Outlook Kişilerini Android, iPhone, Gmail ve Daha Fazlasıyla Senkronize Etme

Sohbet uygulamalarının ve mobil mesajlaşma servislerinin (apps and mobile messaging services)büyümesine ve öne çıkmasına(growth and prominence) rağmen, hala her gün e-posta gönderiyor ve alıyoruz. E-posta(Email) , iş dünyasında yaygın bir iletişim biçimidir, ancak çoğu web sitesi hesap oluşturmak için e-posta adresleri gerektirdiğinden, günlük çevrimiçi hayatımızın da ayrılmaz bir parçasıdır.

Microsoft Outlook , çoğu (Microsoft Outlook)Android ve iOS platformlarını çalıştıran mobil cihazlardan e-posta açan 400 milyondan fazla kişiden oluşan aktif bir kullanıcı tabanına komuta ediyor. (user base)Sonuç olarak, herhangi bir cihazdan veya konumdan erişimi kolaylaştırmak için (device or location)Outlook'u(Outlook) mobil cihazlarda ve diğer hizmetlerle senkronize etmek gerekir .

Herhangi bir e-posta iletişiminin en güçlü üretkenlik özelliklerinden biri, kişisel ve iş iletişimimiz(business communication) için çok önemli olan kişi listesidir .

Sadık bir Microsoft Outlook kullanıcısıysanız ve (Microsoft Outlook user and aren)Outlook kişilerinizi mobil cihazınızla veya diğer e-posta hizmetleriyle(other email services) nasıl eşitleyeceğinizden emin değilseniz endişelenmeyin. Size kullanabileceğiniz birkaç geçici çözüm göstereceğiz.

Outlook Kişileri Nasıl Eşitlenir(How To Sync Outlook Contacts)

Bu kılavuzdaki adımlar, işletim sistemleri ve cihazlar arasında farklılık gösterebilir. Eşitleme kurulumuna devam etmeden önce Outlook için (Outlook)Kişiler'e(Contacts) erişime izin verilip verilmediğini kontrol edin.

Outlook Kişilerini Android ile Senkronize Et(Sync Outlook Contacts To Android)

Outlook kişilerini Android cihazınızla(Android device) senkronize etmek için e-posta sağlayıcınızın Microsoft Exchange ActiveSync kullanması gerekir . Gmail gibi çoğu büyük sağlayıcı yapar.

  • Android cihazınızda Ayarlar'ı açın, (Settings)Uygulamalar'a(Apps) (veya Uygulamalar) dokunun .

  • Outlook'a(Outlook.) dokunun .

  • Uygulama Ayarları(App Settings) altında , İzinler'e(Permissions.) dokunun .

  • Etkinleştirmek için Kişiler(Contacts) anahtarını değiştirin (devre dışıysa).

  • Outlook uygulamasını açın ve Ayarlar'a(Settings) gidin .
  • Hesabınıza ve ardından Kişileri Senkronize Et'e(Sync Contacts) dokunun.

Outlook Kişilerini Gmail ile Senkronize Et(Sync Outlook Contacts With Gmail)

Gmail , aylık 1,5 milyardan fazla aktif kullanıcısı olan popüler bir e-posta hizmetidir . (email service)Neyse ki, Microsoft Exchange ActiveSync kullandığı için (Microsoft Exchange ActiveSync)Outlook kişilerinizi bu sağlayıcıyla senkronize etmek kolaydır .

  • Outlook kişilerinizi Gmail ile senkronize etmek için Gmail uygulamasını(Gmail app) indirin (zaten cihazınızda yoksa) veya güncelleyin.
  • Outlook(Outlook account) hesabınızı Gmail'e(Gmail) kaydedin . Bunu yapmak için geçerli bir Outlook hesabına(Outlook account) ihtiyacınız olacak, bu nedenle, yoksa bir hesaba kaydolun( register) , kurun ve senkronizasyonun düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için bilgisayarınızda oturum açın.
  • (Log)Masaüstünde kullandığınız aynı kimlik bilgilerini kullanarak Gmail uygulamasından (Gmail app)Outlook hesabınıza (Outlook account)giriş yapın . Gmail'i(Gmail) açın ve sol taraftaki Menü'ye(Menu) (üç yatay çizgi) dokunun .

  • Ayarlar'a dokunun .(Settings.)

  • Hesap ekle'ye(Add account.) dokunun .

  • Sonraki sayfada, Gmail uygulamasının(Gmail app) desteklediği e-posta hizmetlerinin bir listesini göreceksiniz . Exchange ve Office 365'e(Exchange and Office 365.) dokunun .

Not:(Note: ) Bu hizmetler kişileri veya takvimi senkronize edemeyen senkronizasyon protokolleri olan IMAP ve POP'u kullandığından (IMAP and POP)Outlook , Hotmail ve Live'ı(Hotmail and Live) seçmeyin . Yalnızca e-postayı senkronize ederler.

  • Bir sonraki sayfada  e-posta adresinizi ve şifrenizi(email address and password) yazın .
  • Android cihazınızda(Android device) sunucu ayarlarını doğrulamaya başlayacaktır . Uzaktan güvenlik yönetimi (Remote security administration)isteyen(popup requesting) bir açılır pencere görünürse, Tamam'a dokunun ve(OK) ardından sonraki sayfada oturum açma işleminizi tamamlayın.

Not: (Note: )Gmail'in(Gmail) kişilerinize ve takviminize erişebildiğinden emin olun . (Make)Bunu Ayarlar(Settings) > Uygulamalar(Apps) (Uygulamalar) > İzinler'e(Permissions) giderek ve Kişiler(Contacts ) anahtarını yeşile çevirerek kontrol edebilirsiniz.

Outlook Kişilerini iPhone ile Senkronize Et(Sync Outlook Contacts With iPhone)

iPhone'lar genellikle uygulamalar ve cihazlar(apps and devices) arasında kişileri senkronize etme ve güncelleme konusunda iyi bir iş çıkarır . Ancak, özellikle yanlış izin ayarları veya Outlook'un telefonunuzla eşitlenmesini engelleyen hatalar gibi genel yazılım sorunları olduğunda bu her zaman geçerli değildir.

Outlook kişilerini iPhone'da Ayarlar(Settings) , iTunes , iCloud kullanarak, e-posta yoluyla, vCard olarak içe aktararak veya Exchange aracılığıyla eşzamanlayabilirsiniz .

Ayarları Kullanma(Using Settings)

  • Ayarlar'ı(Settings) açın ve Outlook > Contacts. dokunun .
  • Arka Plan Uygulaması Yenileme'yi(Background App Refresh) yeşile çevirin.

  • Outlook uygulamasını(Outlook app) açın ve Settings > your account> Sync Contacts

iTunes'u kullanma(Using iTunes)

Bir müzik çalar(music player) veya güvenli depolama aracı(storage tool) olmanın yanı sıra iTunes, iPhone'unuzdaki verileri yönetebilir ve depolayabilir, böylece Outlook kişilerinizi cihazlar arasında güncellemeyi ve aktarmayı kolaylaştırır. 

(Make)Outlook kişilerinizi eşzamanlamak için iTunes'u kullanmadan önce iCloud'un devre dışı bırakıldığından emin olun .

  • iPhone'unuzu PC'nize bağlayın ve iTunes'u(iTunes) açın . 
  • iPhone simgesine(iPhone icon) dokunun ve Ayarlar(Settings) > Bilgi'ye(Info.) gidin .

  • Kişileri Şununla senkronize et(Sync Contacts with) onay kutusuna dokunun ve listeden Outlook'u(Outlook) seçin . 
  • Kurulumu tamamlamak için Uygula'yı(Apply) seçin .

iCloud'u kullanma(Using iCloud)

Outlook kişilerinizi iCloud ile iPhone'unuzla eşzamanlamadan önce, Windows için iCloud kontrol panelinin (iCloud control panel)PC'nizde( installed on your PC) kullanılabilir veya yüklü olduğundan emin olun .

Not:(Note: ) iCloud, yalnızca kişileri bulutla senkronize etmenize izin vermez. Takvimlerinizi, postalarınızı ve kişilerinizi birlikte iCloud saklama alanına yüklemek sizin için bir sakıncası(t mind) yoksa aşağıdaki adımları izleyin.

  • PC'nizde(PC and sign) iCloud'u başlatın ve kimliğiniz ve parolanızla(ID and password) oturum açın . 
  • Posta, Kişiler, Takvimler ve Görevler(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks) onay kutusuna dokunun .
  • Uygula'ya(Apply) dokunun .

E-posta yoluyla(Via Email)

Outlook kişilerinizi e-postanızı kullanarak iPhone'unuza aktarabilirsiniz , ancak bu biraz uzun bir işlemdir.

  • Outlook masaüstü(Outlook desktop) uygulamasını  açın .
  • File > Open > Import. tıklayın .

  • Import/Export sihirbazında, Dosyaya aktar(Export to a file) öğesini seçin .
  • İleri'yi(Next) tıklayın .

  • Virgülle Ayrılmış Değerler'e (Windows)(Comma Separated Values (Windows)) tıklayın ve İleri'ye tıklayın(Next) .

  • Dışa aktarmak istediğiniz kişilerin bulunduğu klasörü seçin ve İleri'ye tıklayın.(Next.) 
  • CSV dosyanıza(CSV file) bir ad verin , kaydedin ve Next > Finish.
  • Yeni bir e-posta oluşturun ve Outlook'un(Outlook) ek olarak oluşturduğu CSV dosyasını(CSV file) yükleyin ve iPhone'unuza bağlı  bir e-posta adresine gönderin.(email address)
  • iPhone'unuzda e-postayı açın, eke dokunun ve Tüm Kişileri Ekle(Add All Contacts) seçeneğine kadar olan adımları izleyin.

Not:(Note: ) Tüm iOS cihazları CSV dosyalarıyla aynı şekilde çalışmaz. Bazıları, onları kişi olarak eklemenizi istemeden yalnızca dosyanın bir önizlemesini sunar.

Kişileri vCard Olarak İçe Aktarma(Importing Contacts As vCards)

Bu yöntem, Outlook kişilerini herhangi bir (Outlook)Outlook sürümünde(Outlook version) görüntüleyebileceğiniz vCard'lara veya elektronik kartvizitlere dönüştürerek iPhone ile eşitlemenizi sağlar . Ancak vCard'lar yalnızca Outlook masaüstü(Outlook desktop) uygulamasında oluşturulur.

  • Outlook'u açın ve Kişiler'i tıklayın.( Contacts.)

  • Senkronize etmek istediğiniz kişileri seçin ve File>Save As>Save as type ve vCard Dosyaları'nı(vCard Files) seçin .

  • vCard'ınızı kaydetmek için bir konum seçin, ona bir ad verin ve (name and click) Kaydet'e tıklayın.(Save.)
  • iCloud.com'da oturum açın ve Settings > Import vCardtıklayın(iCloud.com)

  • Kaydettiğiniz vCard'ı seçin ve İçe Aktar'ı(Import) tıklayın .

iCloud, kişilerinizi Tüm Kişiler(All Contacts) klasörüne ekleyecektir . vCard kullanmanın zorluğu, Outlook'ta(Outlook) her yeni kişi eklediğinizde yeni bir tane oluşturup içe aktarmanız gerekmesidir .

Değişim Yoluyla(Through Exchange)

Bu yöntem yalnızca iPhone'unuz dahili şirket ağınıza bağlıysa çalışır. Şirketinizin bir Exchange sunucusu varsa , (Exchange server)Outlook kişilerinizi onunla senkronize edebilir ve onlara iPhone'unuzdan erişebilirsiniz.

  • iPhone'unuzu açın ve Settings > Mail, Contacts, Calendars gidin ( Bunu ilk kez  kuruyorsanız Exchange'i seçin).(Exchange)

  • Hesap Ekle'yi(Add Account.) seçin .

  • Değiştir'i(Exchange.) seçin .

  • E-posta adresinizi, kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazın ve İleri'ye tıklayın(Next)
  • iPhone'unuz Exchange Sunucusu(Exchange Server) ile bağlantı kuracaktır, bu nedenle buraya girmeniz gerekeceğinden sunucu adresini(server address) bildiğinizden emin olun .
  • Senkronize etmek istediğiniz öğelerin seçeneklerinden Kişiler'i(Contacts ) seçin ve hazırsınız.

Outlook Kişilerini iPad ile Senkronize Et(Sync Outlook Contacts With iPad)

iPad için, Outlook(Outlook) kişilerini eşzamanlarken kullanabileceğiniz iki seçeneğiniz vardır : iTunes veya iCloud. Bilgisayarınızda iCloud kullanıyorsanız, kişileri iCloud'a kopyalayabilir ve onlara iPad'inizden erişebilirsiniz. 

Ancak, bilgisayarınızda iTunes kullanıyorsanız, kişileri iTunes'u kullanarak iPad'inizle eşzamanlayabilirsiniz.

iTunes'u kullanma(Using iTunes)

  • En son iTunes sürümüne sahip olduğunuzdan emin olun(Make sure) , açın ve iPad'inizde kullandığınız kimlik bilgileriyle oturum açın.
  • iPad'i bilgisayarınıza bağlayın ve iTunes'dan seçin. 
  • Bilgi'yi(Info) tıklayın ve posta, takvimler ve kişiler için eşitleme seçeneklerini seçin, bu durumda Sync contacts with > Outlook
  • Birden fazla kişi grubunuz varsa, Grup Seç'i(Select Group) tıklayarak eşitlemek istediğinizi belirtin veya hepsini eşitleyip Eşitle'yi tıklayın.(Sync.)

  • Kablosuz eşitleme için (wireless syncing)Özet(Summary) sekmesine tıklayın ve Bu cihazla WiFi üzerinden eşitle'ye(Sync with this device over WiFi) tıklayın . 

Şu andan itibaren, iPad'iniz açıldığında ve iTunes bilgisayarınızda çalışırken, eşzamanlama otomatik olarak gerçekleşecektir.

iCloud'u kullanma(Using iCloud)

Bu yöntemi kullanmadan önce , bilgisayarınızda Windows için iCloud Denetim Masası olduğundan emin olun. (iCloud Control Panel for Windows)iPad'inizin kimlik bilgileriyle oturum(Sign) açın ve kullanmak istediğiniz eşitleme seçeneklerini seçin - bu durumda Outlook ile Kişiler'dir(Contacts with Outlook) .

  • iPad'inizde Ayarlar'ı(Settings) açın .
  • Posta, Kişiler, Takvimler'i(Mail, Contacts, Calendars.) seçin .
  • iCloud'u(iCloud.) tıklayın .

  • Apple Kimliğinizle(Apple ID) giriş yapın ve iCloud aracılığıyla  Outlook ile senkronize etmek için Posta, Kişiler ve Takvimler'i(Mail, Contacts and Calendars ) seçin .
  • iPhone'umu Bul(Find My iPhone) veya Belgeler ve Veriler(Documents and Data) gibi diğer iCloud eşitleme seçeneklerini seçebilirsiniz .

Outlook.com veya Exchange ile Eşitle(Sync To Outlook.com Or Exchange)

  • iPad'inizde Ayarlar'ı(Settings) açın ve Mail, Kişiler ve Takvimler'i seçin ve (Mail, Contacts and Calendars)Hesap(Add Account.) Ekle'ye dokunun .

  • İşyeri sunucunuzla(workplace server) eşitlemek için Microsoft Exchange'e(Microsoft Exchange ) dokunun veya bir Outlook.com hesabıyla(Outlook.com account) eşitlemek için Outlook.com'u(Outlook.com ) seçin .

  • E-posta adresinizi, kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazın ( Exchange Server aracılığıyla bağlanıyorsanız , isteğe bağlı olsa da  etki alanı adını yazın ).(type domain name)
  • İleri'ye(Next) dokunun . 
  • iPad'iniz Exchange Sunucusu(Exchange Server) ile iletişime geçecektir . Alan adını(domain name) buraya girin(Enter) ve İleri'ye(Next) dokunun .
  • (Select)Senkronize etmek istediğiniz hizmetleri seçin – Mail, Kişiler veya Takvimler(Mail, Contacts or Calendars) – hepsi bu kadar.

Outlook Kişilerini iCloud ile Senkronize Et(Sync Outlook Contacts With iCloud)

Bilgisayarınızda tüm Outlook profil(Outlook profile) verilerinizi içeren bir PST dosyanız(PST file) varsa, kişileri iki bölümde iCloud'a aktarabilirsiniz: PST kişilerini vCard'lara dönüştürün ve ardından dosyayı iCloud'a aktarın.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

.PST dosyasını (.PST file)SysTools vCard Export Tool gibi bir araç kullanarak bir vCard'a dönüştürebilirsiniz .

  • (Download)Aracı bilgisayarınıza (computer and click) indirin ve Dosya Ekle(Add File) 'yi tıklayın .

  • Dosya(File) ve Klasör(Folder) seçeneklerini alacaksınız . Bir dosyanız varsa, Dosya(File ) seçeneğini tıklayın. Bir klasörde birden fazla dosya varsa, Klasör(Folder) seçeneğini tıklayın.

  • Gözat'a(Browse) tıklayın ve PST dosyanızı(PST file) seçin ve ardından Ekle'ye(Add) tıklayın . Araç size tam PST dosya(PST file) verilerinin bir önizlemesini gösterecektir .

  • Kişileri seçin ve Dışa Aktar'a tıklayın. (Export. )
  • Dışa Aktarma Seçenekleri'nde (Export Options)vCard'ı(vCard) tıklayın ve konumundan seçin  .
  • Tüm kişileri bir VCF dosyasına(VCF file) dönüştürmek için Dışa(Export ) Aktar'a tıklayın . 
  • Dışa aktarmanın tamamlandığına dair bir bildirim alacaksınız. Konum klasörüne(location folder and check) gidin ve VCF dosyasını(VCF file) kontrol edin .

Bir vCard'ı iCloud'a Aktarın(Import a vCard Into iCloud)

  • (Sign)iCloud kimlik bilgilerinizi kullanarak hesabınızda oturum açın  .
  • Kişiler'e(Contacts) tıklayın ve ekranın alt ucundaki  dişli simgesine(gear icon ) gidin .
  • Simgeye tıklayın ve vCard'ı İçe Aktar'ı seçin.(Import vCard.)

  • VCF dosyanızı(VCF file) bulmak için Gözat'a(Browse) tıklayın , dosyayı seçin ve Aç'a tıklayın. (Open. )
  • vCard dosyasındaki(vCard file) tüm Outlook kişileriniz iCloud ile senkronize edilecektir.



About the author

Merhaba! Alanında 10 yılı aşkın deneyime sahip bir bilgisayar programcısıyım. Akıllı telefonlar ve Windows güncellemeleri için yazılım geliştirme ve bakımı konusunda uzmanım. Ek olarak, hizmetlerimi aylık e-posta müşteri destek temsilcisi olarak sunuyorum.



Related posts