PowerPoint aracılığıyla sunum yapmak sıkıcı olmak zorunda değil. Hedef kitleniz kim olursa olsun, ilgi çekici, etkili ve amacına uygun slaytlar oluşturabilirsiniz. PowerPoint Slayt Gösterileri video^{(incorporate video)} içerebilir , DVD, PDF ve daha fazlasına dönüştürülebilir^{(converted to DVD, PDF and more)} .

İlk slaydı oluşturmadan önce sununuzun hedefini belirleyin. Kitlenizin sonunda ne öğrenmesini, anlamasını ve yapmasını istiyorsunuz?

Bir taslak oluşturun^(Create) , araştırmanızı yapın ve hedef kitlenizi düşünün. İletmek istediğiniz ana noktaların haritasını çıkarın, destekleyici ayrıntıları ekleyin ve görsellerin en çok nerede etki yaratacağını belirleyin.

Bu makale, ilgi çekici bir PowerPoint^(PowerPoint) slayt gösterisi sunumu sunmak için bir sunum tasarlamak için on ipucu özetleyecektir .

1. Bir hikaye anlatmak.
2. Çok fazla metin kullanmayın.
3. İçeriğinizi görsellerle görsel olarak temsil edin.
4. Madde işaretlerini etkili bir şekilde kullanın.
5. Yazı tipi stili ve boyutu.
6. Biraz mizah ekleyin.
7. Bazı metaforları ekleyin.
8. Onlara söyleme, göster onlara.
9. SmartArt kullanarak mevcut tarih.
10. Geçişler ve animasyonlar.

Bir hikaye anlatmak^{(Tell a Story)}

Taslağınızı planlarken ve hazırlarken, içeriği sürekli bir hikaye olarak düşünün.

Sunumunuzu tıpkı bir konuşma veya kompozisyon yaptığınız gibi yapılandırın. Bir girişle başlayın^(Start) , destekleyici noktalar ekleyin ve ardından bir özet ve harekete geçirici mesaj ( CTA ) ile sonlandırın.

Çok Fazla Metin Kullanmayın^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint , PowerPoint sunumunuz için görsel bir yardımcıdır . Slaytlarınız konuşmanıza eklemeli, değiştirmemeli. Çok fazla metin kafa karıştırıcı olabilir ve hedef kitlenizin dikkatini dağıtabilir.

Yukarıdaki örnekte, izleyici slaydı okuyacak ve ne dediğinizi duymayacaktır. 

Metni^(Break) birden çok slayta ayırın ve sunum yaparken bunları detaylandırın. Aşağıdaki slayt gibi daha basit ve daha özlü bir şey deneyin:

Yukarıdaki slayt, başlık slaytınızdır. Renkler ve yazı tipi boyutu gözünüzü kısa metne çeker. Kitlenizin dikkatlerini bir slayt okumak yerine söylediklerinize çevirebilmeleri için hızlı okuması kolaydır.

Sonraki slaytlar için, tartışacağınız konunun en göze çarpan noktasını kullanın ve aşağıdaki örnekte olduğu gibi onu görsel olarak çekici hale getirin.

Metni, konuşma noktalarınızı vurgulamak için bir özet olarak kullanmalısınız.

İnsan beyni görüntüleri metinden daha hızlı işler. Sunumunuzda amacınızı iletmek, söylediklerinizi geliştirmek ve hedef kitlenizden duygular uyandırmak için görseller veya diğer görseller kullanın .^(Use)

Bu noktayı göstermek için, işletmelerin B2B^(B2B) hedef kitlelerini nasıl hedefleyebilecekleri konusunda aynı içerikle kalırken, yukarıdaki ilk slaydı çok fazla metinle değiştirebiliriz .  

PowerPoint sunumunuzda aşağıdaki slayda geçtiğinizde, izleyiciye bir işadamının mutlu olduğunu ve hedefi vurduğunu söyler.

Görüntü hikayenin kendisini anlattığı için bu mesajı iletmek için ekrandaki kelimeleri kullanmaya gerek yoktur. İzleyici bunu görecek, ne anlama geldiğini anında anlayacak ve ardından dikkatlerini söylediklerinize odaklayacaktır.

Madde İşaretlerini Etkili Kullanın^{(Use Bullet Points Effectively)}

PowerPoint'te, hedef kitlenizin konuşmanızı dinlemek yerine sununuzu okumasına neden olacak metin parçalarını ayırmaya çalışırken madde işaretleri yararlıdır.

^(Use)İçeriği basitleştirmek ve önemli bilgileri listelemek için madde işaretlerini kullanın . Madde işareti sayısını slayt başına beşten fazla olmayacak şekilde sınırlayın. Ayrıca madde işareti konsepti için farklı bir simge kullanarak biraz yaratıcılık ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

PowerPoint sunumunuz sırasında , her seferinde bir madde işareti görünmesini sağlayın. Bir sonrakine geçmeden önce her madde işaretiyle ilgili içeriği tartışın.

Tam cümleler kullanmaktan kaçının^(Avoid) çünkü bu, yalnızca kilit noktayı iletmek olan amacı ortadan kaldıracaktır.

Yazı Tipi Stili ve Boyutu^{(Font Style & Size)}

Seçtiğiniz yazı tipi okunaklı ve ekranda okunması kolay olmalıdır. Bir iş sunumu için Visme'ye aktarmayı veya bir ^(Visme)Google Slayt Gösterisi^{(Google Slideshow)} için kaydetmeyi planlıyorsanız , odadaki herkesin görebilmesi için yeterince büyük bir yazı tipi boyutu kullandığınızdan emin olun. Heyecan verici, eksantrik veya eğlenceli yazı tipleri kullanmak iyidir, ancak bunu ölçülü olarak yapın.

^(Highlight)Diğer metinden öne çıkmalarını sağlamak için daha büyük yazı tipleri ve farklı renkler kullanarak başlıkları vurgulayın ve sözcüklere odaklanın. İzleyicilerinizin dikkatini dağıtmamak için PowerPoint sunumunuz boyunca tutarlı olun .

Biraz Mizah Ekle^{(Add Some Humor)}

Sunumunuz sırasında mizah kullanmak, hedef kitlenizle yakınlık kurmanıza, onları rahatlatmanıza ve içeriğinize daha açık olmalarına yardımcı olacaktır.

^(Tell)Gerçek yaşam deneyiminize dayalı kişisel hikayeler anlatın veya komik bir benzetme kullanın. Mizahınızın hedef kitlenizle ve genel amacınızla alakalı olduğundan emin olun .^(Make)

^(Use)Mizahı akıllıca, ölçülü ve sağduyulu bir şekilde kullanın . Saldırgan herhangi bir şeyden kaçının . ^(Avoid)Şakanızın veya hikayenizin birilerini rahatsız edebileceğinden şüpheniz varsa, kullanmayın.

Aşağıda , ^(Below)PowerPoint sununuza mizah eklemenin birkaç yolu verilmiştir :

• Sununuzun konusuyla ilgili bir film düşünebiliyorsanız, bir klibini bulun ve PowerPoint'inize gömün.
• Amacını yakalayan komik bir meme kullan.
• ^(Insert)Sununuza animasyonlu bir GIF ekleyin .

Tedbirli ve zevkli bir şekilde kullanıldığında, mizah, sunumunuza biraz hafiflik katabilir.

Yukarıdaki resim hareketli bir GIF'dir^(GIF) . Slayt gösterinizi oynatırken, animasyonu gösterecektir.

Bazı Metaforları Dahil Edin^{(Include Some Metaphors)}

Metaforlar bir sohbete hayat verir. Bir sunumda kullanıldığında izleyicilerinizi meşgul ederler. Metafor, başka bir şeyi temsil eden veya sembolik olan bir konuşma şeklidir.

Örneğin, bir iş seyahati veya yol haritası hakkında konuşmak istiyorsanız, aşağıdaki slaytta olduğu gibi sokak işaretleri ile gerçek bir yolun görüntüsünü kullanın.

Metafor kullanmak, PowerPoint^(PowerPoint) sunumunuza biraz yaratıcılık katar .

Onlara Söylemeyin, Gösterin^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

PowerPoint sunumları görsel yardımcılardır. Bir şey hakkında konuşmak ve bir şeyi açıklamak için metin kullanmak yerine, onu slaytlarınıza ekleyin. Örneğin, yeni bir web sitesi tasarımı sunuyorsanız, yeni tasarımı hedef kitlenize göstermek için sitenin görsel öğelerini slaytlarınıza ekleyin.

Aynı yeni web sitesi örneğini kullanarak, site bir beta veya sanal alan ortamında çevrimiçi olarak yayınlanıyorsa, eylemde göstermek için sunumdan siteye bağlantı verin.

SmartArt Kullanarak Verileri Sunun^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint , SmartArt adlı bir diyagram oluşturma aracı içerir . Bilgi ve verileri görsel olarak sunmak ve fikirlerinizi yaratıcı bir şekilde iletmek için kullanın. Bilgi ve açıklayıcı videolara dönüştürmek^(Convert) istediğinizde, daha benzersiz bir tasarım seçeneği için madde işaretlerini SmartArt'a dönüştürün.^(SmartArt)

Geçişler ve Animasyonlar^{(Transitions & Animations)}

Animasyonlar, slayt gösterisi sırasında slaytınızdaki öğelerin nasıl hareket ettiğini etkiler. Slaytlarınızın görünümünü iyileştirebilir ve sununuzun teslim hızını kontrol etmenize yardımcı olabilirler.

İnce^(Subtle) ve basit animasyonlar çok etkilidir çünkü bunaltıcı değildirler. Örneğin, madde işaretleri için, onları içeri ve dışarı uçurmak yerine soldan sağa^{(left-to-right)} veya yukarıdan aşağıya bir silme kullanın.^{(top-to-bottom )}

Seyircinizi sıkmayın ve bir slaytta çok fazla animasyon bekletmeyin. Geçişler, slaytlar arasındaki animasyon türünü ifade eder. Her slayt için farklı bir geçiş kullanmayın. İki veya üç farklı geçiş efektine bağlı kalın .^(Stick)

İkisinden birini çok fazla kullanmak, PowerPoint sunumunuzu kaotik, kafa karıştırıcı ve sinir bozucu hale getirecektir.

Pratik yapmak mükemmelleştirir^{(Practice Makes Perfect)}

PowerPoint sunumunuzu oluşturduktan sonra , slaytlarınızı gözden geçirin ve bunları bir izleyici önünde nasıl sunacağınızın provasını yapın. Ayrıca, tonunuzu, teslimatınızı ve zamanlamalarınızı uygulayın.

Sunumunuzu daha ilgi çekici hale getirmek için yukarıdaki önerileri izleyin. İhtiyacınız^(Run) olduğu kadar sık ​​​​geçin. Hedef kitlenize sunarken kendinize güvenmek ve hazırlanmak istersiniz.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presentations via PowеrPoint doesn’t have to be boring. No matter who your audience is, you can create slides that are engaging, effective, and to the point. PowеrPoint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Microsoft Outlook Açılmıyor mu? Düzeltmenin 10 Yolu

• PowerPoint'te Animasyonlu GIF Nasıl Eklenir

• PowerPoint Sunumuna Slayt Numaraları Nasıl Eklenir

• Word Olmadan Bir Word Belgesini Açmanın 9 Yolu

• Daha İyi Sunumlar için PowerPoint'te Slayt Boyutu Nasıl Değiştirilir

• Microsoft Teams Nedir ve Nasıl Çalışır?

• Excel'de Hücreyi Bölmenin 3 Yolu

• Excel'de Metni Sayılara Dönüştürmenin 5 Yolu

• Office 365'te Silinen E-postalar Nasıl Kurtarılır

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Google Dokümanlar'da Tablo Kenarlıkları Nasıl Kaldırılır

• OneNote Kullanarak Ekran Görüntüsü Alma ve Ekleme

• Excel'de Tarihe Göre Sıralama

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Microsoft 365 Nedir?

• Profil Yüklenirken Outlook Takılı Nasıl Onarılır

• MS Office “Lisans Doğrulanamıyor” Hata Mesajını Düzeltin

• OneDrive'ın Eşitlenmesini Durdurmanın 10 Yolu

• Google Slaytlar ve Microsoft PowerPoint – Farklar Nelerdir?

• Kaybolan veya Unutulan Outlook PST Parolasını Kurtarmak için 10 Araç