PC'de veya Mobilde Konferans Görüşmesi Nasıl Yapılır?

Dünyanın birçok yerinde uzaktan çalışma(remote work) artmaya devam ederken, sanal konferans bir zorunluluk haline geldi. Kendi konferans aramalarınıza ev sahipliği yapmayı her zamankinden daha kolay hale getiren bir dizi video konferans sistemi mevcuttur.

Bir konferans aramasının nasıl yapıldığını merak ediyorsanız, kurulumu kolaylaştıran ve bir aramayı yanıtlayan düzinelerce konferans araması uygulaması vardır. Ancak, çoğu benzer özellikler sunduğundan doğru olanı bulmaya çalışmak göz korkutucu olabilir.

Konferans Araması Uygulamasını Kullanarak Konferans Araması Nasıl Yapılır(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)

İster küçük bir işletme sahibi olun, ister evden çalışıyor olun veya sadece aileniz ve arkadaşlarınızla iletişim halinde(stay in touch with family and friends) olmak istiyorsanız, bağlantıda kalmak için doğru konferans arama uygulamasını seçmenize yardımcı olacağız.  

1. Yakınlaştır(Zoom)(Zoom)

Zoom , küresel salgın fiziksel toplantıları imkansız hale getirdiğinde popülerlik kazanan bulut tabanlı bir video konferans uygulamasıdır. Uygulama yalnızca kullanıcı dostu ve güvenilir olmakla kalmaz, aynı zamanda yapıcı toplantılar düzenlemenize olanak tanıyan çok çeşitli araçlar ve özellikler sunar.

Bir konferans görüşmesine ev sahipliği yapmak istiyorsanız, Zoom'un nasıl kurulacağı ve kullanılacağı ile( how to set up and use Zoom) ilgili kılavuzumuza bakın . Ancak, bir Zoom(Zoom) toplantısına katılma daveti aldıysanız , bağlantıya tıklayarak toplantı sahibi tarafından sağlanan Zoom ID ve şifreyi girerek veya (Zoom ID)telefon numaranızla bir Zoom toplantısına( dial into a Zoom meeting with your phone number) girerek katılabilirsiniz .

Zoom , farklı bütçelere uygun planlar ve hizmetler sunar ve en iyi yanı, aynı anda sahip olabileceğiniz video akışlarının sayısında bir sınırlama olmamasıdır.  

Zoom'da(Zoom) bulacağınız diğer değerli özellikler arasında toplantı kaydı(meeting recording) , grup mesajlaşması, ara odaları(breakout rooms) , beyaz tahta ve ekran paylaşımı, aktif konuşmacı görünümleri ve Outlook ve Chrome ile entegrasyon yer alır .

Ayrıca , diğer katılımcıların sözünü kesmeden bir soru sormak için elinizi(raise your hand) kaldırabilir ve görüşmeden ayrılmanız gerekirse başka birini toplantı sahibi olarak atayabilirsiniz.

Uygulama, akıllı telefonunuzdan veya masaüstünüzden bir toplantı başlatabilmeniz veya bir toplantıya katılabilmeniz için ( start or join a meeting from your smartphone or desktop)Windows , Mac , Android ve iOS cihazlar için mevcuttur . ChromeOS kullanıyorsanız , Chromebook'ta Zoom'un nasıl kullanılacağına ilişkin(how to use Zoom on Chromebook) kılavuzumuza bakın .

2. Microsoft Ekipleri(Microsoft Teams)(Microsoft Teams)

Microsoft Teams yalnızca bir konferans araması uygulaması değil, aynı zamanda ekiplerin uzaktan birlikte çalışması için tasarlanmış bir grup işbirliği yazılımıdır. Uygulama, sohbet ve görüntülü aramaların yanı sıra Word(Word) , PowerPoint ve Excel gibi (Excel)Office programlarına erişim gibi birçok özellik ve işbirliği aracı sunar .

Teams ile bir masaüstü veya mobil uygulamadan ekranınızı paylaşabilir(share your screen) , anketler ve anketler oluşturabilir, dijital beyaz tahta üzerinde çalışabilir, dosya paylaşabilir ve toplantılara ev sahipliği yapabilirsiniz.

Konferans araması yapmak için Microsoft Teams veya Zoom(Microsoft Teams or Zoom) ile gitmeyi merak ediyorsanız , ücretsiz veya ücretli planları kullanmanıza bağlı olacaktır. Teams ile , ücretsiz plan yalnızca bire bir video görüşmeleri düzenlemenize izin verir, böylece birden fazla katılımcıyla konferans görüşmesi düzenleyemezsiniz.

Zoom ise ücretsiz sürümünü kullanarak birden fazla katılımcıyla bir konferans görüşmesine ev sahipliği yapmanızı sağlar.

Teams ile bulacağınız benzersiz özelliklerden biri, ister ofis ister kafe olsun, seçtiğiniz sanal bir alanda diğer katılımcılarla tanışmanıza olanak tanıyan Birlikte Modu'dur. (Together Mode)Uygulamayı kullanarak daha üretken olmanıza yardımcı olacak  en iyi Microsoft Teams ipuçları ve püf noktaları(best Microsoft Teams tips and tricks) hakkındaki kılavuzumuza bakın .

3. Skype

Skype , 2003'ten beri görüntülü sohbet ve (Skype)VoIP hizmetleri sunan en eski uygulamalar arasındadır . Uygulama, ücretsiz Skype'tan Skype'a(Skype-to-Skype) aramalar, 50'ye kadar katılımcı için ücretsiz video konferans ve SMS mesajlaşma, HD video ve ses ve sabit hat gibi diğer özellikler sunar. telefon çağrıları.

Ayrıca ekranınızı paylaşabilir, dosya yükleyebilir, Zoom ile yaptığınız gibi Skype'ta(Skype) gerçek zamanlı çeviri kullanabilir ve Windows, Mac, iPhone veya Android cihazınızda Skype aramalarını kaydedebilirsiniz(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device) .

Skype'ta(Skype) konferans araması ayarlamak için çevrimiçi olarak ücretsiz bir toplantı bağlantısı oluşturabilir(create a free meeting link online) veya masaüstünüzdeki veya mobil cihazınızdaki Skype uygulamasını kullanarak bir tane oluşturabilirsiniz .

Skype uygulamasını kullanıyorsanız, bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda başlatın ve kişiler listenizin üzerindeki Grup simgesini seçin. (Group)Boş pencerede, konferans aramasında olmasını istediğiniz kişileri seçip sürükleyin ve ardından Arama grubu(Call group) düğmesini seçerek aramayı başlatın.

4. Toplantıya Git(GoToMeeting)(4. GoToMeeting)

GoToMeeting, abone olduğunuz hizmet planına bağlı olarak büyük toplantılar düzenlemenize izin verdiği için küçük işletme sahipleri için mükemmel bir konferans arama uygulamasıdır.

Hizmet, mesajlaşma, kayıt, ekran paylaşımı, dökümler, toplantı kilitleri ve çizim araçları(drawing tools) dahil olmak üzere yüksek kaliteli konferans arama özellikleriyle doludur .

GoToMeeting'i bir web tarayıcısında, masaüstünde veya mobil cihazda kullanabilir ve daha sonra için anlık toplantılar düzenleyebilir veya bir toplantı planlayabilirsiniz. En büyük dezavantajı, ücretsiz bir planın olmaması, ancak ücretsiz olarak denemeniz için 14 günlük bir denemenin mevcut olmasıdır.

Katılımcıların konuşmacıyı kesmeden birbirleriyle iletişim kurmasını sağlayan bir sohbet özelliği ve toplantılar sırasında kristal netliğinde resimler için HD video akışı dahildir.

GoToMeeting'i(GoToMeeting) kullanarak bir konferans araması yapmak için hesabınızda oturum açın ve ardından Toplantılarım(My Meetings) sayfasında Bir Toplantı Planla(Schedule) altındaki Planla düğmesini seçin . (Schedule)Yeni tarayıcı penceresinde, arama için bir tarih ve saat seçin, tek seferlik mi yoksa yinelenen bir toplantı mı olduğunu, ses seçeneklerinizi seçin ve ardından izinleri ve parolaları ayarlayın.

Toplantı ayarları yapıldıktan sonra katılımcılarınızı davet edin ve ardından konferans aramasını başlatın. Toplantı sırasında kontrol panelinden diğer seçeneklere ve katılımcı listesine erişebilir, işbirliği yapabilir ve çağrı kayıtlarını katılımcılarla paylaşabilirsiniz.

5. Google Meet

Google Meet ve Zoom(Google Meet and Zoom) , özellikler ve kurulum açısından neredeyse benzerdir, ancak Google Meet , tüm (Google Meet)Google hesabı kullanıcıları için ücretsiz bir konferans görüşme uygulamasıdır .

Uygulama, masaüstü ve mobil cihazlarda çalışır ve buna Gmail'in(Gmail) kendisinden erişebilir veya mobil cihazınızdaki Google Meet ön sayfasından veya uygulamasından anında konferans araması oluşturabilirsiniz .

Bir toplantı sırasında sunum(make a presentation) yapabilir , el kaldırabilir, anket yapabilir, ara odalarını kullanabilir, beyaz tahta kullanabilir, arka planınızı değiştirebilir, sohbet mesajları gönderebilir ve hatta başlıklar kullanabilirsiniz.

Nasıl kurulacağına ilişkin ayrıntılı adımlar için Google Meet hakkındaki ayrıntılı kılavuzumuza ve nasıl çalıştığına göz atın.(Google Meet and how it works)

Grup Çağrısı Deneyiminizi Geliştirin(Enhance Your Group Call Experience)

Bir telefona, SIM(SIM) karta ve konferans görüşmesi ayarlamak için yeterli görüşme süresine ihtiyaç duyduğunuz günler geride kaldı. Bugün tek ihtiyacınız olan güçlü WiFi(strong WiFi) , bir dizüstü bilgisayar veya mobil cihaz ve iyi bir konferans arama uygulaması.

Bu beş konferans araması uygulamasıyla, dünyanın her yerinden aileniz veya iş arkadaşlarınızla daha iyi bağlantı, her yerden çalışmak için daha fazla esnekliğe sahip olursunuz ve ilk bakışta toplantıları yönetebilirsiniz. İş arkadaşlarınızla buluşmak için daha kapsamlı bir yol istiyorsanız , sanal gerçeklikte toplantı yapmak için en iyi hizmetlere göz atın(best services to hold meetings in virtual reality) .

Favori konferans arama hizmetiniz hangisi? Yorumlarda bize bundan bahsedin .(Tell)



About the author

Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere Microsoft Office yazılımlarıyla çalışma deneyimine sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Ayrıca Google'a ait bir tarayıcı olan Chrome ile de deneyimim var. Becerilerim arasında mükemmel yazılı ve sözlü iletişim, problem çözme ve eleştirel düşünme yer alır.



Related posts