E-posta^(Email) imzaları, özellikle iş ortamlarında yaygındır. Bu imzalar genellikle size e-postayı gönderen kişi hakkında bilgi verir ve genellikle adı, şirketteki konumu, e-posta adresi ve diğer bazı bilgiler gibi ayrıntıları içerir. İsterseniz imzanızı Outlook e-postalarınıza da ekleyebilirsiniz.

E-postalarınıza imza ekleme^{(adding signatures to your emails)} konusunda zaten bir kılavuzumuz olsa da , bunu yapmanıza izin veren arayüzler o zamandan beri değişti. Bu kılavuz , bilgisayarınız için Outlook'ta^(Outlook) bir imza eklemenize izin vermek için çeşitli platformlar için Outlook'un^(Outlook) en son sürümlerini kapsar .

Windows için Outlook'ta İmza Ekleme^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Windows kullanıcısıysanız, Outlook birincil^(Outlook) e-posta istemciniz olabilir. Bu platformda son derece harika çalışıyor ve birden fazla e-posta hesabınızı^{(manage multiple of your email accounts)} tek bir uygulamadan yönetmenize izin veriyor.

Windows için Outlook'a^(Outlook) imza eklemek oldukça kolaydır. Ayrıca e-posta hesaplarınızın her biri için ayrı imzalar oluşturabilirsiniz.

• PC'nizde Outlook uygulamasını başlatın .
• Bir menüyü açmak için ekranınızın sol üst köşesindeki Dosya^(File) sekmesine tıklayın .

• Ekranınızın sol kenar çubuğundan Seçenekler'e tıklayın.^(Options)

• Aşağıdaki ekranda, e-posta ayarlarınıza erişmek için sol kenar çubuğundaki Posta'ya tıklayın.^(Mail)
• Sağ taraftaki bölmede, Mesaj oluştur^{(Compose messages)} yazan bölümü bulun . Bu bölümün içinde, İmzalar^(Signatures) olarak etiketlenmiş bir düğme bulacaksınız . Açmak için üzerine tıklayın.

• Uygulamada yeni bir imza oluşturmak için aşağıdaki ekranda Yeni'ye^(New) tıklayın .

• İmzanız için bir ad girmenizi isteyecektir. Bunu yapın ve Tamam'a^(OK) tıklayın .

• Listeden imzanızı seçin ve aşağıdaki kutuda anında düzenleyebileceksiniz.
  
  Burada imzanızı düz metin olarak yazabilir ve ardından onu stilize etmek için mevcut biçimlendirme seçeneklerini kullanabilirsiniz. Dilerseniz imzanıza resim de ekleyebilirsiniz. Varsayılan imzayı seç^{(Choose default signature)}
  
  bölümünde , yeni imzanızı kullanmak istediğiniz e-posta hesabını seçin. Yeni e-postalarınızın her birine imzanın uygulanmasını istiyorsanız , Yeni mesajlar^{(New messages)} menüsünden imzanızı seçin . E-posta yanıtlarınız ve yönlendirmeleriniz için kullanılacak bir imza da seçebilirsiniz. Son olarak, imzanızı oluşturmayı tamamladığınızda Tamam'a tıklayın.^(OK)
  
  

Mac için Outlook'ta İmza Ekleme^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Mac için Outlook'ta^{(Outlook for Mac)} da bir imza ekleyebilirsiniz, ancak bunu yapma seçeneği Windows'ta^(Windows) olduğundan başka bir menüde bulunur . Bunun dışında, uygulamada imzanızı eklemek ve biçimlendirmek için size hemen hemen aynı sayıda seçenek ve özellik sunar.

• Dock'ta Launchpad'e^(Launchpad) tıklayın, Outlook'u^(Outlook) arayın ve açın.

• Üstteki Outlook menüsüne tıklayın ve Tercihler'i^{(Preferences)} seçin .

• Aşağıdaki ekranda, E-posta^(Email) bölümünde İmzalar'a^(Signatures) tıklayın . E-posta imzalarınızı yönetmenize izin verir.

• Mac için Outlook'a^(Outlook) yeni bir imza eklemek için İmzayı düzenle kutusundaki ^{(Edit signature)}+ (artı) işaretini tıklayın .

• İmzanızı yazmanıza ve biçimlendirmenize izin veren anında yeni bir pencere açar. Gördüğünüz gibi, imzanızı istediğiniz gibi şekillendirmek için seçenekler var.

• Varsayılan imzayı seç^{(Choose default signature)} bölümünde , imzayı hangi e-posta hesabında kullanacağınız, yeni e-postalarınız için kullanmak isteyip istemediğiniz ve ayrıca yanıtlarınıza ve iletmelerinize eklenmesi gerekip gerekmediği gibi seçenekleri belirleyebilirsiniz.

Web için Outlook'ta İmza Ekleme^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

Masaüstü sürümlerinden farklı olarak, Web için Outlook , burada ve orada seçeneklerle çok fazla karmaşık değildir ve uygulamada imzanızı ekleme seçeneğini bulmak oldukça kolaydır. Temel olarak yapmanız gereken tek şey uygulamayı web'de başlatmak, bir seçeneğe tıklamak ve her şey hazır.

• Web için Outlook'a^{(Outlook for Web)} gidin ve henüz yapmadıysanız hesabınızda oturum açın.
• ^(Click)Sağ üst köşedeki ayarlar simgesine tıklayın ve Tüm Outlook ayarlarını görüntüle^{(View all Outlook settings)} seçeneğini seçin.

• Aşağıdaki ekranda, ekranınızdaki seçeneklerden Oluştur ve yanıtla seçeneğine tıklayın.^{(Compose and reply)}

• Bunu yaptığınız anda, sağ taraftaki bölmede büyük beyaz bir kutu bulacaksınız. İmzanızı ekleyebileceğiniz yer burasıdır.
  
  İmzanızı yazın, biçimlendirmek için mevcut araçları kullanın, e-postalarınıza ne zaman ekleyeceğiniz gibi uygun seçenekleri seçin ve son olarak alttaki Kaydet'e tıklayın .^(Save)

Outlook'ta İmzanızı Kullanma^{(Using Your Signature In Outlook)}

İmzanızı tüm giden e-postalarınıza eklemeyi seçmediyseniz, yeni e-postalarınızın her birine manuel olarak eklemeniz gerekecektir. Yeni e-posta penceresinden kolayca erişilebilir olduğu için bunu yapmak oldukça kolaydır.

• Outlook'u^(Outlook) başlatın ve yeni bir e-posta oluşturmak için Yeni E -posta'ya tıklayın.^{(New Email)}

• Mesaj^(Message) sekmesinin içinde olduğunuzdan emin olun . Sekmesinde Include başlıklı bölümü bulun ve Signature'a^(Signature) tıklayın .

• Daha önce oluşturduğunuz imza listede görünmelidir. Üzerine tıklayın^(Click) ve anında mevcut e-postanıza eklenecektir.

• Başka bir imza kullanmak istiyorsanız, bunun için İmzalar^(Signatures) seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Outlook'ta İmzanızı Değiştirme^{(Changing Your Signature In Outlook)}

İmzanızda yer alan ayrıntılardan herhangi biri değişirse, imzanızın bunu yansıttığından emin olmak istersiniz. Herhangi bir platform için Outlook'ta^(Outlook) bir imzayı değiştirmek tamamen mümkündür ve bunu aşağıdaki gibi yapabilirsiniz.

• Windows için Outlook'ta Yeni E-^{(New Email)} posta'ya tıklayın, İmza'yı^(Signature) seçin ve İmzalar'a^(Signatures) tıklayın . Ardından imzanızı seçip düzenleyebilirsiniz.

• Mac için Outlook > Preferences > Signatures tıklayın, imzanızı seçin ve Düzenle'ye^(Edit) tıklayın .

• Web için Outlook sürümünde, ayarlar simgesine tıklayın, Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'yi^{(View all Outlook settings)} seçin, Oluştur ve yanıtla'yı seçin ve^{(Compose and reply)} imzanızı düzenleyebilirsiniz.

Outlook e-postalarınıza bir imza eklemek ve aşağıdaki yorumlarda bunun hakkında ne düşündüğünüzü bize bildirmek iyi bir fikirdir .

How To Add a Signature In Outlook

Email signatures are common eѕpecially in busіness environments. These signatures usually give you information аbout the sender of the emaіl, and it often contains their details such as their nаme, their position in the company, email address, and some other information. You can add yoυr signature іn your Outlook emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• Outlook Önbelleği Nasıl Temizlenir

• Profil Yüklenirken Outlook Takılı Nasıl Onarılır

• E-postalarınızı Microsoft Outlook'tan CSV veya PST'ye Nasıl Dışa Aktarırsınız

• Outlook Veri Dosyasına Erişilemiyor: Denenecek 4 Düzeltme

• Kimlerin Kabul Ettiğini Görmek İçin Outlook Toplantı İzleme Nasıl Kullanılır

• Outlook PST Dosyalarını Başka Bir Biçime Toplu Dönüştürme

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Outlook Yazım Denetleyicisinin Çalışmamasını Düzeltin

• OneNote Kullanarak Ekran Görüntüsü Alma ve Ekleme

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Outlook Nasıl Onarılır Parola Sorunu İstiyor

• Word'de Yer İşareti Tanımlanmadı Hatası Nasıl Onarılır

• Outlook Bellek Kullanımı Nasıl Azaltılır

• StatView kullanarak Outlook E-posta İstatistiklerini Alın

• PowerPoint Sunumuna Slayt Numaraları Nasıl Eklenir

• Outlook Parolanızı Nasıl Değiştirirsiniz?

• Microsoft 365 Nedir?

• Outlook'ta Okundu Bilgileri Nasıl Kurulur

• Outlook'ta “Şu Anda Bağlanamadık” Nasıl Düzeltilir