daha kolaydır .

  1. İmleci , Anında Arama kutusu(Instant Search box) olarak da bilinen Geçerli Posta Kutusunda Ara(Search Current Mailbox ) alanına getirin . Bu, Arama araçları(Search tools ) çubuğunu getirecektir .
  2. Arama Araçları(Search Tools ) düğmesine ve ardından Dizin Oluşturma Durumu'na(Indexing Status) tıklayın . Dizine eklenecek kaç e-posta kaldığını gösteren küçük bir pencere açılacaktır. 

Dizine eklenecek öğe sayısı sıfırdan başka bir şey değilse, birkaç dakika verin. Bu, aramanın mümkün olduğunca eksiksiz olmasını sağlayacaktır.

İndeksleme bazı kaynakları alır. Outlook'u(Outlook) veya bilgisayarınızı çok fazla yavaşlattığını fark ederseniz, daha iyi bilgisayar performansı(computer performance) elde etmek için indekslemeyi kapatabilirsiniz .

Kalıcı Olarak Arama Sekmesi Ekle(Permanently Add Search Tab)

Her seferinde arama çubuğuna(search bar) tıklamak zorunda kalmadan arama sekmesine(search tab) kolayca girebilsek harika olmaz mıydı ? Hadi bunu yapalım.

  • Dosya(File) üzerine tıklayın .

  • Sol taraftaki Seçenekler'e(Options) tıklayın , yaklaşık yarıya kadar.

  • Seçenekler penceresinde, Şeridi Özelleştir'e(Customize Ribbon) tıklayın . 

  • Şeridi Özelleştir bölmesinde(Customize Ribbon pane) , Şuradan komut seç:(Choose commands from:) altındaki açılır menüyü tıklayın ve Araç Sekmeleri(Tool Tabs) öğesini seçin .

  • Arama Araçları'nı arayın(Search Tools) ve seçin. Ardından Add>> düğmesine tıklayın. 

  • Arama Araçları Ana Sekmeler(Main Tabs) alanında görünecektir . Şeritte nerede görüneceğini belirlemek için bu alanın yanındaki yukarı ve aşağı okları kullanın veya olduğu yerde bırakın. Ardından değişikliği uygulamak için Tamam'ı(OK) tıklayın .

  • Arama Araçları(Search Tools ) sekmesini arayın . Artık tüm arama araçlarına her an kolayca erişebiliyoruz.

Arama Kapsamını Belirleyin(Set The Scope Of The Search)

Arama Araçları sekmesinde(Search Tools tab) , aramanın kapsamını kolayca ayarlayabiliriz. Sol tarafta, kapsamı Tüm Posta Kutuları(All Mailboxes) , Geçerli Posta Kutusu(Current Mailbox) , Geçerli Klasör( Current Folder) , Alt Klasörler( Subfolders) veya Tüm Outlook Öğeleri(All Outlook Items) olarak ayarlayabileceğimizi göreceğiz .

Tüm Posta Kutuları – (All Mailboxes)Outlook'ta(Outlook) paylaşılan posta kutularımız veya başka hesaplarımız varsa bu kapsamı seçin . Bazı kişilerin Outlook'ta(Outlook) hem iş hem de kişisel e-posta hesapları olabilir .

Geçerli Posta Kutusu(Current Mailbox) – aramayı yalnızca bir posta kutusunda tutmak için bu kapsamı seçin. Outlook'un(Outlook) sol bölmesinde posta kutusunun seçili olduğundan emin olun .

Geçerli Klasör – bu kapsam, aramayı (Current Folder)Outlook'un(Outlook) sol bölmesinde seçili olan klasörle sınırlar .

Alt klasörler(Subfolders) – bu, kapsamı sol bölmede hangi klasör seçilirse seçilsin altındaki klasörlerle sınırlar.

Tüm Outlook Öğeleri(All Outlook Items) – En açık kapsam, aramayı tüm e-postalara, kişilere, takvim öğelerine ve görevlere uygular. Büyük miktarda veri nedeniyle, bu kapsamdaki aramalar yavaş olabilir ve gereksiz sonuçlar verebilir. Bu kapsamı idareli kullanın.

Outlook'ta Operatörleri Ara(Search Operators In Outlook)

Arama operatörleri kullanılarak arama sonuçları daha belirgin hale getirilebilir. 

Belirli bir ifadeyi bulmak için arama ifadesinin(search phrase) çevresine çift tırnak işareti koyun .

Örnek: TPS raporu

İçinde iki veya daha fazla kelime olması gereken, ancak mutlaka yan yana veya yazılı sırada olması gerekmeyen öğeleri bulmak için AND operatörünü kullanın.

Örnek: iş VE(AND ) hafta sonu

Bir anahtar sözcük içeren öğeleri bulmak ve farklı bir anahtar sözcük içeren öğeleri hariç tutmak için NOT operatörünü kullanın.

Örnek: cumartesi harika DEĞİL(NOT )

Bir veya başka bir kelimeye sahip olabilecek bir şey mi arıyorsunuz? VEYA(OR) operatörünü deneyin .

Örnek: zürafa VEYA(OR ) ürün

Tüm bu operatörler, aramayı istediğimiz kadar spesifik hale getirmek için birleştirilebilir. " TPS raporu (TPS report)" VE hafta sonu(” AND weekend) VEYA zürafa harika DEĞİL(NOT) kadar karmaşık bir şeye sahip olabiliriz .

Outlook'u Anahtar Kelimeye Göre Ara(Search Outlook By Keyword)

En kolay arama Outlook e-postası(Outlook email) , anahtar kelime aramasıdır(keyword search) . En basit şekilde, gelen kutumuzun üst kısmındaki Anında Arama alanından yapılır.(Instant Search)

  • (Set)Anında Arama alanının(Instant Search field) yanındaki açılır kutuda veya Arama sekmesinde kapsamı (Search tab)ayarlayın .

  • Anahtar kelimeyi veya kelimeleri arama alanına yazın ve (search field)Enter tuşuna dokunun . Arama operatörleri, aramayı daha spesifik hale getirmeye yardımcı olmak için burada kullanılabilir.

Gönderene Göre Outlook'ta Ara(Search Outlook By Sender)

Outlook e-postasını gönderene göre aramak için:

  • Arama sekmesine gidin ve(Search tab and click) Kimden düğmesine tıklayın(From )

  • bu girecek
    from:”Gönderen Adı”
    Anında Arama(Instant Search field) alanında . 

  • Çift tırnak işaretleri arasından Gönderici Adını kaldırın(Remove Sender Name) ve aradığımız kişinin adını yazın. Ayrıca tüm terimi doğrudan Anında Arama'ya(Instant Search) yazabiliriz . Aramak için Enter(Enter ) tuşuna dokunun .

Konuya Göre Outlook'ta Ara(Search Outlook By Subject)

Outlook e-postasını(Outlook email) konuya göre  aramak için :

  • Arama sekmesi altında, Konu'ya tıklayın(Subject)

  • Bu koyar
    konu:"anahtar kelimeler"
    Anında Arama(Instant Search field) alanında . 

  • Anahtar kelimeleri aradığımız konuyla değiştirin. Tüm ifade, Anında Arama'ya(Instant Search) da yazılabilir . Aramak için Enter(Enter ) tuşuna dokunun .

Outlook'u Tarihe Göre Ara(Search Outlook By Date)

Outlook e-postalarını tarihe göre aramak için:

  • Arama sekmesinde Bu Hafta(This Week) 'yı tıklayın . Seçenekleri gösterecektir; Bugün(Today) , Dün, Bu Hafta(Week) , Geçen Hafta(Week) , Bu Ay(Month) , Geçen Ay(Month) , Bu Yıl, Geçen Yıl.

  • Hangisi seçilirse seçilsin Anında Arama alanına(Instant Search field) aşağıdaki gibi girilecektir ;
    alınan:bugün, alınan:dün, alınan:bu hafta, alınan:geçen hafta, alınan:bu ay, alınan:geçen ay, alınan:bu yıl, alınan:geçen yıl
    Aramak için Enter tuşuna basın.

Alınan: operatörünü takvim tarihleriyle de kullanabiliriz (

received:dd/mm/yyyy
day name
received:tuesday
day name Outlook Tuesday Tuesdays

Ekli Öğeler İçin Outlook'ta Ara(Search Outlook For Items With Attachments)

Outlook e-postasını(Outlook email) eklere göre aramak için :

  • Arama sekmesi altında, Ekleri Var'ı(Has Attachments) tıklayın . 

  • bu girecek
    ekleri: evet
    Anında Arama(Instant Search field) alanında . Bu, alanı daraltmak için başka bir arama türüyle birleştirilmelidir. Aramak için Enter'a(Enter ) dokunun .

biz de yazabiliriz

hasattachments:no

Outlook'u Kategoriye Göre Ara(Search Outlook By Category)

E-postaları düzenlemek için Kategori aracının(Category tool) kullanılması yetersizdir. 

  • Arama sekmesinin altındaki  Kategorize(Categorized ) butonunu kullanarak kategoriye göre arama yapabiliriz .

  • girecek
    kategori:=”Renk Kategorisi”
    Anında Arama(Instant Search field) alanında . Aramak için Enter'a(Enter) basın .

Bu ayrıca manuel olarak da yazılabilir. Sadece(Just) rengi kategoriye uyacak şekilde değiştirin. Örneğin, kırmızı kategoriyi aramak için şunu yazardık:

category:=”Red Category”
category:=”Blue Category”

Alıcıya Göre Outlook E-postasında Ara(Search Outlook Email By Recipient)

Kime gönderildiklerine göre e-postaları aramanın yolu budur. 

  • Gönderildi(Sent To ) düğmesine tıklamak bize seçenekleri gösterecektir; Gönderilen(Sent) Kişi: Ben veya CC(Me or CC) : Ben, Doğrudan(Sent Directly) Bana Gönderilmedi(Sent) ve Başka Bir Alıcıya(Recipient) Gönderildi . 

  • Başka Bir Alıcıya (Recipient)Gönderildi'yi(Sent) seçersek , arama çubuğundaki(search bar) metni düzenlememiz gerekir . gibi görünecek
    alıcıya :" Alıcı(Recipient) Adı"

  • (Delete)Alıcı Adı kısmını (Recipient Name part)silin ve aradığımız adı girin. Aramak için (Hit) Enter'a(Enter) basın.

Okunup Okunmadığına Göre Ara(Search By Read Or Not Read)

Outlook e-postalarını okunup okunmadıklarına göre arayabilirsiniz .

  • Arama sekmesindeki (Search tab)Okunmamış(Unread) düğmesine tıklamak, henüz okunmamış tüm e-postaları bulacaktır. 

  • girer
    okundu: hayır
    arama çubuğunda(search bar) . Aramak için Enter'a(Enter ) basın .

  • Okunan e-postayı bulmak için, bunu şu şekilde değiştirin:
    okundu: evet
    ve aramak için Enter'a(Enter ) basın .

İşaretli Ara(Search By Flagged)

Önemli e-postaları işaretlemek için bayrakları kullanmak, her şeyden haberdar olmanıza yardımcı olur. 

  • İşaretlenen e-postaları bulmak için Arama sekmesindeki  İşaretli düğmesini tıklayın.(Flagged )

  • ile arama yapacak
    takip bayrağı:izleme bayrağı
    . Diğer seçenekler
    takip bayrağı:işaretsiz
    ve
    takip bayrağı:tamamlandı
    . Aramak için Enter'a(Enter) dokunun .

Önem Derecesine Göre Ara(Search By Importance)

(See)Outlook'ta(Outlook) yalnızca önemli e-postaları aşağıdaki gibi görün .

  • Arama sekmesindeki(Search tab) işaretli düğmenin altında Önemli düğmesi(Important) bulunur. Buna tıklamak, önemli olarak işaretlenen tüm öğeleri döndürür. 

  • Arama sorgusu(search query) benziyor
    Önem: Yüksek
    . Yüksekliği düşük veya normal olarak da değiştirebiliriz. Büyüteç(magnifying glass) üzerine tıklayın(Click) veya aramak için Enter'a(Enter ) basın.

Arama Seçeneklerini Birleştirme(Combining Search Options)

Yukarıdaki arama seçeneklerinin tümü birleştirilebilir. Örneğin, önemli ve işaretlenmiş öğeleri arıyorsak,

importance:high followupflag:followup
search bar

Bu, yazılabilir veya sadece Önemli düğmesine(Important button) ve ardından İşaretli düğmesine tıklanabilir(Flagged button) .

Daha Fazla Arama Seçeneği(More Search Options)

Arama sekmesindeki (Search tab)Daha Fazla(More) düğmesini tıkladığınızda , arama yapmanın 20'den fazla yolunu göreceğiz. 

Çoğunlukla, belirli arama türünün(search type) desteklediği seçeneklerle arama çubuğunun(search bar) altına bir açılır menü yerleştirir .

more-added-drop-down.png

Gelişmiş Arama Seçenekleri(Advanced Search Options)

Anlattıklarımızın çok ötesine geçen yüzden fazla farklı arama seçeneğine erişebiliriz. Bunu asla kullanmayabiliriz, ama burada olduğunu bilmek güzel. 

  • Arama Araçları'na(Search Tools ) ve ardından Gelişmiş Bul'a(Advanced Find) tıklayın . 

  • Gelişmiş Bul(Advanced Find) penceresi açılacaktır  .

Biraz zaman ayırın ve buraya bakın. Ne kadarının yapılabileceği çok büyük. Herhangi bir Outlook öğesinin(Outlook item) herhangi bir alanına göre arama yapabiliriz . Araştırabileceğimiz birkaç yüz farklı şey var.

Outlook Aramanın Gücü(The Power Of Outlook Search)

Outlook'un(Outlook) arama özelliklerinin ne kadar kapsamlı ve güçlü olduğuna şaşırmıyor musunuz? Bunların hepsinin mümkün olduğunu biliyor muydunuz ? (Did)Çoğu insan, Outlook'un(Outlook) yapabileceği şeylerin onda birini muhtemelen hiçbir zaman kullanmaz . Bunu, Outlook'un(Outlook) sizin için başka neler yapabileceğini  öğrenmek için bir sıçrama tahtası olarak kullanın .

E-posta görevleri için kendi Outlook kısayollarınızı oluşturabilirsiniz. (Outlook)E-postayı klasörler halinde düzenlemek için Outlook kurallarını (Outlook)ayarlayın . (Set)Veya belirli bir zamanda gönderilecek bir e-posta planlayın(schedule an email to be sent at a specific time) ! Outlook'un yalnızca e- postaları(Outlook) okumasını sağlamak, yiyecek almak için bir Ferrari kullanmaya benzer.(Ferrari)



About the author

Hem Windows 11/10 hem de Apple'ın en yeni iOS platformunda deneyime sahip bir iPhone ve macOS geliştiricisiyim. 10 yılı aşkın deneyimle, her iki platformda da dosyaların nasıl oluşturulacağı ve yönetileceği konusunda derin bir anlayışa sahibim. Becerilerim yalnızca dosya oluşturmanın ötesine geçiyor - Apple ürünleri, özellikleri ve bunların nasıl kullanılacağı hakkında da güçlü bir bilgim var.



Related posts