Gmail gibi çevrimiçi e-posta hizmetleriyle ilgili harika şeylerden biri, tüm kişileriniz bulutta saklandığından ve Gmail otomatik olarak size e-posta gönderen veya e-posta gönderdiğiniz herkesten oluşan dev bir dizin oluşturduğu için otomatik tamamlama gibi şeyler hakkında endişelenmenize gerek kalmamasıdır. Bir ad veya e-posta adresi yazmaya başladığınızda, eşleşen tüm kişileri sihirli bir şekilde getirir!

Outlook 2016 veya Outlook'un önceki herhangi bir sürümü ile^(Outlook) böyle değil . Bulutta hiçbir şey saklanmaz ve bu nedenle her şey yerel dosyalara dayanır. Bu, otomatik tamamlama öneri özelliği için de geçerlidir. Temel olarak, Outlook'ta^(Outlook) her ad veya e-posta adresi yazdığınızda, bunu bir dosyada saklar ve bu adı veya e-postayı bir sonraki yazışınızda sizin için otomatik olarak tamamlar.

Not: Kurumsal bir ortamdaysanız, teknik olarak kişileriniz bulutta (Exchange sunucusu) saklanıyor demektir. ^{(Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server). )}

Outlook'u^(Outlook) yıllardır kullandıysanız , otomatik tamamlama veritabanınız çok büyük olabilir ve aniden çalışmayı durdurursa, birine e-posta göndermek gerçek bir acı haline gelir! Bazen otomatik tamamlama, PST^(PST) dosyasındaki sorunlar nedeniyle çalışmayı durdurur ve diğer zamanlarda , önceki sürümlerden daha yeni bir Outlook sürümüne yükseltme nedeniyle olur . Ayrıca, otomatik tamamlamanın Outlook'un^(Outlook) bir oturumunda çalışacağı bir sorunla karşılaştım , ancak onu kapatıp yeniden açtığınız anda, girişlerin tümü gitti.

Bu makalede, Outlook'taki^(Outlook) otomatik tamamlama sorununu çözmek için yıllar içinde öğrendiğim birkaç yöntemi ve otomatik tamamlama önerilerinin bir Outlook'tan^(Outlook) diğerine nasıl aktarılacağını anlatacağım .

PST Dosyasını Onar

Otomatik tamamlama çalışmayı durdurduğunda olağan sorunun PST^(PST) dosyanızla bir ilgisi vardır . Denenecek ilk şey, PST dosyasını onarmak ve otomatik tamamlama girişlerinin geri gelip gelmediğini veya sıfırlamayı durdurup durdurmadığını görmek. Bunu, Windows 64-bit'te aşağıdaki konuma giderek yapabilirsiniz.

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

ve scanpst.exe dosyasını çalıştırma. Office sürümünüze bağlı olarak yolun farklı olabileceğini unutmayın . Örneğin, Office'in^(Office) 64 bit sürümünü ve daha yeni bir sürümünü çalıştırıyorsanız, yol C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 . Ayrıca, Office'in^(Office) daha yeni sürümleri , dosyayı aşağıdaki konumda depolayabilir:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Gözat'a tıklayın^{(Click Browse)} ve PST dosyanıza gidin. Varsayılan konumdaysa,  C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook konumuna gidin . Varsayılan olarak, Outlook.pst olarak adlandırılmalıdır .

Onarım aracının PST^(PST) dosyasıyla ilgili bazı sorunları çözdüğünü görürseniz, muhtemelen şanslısınız ve otomatik tamamlama, özellikle de Outlook'u^(Outlook) her kapattığınızda ve açtığınızda sıfırlanıyorsa, yeniden normal şekilde çalışıyor olmalıdır .

Yöntem 2 – NK2 Dosyalarını İçe Aktarın

Outlook'un^(Outlook) 2010'dan önceki tüm sürümleri, bu ad/e-posta bilgilerini NK2 uzantılı bir dosyada depoladı . Outlook 2010 bunu farklı şekilde depolar ve bu nedenle Outlook'un eski bir sürümünden öneri verilerini Outlook 2010'a^{(Outlook 2010)} almaya çalışıyorsanız bu dosyayı içe aktarmanız gerekir .

http://support.microsoft.com/kb/980542

Bunun nasıl yapılacağına ilişkin yukarıdaki Microsoft KB makalesine göz atın . FixIT programını indirebilir ve sadece NK2 dosyasını seçebilirsiniz, gerisini sizin için halledecektir. Kendiniz yapmak isterseniz, dosyayı Windows 2000 veya XP çalıştıran Outlook 2003/2007

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

Windows Vista^{(Windows Vista)} veya 7 çalıştıran Outlook 2003/2007

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Şimdi onu Outlook 2010'a^{(Outlook 2010)} aktarmak için NK2 dosyasının bu dizinde bulunduğundan emin olmanız gerekir :

C:\Users\username\AppData\Roaming

Son olarak, Başlat'a^(Start) tıklayın , çalıştır yazın ve Aç^(Open) iletişim kutusuna aşağıdaki komutu yazın:

outlook.exe /importnk2

Bu , Outlook'un^(Outlook) eski bir sürümünden ad önbelleğini Outlook 2010'a^{(Outlook 2010)} aktarmalıdır .

Yöntem 3 – ^{(Method 3)} Otomatik Tamamlama^{(Autocomplete Cache)} Önbelleğini Boşalt^{(– Empty)}

Bazı durumlarda, bunun Outlook'ta yeniden çalışmasını sağlamak için ^(Outlook)Otomatik Tamamlama^{(Autocomplete)} önbelleğini temizlemeniz gerekebilir . Her şey zaten gittiyse, bunun bir önemi yoktur, ancak önbelleğin tekrar tekrar sıfırlanması sorununa yardımcı olacaktır.

Önbelleği boşaltmak için Dosya'ya^(File) gidin ve Seçenekler'e^(Options) tıklayın . Ardından Posta'ya^{(Mail )} tıklayın ve Posta Gönder^{( Send Mail)} bölümüne gidin.

Otomatik Tamamlama Listesini Boşalt^{(Empty Auto-Complete List )} düğmesini tıklayın . Kime, CC ve Gizli satırları kutusuna yazarken ad önermek için Otomatik Tamamlama Listesini Kullan^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines )} seçeneğinin işaretini kaldırmak da iyi bir fikirdir . Outlook'tan^(Outlook) çıkın ve ardından kutuyu yeniden işaretleyin. Birkaç e-posta adresi yazıp Outlook'tan^(Outlook) çıkıp tekrar açmayı ve adların hala orada olup olmadığına bakmayı deneyin.

Yöntem 4 – RoamCache'i Yeniden Adlandırın

Ayrıca mevcut önbelleğinizden tamamen kurtulabilir ve sıfırdan başlayabilirsiniz; bu, sorunu ortadan kaldırmanın tek yolu olabilir. RoamCache klasörünü başka bir adla yeniden adlandırmanız yeterlidir ve programı yeniden başlattığınızda Outlook yeni bir tane oluşturacaktır.

Windows Vista ve 7 için:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

Windows 2000 ve XP için:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

Yöntem 5 – NK2 Dosyasını Düzenle

Outlook 2010/2013/2016NK2 dosyasına sahip olmasa da , bilgileri yine de farklı bir adla bir dosyada saklarlar. Dosyanın adı:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat

Ve burada bulunur:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

Outlook ile Windows XP kullanıyorsanız , işte burada:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

Yöntem 4'te^{(Method 4)} , bu RoamCache klasörünü yeniden adlandırdık, ancak bu her şeyi siliyor ve sıfırdan başlamanızı sağlıyor. Bu sorunu yeni yaşamaya başladıysanız, bu Stream.dat dosyasını NK2Edit adlı bir programda açarak bazı ad önerilerini kurtarabilirsiniz:

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

Deneyebileceğiniz ilk şey, .dat dosyasını NK2Edit ile açıp kapatmaktır. Bunu yaptığınızda Outlook'un^(Outlook) kapalı olduğundan emin olun . Ardından Outlook'u^(Outlook) açın ve sorunun çözülüp çözülmediğine bakın. Bu programın Outlook'un^(Outlook) yüklü olup olmadığını otomatik olarak algılayacağını ve varsayılan konumda saklanıyorsa önbellek dosyasını sizin için yükleyeceğini unutmayın. Otomatik tamamlama listesini anında görmelisiniz:

Açılmadıysa veya manuel olarak açamıyorsanız, yeni bir önbellek dosyası oluşturmanız ve mevcut stream.dat^(NK2Edit) dosyasını değiştirmeniz gerekir. Bunu NK2Edit'i açıp Dosya^(File) – Yeni'ye^{(New .NK2 File)} giderek yapabilirsiniz. .NK2 Dosyası .

Ardından Eylemler'e^(Actions) gidin ve Adres Defterinden Kayıt Ekle'yi^{(Add Records from Address Book)} seçin .

Şimdi yeni NK2^(NK2) dosyasını oluşturmak için kullanmak istediğiniz kişiyi seçin . İstemiyorsanız tüm kişileri seçmeniz gerekmez. Ayrıca açılır menüyü ve Önerilen ^(Suggested) Kişiler'i^(Contacts) tıklayıp orada bir şey olup olmadığını görebilirsiniz. Değilse, Kişiler'i^(Contacts) seçin ve ardından tek tek kişileri seçmek için Control +

Şimdi bir Dosya – ^(File)Farklı Kaydet^{(Save As)} yapın ve mevcut önbellek dosyasının ( stream_autocomplete ) konumuna göz atın ve Farklı Kaydet türünü^{(Save as type)} NK2 yerine .dat olarak değiştirin.

Dosya adı için, değiştireceğiniz mevcut dosyayı seçmeniz yeterlidir. İşte bu! Biraz^(Kind) uzun bir süreç ama işe yarıyor! Ve şimdi, isterseniz otomatik tamamlama listesini tamamen nasıl düzelteceğinizi ve düzenleyeceğinizi biliyorsunuz!

Ayrıca Microsoft^(Microsoft) destek web sitesinden Outlook Otomatik Tamamlama^{(Outlook Autocomplete)} hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz . Hala sorun yaşıyorsanız veya net olmayan bir şey varsa, buraya bir yorum gönderin, yardım etmeye çalışacağım! Zevk almak!

Outlook Autocomplete Not Working or Resetting?

Оne of the great things about online email services like Gmаil is that you never have to worry about things likе autocomplete becausе all your contacts are storеd in the cloud and Gmaіl automatically builds a giant index of everyone who has emailed you or everyone you have emailed. When you start typing а name or email addrеss, it magicallу brings up all matching contacts!

Not so with Outlook 2016 or any previous version of Outlook. Nothing is stored in the cloud and therefore everything is based on local files. That is true for the autocomplete suggestion feature also. Basically, every time you type in a name or an email address in Outlook, it stores this into a file and so the next time you type that name or email, it will autocomplete it for you.

Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server). 

If you have used Outlook for years, then your autocomplete database could be huge and if it suddenly stops working, it becomes a real pain to email someone! Sometimes autocomplete stops working because of problems with the PST file and other times it’s because of upgrading to a newer version of Outlook from previous versions. I’ve also run into the problem where the autocomplete will work within one session of Outlook, but the second you close it and open it again, the entries are all gone.

In this article, I’ll go through a few methods I’ve learned over the years to fix the autocomplete problem in Outlook and how to transfer the autocomplete suggestions from one Outlook to another.

Repair PST File

The usual problem when autocomplete stops working has something to do with your PST file. The first thing to try is to repair the PST file and see if the autocomplete entries come back or stop resetting. You can do this by going to the following location on Windows 64-bit

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

and running the scanpst.exe file. Note that the path may be different depending on your version of Office. For example, if you are running a 64-bit version of Office and a newer version, then the path could be C:\Program Files\Microsoft Office\Office15. Also, newer versions of Office may store the file in the following location:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Click Browse and navigate to your PST file. If it’s in the default location, browse to C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. By default, it should be called Outlook.pst.

If you see that the repair tool fixed some problems with the PST file, then you’ll probably be lucky and the autocomplete should be working normally again, especially if it was resetting each time you closed and opened Outlook.

Method 2 – Import NK2 Files

All versions of Outlook before 2010 stored this name/email information in a file with a NK2 extension. Outlook 2010 stores it differently and therefore you have to import this file if you’re trying to get suggestion data from an older version of Outlook into Outlook 2010.

http://support.microsoft.com/kb/980542

Check out the above Microsoft KB article on how to do this. You can download their FixIT program and simply choose the NK2 file and it will do the rest for you. If you want to do it yourself, you can find the file in the following location for Outlook 2003/2007 running Windows 2000 or XP:

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

For Outlook 2003/2007 running Windows Vista or 7:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Now in order to import it into Outlook 2010, you need to make sure the NK2 file is located in this directory:

C:\Users\username\AppData\Roaming

Finally, click on Start, type run and in the Open dialog box, type in the following command:

outlook.exe /importnk2

That should import the name cache from an older version of Outlook into Outlook 2010.

Method 3 – Empty the Autocomplete Cache

In some instances, to get this working again in Outlook, you may have to clear out the Autocomplete cache. If everything is gone already, then this won’t matter, but it should help with the problem of the cache resetting over and over again.

To empty the cache, go to File and click on Options. Then click on Mail and scroll down to the Send Mail section.

Click on the Empty Auto-Complete List button. It’s also a good idea to uncheck the Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines box. Exit out of Outlook and then re-check the box. Try typing in a few email addresses and then exiting Outlook and opening it again and seeing if the names are still there.

Method 4 – Rename the RoamCache

You can also completely get rid of your current cache and start from scratch, which might be the only way to get the problem to go away. You simply have to rename the RoamCache folder to something else and Outlook will create a new one when you start up the program again.

For Windows Vista & 7:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

For Windows 2000 & XP:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

Method 5 – Edit NK2 File

Even though Outlook 2010/2013/2016 do not have a NK2 file specifically, they still store the info in a file, but with a different name. The name of the file is:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat

And it’s located in here:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

If you are on Windows XP with Outlook, then it’s here:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

In Method 4, we renamed this RoamCache folder, but that delete everything and makes you start from scratch. If you just started having this problem, then you might be able to recover some of the name suggestions by opening this Stream.dat file in a program called NK2Edit:

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

The first thing you can try is to simply open the .dat file with NK2Edit and then close it. Make sure Outlook is closed when you do this. Then open Outlook and see if that fixed the problem. Note that this program will automatically detect if you have Outlook installed and will load up the cache file for you if it’s stored in the default location. You should see the autocomplete list instantly:

If it didn’t open or you can’t open it manually, then you need to create a new cache file and replace the current stream.dat file.You can do this by opening NK2Edit and going to File – New .NK2 File.

Then go to Actions and choose Add Records from Address Book.

Now select the contact that you want to use to create the new NK2 file. You don’t have to select all the contacts if you don’t want. You can also click the drop down and click on Suggested Contacts and see if anything is there. If not, just choose Contacts and then Control + click to choose individual contacts.

Now do a File – Save As and browse to the location of the current cache file (stream_autocomplete) and change the Save as type to .dat instead of NK2.

For the file name, just select the current file that you will be replacing. That’s it! Kind of a long process, but it does work! And now you know how to totally fix and edit the autocomplete list yourself if you ever wanted to!

You can also get a lot more information about Outlook Autocomplete from the Microsoft support website. If you are still having problems or something is not clear, post a comment here and I’ll try to help! Enjoy!

Related posts

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Outlook Önbelleği Nasıl Temizlenir

• Profil Yüklenirken Outlook Takılı Nasıl Onarılır

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• Outlook Veri Dosyasına Erişilemiyor: Denenecek 4 Düzeltme

• Outlook Arama Çalışmıyor Nasıl Onarılır

• Bilmeniz Gereken 5 Google E-Tablolar Komut Dosyası İşlevi

• Outlook'un “Üzgünüz, bu öğeyi açarken sorun yaşıyoruz” Hatası Nasıl Düzeltilir

• Outlook 2007 ile 2016 Hatırlatıcısı Silinemiyor

• Outlook'ta Okundu Bilgileri Nasıl Kurulur

• Outlook Bellek Kullanımı Nasıl Azaltılır

• E-postalarınız için Outlook Temasını Nasıl Değiştirir ve Özelleştirirsiniz?

• Outlook'ta Köprüleri Açamıyor musunuz?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Microsoft 365 Nedir?

• Word'de Cümlenin Ortasına Madde İşareti Ekleme

• Outlook Nasıl Onarılır Parola Sorunu İstiyor

• Outlook'ta Bir E-posta Nasıl Geri Çağırılır

• Outlook'ta “Şu Anda Bağlanamadık” Nasıl Düzeltilir

• Geçen Hafta E-postanızı Görmeniz mi Gerekiyor? Outlook'ta Tarihe Göre Arama Nasıl Yapılır?