Outlook'u ^(Outlook)birincil e-posta istemciniz^{(your primary email client)} olarak kullanmanın birçok avantajı vardır . Bunlardan biri, Outlook'ta^(Outlook) bir e-postayı geri çağırma yeteneğidir . Birine bir e-posta gönderdiyseniz ve daha sonra içine bir şey eklemeyi unuttuğunuzu fark ettiyseniz, onu geri çağırabilir, gerekli içeriği ekleyebilir ve geri gönderebilirsiniz^{(send it back)} .

Outlook'ta^(Outlook) bir e-postayı geri çağırma işlemi, yerine getirmeniz gereken belirli koşullara sahiptir. Çoğunlukla^(Mostly) , bu koşullar, e-postanın kaldırılacağı gelen kutusu olduğu için alıcı içindir.

Outlook'ta Bir E-postayı Geri Çağırma Koşulları Nelerdir?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

Gönderilen e-postalarınızı geri getirmek için, Outlook'ta^(Outlook) e-postaları geri çağırmak için aşağıdaki gereksinimlerin karşılanması gerekir.

• Hem sizin hem de alıcının Microsoft 365 veya Microsoft Exchange e-posta hesabını kullanıyor olması gerekir.
• İkiniz de aynı organizasyonda olmalısınız.
• Alıcı e-postanızı açmamış olmalıdır.
• Gönderdiğiniz e-posta , alıcının Outlook'unda^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} herhangi bir filtre veya kuralı etkinleştirmemiş olmalıdır .
• Alıcı, başka bir e-posta istemcisi değil , Outlook kullanıyor olmalıdır .
• E-postayı geri çağırdığınızda alıcının bilgisayarında Outlook'un açık olması gerekir.^(Outlook)

Ayrıca, Outlook'un^(Outlook) alıcıya, gönderenin e-postasını hatırladığını bildireceğini unutmayın .

Outlook'ta Bir E-posta Nasıl Geri Çağırılır^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Outlook'ta^(Outlook) bir e-postayı geri çağırdığınızda, e-postanızın kopyasını alıcının gelen kutusundan silebilir^{(delete the copy of your email)} veya e-postanızı yeniden yazarak kopyayı güncelleyebilirsiniz. Aşağıda her ikisini de nasıl yapacağınızı göreceksiniz.

1. Bilgisayarınızda Outlook^(Outlook) uygulamasını başlatın .

1. E-posta hesabınızı seçin ve Gönderilmiş Posta^{(Sent Mail)} yazan klasörü tıklayın . Outlook'tan^(Outlook) gönderdiğiniz tüm e-postaları listeler .

1. Sağ taraftaki bölmede geri çağırmak istediğiniz e-postayı bulun. Kendi bağımsız penceresinde açmak için e-postaya çift tıklayın .^{(Double-click)}
2. E-postanızda gerçekleştirebileceğiniz işlemleri görüntülemek için üst kısımdaki Mesajlar^(Messages) sekmesine tıklayın .

1. Aşağıdaki ekranda, Taşı bölümünün altında, e-posta simgesine tıklayın ve ^(Move)Bu Mesajı Geri Çağır^{(Recall This Message)} yazan seçeneği seçin .

1. Bu e-postayı nasıl hatırlamak istediğinizi soran bir istem alacaksınız. Sadece e-postayı geri çağırmak istiyorsanız , Bu mesajın okunmamış kopyalarını sil^{(Delete unread copies of this message)} yazan seçeneği seçin ve alttaki Tamam'a^(OK) tıklayın .

1. E-postanızı geri çağırmak ve e-postanın güncellenmiş bir sürümünü alıcınızın gelen kutusuna yerleştirmek istiyorsanız, Okunmamış kopyaları sil ve yeni bir mesajla değiştir^{(Delete unread copies and replace with a new message)} seçeneğini seçin ve Tamam'ı tıklayın^(OK) .

1. Her alıcı için geri çağırmanın başarılı mı yoksa başarısız mı olduğunu söyle^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} yazan kutuyu işaretleyin . Bu şekilde, geri çağırma talebinizin başarılı olup olmadığını öğrenebilirsiniz.
2. Alıcınıza güncellenmiş bir e-posta göndermenizi sağlayan ikinci seçeneği seçtiyseniz, ekranınızda e-posta oluşturma penceresi açılır.
3. E-postanızın içeriğini istediğiniz gibi değiştirin. İşiniz bittiğinde, e-postanızı göndermek için Gönder düğmesine tıklayın.^(Send)

Outlook'ta Bir E-postayı Geri Çağırdığınızda Ne Olur?^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Bir e-posta geri çağırma talebi gönderdiğinizde, durumunuza bağlı olarak birçok şey olabilir. Aşağıda genel senaryolardan bazıları ve Outlook'ta^(Outlook) bir e-postayı geri çağırdığınızda bunlarda neler olduğu yer almaktadır .

Alıcı Orijinal E-postanızı Okumadığında^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Alıcınız orijinal e-postanızı açmadıysa, bu e-posta gelen kutusundan silinecektir . ^{(email will be deleted)}Outlook daha sonra e-postayı gönderenin e-postayı silmek istediğini bildirir.

Alıcı Orijinal E-postayı Okuduğunda^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Alıcı, siz bir geri çağırma talebinde bulunmadan önce orijinal e-postanızı okuduysa, hem eski e-postanızı hem de kendilerine gönderdiğiniz güncellenmiş e-postayı görebilir.

Alıcı Geri Çağrılan E-postayı Önce Okuduğunda^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Alıcınız önce geri çağrılan e-postanızı okuduysa, orijinal e-postanız gelen kutusundan silinecektir. Outlook , orijinal e-postayı silmek istediğinizi onlara bildirir.

Outlook'ta Bir E-postayı Geri Çağırmaktan Nasıl Kaçınılır?^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Kimse e-postalarını hatırlamaktan hoşlanmaz ama bazı durumlar bunu yapmanızı gerektirir. Bunun olmasını önlemek için yapabileceğiniz birkaç şey var ve bunlardan biri de e-postalarınızı geciktirmek^{(delay your emails)} .

Outlook , e-postalarınızın gönderilmesini geciktirmenize olanak tanır ve manuel olarak bir gecikme süresi belirleyebilirsiniz. Bu şekilde, Gönder^(Send) düğmesine bastığınızda, e-postalarınız gerçekten gönderilmeden önce belirtilen gecikme süresini bekleyecektir.

Bu size e-postalarınız alıcınızın gelen kutusuna ulaşmadan önce yeniden düşünmek için biraz zaman verir. Bunu Outlook'ta^(Outlook) aşağıdaki gibi ayarlayabilirsiniz .

1. Bilgisayarınızda Outlook'u^(Outlook) başlatın ve en üstteki Dosya sekmesine tıklayın.^(File)
2. Sol kenar çubuğundan Bilgi'yi^(Info) seçin ve sağ taraftaki bölmede Kuralları ve Uyarıları Yönet'e tıklayın.^{(Manage Rules & Alerts)}

1. En üstteki E-posta Kuralları^{(Email Rules)} sekmesine tıklayın ve e-postalarınız için yeni bir kural oluşturmak için Yeni Kural'ı seçin.^{(New Rule)}

1. Gönderdiğim mesajlarda kuralları uygula'yı^{(Apply rules on messages I send)} seçin ve İleri'ye^(Next) basın .

1. Hiçbir şeyi işaretlemeyin ve İleri'ye^(Next) basın .

1. Ekranınızdaki istemde Evet'e basın .^(Yes)

1. Teslimatı birkaç dakika ertele^{(defer delivery by a number of minutes)} yazan seçeneği işaretleyin .

1. Gecikme süresini düzenlemek için bir sayıya^{(a number of)} tıklayın .

1. E-postalarınızın gecikmesini istediğiniz süreyi (dakika olarak) girin. En fazla 120 dakika süreniz var. Ardından Tamam'a^(OK) tıklayın .

1. İleri'ye^(Next) tıklayın .
2. Tekrar İleri'ye^(Next) tıklayın .

1. Kuralınız için bir ad girin. Daha sonra kuralın tam olarak ne olduğunu bilmeniz için anlamlı bir ad kullanmanızı öneririz. Bu kuralı aç^{(Turn on this rule)}
   
   yazan kutuyu işaretleyin . Ardından alttaki Bitir'e tıklayın.^(Finish)
   
   

1. Kuralınızı yürürlüğe koymak için Uygula'ya^(Apply) tıklayın .

E-postanızın gerçekten gönderilme zamanı geldiğinde Outlook'un açık olması gerektiğini unutmayın . Kapalıysa , açtığınızda Outlook e-postayı yeniden göndermeyi deneyecektir.^(Outlook)

Hiç bilgisayarınızdaki Outlook'ta e-postaları geri çağırmak zorunda kaldınız mı? ^(Outlook)Yukarıdaki yöntem, gönderilen e-postalarınızı başarıyla geri getirmenize yardımcı oldu mu ? ^(Did)Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to uѕing Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• StatView kullanarak Outlook E-posta İstatistiklerini Alın

• Outlook 2019'da E-postayı Otomatik Olarak Yönlendirme

• Geçen Hafta E-postanızı Görmeniz mi Gerekiyor? Outlook'ta Tarihe Göre Arama Nasıl Yapılır?

• Bayan Hotmail? Microsoft Outlook E-posta Hizmetlerinin Açıklaması

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Outlook Nasıl Onarılır Parola Sorunu İstiyor

• Microsoft Outlook'ta Karanlık Modu Etkinleştirme (Windows, Mac ve Mobil)

• Outlook Arama Çalışmıyor Nasıl Onarılır

• PowerPoint'te Animasyonlu GIF Nasıl Eklenir

• Outlook Yazım Denetleyicisinin Çalışmamasını Düzeltin

• OneNote Kullanarak Ekran Görüntüsü Alma ve Ekleme

• DOCX Dosyalarını Açarken Bitiş Etiketi Başlangıç ​​Etiketi Uyuşmazlığı Hatasını Düzeltin

• Bir E-postaya Başka Bir Outlook Öğesi (E-posta, Kişi, Görev veya Takvim Öğesi) Nasıl Eklenir

• Windows'ta Outlook Bağlantısı Kesildi Hatası Nasıl Onarılır

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• Word'de Dipnot Nasıl Eklenir

• Profil Yüklenirken Outlook Takılı Nasıl Onarılır

• Outlook Otomatik Tamamlama Çalışmıyor veya Sıfırlanıyor mu?

• Word'de Cümlenin Ortasına Madde İşareti Ekleme

• Outlook'un “Üzgünüz, bu öğeyi açarken sorun yaşıyoruz” Hatası Nasıl Düzeltilir