Bir e-posta adresine^{(email address)} sahip olmak, bir telefon numarasına sahip olmak gibidir: Bir kez dünyaya yayıldığında, onu değiştirmek istemezsiniz.

Her yıl değişen ve çoğu iş e-^{(business emails–most)} postası olan tahmini e-posta adreslerinin %30'unun dışında, çoğu insan muhtemelen kişileri aktarma, insanları yeni e-posta adresine^{(email address)} yeniden yönlendirme veya her siteyi arama zorluğuyla uğraşmak istemez. , abonelik ve fatura alacaklısının kayıtlı ^{(bill payee)}e-posta adreslerini^{(email address)} güncellemesi için .

Bununla birlikte, bazen insanların bir dijital bölgeden diğerine büyük bir hamle yapmak için iyi bir nedeni vardır. E-posta sağlayıcınızın modası geçmiş olabilir ve modern örneklere ayak uyduramıyor olabilir; ya da sağlayıcınız kapanıyor ve yeni bir ev bulmanız gerekiyor.

Çoğu insan, orada ne olduğu ve bir e-posta hizmetini^{(email service)} diğerinden neyin ayırt ettiği konusunda gerçekten iyi bir konsepte sahip değildir . Ancak gerçek şu ki, Microsoft Outlook ve Google Gmail , neredeyse hayatın önemli bir yönü haline gelen şeyi yönetmek için en örnek iki platform haline geldi.

Bu iki e-posta sağlayıcısını birbiriyle karşılaştırıldığında daha iyi, daha kötü, farklı veya aynı yapan nedir? Ücretsiz kişisel planlar söz konusu olduğunda, Outlook ile Gmail^{(Outlook and Gmail)} arasındaki nüanslar çoğu kullanıcı için muhtemelen önemsizdir. Bu nedenle, burada sizin veya şirketiniz ve çalışanlarınız^{(company and employees)} için hangisinin daha anlamlı olduğuna karar verebilmeniz için her bir hizmetin aboneliğe dayalı iş planını^{(business plan)} karşılaştırmaya odaklanacağız .

Bak, Hisset ve Maliyet

Bunu aradan çıkaralım. Outlook ve Gmail çok farklı arayüzler sunar. Basitçe söylemek gerekirse, Outlook kurumsal bir his sağlarken, Gmail biraz daha yaratıcı ve başlangıç ​​benzeri bir şey sunar. Outlook , kurumsal iletişimde modern bir yaklaşımsa, Gmail ^(Outlook)postmoderndir^(Gmail) .

Outlook'un arayüzü, sizin veya çalışanlarınızın asla kullanmayacağı seçenekler ve özelleştirilebilir özelliklerle doludur. Gmail kendi işlevsellik setini sunarken, genel olarak verimli olmak için ihtiyaç duyduğunuz temel öğeleri sağlamaya odaklanan çok daha basit bir kullanıcı deneyimidir .

Bu e-posta hizmetlerini satın almaya gelince, aslında birlikte geldikleri paketleri, Microsoft Office 365 ve Google G Suite'i^{(Google G Suite)} satın alıyorsunuz . Akılda tutulması gereken bir şey, Office 365'in^{(Office 365)} yıllık taahhüt gerektirmesine rağmen aylık olarak ücretlendirilmenizdir. G Suite , tamamen çalışan sayısına dayalı bir aylık abonelik planıdır . ^{(subscription plan)}Bu fiyatların kullanıcı başına aylık olarak nasıl çıktığı aşağıda açıklanmıştır.

Office 365	G Suite
Office 365 Business Essentials: $5	G Suite Basic: $6
Office 365 Business: $8.25	G Suite Business: $12
Office 365 Business Premium: $12.50	G Suite Enterprise: $25

Araç Takımı

Yine, iş için Outlook veya Gmail^{(Outlook or Gmail)} satın aldığınızda, gerçekten bir e-posta hizmetinden daha fazlasını satın almış olursunuz. E-postanın yalnızca biri olduğu bir araç takımı satın alıyorsunuz.

Office 365 ve G Suite'i^{(G Suite)} farklı kılan şey söz konusu olduğunda , bu gerçekten yerleşik bir şirket ile onu bozan arasında bir karşılaştırmadır. Gelecekteki bir makalede bu iki süiti aynı ve farklı kılan şeylerden daha fazlasını ele alacağız, ancak öne çıkan zıt yönlerden bazıları burada.

Microsoft Office 365

Hepimiz Microsoft Word , Excel ve PowerPoint kullandık. Bunlar Office'in temel ilkeleridir ,^(Office) ancak Office 365 daha fazlasını sunar. Bugün, bu üç program, yalnızca masaüstü programları olarak değil, çevrimiçi olarak mevcuttur ve bu programlarda yaptığınız işleri kaydetmeyi ve paylaşmayı kolaylaştırır. Ek olarak, 365 size şunları sağlar:

• ^{(Outlook )}E-posta için Outlook
• ^{(OneDrive )}Bulut dosya depolama için OneDrive
• OneNote , dijital bir not defteri
• SharePoint , kurumsal bir intranet
• ^{(Microsoft Teams)}Anlık mesajlaşma ve video konferans için Microsoft Teams

Bu birkaç uygulama, işletmelerin dijital ölçekte dahili olarak çalışma şeklini tanımlayan kapsamlı yetenekler sunar. Microsoft'un^(Microsoft) işletmelere sunduğu deneyimi basitleştirmek için bu araçlara bu kadar çok şeyi başarıyla birleştirmesi çok büyük bir avantaj.

Google G Suite

G Suite , Microsoft'un temel ürünleriyle aynı düzeyde olan kendi uygulamalarını ve daha fazlasını sunarken . G Suite'in Word^(Word) , Excel ve PowerPoint'e^(PowerPoint) alternatifleri Dokümanlar^(Docs) , E - Tablolar^(Sheets) ve Slaytlar'dır^(Slides) . Ancak G Suite , herhangi bir işletme için faydalı olabilecek daha fazlasını sunar:

• ^(Calendar)Kolay ekip planlaması için takvim
• ^(Currents)Şirket çapında tartışmalar için akımlar
• ^{(Hangouts Chat)}Anlık mesajlaşma için Hangouts Chat
• ^{(Hangouts Meet)}Video konferans için Hangouts Meet
• Anketler ve formlar^{(Forms )} oluşturmak için formlar
• ^{(Sites )}Web siteleri oluşturmak için siteler
• ^{(App Builder )}İş uygulamaları oluşturmak için App Builder
• ^{(Keep )}Fikirleri organize etmek için saklayın
• Jamboard , dijital bir beyaz tahta
• ^{(Drive )}Dosyaları depolamak ve paylaşmak için sürücü
• ^{(Google Cloud Search)}G Suite'te arama yapmak için Google Cloud Search
• ^{(Admin, Vault, and Mobile )}Kullanıcıları, cihazları ve verileri güvenli bir şekilde yönetmek için Yönetici, Kasa ve Mobil

Açıkçası, burada dikkate alınması gereken çok şey var. Outlook , sunduğu birkaç ancak sağlam uygulamada pek çok şeyi birleştirir. Google , Office 365'in^{(Office 365)} hiç sunmadığı çeşitli uygulamalara yayılmış, görünüşte çok daha geniş bir yetenek yelpazesi sunar.

organizasyon

İş hayatındayken e-postalar kesintisizdir; ve onlar sadece sohbet etmek için kullanılan araçlardan daha fazlasıdır. E-postalar, profesyonellerin, bazıları görev açısından kritik olan iş kararları vermek için kullandıkları bilgi kaplarıdır. Konuşmaları ve bilgileri öncelikli ve düzenli tutamazsanız, iş hızında etkili ve verimli çalışmak ve kalite sonuçlarından ödün vermekten kaçınmak^{(business and avoid compromising quality outcomes)} zor olacaktır .

Görünüm

Geleneksel, dijital öncesi organizasyon yöntemlerini düşünüyorsanız, klasörler ve dosyalar muhtemelen akla gelir. Sayısallaştırma esasen somut faaliyetler alma ve bunları dijital süreçlere soyutlama süreci olduğundan, doğal olarak e-posta klasörleri ve dosyaları oluşturmanın doğal eylem yolu olduğu varsayılabilir.

Outlook böyle çalışır. Geleneksel bir klasör sistemi^{(folder system)} kullanır ve tıpkı genişletilebilir bir dosyada yaptığınız gibi, renkli sekmeler kullanarak bu klasörlerdeki e-postaları kategorilere ayırmanıza olanak tanır. İstediğiniz kadar klasör ve alt klasör oluşturabilirsiniz. Outlook ayrıca e-postalara öncelik vermek için, dağınıklık olarak değerlendirdiğiniz e-postaları filtreleyerek elinden gelenin en iyisini yapar. Bunlar, siz onları görüntülemeye hazır olana kadar yolunuzdan uzak durmak için Clutter klasörüne gider.^{(Clutter folder)}

Gmail

Açıklamada, Gmail ve Outlook'un^{(Gmail and Outlook)} e-postayı nasıl organize ettiği arasında yalnızca küçük bir nüans olduğu görülebilir ; ancak, Gmail'in sistemini aktif olarak kullanırken, organizasyon ve önceliklendirme yöntemi gözle görülür şekilde farklıdır.

Gmail , geleneksel "klasör, dosya " yöntemini^{(” method)} soyutlamak yerine etiketleri kullanır. İletileri bir klasöre koymak yerine birden çok etiketle etiketleyebilirsiniz.

Gmail'i , önce ^(Gmail)Önemli^(Important) , Okunmamış^(Unread) ve Yıldızlı^(Starred) e-postaları gösterecek şekilde özelleştirebilirsiniz . Ayrıca, e-postaları Birincil^(Primary) , Sosyal^(Social) , Promosyonlar^(Promotions) , Güncellemeler^(Updates) ve Forumlara^(Forums) göre otomatik olarak filtreleyebilir . Bu önceliklendirme ve organizasyon sistemi, hangi e-postaların sizin için en önemli olduğunu belirlemeyi ve onlara hızlı bir şekilde ulaşmayı gerçekten kolaylaştırır.

Gmail'deki^(Gmail) bu farklılıklara rağmen ilginç olan, Gmail'i^(Gmail) başka bir e-posta istemcisi ( ^{(email client)}Outlook gibi ) üzerinden kullanıyorsanız, etiketleri klasörler olarak görünecektir. Bir anlamda bu, Gmail'i^(Gmail) daha çok yönlü ve daha esnek bir kullanıcı deneyimi sağlama yeteneğine sahip kılar.

Arama

E-posta söz konusu olduğunda arama, kuruluşla el ele gider. Aylar öncesinden gelen bir e-postada potansiyel olarak gömülü olan, ihtiyacınız olan bilgiyi hızlı ve verimli bir şekilde bulamıyorsanız, harekete geçmek yerine değerli zamanınızı bir şeyleri arayarak boşa harcayacaksınız.

Görünüm

Outlook'un arama işlevi , ^{(search function)}Silinmiş klasörünüzdeki binlerce e-posta da dahil olmak üzere tüm klasörlerinizdeki e-postaları ^{(Deleted folder)}anahtar kelime ve e-posta adresine^{(keyword and email address)} göre arayabilmeniz açısından yeterince iyidir . Outlook'un bazen yetersiz kalabileceği yer doğruluktur.

Bir anahtar kelimeyle^{(keyword doesn)} arama yapmak her zaman doğru e-postayı veya e-postaları getirmez ve ^{(email or emails)}Outlook'un^(Outlook) her zaman bir zincirden yalnızca birkaç seçilmiş e-postayı çekmesi, ancak ihtiyacınız olan tek e-postayı dışarıda bırakması ihtimali vardır . Çoğu zaman iyi çalışsa da, kesinlikle Google'ın^(Google) sunduğu bir e-posta hizmetiyle aynı düzeyde arama işlevini^{(search functionality)} kullanmaz .

Gmail

Gmail'in ^(Gmail)arama işlevi^{(search functionality)} , Google'ın arama gücüyle^{(search power)} doludur; bu nedenle, Gmail ilk etapta oluşturuldu: Google'ın arama motoru gibi çalışan bir ^{(search engine)}e-posta hizmeti^{(email service)} sağlamak için . Yalnızca basit terimlerle arama yapmak ve Gmail'in^(Gmail) doğru sonuçları sunacağına güvenmekle kalmaz, aynı zamanda "from:", "to:", "kısayol:" gibi gelişmiş arama operatörlerini ve bulmanıza yardımcı olabilecek birkaç tane daha kullanabilirsiniz. özellikle neye ihtiyacınız var.

E-posta Geri Çağırma

Hem Gmail hem de Outlook'un^{(Gmail and Outlook)} değişen derecelerde ayrıntılı işlevsellik sağladığı birkaç temel özellik olsa da, her birinin oldukça farklı yaptığı bir ana işlev, e-posta geri çağırmadır. İşlemdeki fark vurgulanmaya değer çünkü çoğu insan bir noktada yanlış e-postayı yanlış kişiye göndermek veya hiç olmaması gereken bir şeyi göndermek gibi sinir bozucu bir durum yaşıyor.

Görünüm

Outlook, e-posta geri çağırma ve^{(and )} değiştirme için mükemmeldir. E-posta gönderdiğiniz e-posta adresi Microsoft Exchange'de ( ^{(Microsoft Exchange–the)}Outlook'un^(Outlook) çalıştığı gerçek e-posta hizmeti ) barındırıldığı sürece, okunmamış tüm mesajları silebilir ve değiştirebilirsiniz.

Tabii ki, e-posta zaten açılmışsa, onu geri çağıramaz veya değiştiremezsiniz, ancak okunmamış mesajlarla bu yeteneğe sahip olmak, göndermemeniz gereken bir şey göndermeniz durumunda sizi utançtan kurtarabilir veya daha iyisini yeniden göndermenize yardımcı olabilir. Bir önceki gönderiyi detaylandıran takip e-postaları göndermek yerine daha fazla açıklama içeren e-posta.

Gmail

Gmail , Outlook'a^(Outlook) kıyasla burada biraz yetersiz kalıyor . Aslında, Gmail^{(Gmail doesn)} meşru e-posta geri çağırma^{(email recall)} hizmeti bile sunmaz . Bunun yerine, göndermeyi iptal etmek için bir e-posta gönderdikten sonra birkaç saniyeniz var. Açabilir veya kapatabilir ve iptal süresini^{(cancelation time)} 30 saniyeye kadar sürecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Yeterince hızlı değilsen, o bebek sonsuza kadar gitti.

E-postanın Kralı Kimdir?

İşiniz için en iyi e-posta hizmetini seçmek söz konusu olduğunda, Outlook ve Gmail^{(Outlook and Gmail)} , bazen diğerinden daha iyi olmak üzere ihtiyacınız olanı sunar. E-posta^(Email) sadece başlangıç.

İşletmenizin işleyişinde gerçekten fark yaratan, her birinin (Office 365 ve G Suite) ait olduğu daha büyük sistemlerdir. ^{(G Suite–that)}Bu iki araç seti arasındaki farkları, işletmeniz için neyin en iyi olduğuna gerçekten karar verebilmeniz için gelecek bir makalede ele alacağız.

 

Outlook vs. Gmail: Who Is the King of Email?

Having an email аddress is like having a phone number: Once it’s out in the world, you don’t want tо change it.

Aside from the estimated 30% of email addresses that change each year–most of which are business emails–most people probably wouldn’t want to deal with the hassle of transferring contacts, redirecting people to the new email address, or hunting down every site, subscription, and bill payee to update their email address on file.

However, sometimes people have a good reason to make a massive move from one digital locale to another. It could be your email provider is outdated and can’t keep up with the modern paragons; or maybe your provider is shuttering and you need to find a new home.

Most people don’t really have a good concept of what’s out there and what differentiates one email service from another. But the fact is, Microsoft Outlook and Google Gmail have become the two most exemplary platforms for managing what has almost become an essential aspect of life.

What makes these two email providers better, worse, different, or the same in comparison with each other? When it comes to free personal plans, the nuances between Outlook and Gmail are likely insignificant to most users. That’s why, here, we’ll focus on comparing each service’s subscription-based business plan, so you can decide which one makes more sense for you or your company and employees.

Look, Feel and Cost

Let’s get this out of the way. Outlook and Gmail offer very different interfaces. To put it simply, Outlook maintains a corporate feel, while Gmail offers something a little more creative and startup-like. If Outlook is the modern take on corporate communications, Gmail is postmodern.

Outlook’s interface is packed with options and customizable features, many of which you or your employees will never end up using. While Gmail offers its own set of functionality, it’s overall a much simpler user experience focused on providing the essentials you need to be efficient.

When it comes to purchasing these email services, you’re actually purchasing the suites they come with, Microsoft Office 365 and Google G Suite. One thing to keep in mind is Office 365 requires an annual commitment, though you’re charged monthly. G Suite is purely a monthly subscription plan based on headcount. Here’s how these price out per user per month.

Office 365	G Suite
Office 365 Business Essentials: $5	G Suite Basic: $6
Office 365 Business: $8.25	G Suite Business: $12
Office 365 Business Premium: $12.50	G Suite Enterprise: $25

Tool Suite

Again, when you buy Outlook or Gmail for business, you’re really buying more than just an email service. You’re buying a suite of tools, of which email is but one.

When it comes to what makes Office 365 and G Suite different, it’s really a comparison between an incumbent and its disruptor. We’ll cover more of what makes these two suites the same and different in a future article, but here are some of the contrasting aspects that stand out.

Microsoft Office 365

We’ve all used Microsoft Word, Excel and PowerPoint. These are the core tenets of Office, but Office 365 offers even more. Today, These three programs are available online, not just as desktop programs, making the work you do in them easier to save and share. In addition, 365 gives you:

• Outlook for email
• OneDrive for cloud file storage
• OneNote, a digital notebook
• SharePoint, a corporate intranet
• Microsoft Teams for instant messaging and video conferencing

These few apps offer extensive capabilities that have come to define the way businesses operate internally at digital scale. It’s a huge draw that Microsoft has successfully consolidated so much into these tools to simplify the experience it offers businesses.

Google G Suite

While G Suite offers its own array of applications that are on par with Microsoft’s staple products–plus more. G Suite’s alternatives to Word, Excel, and PowerPoint are Docs, Sheets, and Slides. But G Suite offers even more that would be useful for any business:

• Calendar for easy team scheduling
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Forms for creating surveys and forms
• Sites for creating websites
• App Builder for creating business apps
• Keep for organizing ideas
• Jamboard, a digital whiteboard
• Drive for storing and sharing files
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Clearly, there’s a lot to consider here. Outlook consolidates a lot into the few yet robust applications it offers. Google offers a seemingly much wider range of capabilities spread out across several applications, some of which Office 365 doesn’t offer at all.

Organization

When you’re in business, emails are nonstop; and they’re more than just vehicles for conversing. Emails are vessels of knowledge that professionals use to make business decisions, some of which are mission-critical. If you can’t keep conversations and information prioritized and organized, it’s going to be difficult to work effectively and efficiently at the speed of business and avoid compromising quality outcomes.

Outlook

If you think about traditional, pre-digital methods of organization, folders and files probably come to mind. As digitization is essentially the process of taking tangible activities and abstracting them into digital processes, one would naturally assume creating email folders and files is the natural course of action.

This is how Outlook works. It uses a traditional folder system and allows you to categorize emails within those folders using colored tabs, just like you would with an expandable file. You can create as many folders and subfolders as you’d like. Outlook also does its best to prioritize emails by filtering out those you would consider clutter. These go to the Clutter folder to stay out of your way until you’re ready to view them.

Gmail

In description, it may come across as there being only a slight nuance between how Gmail and Outlook organize email; however, in actively using Gmail’s system, the organization and prioritization method is noticeably different.

Rather than abstracting the traditional “folder, file” method, Gmail uses labels. You can tag messages with multiple labels, rather than put them in a folder.

You can customize Gmail to show Important, Unread, and Starred emails first. It can also automatically filters emails by Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums. This prioritization and organization system makes it really easy to identify which emails are most important to you and get to them fast.

Despite these differences in Gmail, what’s interesting is if you’re using Gmail through another email client (such as Outlook) its labels will show up as folders. In one sense, this makes Gmail more versatile and capable of providing a more flexible user experience.

Search

Search goes hand in hand with organization when it comes to email. If you can’t quickly and efficiently find the information you need, which is potentially buried in an email from months ago, you’re going to end up wasting valuable time hunting things down instead of taking action.

Outlook

Outlook’s search function is good enough in that you can hunt down emails across all your folders, including thousands of emails in your Deleted folder, based on keyword and email address. Where Outlook can sometimes fall short is accuracy.

Searching on a keyword doesn’t always pull up the correct email or emails, and there’s always a chance Outlook will pull up only a select few emails from a chain, yet leave out the one email you need. While it works well most of the time, it certainly doesn’t employ the same level of search functionality as an email service from Google.

Gmail

Gmail’s search functionality is imbued with Google’s search power, which is also why Gmail was created in the first place: to provide an email service that operates like Google’s search engine. Not only can you search on simple terms and trust that Gmail will serve up the correct results, you can also use advanced search operators like “from:,” “to:,” “shortcut:,” and several more that can help you find specifically what you need.

Email Recall

While there are several key features both Gmail and Outlook provide to varying degrees of detailed functionality, one major function each does quite differently is email recall. The difference in operation is worth highlighting because most people, at some point, experience the nerve wracking situation of sending the wrong email to the wrong person or sending something they shouldn’t have at all.

Outlook

Outlook is great for email recall and replace. As long as the email address you sent an email to is hosted on Microsoft Exchange–the actual email service Outlook runs on–you have the ability to delete and replace any unread message.

Of course, if the email has already been opened, you can’t recall or replace it, but having this capability with unread messages could save you from embarrassment in the event of sending something you shouldn’t have, or help you resend a better email with more clarification rather than sending follow-up emails elaborating one the previous send.

Gmail

Gmail falls a little short here compared to Outlook. In fact, Gmail doesn’t even offer legitimate email recall. Instead, you have a few seconds after sending an email to cancel the send. You can turn it on or off and adjust the cancelation time to last up to 30 seconds. If you aren’t quick enough, that baby’s gone for good.

Who Is the King of Email?

When it comes to choosing which email service is best for your business, Outlook and Gmail both offer what you need, one sometimes better than the other. Email is just the start.

It’s the larger systems each belongs to–Office 365 and G Suite–that really make a difference in how your business operates. We’ll cover the differences between these two toolkits in an upcoming article so you can really decide what’s best for your business.

 

Related posts

• Windows and Mac için en iyi 4 Hafif Tarayıcı

• Ne Discord Nitro ve buna değer Öyle mi?

• 6 Best Reddit Alternatives ücretsiz kullanabilirsiniz

• 6 Best Online Paraphrasing Tools - Rewrite Text'a

• Sen denemek gerekir 21 En Time Management Tools and Apps

• En iyi 10 Firefox eklentileri ve uzantıları

• Slack vs Discord: Better hangisi mi?

• 7 Best Apps daha iyi çalışmanıza yardımcı olmak için

• Emby vs Plex: Sizin için Better Media Server hangisidir?

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021),

• Microsoft Visio 13 Best Ücretsiz Alternatifler

• Windows 10 için Best Parental Control Software

• Autohotkey Tutorial Automate Windows Tasks'e

• 2022'de Windows, Mac ve Linux için 11 Best IRC Clients

• Discord için 8 En İyi Soundboards

• Best Apps Video Calls Between Android and iPhone Yapmak

• 7 Best Apps Arkadaş Yapmak Online and IRL

• iPhone and Android için 5 Best Cash Advance Apps

• SurveyMonkey vs Google Forms: Hangi Better mi?

• IFTTT Fiyatlandırması: Pro Maliyetine değer mi?