Bir PST dosyası, tüm mesajlar, kişiler, dosya ekleri ve daha fazlası dahil olmak üzere bir e-posta hesabının verilerini depolamak için Microsoft Outlook tarafından kullanılır . E-postalarınızı farklı bir biçimde kaydetmek için bir PST dosyasını dönüştürebilirsiniz; bu, diğer programlarda kullanımı daha kolay olabilir.^(PST)

Bir PST dosyasını dönüştürdüğünüzde, e-postalarınız, daha sonra e-postaları ^(PST)Outlook olmadan görüntülemek için kullanılabilecek tamamen farklı bir dosya biçiminde bulunacaktır . Artık Outlook ile ilgilenmiyorsanız veya gelecekte hangi e-posta istemcisini kullanırsanız kullanın e-postalarınızı her zaman saklayabileceğinizden emin olmak istiyorsanız, PST dosyanızı dönüştürmek isteyeceksiniz.

Aşağıda, bir PST^(PST) dosyasıyla başa çıkmanın , onu doğrudan dönüştürmek veya ondan e-postaları çıkarmak gibi birkaç yolu vardır.

Önce PST Dosyasını Yapın^{(Make The PST File First)}

PST'yi^(PST) başka bir biçime dönüştürmenin ilk adımı, tüm e-postalarınızı PST biçimine aktarmaktır^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Dosya^{(File )} > Aç ve Dışa Aktar^{(Open & Export)} > Import/Export seçeneğine gidin .
2. Dosyaya aktar'ı^{(Export to a file)} seçin .
3. İleri'yi^(Next) seçin .
4. Outlook Veri Dosyasını (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} seçin .
5. İleri'yi^(Next) tıklayın .
6. Tüm alt klasörler de dahil olmak üzere tüm e-posta hesabınızın yedeklendiğinden emin olmak için Inbox'ın^(Inbox) üzerindeki en üstteki klasörü seçin . Alt klasörleri dahil et^{(Include subfolders)} seçeneği işaretli değilse, devam etmeden önce kutuyu işaretleyin .
7. İleri'yi^(Next) seçin .
8. Bilgisayarınızda PST^(PST) dosyasının saklanacağı bir klasör seçmek için Gözat düğmesini kullanın.^(Browse)
9. Bitir^(Finish) öğesini seçin .
10. İsteğe bağlı olarak PST^(PST) dosyanızı parolayla koruyun ve ardından Outlook e-postalarınızı PST biçimine aktarmak için Tamam'ı seçin.^(OK)

İpucu^(Tip) : Bir şeyi yanlışlıkla mı sildiniz? Bir PST dosyasından silinen e-postaları nasıl kurtaracağınızı^{(how to recover deleted emails from a PST file)} öğrenin .

Hangi Formatı İstediğinize Karar Verin^{(Decide Which Format You Want)}

Daha sonra ne yapmak istediğinizden bile emin değilseniz , PST dosyanızı başka bir biçimde kaydetmeniz akıllıca olmaz. E-postaları ne için kullanmak istediğinizle uyumlu olmayan bir sürü garip biçimle karşılaşabilirsiniz.

• Nihai hedefiniz, PST^(PST) dosyanızı Gmail/Yahoo/etc kaydetmek mi ? hesabı, diğer tüm e-postalarınızla birleştirildi ve sonsuza kadar çevrimiçi olarak mı kaydedildi? 
• Her e-postaya kolayca erişebilmeniz için  e-postalarınızın PDF biçiminde olmasını ister misiniz?^(PDF)
• ^(Are)PST dosyasından kaydedilmesini istediğiniz  sadece birkaç mesaj var mı ?
• E-postaları almak istediğiniz gerçekten eski bir PST dosyanız var, ancak bunları okumanıza izin vermek için ^(PST)Outlook yüklü değil mi?

Dönüştürülen PST^(PST) dosyanızı nasıl kullanmak istediğinize karar verdikten sonra , aşağıdan geçerli olan bir öğretici seçin.

PST E-postalarını Mevcut E-posta Hesabınızla Birleştirin^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

PST dosyasındaki e-postaların ^(PST)Yahoo , Outlook.com , Gmail vb.'deki mevcut e-posta hesabınızla birleştirilmesini istiyorsanız bu adımları izleyin . 

Bu, esasen PST dosyasını bu hizmete yükleyecektir, böylece PST dosyasından ve diğer e-posta hesabınızdan gelen tüm e-postalar, senkronize edilmiş tüm cihazlarınızda aynı yerde bulunacaktır.

1. Outlook'ta^(Outlook) tüm e-postalarınızı görebilmek için e -posta hesabınızı (örneğin, Gmail , Outlook.com vb.) Outlook'a^(Outlook) ekleyin . Bilgisayarınızla tamamen senkronize olmasına izin verin.
2. Outlook'ta Dosya^{(File )} > Aç ve Dışa Aktar^{(Open & Export)} > Import/Export seçeneğine gidin .
3. Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar'ı^{(Import from another program or file)} seçin .
4. İleri'yi^(Next) seçin .
5. Outlook Veri Dosyası (.pst) öğesini^{(Outlook Data File (.pst))} seçin .
6. İleri'yi^(Next) seçin .
7. Gözat^{(Browse )} düğmesiyle yedeklenmiş PST dosyanızı bulun.
8. ^{(Choose one)}Yinelenenleri içe aktarılan öğelerle değiştir^{(Replace duplicates with items imported)} veya Yinelenenleri içe aktarma^{(Do not import duplicates)} gibi yineleme seçeneklerinden birini seçin .
9. İleri'yi^(Next) seçin .
10. Mevcut e-posta hesabınıza dönüştürmek istediğiniz PST dosyasındaki klasörü seçin . Örneğin, Gelen Kutusu'nu^(Inbox) seçmek , Gelen Kutusu'ndaki^(Inbox) tüm e-postaları dönüştürür .
11. Bu e- postaları da dönüştürmek istiyorsanız Alt klasörleri dahil et seçeneğini işaretleyin.^{(Include subfolders)}
12. Öğeleri aynı klasöre içe aktar'ı^{(Import items into the same folder)} seçin ve ardından e-postaların dönüştürülmesini istediğiniz klasörü seçin.
13. Bitir^(Finish) öğesini seçin .
14. ^(Wait)E-postalar, PST^(PST) mesajlarını Gmail hesabınıza (veya onları dönüştürdüğünüz herhangi bir hesaba) kaydetmek için senkronize edilirken bekleyin .

PST'yi PDF, JPG ve Diğer Formatlara Dönüştür^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Ne yazık ki, iyi çalışıyor gibi görünen^(PDF) pek çok ücretsiz PST'den^(PST) PDF'ye dönüştürücü yok. Seçeneklerden biri CutePDF gibi bir ^(CutePDF)PDF “ yazıcı” kullanmaktır . Bilgisayarınıza yükleyin, PDF'ye^(PDF) kaydetmek istediğiniz e-postaları seçin ve ardından gerçek bir yazıcı yerine o yazıcıyı seçin. Bu yöntem, PST^(PST) dosyasından seçilen tüm e-postaları tek, uzun bir PDF'ye^(PDF) yerleştirecektir .

Diğer bazı seçenekler arasında Kernel for Outlook to PDF , CubexSoft Outlook Export (bir seferde ücretsiz olarak 20 ile sınırlıdır), PST to PDF Wizard (yalnızca ilk 25'i ücretsizdir), PST Viewer Pro (ilk 50 ücretsizdir), SysTools Outlook PST PDF'ye^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 dönüştürme ücretsizdir).

Email Open View Pro , ilk 30 gün için ücretsiz olan başka bir örnektir, ancak belgeye bir filigran koyar ve ayrıca sizi seçilen tüm e-postaları tek bir büyük PDF'de^(PDF) birleştirmeye zorlar .

Aynı program, e-postayı toplu olarak bir resim formatına dönüştürebilir, bu gerçekten kullanışlıdır, ancak yine, filigran, siz ödemediğiniz sürece kalır. Desteklenen biçimler arasında JPG , GIF , PNG , EMF ve diğerleri bulunur.

Başka bir seçenek de, PST dosyasını başka bir mesaj dosyası biçimi olan ancak yalnızca Outlook ile değil birçok e-posta istemcisiyle uyumlu olan bir dizi EML dosyasına dönüştürmektir . Yukarıda bağlantısı verilen program bunu sizin için yapabilir.

Bu yöntem biraz zaman alıcı olsa da, PST dosyanızı her e-postanın ayrı bir PDF dosyası olduğu ^(PDF)PDF'lere^(PDFs) dönüştürmenin bir yolu vardır . Bunu yapmak için, Outlook'tan^(Outlook) dışarı sürükleyerek veya Email Open View Pro'yu kullanarak ^{(Email Open View Pro)}PST'den ^(PST)MSG dosyaları oluşturun ( MSG dosyalarında filigran bırakmaz ). 

Ardından, tüm MSG dosyalarını PDF^(PDFs) olarak kaydetmek için PDFpen'e^(PDFpen) yükleyin . Bu araç, beşi toplu olarak dönüştürmek için ücretsizdir veya aynı anda daha fazla dönüşümü yönetmek için bir lisans satın alabilirsiniz .^{(buy a license)}

Mac kullanıyorsanız, PST için Stellar Converter , e-postaları ^{(Stellar Converter for PST)}Apple Mail ile açabilmeniz için PST dosyasını MBOX'a^(MBOX) kaydedebilir .

PST Dosyasından Bireysel E-postaları Kaydet^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Kaydetmek istediğiniz bir avuç e-postanız varsa, tüm PST dosyasını dönüştürmeniz gerekmez. PST'den^(PST) dönüştürmek istediğiniz mesajları seçin ve ardından şu yöntemlerden birini izleyin:

• ^(Drag)E-postayı Outlook'tan^(Outlook) bir klasöre sürükleyin . Bunu yaptığınızda e-posta, çevrimiçi olarak veya ^{(you can open online)}FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro ve Free Opener gibi çevrimdışı araçlarla açabileceğiniz bir MSG dosyasına dönüşür .
• Kaydetmek istediğiniz e-postayı açın ve Outlook'tan bağımsız üç biçim olan TXT , MHT veya HTML'ye kaydetmek için ^(HTML)Dosya^(File) > Farklı Kaydet^{(Save As)} menüsünü kullanın .

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PSΤ file is used by Microsoft Outlook to store an email account’s data, including all the messages, contacts, file attachments, and more. You can convert a PST file to save your emails in a dіfferent format, one that’s perhaps easier to use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• Outlook'ta bir PST Dosyasından Silinen Dosyalar Nasıl Kurtarılır

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• Kaybolan veya Unutulan Outlook PST Parolasını Kurtarmak için 10 Araç

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Outlook Önbelleği Nasıl Temizlenir

• Windows'ta Outlook Bağlantısı Kesildi Hatası Nasıl Onarılır

• Word'de Yer İşareti Tanımlanmadı Hatası Nasıl Onarılır

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• Bilmeniz Gereken 5 Google E-Tablolar Komut Dosyası İşlevi

• Outlook Veri Dosyasına Erişilemiyor: Denenecek 4 Düzeltme

• MS Office “Lisans Doğrulanamıyor” Hata Mesajını Düzeltin

• StatView kullanarak Outlook E-posta İstatistiklerini Alın

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• OneNote Kullanarak Ekran Görüntüsü Alma ve Ekleme

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Microsoft Office'te PDF Belgeleri Nasıl Oluşturulur

• Outlook 2007 ile 2016 Hatırlatıcısı Silinemiyor

• Outlook Yazım Denetleyicisinin Çalışmamasını Düzeltin

• DOCX Dosyalarını Açarken Bitiş Etiketi Başlangıç ​​Etiketi Uyuşmazlığı Hatasını Düzeltin