Bir tatile gidiyorsanız ve e-postalarınıza yanıt verecek durumda olmayacaksanız , bilgisayarınızdaki Outlook'ta bir 'ofis dışında' yanıtı ayarlamak iyi bir fikirdir. ^(Outlook)Bu şekilde, size e-posta gönderen herkes, ofiste yokluğunuzu bildiren otomatik bir yanıt alır.

Outlook , size e-posta gönderen herkese otomatik olarak gönderilecek özel yanıtlar oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca , uygulamanın e-postalarınızı sizin için işlemesi gereken özel bir tarih aralığı da belirleyebilirsiniz.^{(custom date period)}

Exchange Hesapları İçin Ofis Dışında Outlook Yanıtlarını Ayarlayın^{(Set Out Of Office Outlook Replies For Exchange Accounts)}

Bir iş ortamındaysanız^{(business environment)} ve şirketiniz veya kuruluşunuz Microsoft Exchange kullanıyorsa , ^{(company or organization uses Microsoft Exchange)}e-posta hesabınız^{(email account)} için Outlook'ta^(Outlook) ofis dışında yanıtları ayarlamak için gerçekten kolay bir yolunuz vardır .

• Bilgisayarınızda Outlook^(Outlook) uygulamasını başlatın .
• En üstte Dosya^(File) yazan sekmeye tıklayın ve çeşitli seçenekler göreceksiniz. Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışında)^{(Automatic Replies (Out of Office))} yazan seçeneğe tıklayın^(Click) . Bu seçeneği görmüyorsanız, görevi nasıl yapacağınızı öğrenmek için sonraki bölüme geçin.

• Ekranınızda çeşitli alanlara bilgi girmenizi sağlayan bir kutu belirecektir. Otomatik özel yanıtlar göndermek için aşağıdaki alanları doldurmanız gerekecek. En üstte Otomatik yanıt gönder^{(Send automatic replies)}
  
  yazan kutuyu etkinleştirin . Yalnızca bu zaman aralığında gönder^{(Only send during this time range)} kutusunu işaretleyin . Ardından, e-postalarınıza yanıt veremeyeceğiniz başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini seçin. Yanıtınızın yalnızca kuruluşunuzdaki kişilere gönderilmesini istiyorsanız, Kuruluşum İçinde^{(Inside My Organization)} sekmesine tıklayın. Aksi takdirde, Kuruluşumun Dışında^{(Outside My Organization)} yazan diğer sekmeye tıklayın .
  
  
  
  
  
  Ekranınızda verilen kutucuğa otomatik olarak göndermek istediğiniz yanıtı yazın. Metninizin stilini biçimlendirmek ve değiştirmek için biçimlendirme araçlarını da kullanabilirsiniz.
  
  İşiniz bittiğinde, değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.^(OK)

Outlook , belirlediğiniz ^(Outlook)tarih aralığında^{(date period)} size e-posta gönderen herkese önceden tanımlı özel mesajınızı^{(custom message)} otomatik olarak gönderir .

Set Out Of Office Replies in Outlook For IMAP/POP3 Accounts

Dışarıdaki çoğu genel kullanıcı , Outlook'larında IMAP veya POP3 hesapları kullanır. ^{(IMAP or POP3 accounts)}Bu genellikle Hotmail , Gmail ve benzeri diğer e-posta hesaplarınızı Outlook uygulamasıyla^{(Outlook app)} kullanmayı içerir . Bu kullanıcılardan biriyseniz, yukarıdaki yöntem işinize yaramayacağından otomatik yanıtlar göndermek için bir kural oluşturmanız gerekir.

Neyse ki, Outlook'ta^(Outlook) yanıtları göndermeyi otomatikleştirmek için özel bir ileti^{(custom message)} ve kural oluşturmak çok zor değil .

Otomatik Yanıt Şablonu Oluşturun^{(Create An Automatic Reply Template)}

• Bilgisayarınızda Outlook'u^(Outlook) açın ve üst kısımdaki Yeni E-posta seçeneğine tıklayın.^{(New Email)}

• Normal e-posta oluşturma penceresi^{(email compose window)} açılacaktır. Burada, Outlook'un otomatik olarak göndermesini istediğiniz e-postayı yazmanız gerekir. Genellikle ne kadar süre müsait olmayacağınızı ve ne zaman geri döneceğinizi belirten e-postanın gövdesini yazmanız yeterlidir .^{(Just type)}

• En üstteki Dosya^(File) sekmesine tıklayın ve Farklı Kaydet'i^{(Save As)} seçin .

• Ofis dışında yanıt şablonunuz^{(office reply template)} için bir ad girin ve Kayıt türü^{(Save as type)} açılır menüsünden Outlook Şablonu'nu^{(Outlook Template)} seçin . Ardından Kaydet'e tıklayın^(Save) .

• E-posta oluşturma penceresini^{(email compose window and select)} kapatın ve değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğinizi sorduğunda Hayır'ı seçin.^(No)

Otomatik Yanıt Kuralı Ayarlayın^{(Set Up An Auto-Reply Rule)}

• Ana Sayfa^(Home) sekmesine tıklayın, Kurallar'ı seçin ve Kuralları^(Rules) ve Uyarıları Yönet'i^{(Manage Rules & Alerts)} seçin .

• E - posta Kuralları^{(Email Rules)} sekmesinde, yeni bir kural oluşturmak için Yeni Kural'a tıklayın.^{(New Rule)}

• Aldığım mesajlarda kuralı uygula'yı^{(Apply rule on messages I receive)} seçin ve İleri'ye^(Next) basın .

• Belirli bir tarih aralığında alınanı^{(received in a specific date span)} seçin ve büyük beyaz kutudaki bağlantısına tıklayın . ^{(condition and click)}
  
  Hem Sonra^(After) hem de Önce^(Before) onay kutularını işaretleyin ve e-postalarınıza yanıt veremeyeceğiniz tarih aralığını^{(date range)} belirtin . Ardından Tamam'a^(OK) ve ardından İleri'ye basın^(Next) .

• Belirli bir şablon kullanarak yanıtı^{(reply using a specific template)} işaretleyin ve bağlantısını tıklayın.

• Daha önce oluşturduğunuz e-posta şablonunu^{(email template)} seçin, Aç'a^(Open) tıklayın ve ardından İleri'ye^(Next) tıklayın .

• İsteğe bağlı olarak, isterseniz istisnaları uygulayın ve İleri'ye tıklayın^(Next) .

• Kuralınız^{(rule and click)} için bir ad girin ve Bitir'e^(Finish) tıklayın .

Outlook Web Sürümünde Ofis Dışında Yanıtı Ayarlama^{(Setting An Out Of Office Reply On The Outlook Web Version)}

Pek çok kullanıcı masaüstü uygulamalarını^{(desktop apps)} terk ediyor ve onları web muadilleriyle değiştiriyor. Bunu zaten yaptıysanız ve e-postalarınız için Outlook web sürümünü kullanıyorsanız, Web için Outlook'ta ^{(use the Outlook web version)}da^(Outlook) bir ofis^{(office reply)} dışında yanıtı ayarlayabilirsiniz .

Bunu yapmak, yukarıda tartışılan diğer yöntemlerden daha kolaydır.

• Outlook web sitesine gidin^(Outlook) ve henüz yapmadıysanız hesabınıza giriş yapın.
• Gelen kutunuzu gördüğünüzde, sağ üst köşedeki ayarlar simgesine tıklayın ve ardından alttaki Tüm Outlook ayarlarını görüntüle'yi^{(View all Outlook settings)} seçin . Ayarlar menüsünü açacaktır.

• Outlook hesabınız^{(Outlook account)} için yapılandırabileceğiniz birkaç ayar göreceksiniz . Otomatik yanıtlar^{(Automatic replies)} yazan seçeneği bulmak ve üzerine tıklamak istiyorsunuz.

• Sağ taraftaki bölmede^{(side pane)} birkaç yeni seçenek görünecektir .
  
  Her şeyden önce, ^(First)Otomatik yanıtları aç^{(Turn on automatic replies)} yazan seçeneği etkinleştirin .
  
  Yalnızca belirli bir dönemde yanıt gönder^{(Send replies only during a time period)} kutusunu işaretleyin. Hem Başlangıç ​​zamanı^{(Start time)} hem de Bitiş zamanı^{(End time)} kutularında bir tarih aralığı belirtin . Bu, uygulamanın otomatik yanıtlarınızı göndereceği zamandır. Ardından , size e-posta gönderen kişilere otomatik olarak gönderilecek özel^{(custom reply)}
  
  bir yanıt girebilirsiniz . Mevcut biçimlendirme seçeneklerini kullanmaktan çekinmeyin. İsteğe bağlı olarak, yalnızca kişilerinize otomatik yanıt vermek istiyorsanız yalnızca kişilere yanıt gönder seçeneğini^{(Send replies only to contacts)} etkinleştirin . Son olarak, Kaydet'e tıklayın^(Save)
  
  
  
  Değişikliklerinizi kaydetmek için alttaki

• Otomatik yanıtları kapatmak isterseniz, Otomatik yanıtlar açık^{(Automatic replies on )} seçeneğinin işaretini kaldırmanız yeterlidir.

Outlook'ta ^(Outlook)ofis dışında yanıtı^{(office reply)} ayarlayabilmek gerçekten harika bir şey . Kullanırsanız ve aşağıdaki yorumlarda otomatik yanıt mesajınızın nasıl göründüğünü bize bildirin.

How To Set Out Of Office Replies In Outlook

If yоυ’re heading off to a vacation and you’re nоt gоing to be availаble to reply to your emails, it’s a good idea to set an ‘out of office’ reply in Outlook on your computer. This way, anyone who sendѕ you an email wіll receive an automatic response letting them know of yoυr absеnce in the оffice.

Outlook lets you create custom replies to be automatically sent to anyone who emails you. You can also specify a custom date period during which the app should handle your emails for you.

Set Out Of Office Outlook Replies For Exchange Accounts

If you’re in a business environment and your company or organization uses Microsoft Exchange, you have a really easy way to set out of office replies in Outlook for your email account.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the tab that says File at the top and you’ll see various options. Click on the option that reads Automatic Replies (Out of Office). If you don’t see this option, skip to the next section to learn how to do the task.

• A box will appear on your screen letting you input information in various fields. To send out automatic custom replies, you’re going to need to fill-in the fields as the following.
  
  Enable the box that says Send automatic replies at the top.
  
  Tick-mark the Only send during this time range box. Then select the from and to dates when you won’t be available to respond to your emails.
  
  If you want your reply to be only sent to those who are in your organization, click on the Inside My Organization tab. Otherwise, click on the other tab that says Outside My Organization.
  
  Type in the response you want to automatically send in the box given on your screen. You can use the formatting tools as well to format and change the style of your text.
  
  Once you’re done, click on OK to save the changes.

Outlook will now auto-send your predefined custom message to anyone who sends you an email during your specified date period.

Set Out Of Office Replies in Outlook For IMAP/POP3 Accounts

Most general users out there use IMAP or POP3 accounts in their Outlook. This usually includes using your Hotmail, Gmail, and such other email accounts with the Outlook app. If you’re one of these users, you’ll need to create a rule to send out automatic replies as the above method won’t work for you.

Fortunately, though, creating a custom message and a rule to automate sending the replies isn’t too difficult in Outlook.

Create An Automatic Reply Template

• Open Outlook on your computer and click on the New Email option at the top.

• The usual email compose window will open. Here, you need to type in the email that you want Outlook to automatically send. Just type in the body of the email which usually includes mentioning how long you won’t be available and when you’ll be back.

• Click on the File tab at the top and select Save As.

• Enter a name for your out of office reply template and choose Outlook Template from the Save as type dropdown menu. Then click on Save.

• Close the email compose window and select No when it asks if you want to save the changes.

Set Up An Auto-Reply Rule

• Click on the Home tab, select Rules, and choose Manage Rules & Alerts.

• In the Email Rules tab, click on New Rule to create a new rule.

• Select Apply rule on messages I receive and hit Next.

• Select the received in a specific date span condition and click on its link in the large white box.
  
  Checkmark both After and Before checkboxes and specify the date range in which you won’t be able to respond to your emails. Then hit OK followed by Next.

• Checkmark reply using a specific template and click on its link.

• Select the email template you created earlier, click on Open, and then hit Next.

• Optionally, apply any exceptions if you want and click on Next.

• Enter a name for your rule and click on Finish.

Setting An Out Of Office Reply On The Outlook Web Version

A lot of users are ditching their desktop apps and replacing them with their web counterparts. If you’ve done that already and use the Outlook web version for your emails, you can set an out of office reply in Outlook for web, too.

This one’s easier to do than any other methods discussed above.

• Head over to the Outlook website and log-in to your account if you aren’t already.
• Once you see your inbox, click on the settings icon at the top-right corner and then choose View all Outlook settings at the bottom. It’ll open the settings menu.

• You’ll see several settings you can configure for your Outlook account. You want to find the option that says Automatic replies and click on it.

• Several new options will appear on the right-hand side pane.
  
  First of all, enable the option that says Turn on automatic replies.
  
  Checkmark the Send replies only during a time period box. Specify a date range in both Start time and End time boxes. This is when the app will send out your automatic replies.
  
  You can then enter a custom reply that’ll be automatically sent to the people who email you. Feel free to use the available formatting options.
  
  Optionally, enable Send replies only to contacts if you only want to auto-respond to your contacts.
  
  Finally, click on Save at the bottom to save your changes.

• Should you ever want to turn off automatic replies, just uncheck the Automatic replies on option.

It’s a really great thing to be able to set an out of office reply in Outlook. Let us know if you use it and what your auto-reply message looks like in the comments below.

Related posts

• Outlook'de bir Distribution List nasıl oluşturulur?

• Forward Outlook Emails'e Gmail'e nasıl yapılır?

• E-posta ve Görevler için Microsoft Outlook Kısayolları Nasıl Oluşturulur

• Outlook E-postasını Gönderene, Tarihe, Anahtar Kelimeye, Boyuta ve Daha Fazlasına Göre Arayın

• Kuralları Kullanarak Outlook'ta E-postaları Otomatik Olarak Klasörlere Taşıyın

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Mail Merge Word'da Create Letters, Labels ve Zarflar Nasıl Kullanılır

• Excel'de Kontrol Listesi Nasıl Yapılır?

• Microsoft Outlook'un Bir Sorun Hatasıyla Karşılaştığını Düzeltin

• Macro Excel'te nasıl kaydedilir?

• Microsoft Excel'de What-If Analizi Nasıl Anlaşılır?

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Powerpoint Sunumuna Sesli Anlatım Nasıl Eklenir

• Excel'da bir Drop Down List nasıl oluşturulur?

• Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir (Çevrimiçi, Mobil ve Masaüstü)

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• Microsoft Myanalytics nedir ve nasıl kullanılır?

• Microsoft Teams'te Breakout Rooms nasıl oluşturulur

• Yavaş Outlook Yükleme Sorunu Nasıl Onarılır

• 4 Ways, toplantılar sırasında Microsoft Teams Poll'yi çalıştırmak için