Google Drive , istemciler, iş arkadaşları ve arkadaşlar arasında doğrudan indirme yapmalarına gerek kalmadan dosya paylaşmanın en iyi ve en popüler yollarından biri olarak ortaya çıkmıştır.

On yıl önce, bu dosyaları bir e-posta eki veya Megaupload^(Megaupload) veya MediaFire gibi bir siteden bağlantı olarak gönderiyordunuz . O günlerin geride kaldığına hepimiz sevinelim.

Pastebin gibi günümüzün popüler paylaşım sitelerine taşınan eski sitelerdeki popüler bir özellik, belirli bir süre sonra bağlantınızı geçersiz kılma veya dosyanızı paylaşımdan kaldırma yeteneğidir. Bu, e-posta yoluyla yapabileceğimiz bir şey değil. Ancak bu, Google Drive'da^{(Google Drive)} pek çok kişinin bilmediği bir özelliktir .

Bazı hassas dosyalar sonsuza kadar internette^(Internet) yaşamamalı . Bu yazımızda, Google Drive'da^{(Google Drive)} paylaşılan dosya erişiminizde nasıl bir son kullanma tarihi belirleyebileceğinizden bahsedelim .

Google Drive'da^{(Google Drive)} Paylaşılan Dosya Erişiminin Sona Erme Sınırlamaları

Bu özelliğin yalnızca ücretli bir G Suite kuruluşu kapsamındaki hesaplarda kullanılabildiğini bilmek önemlidir. Bu, standart Google hesaplarının veya G Suite'in^{(G Suite)} ücretsiz eski sürümünü kullanan hesapların , paylaşılan dosya erişim süresinin sona ermesini kullanamayacağı anlamına gelir.

Ücretli bir G Suite^{(G Suite)} kuruluşu kapsamında olmayan kullanıcılar, son kullanma tarihi geçmiş dosyalara sahip olmaya devam edebilir, ancak Google Drive'da paylaşılan dosya erişiminin sona erme tarihini ayarlamak için bu gereksinimin karşılanması gerekir. Özel bir Gmail^(Gmail) etki alanı aracılığıyla size kendi e-posta hesabınızı atayan bir şirkette çalışıyorsanız, bu özelliğe o hesap aracılığıyla erişme şansınız yüksektir.

Google Drive'da^{(Google Drive)} Paylaşılan Dosya Erişim Süresi Sonu Nasıl Ayarlanır

Doğal olarak, bu sürecin ilk adımı aslında bir dosyayı birisiyle paylaşmaktır. Google Drive'da dosyalarınızdan birini paylaşmak için en kolay yol, dosyaya erişmek ve ardından sağ üst köşede büyük mavi Paylaş^(Share) düğmesini aramaktır; onu kaçıramazsınız.

Üzerine tıklayın^(Click) ve dosyanızı paylaşmak için bir e-posta adresleri listesi yazmanıza izin verecek bir ışık kutusu açılacaktır.

Hazır olduğunuzda dosyanızı paylaşmak üzere davetiyelerinizi göndermek için Tamam^(OK) düğmesini tıklayın . Ardından, aynı dosyayı yeniden açıp mavi Paylaş^(Share) düğmesine tıklayın veya dosyaya sağ tıklayıp Paylaş^(Share) seçeneğine tıklayın . Bu sefer, ışık kutusunun sağ alt köşesindeki Gelişmiş'e tıklayın.^(Advanced)

Burada, dosyayı paylaştığınız herhangi bir kullanıcının satırının üzerine gelirseniz, üzerine getirdiğinizde “ Süre sonu ayarla^{(Set expiration)} ” yazan bir zamanlayıcı simgesi görünür . Bu simgeyi görmüyorsanız, uyumlu bir G Suite kuruluşu kapsamında bir hesap kullanmıyorsunuz demektir. Bunu yaparsanız, üzerine tıklayın.

Bunu görememenizin bir başka nedeni de Google'ın ^(Google)Google Drive için ^{(Google Drive)}GUI arayüzünü güncellemesidir . Bunun yerine, adlarının yanındaki küçük açılır menüyü tıklamanız ve ardından Geçici erişim^{(Give temporary access)} ver'i tıklamanız gerekebilir .

Şimdi aşağıdaki iki gibi bir pencere göreceksiniz. En üstteki resim, Google Drive'ın^{(Google Drive)} daha yeni sürümü ve büyük olasılıkla karşılaşacağınız şeydir.

Bu, erişim süre sonu seçeneklerinin görünmesine neden olmalıdır. Açılır menüye tıklamak, 7 gün ve 30 günlük ortak tarihleri ​​gösterecektir veya kendi son kullanma tarihinizi belirlemek için Özel tarih…^{(Custom date…)} seçeneğine tıklayabilirsiniz .

Özel bir tarih belirlemek, takvim görünümünden bir gün seçmenize olanak tanır. Tek sorun, bir zaman seçememeniz, yalnızca bir tarih seçebilmenizdir; dosyanın süresi, seçtiğiniz herhangi bir günde gece yarısından bir dakika önce sona erecektir.

Paylaşılan dosya erişim sürenizi nasıl yapılandırdığınızdan memnun kaldığınızda, Değişiklikleri kaydet'i^{(Save changes)} ve ardından Bitti'yi^(Done) tıklayın . Bu kadar!

Akılda tutulması gereken önemli bir nokta, kullanıcıların dosyanızı indirerek son kullanma tarihi geçmesine rağmen etkili bir şekilde tutabilecekleridir. Bunu önlemek için, erişimlerini yalnızca dosyayı görüntülemelerine (düzenlememelerine) izin verecek ve “ Yorum yapanlar ve görüntüleyenler için indirme, yazdırma ve kopyalama seçeneklerini devre dışı bırak^{(Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers)} ” seçeneğini etkinleştirecek şekilde ayarlamak isteyeceksiniz .

Eski olmayan bir G Suite kuruluşuna bağlı bir hesabınız varsa, paylaşılan dosya erişiminin sona ermesi, harika bir şekilde kullanabileceğiniz, yeterince kullanılmayan birçok avantajdan biridir. Bu sadece birkaç saniye sürer, bu yüzden bu hassas dosyaların sonsuza kadar orada kalmasına izin vermeyin!

G Suite'in^{(G Suite)} yeterince güvenli olmaması veya standartlarınızı karşılamaması durumunda, alternatif olarak kendi kişisel bulut depolamanızı nasıl kuracağınıza dair harika bir kılavuzumuz da var^{(how to set up your own personal cloud storage)} . Bulut paylaşımınız üzerinde tam kontrol için göz atın.

Set an Expiration Date on Shared Google Drive Files

Google Drive has emerged as оne of the best and most popular ways оf sharing files between clients, coworkers, and friends without requiring them to make a direct download.

A decade ago, you’d be sending these files as an email attachment or link from a site like Megaupload or MediaFire. Let’s all rejoice that those days are behind us.

A popular feature on those sites of old that has carried over into today’s popular sharing sites, like Pastebin, is the ability to invalidate your link or unshare your file after a set period of time. This isn’t something we can do via email. However, it’s a feature that many people aren’t aware of in Google Drive.

Some sensitive files shouldn’t live on the Internet forever. In this article, let’s talk about how you can set an expiration date on your shared file access in Google Drive.

Limitations of Shared File Access Expiration in Google Drive

It’s important to know that this feature is only available for accounts under a paid G Suite organization. This means that standard Google accounts or accounts using the free legacy version of G Suite can’t utilize shared file access expiration.

Users who are not under a paid G Suite organization can still have files shared to them with an expiration, but this requirement must be met to set the expiration of shared file access in Google Drive. If you work for a company that assigns you your own email account through a custom Gmail domain, there’s a good chance that you have access to this feature through that account.

How to Set Up Shared File Access Expiration in Google Drive

Naturally, the first step of this process is to actually share a file with someone. To share one of your files in Google Drive, the easiest way is to access the file and then look in the top-right corner for the large blue Share button—you can’t miss it.

Click on it and a lightbox will pop up that will allow you to type in a list of email addresses to share your file with.

Click the OK button to send out your invitation(s) to share your file when you’re ready. After, you’ll want to reopen this same file and again click on the blue Share button or right-click on the file and click on Share. This time, click on Advanced in the bottom-right corner of the lightbox.

Here, if you hover over the row of any of the users you’re sharing the file with, a timer icon will appear that reads “Set expiration” when you hover it. If you don’t see this icon, it could mean that you aren’t using an account under a compatible G Suite organization. If you do, click on it.

Another reason you may not see it is because Google has updated the GUI interface for Google Drive. Instead, you may have to click on the little drop down next to their name and then click on Give temporary access.

Now you’ll see a window like the two below. The top image is the newer version of Google Drive and most likely what you’ll encounter.

This should cause the access expiration options to appear. Clicking on the dropdown menu will reveal common dates of 7 days and 30 days, or you can click on Custom date… to set your own expiration date.

Setting a custom date will allow you to select a day from a calendar view. The only catch is that you’re not able to select a time, only a date—the file will expire a minute before midnight on any day that you select.

Once you’re happy with how you’ve configured your shared file access expiration, click Save changes and then Done. That’s it!

An important thing to keep in mind is that users will still be able to effectively keep your file past its expiration date by downloading it. To prevent this, you’ll want to set their access to only allow them to view the file (not edit it) and enable the “Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers” option.

If you have an account under a non-legacy G Suite organization, shared file access expiration is one of the many underused perks that you can put to great use. This only takes a matter of seconds, so don’t let those sensitive files hang around forever!

In the case that G Suite isn’t secure enough or up to your standards, we’ve alternatively got a great guide on how to set up your own personal cloud storage. Check it out for complete control over your cloud sharing.

Related posts

• Sabit Diskinizi Yedeklemek İçin Google Yedekleme ve Senkronizasyon Nasıl Kullanılır

• Google Drive “İndirme kotası aşıldı” Hatası Nasıl Düzeltilir

• Çift Önyükleme Sistemleri İçin Paylaşılan Depolama Sürücüsü Nasıl Oluşturulur

• Veri Kaybını Önlemek için Dosyaları Google Drive veya OneDrive'a Otomatik Olarak Yedekleme

• Telefonunuzla Google Drive'a Nasıl Tarama Yapılır

• Google Drive'dan WhatsApp Nasıl Geri Yüklenir

• Google Drive'dan WhatsApp Yedekleme Nasıl Geri Yüklenir

• Google Dokümanlar'da Belgeyi Sütunlara Bölme

• Google Hatırlatıcıları Nasıl Kurulur ve Yönetilir

• Bir USB Flash Sürücüyü Parolayla Koruma

• Outlook içinde e-postalar için Expiration Date nasıl eklenir

• Google Dokümanlar'da Kenar Boşlukları Nasıl Değiştirilir

• Google Fotoğraflar'da Bulunan Güçlü Fotoğraf Arama Araçları Nasıl Kullanılır

• Arızalı Bir Sabit Sürücüde Sorun Giderme

• Alan Adınızı Google Sites'a Nasıl Yönlendirirsiniz?

• Google Jamboard Uygulamasını Kullanma

• Google Dokümanlar'da Arka Plan Rengi Nasıl Değiştirilir

• Google Takvim Outlook ile Nasıl Eşitlenir?

• Google Arama Geçmişinizi Nasıl Silebilirsiniz - Modern Bir Kılavuz

• Windows'ta Klasörlere Sürücü Harfleri Atayın